Cách thức nhận biết hóa đơn tài chính năm 2024
|
Hóa đơn điện tử giả là nỗi “ám ảnh” đối với nhiều kế toán, khi hình thức làm giả hóa đơn của các tội phạm công nghệ cao ngày càng tinh vi. Vì vậy, kế toán cần kiểm tra hóa đơn điện tử vừa nhận trước khi kê khai thuế. Bài viết này sẽ giúp anh chị kế toán hiểu hơn về hóa đơn điện tử giả và cách nhận biết một cách đơn giản nhất. Show
Nội dung bài viết 1. Hóa đơn điện tử giả và mặt pháp lý cần biếtHóa đơn điện tử giả là hóa đơn không hợp pháp được tạo ra bởi một cá nhân hay tổ chức xấu với mục đích trục lợi cá nhân. Việc sử dụng phải hóa đơn điện tử giả khiến cho kế toán gặp nhiều rắc rối, thậm chí gặp phải những vi phạm pháp lý nặng nề. Do đó, kế toán cần hết sức thận trọng kiểm tra hóa đơn trước khi thực hiện hạch toán, kê khai thuế. Hóa đơn điện tử hợp pháp phải đảm bảo được tính toàn vẹn thông tin, đồng thời đáp ứng được tính hợp pháp về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng và nội dung trên hóa đơn điện tử. Ngoài ra, hóa đơn điện tử hợp pháp phải tuân thủ đúng quy định về thời điểm lập và định dạng hóa đơn. Cụ thể hóa đơn điện tử hợp pháp được quy định chi tiết tại khoản 5 Điều 4, các Điều 6, 7, 8 Nghị định 119/2018/NĐ-CP. 2. Cảnh báo hậu quả khi nhận phải hóa đơn giảKhi nhận phải hóa đơn giả vô hình chung khiến khách hàng mất niềm tin vào bên bán bởi họ không thể xác minh được nguồn gốc xuất xứ hàng hóa cũng như chất lượng sản phẩm. Mặt khác, với doanh nghiệp khi nhận phải hóa đơn giả ảnh hưởng nghiệm trọng đến việc khấu trừ thuế đặc biệt doanh nghiệp có thể bị phạt từ 20 đến 50 triệu đồng dù vô tình hay cố ý sử dụng phải hóa đơn giả. Hiện tại, tình trạng làm giả hóa đơn có diễn biến ngày càng phức tạp gây thiệt hại lớn đối với một bộ phận không nhỏ cá nhân và doanh nghiệp. Do đó, nhằm đảm bảo hóa đơn điện tử là giả hay thật người nhận cần thực hiện kiểm tra kỹ hóa đơn xem có sai sót gì không. 3. 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử giả cần biếtHiện tại, việc tra cứu hóa đơn điện tử giả đã được Tổng cục Thuế hướng dẫn và các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử hướng dẫn chi tiết. Theo đó, bạn có thể thực hiện tra cứu hóa đơn theo 02 cách:
\>> Tra cứu thông tin trên website của Tổng cục Thuế
\>> Chi tiết cách đọc hóa đơn điện tử file XML Hệ thống EasyInvoice cung cấp trang tra cứu miễn phí cho khách hàng một cách chính xác và an toàn, đảm bảo toàn bộ khách hàng sử phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice an tâm sử dụng. Hiện tại, Tổng cục thuế đã cho phép các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử kết nối và hoàn thiện toàn bộ quy trình quản lý hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và các phương thức truyền nhận hóa đơn với cơ quan Thuế…. đảm bảo triển khai rộng trên cả nước từ tháng 4/2022. Do đó, thời gian tới tình trạng hóa đơn giả có thể giảm bớt. Kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng là việc vô cùng cần thiết cho mỗi doanh nghiệp khi nhận được hóa đơn để kịp thời phát hiện những sai phạm, rủi ro. Với mục đích hỗ trợ các kế toán kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn, trong bài viết này, EFY Việt Nam sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng trên trang Tổng Cục Thuế. Kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng 1. Các loại và hình thức hóa đơn.1.1 Các loại hóa đơn gồm:- Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. - Hóa đơn bán hàng là loại hóa đơn dành cho tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm... - Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan. 1.2 Các hình thức hóa đơnTheo Khoản 3, Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy đinh: Hóa đơn được thể hiện bằng các hình thức sau: - Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dich vụ. - Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dich vụ, được khởi tạo , lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành. - Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhận. Cho dù là Hóa đơn điện tử hay Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in, đặt in,… kế toán Doanh nghiệp cũng có thể tra cứu xem hóa đơn đó hợp pháp hay không? Thật hay giả theo hướng dẫn bên dưới. 2. Kiểm tra hóa đơn GTGT trên trang Tổng Cục Thuế.Kiểm tra hóa đơn GTGT trên trang Tổng Cục Thuế được sử dụng trong 2 trường hợp: Trường hợp 1: Tra cứu xem đơn vị có được phép sử dụng hóa đơn GTGT hay chưa, thực hiện tra cứu sau 2 ngày nộp thông báo phát hành. Trường hợp 2: Thực hiện tra cứu trước khi hạch toán và kê khai xem hóa đơn có hợp pháp hay không. 2.1 Cách tra cứu xem đơn vị, tổ chức được phép sử dụng hóa đơn hay chưa?Bước 1: Truy cập vào website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn - Vào thông tin thông báo phát hành hóa đơn => hóa đơn => tổ chức, cá nhân. - Điền mã số thuế doanh nghiệp cần tra cứu - Ngày phát hành từ: Điền thông tin cần tra cứu - Nhập mã xác thực rồi ấn tìm kiếm - Kích vào ngày thông báo phát hành để tra cứu cụ thể thông tin phát hành, kiểm tra kỹ thông tin số lượng phát hành hóa đơn, mẫu số, ký hiệu, ngày bắt đầu sử dụng. 2.2 Kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng xem có hợp lệ, hợp pháp không?Bước 1: Truy cập vào website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn Bước 2: Thông tin hóa đơn, biên lai \=> Hóa đơn => Tra cứu một hóa đơn hoặc nhiều hóa đơn - Kế toán chọn hình thức "Tra cứu một hóa đơn" hoặc "Tra cứu nhiều hóa đơn" (Nếu chọn mục "Tra cứu nhiều hóa đơn" cần chuẩn bị 1 file excel thông tin Hóa đơn cần tra cứu - Người tra cứu điền đầy đủ có trường thông tin có gắn dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền sau đó ấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu
Bước 3: Kiểm tra kết quả tra cứu - Nếu kết quả trả về hiển thị đầy đủ cả 2 trường “Thông tin người bán hàng hóa, dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn” thì Hóa đơn điện tử đó là hợp lệ, hợp pháp. - Nếu kết quả trả về thiếu một trong hai trường thì hóa đơn GTGT đang tra cứu là không hợp pháp, trường hợp này đơn vị chưa phát hành hóa đơn hoặc đã phát hành rồi nhưng chưa cập nhật trên trang Tổng Cục Thuế. Hy vọng những hướng dẫn ở trên sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng một cách thuận tiện, đơn giản và dễ dàng nhất. |
