Địa chỉ email là gì? Một câu hỏi tưởng chừng như đơn giản nhưng lại có lượng truy vấn khá cao trên Google. Hãy cùng HOSTVN tìm hiểu những điều bạn cần biết về khái niệm này, bao gồm cả cách viết địa chỉ email nhé!
Địa chỉ email là gì?
Email hay E-mail là từ viết tắt của cụm từ electronic mail. Nếu hiểu tiếng Anh, bạn sẽ biết nó được dịch ra là hòm thư điện tử. Đúng vậy, địa chỉ email là hòm thư có chức năng gửi và nhận thư qua mạng máy tính. Sự ra đời của email mang lại rất nhiều lợi ích cho cuộc sống của con người. Nhờ nó, bạn không cần phải ra bưu điện gửi thư và đợi phản hồi lâu như trước. Giờ chỉ cần sử dụng email là bạn có thể gửi và nhận thư phản hồi tức thì ngay tại nhà.
Có một điều có thể khiến bạn bất ngờ. Email được ra đời trước khi có mạng Internet. Như mình đã nói ở trên là thời điểm năm 1960 email được gửi trong cùng máy chủ. Tức là nội bộ chơi với nhau không thể gửi ra ngoài cho người khác được.
Thuở ban đầu email rất đơn điệu. Không có nhiều nội dung đa phương tiện như bây giờ đâu. Lúc đó chỉ toàn là chữ với chữ. Còn bây giờ nếu bạn nhận email thì sẽ thấy đủ thứ màu mè hoa lá hẹ, hình ảnh lung linh.
Ý nghĩa của địa chỉ email
Để biết ý nghĩa của địa chỉ email là gì, bạn cần biết về các thành phần chính có trong địa chỉ này. Giả sử, địa chỉ email của bạn là kythuat@hostvn.net. Những thành phần quan trọng sẽ được phân tích từ phải sang trái.
- ‘.net’: là tên miền cao cấp.
- ‘hostvn’: là tên miền thứ cấp. Thường được đặt là tên tổ chức.
- ‘@’ ký tự nối tên miền với thành phần sau.
- ‘kythuat’: Tên người dùng email. Thông thường, thành phần này sẽ là tên riêng.
Những nội dung chính trong email
- “To” [Đến]: Bạn cần nhập địa chỉ email của người nhận thư.
- “From” [Từ]: Phải chứa địa chỉ email của bạn.
- Nếu bạn đang trả lời tin nhắn, trường “To” và “From” sẽ tự động được điền.
- Nếu bạn đang viết một email mới, bạn chỉ cần nhập địa chỉ email của người nhận trong trường “From” bằng cách chọn địa chỉ trong danh sách liên hệ hoặc nhập thủ công với cấu trúc đầy đủ “xxx@yyy”.
- Trường “Subject” [Chủ đề] nên gồm một vài từ mô tả về nội dung của bức thư [có thể không điền]. Chủ đề cho phép người nhận email biết trước nội dung email mà không cần mở và đọc toàn bộ.
- Trường “CC” [Carbon Copy] cho phép bạn gửi email cho một người khác mà người đó không phải là người nhận trực tiếp [không bắt buộc]. Chẳng hạn, bạn có thể gửi email đến cho bạn A và “CC” sang cho bạn B, bạn C. Mặc dù email này được gửi trực tiếp cho A, nhưng B và C cũng nhận được một bản sao của email. Tất cả những người nhận được thư [A; B và C] đều có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau.
- Trường “BCC” [Blind Carbon Copy] tương tự như CC [không bắt buộc]. Nhưng người nhận ở đây hoàn toàn bí mật. Những người nhận thư theo kiểu BCC sẽ nhận được email nhưng không thấy ai khác cũng nhận được bản sao bức thư đó.
- Cuối cùng, nội dung thư là vị trí bạn nhập nội dung bạn muốn truyền tải. Một số người sử dụng thêm chữ ký ở cuối bức thư, trong khi những người khác thì không.
Lợi ích khi dùng địa chỉ email
- Công cụ hỗ trợ tăng năng suất công việc: Email thường được đính kèm lịch, danh bạ, nhắn tin trực tiếp và nhiều hơn thế nữa nhằm mang tới sự tiện lợi và đảm bảo năng suất lao động cho người dùng.
- Truy cập các dịch vụ web: Nếu muốn đăng ký một tài khoản, chẳng hạn như Facebook hay đặt sản phẩm từ các dịch vụ như Amazon, bạn cần một địa chỉ email để được xác thực thông tin và liên hệ dịch vụ an toàn.
- Dễ dàng quản lý hòm thư điện tử: Dịch vụ email cung cấp các công cụ cho phép bạn tạo file, gắn nhãn, phân cấp ưu tiên, tìm kiếm, nhóm và lọc email để bạn dễ dàng quản lý chúng. Thậm chí, bạn còn có thể kiểm soát email rác.
- Riêng tư: Đảm bảo sự riêng tư và bảo mật cho tài khoản email bằng mật khẩu.
- Giao tiếp với nhiều người: Bạn có thể gửi email tới nhiều người cùng lúc, cung cấp cho họ lựa chọn bao gồm một hay nhiều người mà bạn muốn trong một cuộc thảo luận.
- Truy cập email bất cứ lúc nào: Chỉ cần kết nối Internet ổn định, bạn có thể kiểm tra, gửi email trên mọi thiết bị từ máy tính tới smartphone.
Một số nhà cung cấp email tốt nhất hiện tại
1. Gmail
Gmail là dịch vụ email miễn phí được cung cấp bởi Google, đây cũng là dịch vụ phổ biến được nhiều người sử dụng nhất hiện nay, trong đó có cả cá nhân lẫn các công ty, doanh nghiệp.
2. Outlook
Đến với dịch vụ mail Outlook của Microsoft là một sự lựa chon tuyệt vời bắt đầu khi sử dung outlook là một thiết kế trẻ trung. Theo số liệu cung cấp năm 2016 hiện nay Outloooj đã có hơn 400 triệu người.
3. Yahoo
Yahoo là một trong những công ty lâu đời nhất của Internet được phát triển từ 1994. Vào thời đó dịch vụ mail này phổ biến với người sử dụng.
4. Zoho mail
Zoho Mail có nhiều phiên bản khác nhau dành cho cả người dùng cá nhân và người dùng doanh nghiệp. Với doanh nghiệp bạn có thể sử dụng gói miễn phí cho 25 người với mỗi email theo tên miền.
5. Email Business tại HOSTVN
Dịch vụ Email Business mang lại giải pháp email toàn diện dành cho doanh nghiệp. Với những nhà kinh doanh thì việc sử dụng Email Doanh nghiệp theo tên miền thương hiệu thể hiện sự chuyên nghiệp trong kinh doanh nhất là với đối tác .Khách hàng của bạn sẽ đánh giá cao và tin tưởng bạn hơn rất nhiết nhiều khi bạn sử dụng Email Doanh nghiệp theo tên miền.
Như vậy HOSTVN đã cùng các bạn tìm hiểu địa chỉ Email là gì và một số kiến thức liên quan. Hi vọng bài viết này, bạn có thể xây dựng thêm kiến thức cho mình một cách tốt nhất, chúc bạn thành công!