Chân thành cám ơn Quý khách hàng đã tín dụng sản phẩm của chúng tôi
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300
Xem thêm thông tin: www.namlong.vn
- Khoá bàn phím [ Ext lock ] - To lock [ khoá ] : Nhấc máy -> Nhấn *77 -> 1 -> Tone -> đặt máy xuống . - To Unlock [ mở khoá ]: Nhấc máy -> Nhấn *77 -> 0 -> Ext PIN -> Tone -> đặt máy xuống . Extention PIN được tạo ra trong chương trình lập trình [ 005 với lập trình bằng KX-TDA 7436 , 7633 ] [ Extention với lập trình bằng PC ] .
- Rước cuộc gọi : - Rước theo nhóm [ những Extention cùng 1 nhóm ] • Nhấc máy -> *40 -> 01 [ 01 là nhóm User ] - Rước trực tiếp máy nhánh [ biết máy đang đổ chuông ] • Nhấc máy -> *41 -> Extention number [số máy nhánh]
- Chuyển máy [ Tranfer ] : - Nhấn Transfer [ Flash ] -> bấm Extention Number[số máy nhánh] -> đặt máy xuống . - Nhấc máy -> 9 -> bấm số cần gọi-> Nhấn Transfer[flash]-> bấm Extention Number [số máy nhánh] -> đặt máy xuống .
- Thực hiện cuộc gọi : - Nhấc máy -> số Ext [ gọi nội bộ ] . - Nhấc máy -> 0[9] -> số điện thoại cần gọi . - Nếu muốn kiểm tra trực tiếp bấm *37001 [line 1] tăng dần
- Gọi bằng Account Code : - Nhấc máy -> * 47 * -> Verified code -> PIN code -> 0/9 -> số điện thoại .
- Ghi âm bản tin DISA - Nhấc máy nhấn *361 -> 1 -> số nổi bản tin cần ghi [ 501-564 ] ->Waiting -> đọc lời ghi âm -> Auto dial [ Store ] .
- Nghe lại bản tin : - Nhấc máy -> nhấn *362 -> 2 -> số nổi bản tin cần nghe
- Reset your Extention [ xoá dịch vụ tại các số nội bộ ] - Nhấc máy -> *790 -> Tone -> đặt máy xuống .
- Chuyển đổi chế độ ngày đêm . - Nhấc máy -> *780 -> 0 : Day . -> Tone -> đặt máy xuống 1 : Night 2 : Lunch 3 : Break
- Khoá bàn phím từ xa : - Mở : Nhấc máy -> *78 -> 2 -> Ext No -> đặt máy xuống . - Khoá : Nhấc máy -> *78 -> 3 -> Ext No -> đặt máy xuống .
- Tránh làm phiền : Nhấc máy -> *71 -> 0 both call + 1 set/ 2 cancel -> Tone -> đặt máy xuống . 1 Outside call + 1 set/ 2 cancel -> Tone -> đặt máy xuống . 2 incoming call + 1 set/ 2 cancel -> Tone -> đặt máy xuống .
- Call Forward [ chuyển cuộc gọi ] - Mở : Call Forward đến 1 máy khách Nhấc máy -> *71 -> 0 ->2: all call -> Ext Number -> # -> Tone -> đặt máy xuống 3: Busy 4: No Answer 5: Busy / No answer - Cancell : Nhấc máy -> *71 -> 0 -> 0 -> Ext Number -> # -> Tone -> đặt máy xuống . - Set [ mở ] call forward to uotside call Nhấc máy -> *71 -> 1 ->2: all call -> Ext No -> # -> Tone -> đặt máy xuống 3: Busy 4: No answer 5: Busy / No answer - Cancell : Nhấc máy -> *71 -> 1 -> 0 -> Ext -> # -> Tone -> đặt máy xuống . - Call Forward Intercom call Nhấc máy -> *71 -> 2: all call -> # -> Tone -> đặt máy xuống 3: Busy 4: No answer 5: Busy / No answer - Cancell Nhấc -> *71 ->Both call máy -> *71 -> 1 -> 0 -> Ext -> # -> Tone -> đặt máy xuống . - Set /call forward follow me Nhấc máy -> Outside call -> 7: set / 8: Cancell -> Ext No -> tone -> đặt máy xuống Intercom call .
- Conference - Bàn key : • Đang nói nhấn Conf/Transfer -> 0/9 -> số điên thoại -> Talk -> Conf/Transfer -> 3 -> talk. [ 3 parties ] - Bàn SLT : • Đang nói nhấn Flash/Hookswitch -> 0/9 -> số điện thoại -> Talk -> Flash/Hookswitch -> 3 -> talk [ 3 parties ] .
