Trong quá trình sử dụng Word để soạn thảo văn bản rất nhiều người gặp phải phiền phức khi xuất hiện các trang trắng hay còn gọi là Blank Page. Khi gặp vấn đề này bạn chỉ cần thực hiện xóa trang trong Word là được. Nếu chưa biết cách xóa trang trắng trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 thì hãy xem hướng dẫn sau đây của Nhân Hòa nhé!
1. Hướng dẫn xóa trang trong Word bằng công cụ Paragraph
Thông thường để xóa trang trong Word các bạn thường sử dụng phím Delete và Backspace vì dễ thao tác hơn. Tuy nhiên, trong công cụ Word chúng ta cũng có thể áp dụng Paragraph trong việc xóa trang trắng, cách này có thể áp dụng ở rất nhiều trường hợp khác nhau.
- Xóa trang trong Word ở cuối phần văn bản
+ Bước 1: Di chuyển về cuối của văn bản, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl Shift * để hiện các ký tự ngắt đoạn. Hoặc trên thanh công cụ bạn sẽ thấy biểu tượng của Paragraph, sử dụng công cụ này để đánh dấu toàn bộ các trang trắng cần xóa trong Word
+ Bước 2: Bôi đen toàn bộ các biểu tượng của Paragraph ở các trang trắng, click Delete hoặc Backspace để xóa trang trắng nằm cuối văn bản
+ Bước 3: Các trang trắng sẽ được xóa bỏ hoàn toàn sau các thao tác trên. Đồng thời hãy nhớ bỏ Paragraph để đưa văn bản trở lại trạng thái bình thường mới bạn nhé
- Xóa trang trong Word do Page Break hoặc Section Break tạo ra
Khi bạn thực hiện chức năng Page Break để tách file Word ra thành các sections để phục vụ cho việc đánh số trang văn bản giữa các phần khác nhau, đôi khi sẽ có hiện tượng xuất hiện các trang trắng không có nội dung nằm giữa các sections này. Điều này gây ra một chút phiền hà và bạn phải xóa các trang này đi để không ảnh hưởng đến tổng thể của văn bản.
Nếu xuất hiện trang trắng do Page Break tạo ra thì sẽ được hiển thị như hình dưới đây
Còn với trang trắng được tạo ra do lỗi Section Break thì sẽ hiển thị thông báo như hình dưới đây
+ Bước 1: Người dùng nhấn vào biểu tượng Paragraph trên thanh công cụ. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị các thông báo Page Break hoặc Section Break tùy vào từng loại trang trắng hiển thị
+ Bước 2: Tiếp đến, đặt con trỏ chuột vào phần đầu phía trước ký tự Section Break hoặc Page Break, click phím Delete là trang trắng sẽ bị xóa sổ
\>>> Xem thêm: Sửa lỗi font chữ trong Word như thế nào đơn giản mà hiệu quả?
2. Hướng dẫn xóa trang trực tiếp
- Xóa trang trong Word bằng phím Delete
Đối với trang trắng nằm ở vị trí cuối cùng của file Word, để xóa trang trắng này, bạn thực hiện 2 bước như sau:
+ Bước 1: Đặt con trỏ vào cuối trang có ký tự hoặc vị trí phía sau ký tự cuối cùng của văn bản
+ Bước 2: Click vào phím Delete từ 2 đến 3 lần cho đến khi trang trắng không còn xuất hiện
- Xóa trang trong Word bằng phím Backspace
Để xóa những trang trắng nằm xen kẽ giữa những trang có nội dung, chỉ cần 2 bước đơn giản sau đây là bạn sẽ thổi bay nó tức thì:
+ Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên của trang nằm ngay sau trang trắng [trước ký tự đầu tiên của trang đó]
+ Bước 2: Click vào phím Backspace, trang trắng sẽ biến mất ngay lập tức khỏi tầm mắt của bạn
- Cách xóa trang trắng trong Word bằng phím Shift và Delete
Nếu bạn đã thử 2 cách xóa trang trắng trong Word ở trên mà trang trắng vẫn còn ở đấy, hãy làm theo các bước hướng dẫn sau
+ Bước 1: Đưa trỏ chuột đến vị trí cuối cùng của trang ở phía trước trang trắng cần xóa
+ Bước 2: Tiếp đó, giữ phím Shift và đưa trỏ chuột đến cuối trang trắng
+ Bước 3: Nhấn phím Delete để xóa thì trang trắng ấy sẽ biến mất ngay
Văn bản sẽ liền mạch hơn sau khi các trang trắng nằm xen kẽ bị xóa
Trong quá trình xóa các trang trắng, bạn cũng cần chú ý để tránh xóa mất các trang có nội dung.
