Hướng dẫn cách cách hạch toán trên phần mềm MISA hiện nay luôn được mọi người quan tâm chú ý. Để tìm hiểu thêm về vấn đề này, mời các bạn cùng đọc bài viết sau đây của chúng tôi để biết thêm thông tin nhé.Kế toán dễ dàng thực hiện thao tác nghiệp vụ trên phần mềm theo hướng dẫn về từng nghiệp vụ dưới đây:
1.Quỹ
1.1.Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt
Nghiệp vụ “Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt” thực hiện trên phần mềm như sau:
- Vào phân hệ Quỹ\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm\Thu tiền.
- Chọn lý do nộp là Rút tiền gửi về nhập quỹ.
- Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất.
- Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu thu cần in.
Lưu ý:
- Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu thu rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu thu trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu thu vào sổ quỹ.
- Nghiệp vụ trên có thể thực hiện trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng. Tuy nhiên, kế toán nên thực hiện trên phân hệ để phục vụ cho việc lấy chứng từ lên sổ quỹ của Thủ quỹ.
1.2.Thu tiền ứng trước của khách hàng bằng tiền mặt
Nghiệp vụ “Thu tiền ứng trước của khách hàng bằng tiền mặt” được thực hiện trên phần mềm như sau:
- Vào phân hệ Quỹ\tab Thu, chi tiền, chọn Thêm\Thu tiền.
- Chọn lý do nộp là Thu khác.
- Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất
- Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu thu cần in.
Lưu ý: Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu thu tiền ứng trước của khách hàng được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu thu trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu thu vào sổ quỹ
2.Ngân hàng
2.1.Khách hàng ứng trước tiền hàng thông qua chuyển khoản ngân hàng
Nghiệp vụ “Khách hàng ứng trước tiền hàng thông qua chuyển khoản ngân hàng” được thực hiện trên phần mềm như sau:
- Vào phân hệ Ngân hàng\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm\Thu tiền.
- Chọn lý do thu là Thu khác.
- Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất.
- Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ thu tiền gửi cần in.
Lưu ý: Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ thu tiền gửi của khách hàng đã ứng trước, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ tiền gửi ngân hàng.
2.2.Khách hàng trả tiền nợ thông qua chuyển khoản ngân hàng
Nghiệp vụ “Khách hàng trả tiền nợ thông qua chuyển khoản ngân hàng” chỉ thực hiện được khi trên phần mềm đã phát sinh các chứng từ chưa thanh toán của khách hàng được chọn. Nghiệp vụ này được thực hiện trên phần mềm như sau:
- Vào phân hệ Ngân hàng\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm\Thu tiền khách hàng.
- Chọn loại tiền thanh toán.
- Chọn khách hàng cần thu tiền và nhập Ngày thu tiền.
- Nhấn Lấy dữ liệu.
- Nhập số tiền nợ thu được tại mục Số tiền, hệ thống sẽ tự động tích chọn các chứng từ công nợ thu được [chứng từ nào phát sinh trước sẽ được tích trước] đồng thời cập nhật thông tin số tiền thu được vào cột Số thu.
- Nhấn Thu tiền => phần mềm tự động sinh ra chứng từ Thu tiền gửi từ khách hàng.
- Kiểm tra chứng từ thu tiền khách hàng và chọn tài khoản ngân hàng thu được tiền.
- Nhấn Cất.
- Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ thu tiền gửi cần in.
Lưu ý:
- Nghiệp vụ “Thu tiền khách hàng” có thể được thực hiện trên phân hệ Bán hàng. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép lập chứng từ thu hồi công nợ của nhiều khách hàng .
- Nếu thu tiền khách hàng bằng ngoại tệ, thì sau khi Ghi sổ chứng từ phần mềm sẽ tự động hạch toán nghiệp vụ chênh lệch tỷ giá.
- Khi thu tiền khách hàng xong, phần mềm tự động giảm trừ công nợ của khách hàng theo từng hóa đơn.
- Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ thu tiền khách hàng, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ tiền gửi ngân hàng.
Ngoài ra, các việc hoach toán khác như mua hàng, bán hàng, hóa đơn điện tử, kho, công cụ dụng cụ, tài sản cố định và các nghiệp vụ khác trên phần mềm MISA cũng thực hiện tương tự, các bạn có thể kham khảo tại bài viết này nhé.