Hướng dẫn cài đặt tổng đài Panasonic KX-NS
Hướng dẫn cài đặt tổng đài Panasonic KX-NS300. Kết nối bưu điện, Đổi số máy lẻ, Múi giờ làm việc, Gọi vào lời chào hay lễ tân, Hạn chế gọi đi, Gọi theo nhóm, kết nối E1-ISDN, Kết nối máy lẻ IP
- Reset về mặc định cho lần cài đặt đầu tiên [Nếu đang sử dụng rồi thì bỏ qua bước này]
Tắt điện nguồn tổng đài -> Gạt nút gạt sang System Initalize -> Bật nguồn tổng đài -> Đèn Run nháy xanh 3-5 lần -> Gạt nút gạt sang Normal là tổng đài sẽ tự động reset về mặc định
- Đăng nhập vào tổng đài: Địa chỉ IP mặc định: 192.168.0 và tài khoản đăng nhập là INSTALLER/
- Cài đặt các thông số cơ bản cho lần đầu mới mua [Nếu đang dùng rồi bỏ qua bước này]
- Cài đặt password đăng nhập [mặc định là 1234]
- Cài đặt giờ tổng đài [Hoặc vào PBX configuration -> System -> Date&Time để thay đổi]
- Thay đổi đầu số gọi ra, gọi lễ tân và giải số máy lẻ [Hoặc vào PBX configuration -> System -> Numbering Plan -> Main để thay đổi]
- Thiết lập máy lễ tân [Hoặc vào PBX configuration -> System -> Operator & BGM để thay đổi]
Bước 2: Port [Cổng nào] kết nối đường bưu điện thì ta chọn INS, cổng nào không kết nối ta chọn OUS
Chú ý: Phải kiểm tra đường bưu điện nối vào port chuẩn và thực hiện đóng/mở [INS/OUS] đúng không khi gọi ra sẽ không gọi được hoặc gọi ra chập chờn
- Cài đặt giải số máy lẻ
Bước 1: Vào PBX Configuration -> System -> Numbering Plan -> Main -> Như hình dưới ta tạo các số máy nhánh từ đầu 1xx -> 8xx, các phương án tạo giải số như sau:
- Trường hợp khai báo 2 số: Ví dụ ở hàng 3 ta tạo giải số có 2 chữ số là 3X [X=0-9], cách thức:
- Xóa số 3, cột X ta chọn từ XX về X [1 số X]-> Apply -> Xong đánh lại số 3 -> Apply là xong
- Trường hợp nếu muốn đổi giải 1xx về giải 2 số thì:
- Vào PBX Configuration -> Extension -> Wired extension -> Extension Setting -> xóa hết các số đang tồn tại ở đây -> Apply
- Vào PBX Configuration -> System -> Numbering Plan -> Main -> tại dòng 1xx ta xóa số 1 và đổi XX thành X -> Apply -> đánh lại số 1 -> Apply là xong
- Trường hợp đổi sang giải số có 4 chữ số: Cũng tương tự như ví dụ hàng số 4 là 40xx, vì cột xx chỉ có 2 chữ xx thôi lên ta xóa số 4 đi -> apply -> đánh lại 40 -> apply thì ta được giải số 40xx, tương tự 41xx... các bạn tự thêm vào
- Trường hợp đánh số máy đầu 5: Vì trong hệ thống đã tồn tại đầu 5 rồi ta phải tiến hành xóa các số đã tồn tại rồi mới tạo được:
- Vào PBX Configuration -> Group -> UM group -> Unit Settings [Xóa số 500]
- Vào PBX Configuration -> Optional device -> Voice message -> Disa message -> xóa hết các số có đầu 5xx [từ số 501-564]
- Vào PBX Configuration -> Maintenance -> Main -> Remote -> xóa số có đầu 5 -> apply [số 599]
- Trường hợp đánh số máy đầu 6: Vì trong hệ thống đã tồn tại các số đầu 6 rồi ta phải tiến hành xóa các số đã tồn tại rồi mới tạo được
- Vào PBX Configuration -> Optional device -> External Pager -> xóa số 600 đi -> apply
- Vào PBX Configuration -> Group -> Incomming call distribution group -> Group setting -> xóa các số từ 601-664 đi -> apply
- Vào PBX Configuration -> Maintenance -> Main -> Remote -> xóa số có đầu 6 -> apply [699]
- Trường hợp đánh số máy đầu 7,8:
- Về bước 1 -> Chọn feature -> xóa đầu số 7,8 đi -> quay trở về bước 1 gán đầu 7,8 rồi apply
Bước 2: đánh lại số máy nhánh cho từng cổng
- Vào PBX Configuration -> Extension -> Wired extension -> Extension Setting -> đánh lại các số máy nhánh cần đặt -> apply
- Đổi số máy lẻ
- Vào PBX Configuration -> Extension -> Wired extension -> Extension Setting -> đánh lại các số máy cần đổi -> apply [chú ý nếu không đổi được thì xem lại mục 5 đã khai báo đầu số chưa]
Bước 2: Gán lớp [Level] vào nhóm cấm [COS] ví dụ COS3 = TRS Level
Vào PBX configuration -> System -> Class of service -> Cos settings
Bước 3: Gán máy lẻ cần cấm vào nhóm cấm [COS],
Vào PBX configuration ->Extension -> Wired extension -> Extension setting
ví dụ:
- Nếu chi gọi nội hạt thì -> máy 101 ta đưa vào COS 3 -> tương đương với Level 3 -> Level 3 chỉ được phép gọi nội hạt
- Nếu cho gọi nội hạt liên tỉnh, di động thì -> máy 101 ta đưa vào COS 2 -> tương đương với Level 2 -> Level 2 và lúc này chỉ cấm gọi quốc tế
Chú ý: COS 1 và COS 8+ được phép gọi tất cả không giới hạn
- Cài đặt tổng đài Panasonic KX-NS300 gọi ra bằng account code, cấp cho mỗi người 1 password để gọi đi
Bước 1: Làm các bước 7 để hạn chế gọi ra cho máy lẻ không cho gọi đi
Bước 2: Vào PBX configuration -> Feature -> Verification Code tạo mã pass cho người dùng,
Theo như hình dưới: Mr Lam có mã pass = 1977 1234 gọi đi bằng mã nhưng chỉ gọi trong nước thôi, tức là khi bấm mã vượt qua thì được gọi ở COS2 [theo giới hạn ở Bước 7]; Mrs Hoa được gọi tất cả vì COS
Bước 3: Gán COS8 chỉ gọi ra trên trunk group 4
Vào PBX configuration -> System -> Class of service -> External call Block
Như hình ta thấy COS8 được MAP với Group4 -> ô trắng được gọi, ô xanh không được gọi
- Cài đặt các nhóm máy lẻ không được gọi cho nhau
Ví dụ nhóm máy 101,102,103 không được gọi cho nhóm máy 104,105,
Bước 1: Gán 101,102,103 vào COS1; Gán 104,105,106 vào COS
Vào PBX configuration ->Extension -> Wired extension -> Extension setting
Bước 2: Cấm không cho COS1 gọi COS
Vào PBX configuration -> System -> Class of service -> Internal call Block
- Cài đặt gọi ra định tuyến tự động theo đầu số gọi đi
- Giới hạn thời gian gọi đi trên máy lẻ và nhóm máy lẻ
Bước 1. Kích hoạt chế độ hạn chế thời gian: Vào PBX configuration -> System -> Class of service -> Cos settings -> tab CO & SMDR, như hình dưới đang kích hoạt COS8, COS
Bước 3: Gán máy lẻ cần hạn chế thời gian vào COS8 hoặc COS9: Vào PBX configuration ->Extension -> Wired extension -> Extension setting -> tại cột COS bạn gán vào COS9/COS
- Cài đặt gọi số khẩn cấp
Vào PBX configuration ->TRS -> Emergancy Dial -> đánh các số khẩn cấp cần gọi đi
- Khai báo gọi vào
- Khai báo múi giờ làm việc
- Chế độ chuyển múi giờ ngày đêm: Automatic
- Giờ làm việc [Day] từ 8h sáng -> 17h chiều và sáng thứ 7
- Giờ nghỉ [Night] là các giờ còn lại
Các bạn có thể đặt nhiều múi giờ khác nhau
- Cài đặt đổ chuông vào máy lẻ bất kỳ
Vào PBX configuration -> CO & Incoming Call ->DIL table & Port Settings
Ví dụ như hình dưới:
CO1 [trunk1/PSTN1] cả ngày và đêm gọi vào đổ vào máy 105
CO2-6: ban ngày đổ vào 101, giờ nghỉ đổ vào 200
8 Đổ chuông nhóm nhóm máy lẻ và phân phối cuộc gọi đều
Bước 1: Vào PBX configuration -> Group -> Incoming call distribution Group -> Group settings
Bước 2: Vào PBX configuration -> CO & Incoming Call ->DIL table & Port Settings -> điền 601 vào cho nhóm ở bước 1, 200 cho bảo vệ hoặc số bất kỳ
8 Cài đặt gọi vào phát lời chào -> bấm số máy lẻ người cần gặp
Bước 1: Mã số lời chào mặc định như hình sau, mỗi số tương ứng với 1 lời chào riêng biệt -> Vào PBX configuration -> Optional Device -> Voice message -> Disa message -> như hình dưới mặc định
Bước 2: Cài đặt gọi vào lời chào
Vào PBX configuration -> CO & Incoming call -> DIL table & Port Settings -> điền mã lời chào như xem ở bước 1
Chú ý 1 số tùy chỉnh:
- Gọi vào đổ chuông ngay
- PBX configuration -> System -> Timers & Counter -> Tab DISA/Door... -> Dòng Delayed answer time [s] chọn giá trị =0 [ mặc định 5s mới có lời chào]
- Để máy lẻ ghi âm được lời chào
- Máy nhánh dùng ghi âm lời chào ở COS64 [PBX configuration ->Extension -> Wired extension -> Extension setting -> tại cột COS bạn gán vào COS64]
Và COS64 ở chế độ Manager = enable [PBX configuration -> System -> Class of service -> Cos settings -> Cột Manager COS64 = enable]