Cho em hỏi trường hợp em nhận được hóa đơn gtgt, màu mực thủ trưởng đơn vị ký là màu đen thì có hợp lệ không ạ?
- [ảnh minh họa]
Điều 19 Luật Kế toán 2015 quy định:
1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.
3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.
4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy.
Như vậy, theo quy định này thì Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Do đó nêu ký màu đen thì vẫn có giá trị.
Chữ ký tuy chỉ chiếm một phần rất nhỏ trên các hóa đơn, chứng từ nhưng lại có vị trí rất quan trọng bởi tính pháp lý. Hóa đơn, hợp đồng không có chữ ký thì cũng không được công nhận về mặt hợp pháp. Đặc biệt, màu mực của chữ ký cũng sẽ ảnh hưởng tới giá trị của những loại giấy tờ này.
1. Quy định về màu mực chữ ký trong hợp đồng, văn bản
Khi ký văn bản không dùng bút chì, không dùng mực đỏ hoặc các thứ mực dễ phai [theo khoản 5 Điều 10 Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư].
Quy định này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức Nhà nước, tuy nhiên, qua đây có thể gián tiếp suy ra, trừ mực đỏ, các loại mực dễ phai hoặc bút chì thì có thể tùy chọn màu mực để ký hợp đồng, văn bản.
Tuy nhiên, cũng không nên dùng mực màu đen để tránh trùng với màu mực in, photo nhằm hạn chế bị giả mạo. Theo đó, tốt nhất nên dùng mực xanh để ký hợp đồng, văn bản.
2. Chữ ký trên hóa đơn, chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán [khoản 3 Điều 3 Luật Kế toán 2015]
Trong đó, hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ.
Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký phải được ký bằng loại mực không phai.
Tuyệt đối, không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn.
Đồng thời, điểm b khoản 1 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC cũng nêu, nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ…
Như vậy, chữ ký trên hóa đơn, chứng từ kế toán không được dùng mực màu đỏ, mực dễ phai.
Trường hợp ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ, mực phai màu sẽ bị phạt tiền từ 3 - 5 triệu đồng [điểm c khoản 1 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP]
Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về kế toán bạn có thể ghé thăm website: //ketoanducminh.edu.vn/ hoặc đăng ký tham gia ngay lớp học kế toán tại các chi nhánh của Đức Minh.
Bạn nào quan tâm xem chi tiết tại đây:
\>>> Khóa học kế toán tổng hợp online.
\>>> Đăng ký khóa học kế toán tổng hợp online – Kế toán Đức Minh.
- Ngọc Anh-
Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan:
\=>>> Ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn bị xử phạt như thế nào? Kế toán Đức Minh
\=>>> 8 quy định bắt buộc về chữ ký trên hóa đơn “GIÁ TRỊ GIA TĂNG”
\=>>> 11 trường hợp lỗi về “chữ ký” sẽ bị phạt hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập
\=>>> Hướng dẫn chèn hình ảnh con dấu hay chữ ký của sếp trong Excel cho dân kế toán, văn phòng cực hay
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.