Giấy khai sinh là một trong những loại giấy tờ quan trọng và là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định. Tuy nhiên, có thể vì lý do nào đó, giấy khai sinh bị thất lạc hoặc mất. Lúc này, người có nhu cầu làm lại loại giấy này cần dùng đến tờ khai đăng ký lại khai sinh. Thông qua bài viết sau đây iLAW sẽ giúp bạn hiểu rõ thêm một số thông tin về thủ tục này và sử dụng mẫu tờ khai đăng ký lại khai sinh do iLAW cung cấp miễn phí.
1. Khái niệm việc đăng ký khai sinh:
Đăng ký khai sinh là đăng ký sự kiện sinh [ra đời] cho đứa trẻ mới được sinh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký khai sinh là Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi người mẹ có hộ khẩu thường trú hoặc nơi đứa trẻ sinh ra. Trường hợp đặc biệt có thể đăng ký khai sinh tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi người mẹ đăng kí tạm trú.
2. Tờ khai đăng ký lại khai sinh và giấy khai sinh:
2.1. Giấy khai sinh:
Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của một người. Theo khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014: Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này.
Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định giá trị pháp lý của giấy khai sinh như sau:
Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.
2.2. Tờ khai đăng ký lại khai sinh:
Giấy khai sinh là một trong những loại giấy tờ quan trọng. Tuy nhiên, có thể vì lý do nào đó, giấy khai sinh bị thất lạc hoặc mất. Lúc này, người có nhu cầu làm lại loại giấy này cần dùng đến tờ khai đăng ký lại khai sinh.
Mẫu tờ khai đăng ký lại việc sinh là mẫu tờ khai được cá nhân lập ra và gửi tới cơ quan có thẩm quyền để khai về việc đăng ký lại khai sinh. Mẫu tờ khai nêu rõ thông tin cá nhân của người khai, quan hệ với người được khai sinh lại, người được khai sinh lại, thông tin về cha, mẹ của người khai sinh lại,…
3. Thủ tục đăng ký lại khai sinh:
Có 3 hình thức để thực hiện việc nộp đăng ký lại khai sinh là nộp trực tiếp, nộp trực tuyến, nộp thông qua dịch vụ bưu chính. Nhìn chung các hình thức trên có chung quy trình thực hiện như sau:
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày.
Phí, lệ phí: Theo mức thu lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định. Bên cạnh đó, miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.
Mô tả: Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký lại khai sinh; Người thực hiện đăng ký lại khai sinh có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký trực tuyến.
4. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh:
Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ.
Trường hợp việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải nơi đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch.
Sau khi nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Trường hợp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con thì cơ quan đăng ký hộ tịch có văn bản đề nghị cơ quan công an có thẩm quyền xác minh. Trường hợp cơ quan công an trả lời không có thông tin thì cơ quan đăng ký hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký lại khai sinh lập văn bản cam đoan về thông tin của cha, mẹ và xác định nội dung khai sinh theo văn bản cam đoan.
Sau khi nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh hoặc sau thời hạn 20 ngày kể từ ngày gửi văn bản yêu cầu xác minh mà không nhận được văn bản trả lời, nếu thấy việc đăng ký lại khai sinh chính xác, đúng quy định pháp luật, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký vào Sổ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp Giấy khai sinh cho người có yêu cầu.
Hình minh họa mẫu tờ khai đăng ký lại khai sinh
Mẫu tờ khai đăng ký lại khai sinh:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH
Kính gửi: [1].............................................................................................
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ............................................................................................
Nơi cư trú: [2]............................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Giấy tờ tùy thân: [3]...........................................................................................................
...................................................................................................................................
Quan hệ với người được khai sinh: ........................................................................
Đề nghị cơ quan đăng ký lại khai sinh cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: .............................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh: .........................................ghi bằng chữ: .....................................
...........................................................................................................................................
Giới tính:....................... Dân tộc: ........................... ...........Quốc tịch: ..............................
Nơi sinh:[4].........................................................................................................................
Quê quán: ..........................................................................................................................
Họ, chữ đệm, tên người mẹ:...............................................................................................
Năm sinh: [5].................................Dân tộc:.................Quốc tịch: ......................................
Nơi cư trú: [2] .....................................................................................................................
............................................................................................................................................
Họ, chữ đệm, tên người cha:...............................................................................................
Năm sinh: [5].................................Dân tộc:.................Quốc tịch:........................................
Nơi cư trú: [2] .....................................................................................................................
............................................................................................................................................
Đã đăng ký khai sinh tại: [6]................................................................................................
Giấy khai sinh số: [7]………………………….., quyển số [7]………. ngày …… / ………./…
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và đã nộp đủ các giấy tờ hiện có. Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc cam đoan của mình.
Làm tại: ……………………., ngày ........... tháng ......... năm ..............
Người yêu cầu [Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên] |
-------------------------
Đề nghị cấp bản sao[8]: Có , Không
Số lượng:…….bản
5. Thủ tục đăng ký lại khai sinh được điều chỉnh bởi:
Luật Hộ tịch năm 2014;
Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.
Qua trên, là một số thông tin quan trọng liên quan đến thủ tục đăng ký lại khai sinh theo quy định pháp luật hiện hành. Hy vọng iLAW đã giúp bạn giải đáp những thắc mắc liên quan về thủ tục này.