Cách viết phần mềm bán hàng bằng Excel
Quản lý sản phẩm bằng excel liệu có dễ, có mang lại hiệu quả tối đa hay không? Dưới đây GoSELL sẽ hướng dẫn cho bạn tạo file excel quản lý sản phẩm hiệu quả. Show
Quản lý sản phẩm bằng Excel là gì?Excel là một sản phẩm, chương trình bảng tính được phát triển bởi công ty phần mềm microsoft, chương trình chuyên dùng để tính toán, đối với việc quản lý sản phẩm bằng excel chương trình này cho phép người dùng thực hiện các thao tác, lưu số liệu nhập kho, số liệu hàng tồn kho, số liệu về sản phẩm đã xuất kho. Đơn giản thì quản lý sản phẩm bằng excel là thực hiện những thao tác quản lý đối với hàng tồn kho, các sản phẩm xuất và nhập vào kho, mỗi thao tác thực hiện đều có sự quan trọng nhất thiết đối với việc quản lý sản phẩm. Việc làm tốt công việc quản lý sản phẩm bằng excel giúp các nhà bán hàng có thể biết được chính xác số lượng hàng hóa trong kho, cũng như kiểm soát được việc hàng hóa nào nên nhập nhiều, hàng hóa nào nên hạn chế. Quản lý các sản phẩm bằng Excel còn giúp bạn biết chính xác được số lượng hàng hóa đã được rời khỏi kho, số lượng hàng nhập về. Các nhà bán hàng cũng có thể kiểm soát được tiến độ bán hàng của cửa hàng. Dưới đây GoSELL sẽ hướng dẫn tạo file excel quản lý sản phẩm hiệu quả cho các nhà bán hàng. Hướng dẫn tạo file Excel quản lý sản phẩmTạo file dữ liệuVới quản lý sản phẩm bằng Excel, các dữ liệu của sản phẩm nên được lưu trữ trong một file riêng biệt, tránh lẫn lộn để có thể dễ dàng theo dõi tình trạng của các sản phẩm trong cửa hàng. Quản lý sản phẩm cũng có thể cập nhật dữ liệu vào bảng quản lý dễ dàng và nhanh chóng. Vậy làm thế nào để tạo file Excel quản lý sản phẩm đúng chuẩn. Để tạo một file Excel quản lý sản phẩm đúng chuẩn, bạn nên tạo 3 sheet để dễ dàng quản lý: NHẬP, XUẤT, BÁO CÁO. Sheet 1: NHẬP Với sheet nhập những thông tin cơ bản cần có là:
Tải file Excel quản lý sản phẩm miễn phí: File quản lý sản phẩm nhập Sheet 2: XUẤT Thông tin dữ liệu cần có trong sheet xuất:
Tải file Excel quản lý sản phẩm miễn phí: File quản lý sản phẩm xuất Sheet 3: BÁO CÁO Báo cáo cuối tháng của sản phẩm Với báo cáo nhập/xuất/tồn của sản phẩm bạn cần có:
Tải file Excel quản lý sản phẩm miễn phí: File quản lý báo cáo tồn kho sản phẩm Các hàm được sử dụng để tính toánQuản lý sản phẩm bằng file Excel cần biết tới 3 hàm sau: Hàm Vlookup: Đây là hàm chuyên dùng để tìm kiếm theo cột.
Hàm Sumifs: Hàm này cực kỳ quan trọng và không thể thiếu. Khi phân tích hàm chúng ta sẽ thấy:
=> Kết hợp lại ta có là hàm SUMIFS
Hàm Iferror: Đối với hàm này thì bạn có thể dùng hoặc là không, nhưng GoSELL khuyến khích bạn nên biết và dùng, vì nếu khi viết hàm Vlookup thì ta sẽ áp dụng hàm này để điền số lượng lớn mã hàng.
