Dropbox là công cụ lưu trữ đám mây hữu ích và cần thiết đối với những người thường xuyên làm việc online. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cài đặt và sử dụng Dropbox, vì thế hãy cùng tham khảo hướng dẫn sử dụng sau nhé!
Cách đăng ký tài khoảnDropbox
Cũng như bất kỳ dịch vụ lưu trữ trực tuyến nào, trước khi sử dụng bạn cần đăng ký thông tin và tạo tài khoản, chi tiết như sau:
Bước 1: Truy cập vàodropbox.com.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào khung bên phải để đăng ký tài khoản.
Cách sử dụngDropbox trên trình duyệt
Đây được xem là cách sử dụngDropbox phổ biến hiện nay vì ưu điểm nhanh, không cần phải cài đặt rờm rà. Nhược điểm là bạn chỉ có thể sử dụng cách này trên trình duyệt máy tính.
Bước 1: Để tải file, chia sẻ dữ liệu lênDropbox bạn chỉ cần truy cập vào đường dẫndropbox.com.
Bước 2: Nhấn vào mục Upload files [tải 1 tập tin] hoặc Upload folder [tải nguyên 1 cây thư mục] bên phải để bắt đầu sử dụng.
Cách sử tải về và sử dụng Dropbox trên máy tính
Bước 1: Để sử dụngDropbox trên máy tính, bạn có thể tải về bộ cài đặt phần mềm theo đường dẫn sau:
- Tải về Dropbox cho máy tính
Bước 2: Mở file vừa tải về và cài đặt.
Bước 3: Quá trình tải diễn ra xong bạn sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại. Tại đây bạn cần đăng nhập tài khoản vừa đăng ký lúc nãy để có thể sử dụng.
Lúc này Dropbox sẽ giống như 1 ổ đĩa trên máy tính, nếu muốn tải hình ảnh, tập tin lên thì bạn chỉ cần sao chép và dán chúng vào Dropbox.
Để chia sẻ một tập tin bất kỳ với người khác trên Dropbox, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau:
- Click phải vào file muốn chia sẻ và chọn Share Dropbox link rồi gửi nó cho bạn bè.
- Còn nếu muốn chia sẻ nguyên thư mục thì bạn click phải vào thư mục đó rồi chọn Share this folder > Giao diện trên website sẽ xuất hiện bảng để bạn nhập email của người bạn muốn chia sẻ.
Ưu điểm của tính năng chia sẻ thư mục này là khi bạn bỏ bất kỳ dữ liệu nào bên trong folder đó thì cả bạn và người bạn kia sẽ đều thấy chúng.
Xem thêm một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH:
Như vậy Điện máy XANH đã gửi đến bạncách cài đặt và sử dụng Dropbox cho người mới. Trong quá trình sử dụng, nếu có thắc mắc gì thì đừng ngần ngại để lại câu hỏi bên dưới phần bình luận nhé!
Bạn phải có sẵn 2 tài khoản Dropbox là 2 tài khoản có 2 địa chỉ email khác nhau. Do hiện tại chỉ dùng được tối đa 2 tài khoản trên 1 thiết bị, chúng tôi khuyên bạn nên tăng tối đa dung lượng vĩnh viễn cho các tài khoản khi gộp
Cách làm:
Đăng nhập tài khoản Dropbox số 1 của bạn trước trên trình duyệt website
Tiếp theo: hiện ra 1 bảng như trên. Bạn chọn “Try free for 30 days”
Bạn chọn “Continue” liên tiếp, sau đó tới bước nhập thẻ visa/master, american express, discover hoặc tài khoản paypal.
Lưu ý: Bạn được dùng thử 30 ngày không mất phí tính từ ngày bắt đầu thử nghiệm. Việc nhập thẻ này không mất phí của tài khoản của bạn, bạn có thể ngưng việc dùng thử này bất cứ lúc nào trước hạn 30 ngày thử nghiệm miễn phí. Do mục đích của mình để lấy team nên chút nữa mình sẽ hướng dẫn bạn hủy bỏ việc này.
Bạn điền đầy đủ thông tin thẻ như trên rồi chọn “Start free trial”, sẽ ra bước tiếp theo, bạn điền đầy đủ thông tin và chọn “Continue”:
Các bước sau bạn chọn “Skip for now” để chuyển qua các bước tiếp theo cho nhanh.
Hướng dẫn xóa thẻ để tránh việc bị trừ tiền. Bạn vào link sau: //www.dropbox.com/team/cancel
Bạn đánh dấu tích vào 3 ô trong mục “Please acknowledge the following” rồi chọn “Complete Cancellation” là hoàn thành việc dừng việc thử nghiệm miễn phí của Dropbox.
Bạn chọn “Take me to my Dropbox” để trở về trang quản trị của Dropbox.
Sau khi báo thành công. Bạn click vào góc dưới bên trái hiện sẽ có 2 dòng. 1 dòng là tên work group bạn vừa lập và dòng “Add personal Dropbox”. Bạn click vào “Add personal Dropbox”
Sau khi hiện ra bảnh này: bạn click vào nút “Sign in”
Bạn đăng nhập tài khoản Dropbox thứ 2. Rồi nhấn “Sign in”
Thông báo thành công hiện ra!
Bây giờ để chuyển qua lại giữa 2 tài khoản, bạn vào góc dưới bên trái. Bạn có thể chuyển qua chuyển lại giữa 2 tài khoản để làm việc với file tiện lợi.
Đăng nhập trên máy tính bằng phần mềm Dropbox đã cài
Còn trên máy tính thì bạn đăng nhập lần lượt theo thứ tự tài khoản 1 bạn sẽ có 1 bảng xuất hiện như sau:
Bạn chọn link và đăng nhập vào tài khoản thứ 2.
Trên máy tính của bạn sẽ có 2 thư mục Dropbox song song: