Người Việt ta có một câu nói hay rằng “giàu thủ kho no nhà bếp” để ám chỉ rằng người thủ kho thường có nhiều lợi lộc. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về vị trí này.
Thủ kho là gì? Bảng mô tả công việc thủ kho gồm những công việc nào? Để trở thành một thủ kho cần phải có kỹ năng gì? Lương thủ kho bao nhiêu? Tất cả những thắc mắc trên sẽ được Việc Làm Tốt giải đáp ngay sau đây.
Mô tả công việc thủ kho
Thủ kho là gì?
Thủ kho là người đảm nhận vai trò quản lý hàng hóa trong kho trên tất cả các khâu từ chuyển hàng vào kho đến xuất hàng ra khỏi kho, thống kê số liệu hàng tồn kho.
Thủ kho đảm nhận vai trò quản lý hàng hóa trong kho
Nhiều người thường nhầm lẫn vị trí thủ kho với bảo vệ kho. Trên thực tế đây là 2 chức vụ khác nhau. Bởi thủ kho là người trực tiếp kiểm soát những thay đổi về số lượng cũng như chất lượng của hàng hóa trong kho, còn bảo vệ kho chỉ là người lo nhiệm vụ đảm bảo an ninh của kho.
Ngoài ra các bạn cũng cần lưu ý rằng, tuy cùng quản lý những con số liên quan đến hàng hóa nhưng nhiệm vụ của một người thủ kho cũng không liên quan tới kế toán kho.
Một số bạn đặt ra câu hỏi thủ kho thuộc bộ phận nào? Câu trả lời là tùy thuộc vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Đối với công ty sản xuất, thủ kho nguyên liệu và thành phẩm, hàng hóa sẽ thuộc Bộ phận Kế hoạch; Thủ kho vật tư phụ tùng thuộc Bộ phận kỹ thuật. Tại một số công ty khác thì thủ kho lại thuộc Bộ phận Kế toán.
Tham khảo những công ty đang tuyển dụng thủ kho trên Việc Làm Tốt!
Vậy làm thủ kho là làm gì? Bảng mô tả công việc thủ kho gồm những công việc nào? Làm thủ kho có vất vả không?
Thủ kho là người trực tiếp thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa
Trên thực tế, mỗi vị trí công việc sẽ có một nhiệm vụ khác nhau. Với thủ kho, họ sẽ đảm nhận những nhiệm vụ sau:
Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa
- Kiểm tra các chứng từ khi có yêu cầu nhập, xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện nhập và xuất hàng hóa khi có yêu cầu.
- Ghi và lưu trữ phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Nhận các chứng từ giao hàng, xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất, nhập và tồn kho hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
Theo dõi hàng tồn kho
- Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa trong kho phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Đề xuất Ban giám đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu nếu có biến động về số lượng hàng hóa xuất, nhập.
Thực hiện các thủ tục đặt hàng của kho
- Theo dõi quá trình nhập hàng
- Lập các phiếu yêu cầu mua hàng, đơn hàng nhập khẩu theo kế hoạch định kỳ.
- Làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
Thực hiện các công việc khác
- Cùng với nhân viên quản lý kho sắp xếp các loại hàng hóa theo đúng quy định và hướng dẫn của nhà sản xuất để tránh bị ướt, đổ, vỡ, hư hỏng.
- Đảm bảo nguyên tắc phòng cháy chữa cháy và an toàn trong kho.
- Báo cáo đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến kho hàng khi có yêu cầu từ Trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc.
Thủ kho cần kỹ năng gì?
Một thủ kho để hoàn thành tốt công việc của mình cần phải đáp ứng 3 kỹ năng chính sau đây:
Kỹ năng kiểm tra và lập phiếu xuất nhập kho
Thủ kho cần có hiểu biết, thành thạo kỹ năng lập và kiểm tra các giấy tờ, chứng từ liên quan đến việc nhập xuất kho để đảm bảo công việc diễn ra thuận lợi nhất.
Kỹ năng sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho một cách khoa học
Thủ kho cần biết cách sắp xếp hàng hóa trong kho
Đây là yêu cầu bắt buộc với tất cả mọi thủ kho để tăng hiệu quả quản lý kho và tiết kiệm diện tích chứa hàng trong kho.
Nhân viên kho cần am hiểu cách thức sắp xếp của từng loại hàng hóa, trang bị kiến thức về dán nhãn hàng hóa để hỗ trợ cho hoạt động quản lý, xuất nhập kho.
Kỹ năng kiểm kho nhanh, hiệu quả
Công việc kiểm kho đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Thủ kho phải có kỹ năng kiểm kho nhanh chóng, hiệu quả để hỗ trợ lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.
Lương thủ kho bao nhiêu?
Theo tìm hiểu của Việc Làm Tốt, lương thủ kho tại các công ty, doanh nghiệp, nhà máy, xí nghiệp hiện nay giao động trong khoảng 5 – triệu đồng/tháng thuộc vào khối lượng công việc, thâm niên nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, quy mô tổ chức,…
Về cơ bản thì đây là mức lương khá ổn cho những người lao động phổ thông làm việc ở vị trí này. Vì đa phần các công ty tuyển dụng thủ kho hay công nhân kho không yêu cầu bằng cấp, trình độ.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến vị trí công việc thủ kho của Việc Làm Tốt. Hy vọng qua những chia sẻ này, các bạn sẽ hiểu thêm về mô tả công việc thủ kho và các kỹ năng cần thiết để hỗ trợ cho quá trình tìm kiếm việc làm sau này.
Truy cập Việc Làm Tốt mỗi ngày để tham khảo thêm hàng ngàn thông tin tuyển dụng nhân viên kho hấp dẫn!