Hướng dẫn cách làm tròn số trong excel
Tiền trong kế toán về bản chất là 1 con số. Con số này có thể được định dạng trong Excel với nhiều cách như: dạng Number, dạng Accounting, dạng Currency. Việc định dạng dữ liệu rất quan trọng bởi nó giúp chúng ta nhận dạng dữ liệu được chính xác và dễ dàng sử dụng các công cụ xử lý cho phù hợp. Những hàm làm tròn số trong Excel đều yêu cầu đối tượng làm tròn là 1 con số (dạng dữ liệu Number). Về bản chất các loại định dạng Number, Accounting, Currency đều là dữ liệu dạng số. Do đó chúng ta có thể sử dụng trực tiếp các con số này để làm tròn. Nguyên tắc làm tròn số trên Excel là:
Do đó trước khi làm tròn số trên Excel thì chúng ta phải xác định một cách chính xác 2 yếu tố:
Làm tròn tới phần nghìnYêu cầu làm tròn tới phần nghìn là một yêu cầu khá hay gặp khi làm kế toán. Nội dung này được mô tả như sau:
Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:
Hàm để làm tròn là hàm ROUND Cấu trúc của hàm ROUND: =ROUND(number, num_ditgits) Trong đó:
Áp dụng hàm ROUND với num_digits = -3 vào ví dụ trên chúng ta có:
Việc làm tròn này thường áp dụng với số tiền lớn (hàng trăm triệu, hàng tỉ) khi đó phần làm tròn chỉ mang giá trị rất nhỏ nên ít ảnh hưởng tới việc tính toán trong kế toán. Làm tròn hết phần thập phân (tới 0)Vì trong thực tế số tiền không có nhỏ hơn 0 nên chúng ta gần như bắt buộc phải làm tròn hết phần thập phân khi tính toán với số tiền trong Excel. Quy tắc làm tròn hết phần thập phân được mô tả như sau:
Vẫn sử dụng hàm ROUND để làm tròn trong trường hợp này, cách viết như sau: =ROUND(number,0) Trong đó number là số cần làm tròn. Một số ví dụ về việc làm tròn hết phần thập phân trên Excel như sau: Trong hình trên chúng ta có thể thấy toàn bộ phần thập phân đã được làm tròn hết:
Những lưu ý khi làm tròn tiền trong kế toánViệc làm tròn số tiền trong những công việc kế toán nội bộ như bán hàng, quỹ, công nợ… thì có thể được làm tròn theo quy định của doanh nghiệp. Trong hóa đơn hoặc liên quan tới tiền thuế, trên số sách kế toán như báo cáo tài chính cuối năm thì phải hết sức lưu ý việc làm tròn. Việc làm tròn này phải tuân theo quy định của nhà nước và đảm bảo đúng nguyên tắc làm tròn (thường làm tròn tới 0 để tránh phần thập phân) nhưng tổng số tiền phải khớp so với chứng từ (với hóa đơn VAT thì phần tiền trước thuế + tiền thuế phải bằng tổng số tiền phải thanh toán. Nếu phần nào làm tròn lên / xuống thì phần kia phải làm tròn ngược lại để đảm bảo nguyên tắc bù trừ) Tham khảo: Tìm hiểu về các hàm làm tròn số trong Excel và các nguyên tắc làm tròn số Hướng dẫn cách làm tròn số tiền trên hóa đơn GTGT chính xác nhất Dù bạn làm kế toán hay bất cứ ngành nghề nào khác, kiến thức Excel luôn giúp bạn vượt qua những tình huống khó khăn trong xử lý dữ liệu, hãy tham gia khoá học Excel cho người đi làm cùng với Học Excel Online Bạn có biết: Trọn bộ 4 khoá học tin học văn phòng 2021 tại Unica (Đang giảm đến 77%)