Xem chi tiết về các hàm tính hữu ích dành cho bạn: https://marketingai.vn/mot-so-thu-thuat-quan-ly-ban-hang-bang-excel-danh-cho-marketer/ Với những sản phẩm mà bạn cần phải tốn chi phí bảo quản cho chúng thì nên có thêm cột chi phí bảo quản, còn với những mặt hàng thường khác thì chỉ cần ghi nhớ một vài hàm đơn giản là đủ. Ưu, nhược điểm của quản lý sản phẩm bằng excelƯu điểm khi quản lý sản phẩm bằng ExcelChỉ cần thiết bị của bạn có kết nối internet bạn có thể dễ dàng sử dụng bảng tính Excel, bạn có thể thao tác trực tiếp chỉnh sửa lại các thông tin đã nhập, báo cáo theo thời điểm thực. Bạn có thể chia sẻ bảng tính cho bất cứ ai và nhiều người dùng cùng lúc. Tiết kiệm chi phí: Excel được coi là một công cụ bảng tính rất phổ biến hiện nay và được sử dụng trên toàn thế giới, được sử dụng để quản lý với nhiều ngành nghề và mô hình kinh doanh khác nhau, đây còn là một công cụ hoàn toàn miễn phí. Bảng tính này còn rất thuận tiện vì bạn có thể sử dụng nó trên laptop hoặc cả smartphone, bạn chỉ cần tải về và rất dễ dàng để cài đặt mà không tốn bất cứ chi phí nào. Đối với những doanh nghiệp nhỏ, chưa sẵn sàng chi một khoản tiền để đầu tư thì đây chính là công cụ quản lý sản phẩm phù hợp. Nhược điểm khi quản lý sản phẩm bằng ExcelRất dễ dẫn đến sai sót khi nhập liệu bằng cách thủ công, chỉ với một sai sót nhỏ của bạn sẽ dẫn đến lỗi sai toàn hệ thống, ảnh hưởng nhiều đến bộ phận kho hàng cũng như bán hàng, việc nhập liệu bằng tay cũng tiêu tốn nhiều thời gian của bạn. Chính vì việc có thể chia sẻ file với bất kỳ ai nên chắc chắn sẽ không đảm bảo được việc dữ liệu có được bảo đảm kiểm soát chặt chẽ hay không, đôi khi sẽ có việc máy tính hỏng hóc có thể sẽ không tránh khỏi mất dữ liệu. Một trong những nhược điểm nữa của Excel chính là không tự động ghi nhớ thao tác tay sơ xảy sẽ mất dữ liệu. Số liệu cũng sẽ không hỗ trợ cập nhật liên tục với những bộ phận có liên quan. Khi có bất cứ thay đổi về sản phẩm trong kho hàng thì tất cả đều phải phụ thuộc vào việc cập nhật của quản lý kho cập nhật và chuyển về các bộ phận còn lại có liên quan. Vì vậy thông tin hàng hóa sẽ bị chậm và gây ảnh hưởng tới bộ phận bán hàng. Quản lý sản phẩm bằng Excel cũng không có tính năng tự động báo cáo kinh doanh, tồn kho vào cuối tháng. Các nhà bán hàng không thể theo dõi chi tiết về tình hình sản phẩm đã bán được bao nhiêu, tồn kho bao nhiêu, sản phẩm nào bán chạy và sản phẩm nào bị hạn chế, để có thể đưa ra quyết định nhập hàng và kinh doanh cho tháng mới. Mong rằng một số kiến thức và những ưu nhược điểm về quản lý sản phẩm bằng Excel mà GoSELL vừa nêu bên trên sẽ giúp ích được cho bạn trong quản lý sản phẩm, nhưng bạn chỉ nên sử dụng cho mô hình kinh doanh nhỏ, còn với mô hình kinh doanh lớn nếu sử dụng Excel để quản lý sẽ có nhiều bất cập xảy ra. Nếu bạn có dự định mở rộng kinh doanh thì nên đầu tư cho một phần mềm quản lý sản phẩm để có thể tối ưu hơn. Sử dụng phần mềm quản lý sản phẩm hiệu quảVì sao bạn nên lựa chọn phần mềm quản lý sản phẩm của