\>>> Xem thêm: Tạo khung trong word với 5 cách nhanh và đơn giản
3. Hướng dẫn xóa trang trắng sau bảng trong Word
Khi bạn vẽ bảng biểu ở cuối văn bản Word có thể sẽ gặp trường hợp trang trắng nằm ngay phía sau của bảng biểu. Để xóa những trang trắng trong trường hợp này, hãy thực hiện những bước sau
+ Bước 1: Trong tab Home, bạn click vào biểu tượng Paragraph để hiển thị các ký tự trắng không cần in
+ Bước 2: Dùng con trỏ chuột để bôi đen tất cả các ký tự ở trang trắng
+ Bước 3: Click vào tổ hợp phím Ctrl D để hiển thị hộp thoại Font
+ Bước 4: Tick chọn vào ô Hidden trong hộp thoại Font, sau đó OK
+ Bước 5: Click vào biểu tượng Paragraph một lần nữa thì trang trắng sẽ biến mất ngay lập tức
Một điểm ưu việt của cách xóa trang trắng bằng Paragraph này là nếu đằng sau trang trắng đó có nội dung thì nội dung sẽ được tự động đẩy lên gần với bảng biểu
\>>> Xem thêm: Phần mềm chuyển ảnh sang Word [3 phần mềm chuyên nghiệp]
4. Hướng dẫn xóa trang trong Word ngoài các trường hợp trên
Nếu bạn đã thử nhiều cách nhưng trang trắng vẫn miễn nhiễm với những phương pháp đó và không hề biến mất. Bạn hãy thực hiện các bước sau đây:
- Bước 1: Đưa con trỏ tới vị trí cuối cùng của trang trước trang trắng
- Bước 2: Nhấn và giữ phím Shift rồi nhấn vào cuối trang trắng
- Bước 3: Click Delete để xóa trang trắng
Lưu ý: Bạn nên chọn khu vực cần xóa để tránh trường hợp xóa nhầm những trang chứa nội dung
5. Kết luận
Trên đây là bài hướng dẫn cách xóa trang trong Word, với các cách thực hiện vô cùng đơn giản. Phương pháp sử dụng phím Delete là cách xóa trang trắng phổ biến hơn. Tuy nhiên, nếu các trang trắng vẫn chưa được xóa khỏi Word thì bạn hãy sử dụng các cách còn lại.
Làm sao để xóa trang giấy trang trống Word?
Xóa một trang trong Word.
Bấm hoặc nhấn vào vị trí bất kỳ trong trang bạn muốn xóa, nhấn Ctrl+G..
Trong hộp Nhập số trang, nhập số \page..
Nhấn Enter trên bàn phím của bạn, rồi chọn Đóng..
Xác minh đã chọn nội dung trên một trang, rồi nhấn Delete trên bàn phím..
Làm sao để xóa trang cuối cùng trống Word?
Bước 1: Bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End. Bước 2: Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị được ký tự ¶. Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy tô đen các ký tự đó rồi nhấn Delete để xóa trang trống trong Word.
Tại sao không xóa được trang cưới trống Word?
Trong Word có một đoạn văn cuối không xóa được, đôi khi đoạn văn này sẽ được đẩy sang trang trống mới ở cuối tài liệu. Nếu muốn xóa trang, bạn phải làm cho đoạn văn cuối vừa khít với trang trước.
Để xóa dấu trang cho văn bản hiện hành ta thực hiện như thế nào?
Bước 1: Bạn hãy đặt con trỏ chuột vào dòng cuối cùng của của trang trước trang trắng. Bước 2: Sau đó, nhấn giữ phím Shift và nhấn chuột vào đầu trang trắng để xuất hiện bôi đen như ảnh > Nhấn vào nút Delete để xóa.