Mã giảm giá Unica 40% cho khách hàng mới 499.000đ 2.200.000 đ Có thể nói hiện nay Excel được sử dụng rất nhiều đặc biệt là đối với những ai làm văn phòng và liên quan đến việc tính toán. Trong quá trình tính toán với các con số, bạn nhận được kết quả với những con số thập phân dài ngoằn và không đều nhau, để làm tròn những con số này thì ngoài hàm ROUND vẫn còn rất nhiều hàm và cách thức để làm tròn số trong Excel rất dễ dàng. Đây là cách làm tròn số khá cơ bản nhưng vẫn còn một số bạn đặc biệt là những ai mới làm quen với Excel vẫn chưa biết, sau đây mình sẽ hướng dẫn lại hàm này. Công thức: =ROUND(number,num_digits)Trong đó:
Khi chúng ta nhập số giá trị dương cho num_digits thì làm tròn phía sau phần thập phân. Còn khi nhập giá trị dương cho num_digits thì làm tròn đến hàng chục, trăm, nghìn,… Nghe tên hàm thì các bạn cũng có thể đoán được bản chất của hàm này sẽ cho ra kết quả như thế nào đúng không? Khi sử dụng hàm này các bạn sẽ nhận được số làm tròn lớn hơn số gốc, tất nhiên là giá trị lớn hơn không nhiều và tùy thuốc vào cách sử dụng hàm. Về cơ bản thì công thức tương tự hàm ROUND: Công thứ: =ROUNDUP(number,num_digits)num_digits giá trị dương hay âm sẽ giống như hàm ROUND, giá trị dương sẽ làm tròn phía sau phần thập phân, và giá trị âm sẽ làm tròn đến hàng chục, trăm, … Công thức: =ROUNDDOWN(number,num_digits)Tương tự như hàm ROUND và ngược lại với hàm ROUNDUP, giá trị mà hàm ROUNDDOWN mang lại sẽ nhỏ hơn giá trị của số liệu gốc. Phần num_digits chọn giá trị dương hay âm cơ bán giống 2 hàm trên. Công thức: =MROUND(number,multiple)Multiple: là số bạn cần làm tròn đến bội số của nó.
Kết quả hàm MROUND mang lại làm tròn lên khi number chia multiple lớn hơn hoặc bằng ½ multiple và ngược lại làm tròn xuống khi bé hơn ½ multiple. Cú pháp: = CEILING(Số cần làm tròn, significance) = FLOOR(number, significance)
Hai hàm này về cơ bản giống với hàm MROUND, đó là làm tròn tới bội số gần nhất của số được chỉ định, điểm khác chỉ là hàm CEILING sẽ làm tròn một số ra xa số 0 còn hàm FLOOR thì làm tròn trở về số 0. Hai hàm này đề theo nguyên tắc làm tròn chạy ra xa khỏi số 0. Công thức: =EVEN(number) =ODD(number)Làm tròn một số thành số nguyên với Hàm INT, TRUNC Công thức: =INT(numver) =TRUNC(number, [num_digits])Num_digits là một số nguyên chỉ cách mà bạn muốn bớt số. Tương tự hàm ROUND nếu num_digits:
Đối với số dương hai hàm này sẽ cho kết quả tương tự nhau như đối với số âm chúng cho kết quả là khác nhau. Ví dụ:
Trên là những cách bạn có thể áp dụng để làm tròn số khi làm việc với Ecxel, tất cả những cách này tuy đều làm tròn số những mỗi cách có thể cho ra một kết quả khác nhau cho nên tùy vào mục đích bạn có thể cách làm tròn phù hợp và chính xác nhất nhé! Trên đây là những chia sẽ của chúng tôi về cách làm tròn số trong excel. Trong trường hợp bạn gặp khó trong việc làm tròn số hay các vấn đề liên quan về máy tính (tin học văn phòng). Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ thêm nhé. Bên cạnh đó, với mong muốn hỗ trợ thật tốt chúng tôi cung cấp dịch vụ gia sư tin học văn phòng tại nhà. Bạn cũng có thể ghé thăm tại website www.giasutriviet.edu.vn để biết thêm thông tin chi tiết. |