Cách scan trên máy photocopy ricoh 5002. Cách scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính, cách lấy file scan từ máy photocopy các dòng phổ biến như Toshiba, Ricoh như thế nào là những thắc mắc của những ai đang sử dụng chưa thành thạo hay mới làm quen với việc in ấn, photo. Việc nắm rõ thao tác quan trọng này đảm bảo không làm chậm trễ công việc của bạn mà còn giúp bạn nhanh chóng có được những file tài liệu chất lượng, sắc nét nhất. Hơn nữa, việc tận dụng tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể vì bạn không cần mua thêm máy scan cho văn phòng của mình thêm chật chội.
Cài đặt Scan cho máy photo Ricoh
Trước khi hướng dẫn bạn cách scan bằng máy photocopy Ricoh, bạn cần phải cài đặt Scan cho máy photocopy Ricoh của mình.
Có thể bạn chưa biết, máy photocopy Ricoh đa chức năng cấp khả năng:
- Scan tài liệu cực nhanh
- Chuyển đổi file tài liệu sau khi Scan sang định dạng tệp Adobe Acrobat PDF hoặc TIFF và sau đó hỗ trợ gửi email cho bạn hoặc gửi vào email chongười dùng khác bằng chức năng Scan to email cho máy photocopy Ricoh.
- Bạn có thể Scan qua Email bằng máy photocopy Ricoh twoosid da đến 11 trang. Lưu fiel Scan trên máy và cho lần sử dụng sau này.
Để cài đặt chức năngScan to email cho máy photocopy Ricoh. Bạn thực hiện như sau:
Bước1.Nhấn nút Scan trên máy photocopy Rioch của bạn.
Bước2. Đặt bản tài liệu chính mà bạn cần quét vào bộ nạp tài liệu trên máy photocopy Ricoh
Bước3.Đảm bảo rằng tab E-mail đã được kích hoạt
Bước4.Nếu bản gốc của bạn có hai mặt, hãy làm theo các bước dưới đây. Nếu trang gốc của bạn có các trang có màu và bạn
muốn Scan màu bằng máy photocopy Ricoh bạn có thể thực hiện Bước 5. Nếu không, chuyển sang Bước 6.
4.2Trong Cài đặt gốc, chọn 2 mặt gốc.
4.3 Chọn top to top sau đó nhấn OK
Bước5.Khi Scan bằng máy photocopy Ricoh, bạn có thể Scan màu. Tuy nhiên, tính năng này chỉ có trên các thiết bị máyphotocopy Ricoh MP 5001SP hoặc máy photocopy Savin 9050. Vậy, bạn đã biết cách scan bằng máy photocopy Ricoh với các tài liệu màu chưa?
5.1 Để Scan màu bạn nhấn nút Scan Settings trên màn hình cảm ứng.
5.2 Nhấn nút Full Color: Text / Photo trên màn hình cảm ứng. Tiếp tục nhấn OK
Nhấn nút màn hình cảm ứng OK
Bước6.Thay đổi độ phân giải khi Scan.Cách scan bằng máy photocopy Ricoh cho bạn tùy chọn độ phân giải. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây.
Nhấn nútScan Settingstrên màn hình cảm ứng
6.1 Nhấn vào tab Resonlution trên màn hình cảm ứng
6. 2 Chọn độ phân giải Scan [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] hoặc [600 dpi].
6. 2 Nhấn nút Ok khi bạn đã chọn xong độ phân giải màn hình khi Scan
Bước7. Chọn người nhận file đã Scan
- Để chọn người nahanj file đã Scan, bạn chọntừ sổ địa chỉ của người sao chéphoặc nhập mail theo cách thủ công
7.1 Chọn người nhận từ sổ địa chỉ máy photocopy:
Trong sổ địa chỉ, nhấn nút màn hình cảm ứng cho tên người nhận mà bạn muốn.
Chọn tên người nhận mà bạn muốn
Nếu tên người nhận không xuất hiện, bạn có thể nhận tên hiển thị trong các nút [] hoặc []
7.2 Nhập địa chỉ e-mail theo cách thủ công
Nhấn địa chỉ mail bằng các nút trên màn hình cảm ứng
Nhập địa chỉ Email thủ công.
Khi hoàn tất, nhấn nút OK
Hướng dẫn scan bằng máy photocopy Ricoh 2075, 5002, 5001
Bước1: Đặt bản gốc ngay ngắn trên mặt kính hình máy photocopy Ricoh sau đó chọm phím Scanner trên màn hình điều khiển cảm ứng.
Bước2: Tiếp tục bấm chọn Store File sau đó bấm chọn Store Only
Bước3: Để file của bạn dễ nhớ và thauanj tiện hơn cho nhưng lần Scan sau này, bạn có thể đổi tên file scan rồi nhấn OK để xác nhận.
Bước4: Chọn chế độ scan bằng cách bấm Scan Seting để thay đổi các cài đặt
- Scan màu chọn Full Color/Text photo
- Scan đen trắng chọn Black & white text. [Đây là chế độscan bằng máy photocopy Ricoh]
- Scan 1 mặt chọn Original Feed Type và bấm 1 Sided Original
- Scan 2 mặt chọn Original Feed Type và bấm 2 Sided Original
Cuối cùng, bạn bấm OK để hoàn thành các thiết lập trên đây. Để máy photocopy tiến hành quét, bạn đừng quên bấm Start nhé!
Trên đây là cách scan bằng máy photocopy Ricoh và hướng dẫn cài đặt scan cho máy photo Ricoh vô cùng chi tiết và đơn giản. Tôi tin chắc khi bạn tham khảo bài viết này, bạn sẽ tựscan bằng máy photocopy Ricoh một cách thành thạo ngay từ lần đầu tiên thử. Chúc bạn thành công!