GoSELL?, Những lợi ích mà phần mềm quản lý sản phẩm sẽ mang lại là gì? Dễ dàng sử dụng và quản lý sản phẩm, với những thao tác cực kỳ dễ dàng và giao -diện đẹp mắt. Không cần làm các bước thủ công phức tạp vì tất cả đều được tự động hóa. Khi các nhà bán hàng chưa thực sự hiểu về phần mềm sẽ được bộ phận chăm sóc khách hàng, training của GoSELL tư vấn và hướng dẫn kỹ càng. Sản phẩm sau khi được nhập lên hệ thống quản lý của GoSELL sẽ được quản lý và cập nhật một cách chi tiết nhất. Quản lý sản phẩm giúp bạn kiểm soát được tình trạng của tất cả sản phẩm như tình trạng tồn kho, sản phẩm đang bán trên các kênh bán hàng, tạo bộ sưu tập và mã vạch cho sản phẩm…
Kiểm soát sản phẩm một cách tối đa Tính năng quản lý sản phẩm giúp bạn quản lý tốt được tất cả số lượng hàng hóa từ nhiều kênh bán hàng khác nhau từ online đến offline, cân bằng số lượng hàng hóa trong kho một cách tự động. Tất cả các sản phẩm sẽ được kiểm soát chặt chẽ đến từng chi tiết và hiệu quả nhất. Theo dõi trực quan chi tiết về sản phẩm Quá trình hàng hóa xuất hay nhập kho đều được kiểm soát và cập nhật tự động theo thời gian thực mà hàng hóa vào kho hoặc rời đi sẽ được cập nhật một cách tự động và nhanh nhất cho các bộ phận có thể nắm bắt tình hình về tồn kho. Dựa vào đó thì nhà bán hàng có thể đưa ra chiến dịch kinh doanh cho tháng mới, cũng như nhận biết được là mặt hàng nào đang bán chạy để tiếp tục nhập và mặt hàng nào số lượng đầu ra ít để hạn chế. Tạo bộ sưu tập và quản lý sản phẩm trực tuyếnVới những cửa hàng có website hoặc app bán hàng trực tuyến, việc quản lý sản phẩm trên các nền tảng mua sắm trực tuyến cũng khá khó khăn nếu sản phẩm không tự động cập nhật tồn kho sản phẩm đã được bán hoặc hết hàng, chính vì vậy phần mềm quản lý sản phẩm của GoSELL mang tới bạn tính năng tự động cập nhật số lượng sản phẩm cho các nền tảng mua sắm trực tuyến. Thêm nữa còn cho phép các nhà bán hàng tạo và quản lý sản phẩm theo bộ sưu tập để khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm sản phẩm hơn. Quản lý sản phẩm bằng mã vạchGiờ đây nhà bán hàng đã có thể tích hợp mã vạch vào quy trình kiểm tra, truy xuất và quản lý kho sản phẩm dễ dàng. Với mỗi mã vạch được tích hợp sẵn, chỉ cần thao tác quét đơn giản, các thông tin như: Số lượng tồn kho, thông tin mô tả, giá bán, hình ảnh và chi nhánh còn hàng… của sản phẩm sẽ hiển thị ngay trước mắt. Quản lý sản phẩm bằng mã vạch giúp tối ưu thời gian, công sức và bảo đảm chính xác hơn. GoSELL mong rằng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tính ứng dụng của phần mềm quản lý tồn kho, để có thể đưa ra những lựa chọn quản lý tối ưu nhất cho công việc quản lý sản phẩm tại cửa hàng của bạn. Chúc bạn thành công! Nếu có bất cứ thắc mắc nào về phần mềm quản lý sản phẩm của GoSELL vui lòng liên hệ ngay cho đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi để những thắc mắc của bạn được giải đáp ngay lập tức cũng như đưa ra các phương pháp quản lý sản phẩm hiệu quả ngay lập tức cho doanh nghiệp của bạn. |