Cách tạo phòng trong team

Một trong những ứng dụng học trực tuyến phổ biến hiện nay là Microsoft Teams, ứng dụng này có ưu điểm là hỗ trợ thiết lập phòng chờ một cách linh hoạt với nhiều lựa chọn.

►Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams để họp, làm việc trực tuyến►Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams: Cách thay phông nền phía sau►Một số tính năng của Teams có thể bạn chưa biết

Để đảm bảo chất lượng dạy và học trực tuyến, các thầy cô giáo cần vận dụng tốt tính năng của phần mềm kết nối. Về cơ bản để quản lý lớp học trực tuyến tốt nhất, các thầy cô giáo cần đặt mật khẩu cho phòng học, thiết lập mặc định tắt mic, tắt chia sẻ màn hình, hay sử dụng tính năng phòng chờ với học viên...

Một trong những ứng dụng học trực tuyến phổ biến hiện nay là Microsoft Teams, ứng dụng này có ưu điểm là hỗ trợ thiết lập phòng chờ một cách linh hoạt nhất có thể. Phòng chờ sẽ là lớp bảo mật bổ sung cho phòng học, và chỉ có thể được bỏ qua với tiêu chí nhất định.

Cách tạo phòng chờ Microsoft Teams

Khi đã tạo phòng học trực tuyến trên Microsoft Teams, giáo viên bấm biểu tượng dấu 3 chấm phía trên và chọn "Meeting options".

Giáo viên tùy chỉnh phần "Who can bypass the lobby" để thiết lập phòng chờ. Lựa chọn "Everyone" tương đương không có phòng chờ, ai cũng có thể vào thẳng phòng học; các lựa chọn "People in my organization..." cho phép người trong cùng nhóm Teams được vào thẳng phòng học, phù hợp với khi giáo viên đã lập nhóm Teams của lớp; còn lựa chọn "Only me" vẫn là chắc chắn nhất, tương đương ai cũng phải chờ phê duyệt mới được vào.

Anh Hào

Google Meet có những tính năng quản lý lớp học mà không phải thầy cô giáo nào cũng cập nhật được hết, bao gồm phê duyệt học sinh vào phòng, tắt tiếng, hay mời người lạ ra ngoài.

• Mở Microsoft Teams trên máy tính, chọn Nhóm ở góc bên phải > Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm.
• Chọn Tạo nhóm.
• Tiến hành đặt tên và thiết lập quyền riêng tư cho nhóm.
• Chọn Tiếp theo.
• Nhập tên thành viên mà bạn muốn thêm vào nhóm vào khung > Chọn Thêm.

Bước 1: Mở Microsoft Teams trên máy tính, chọn Nhóm ở góc bên phải > Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm.

Mở Microsoft Teams trên máy tính, chọn Nhóm ở góc bên phải > Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm

Bước 2: Chọn Tạo nhóm.

Chọn Tạo nhóm

Bước 3: Tại mục Tạo nhóm của bạn, sẽ có 3 thông tin bạn cần thiết lập:

Tại mục Tạo nhóm của bạn, sẽ có 3 thông tin bạn cần thiết lập

• Tên nhóm: đặt tên cho nhóm của bạn.
• Mô tả: giới thiệu tất cả các thông tin về nhóm.
• Quyền riêng tư: thiết lập quyền riêng tư cho nhóm là Riêng tư [Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể thêm thành viên] hoặc Công khai [Mọi người đều có thể tham gia vào nhóm].

Bước 4: Chọn Tiếp theo.

Chọn Tiếp theo

Bước 5: Nhập tên thành viên mà bạn muốn thêm vào nhóm vào khung > Chọn Thêm.

Nhập tên thành viên mà bạn muốn thêm vào nhóm vào khung > Chọn Thêm

• Mở ứng dụng Microsoft Teams, nhấn vào biểu tượng Nhóm > Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm.
• Chọn Tạo nhóm mới.
• Tiến hành đặt tên và thiết lập quyền riêng tư cho nhóm.
• Nhấn vào biểu tượng dấu tích ở góc trên bên phải.

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams, nhấn vào biểu tượng Nhóm ở góc dưới > Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở góc trên bên phải.

Mở ứng dụng Microsoft Teams, nhấn vào biểu tượng Nhóm > Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm

Bước 2: Chọn Tạo nhóm mới.

Chọn Tạo nhóm mới

Bước 3: Tại mục Tạo nhóm, sẽ có 3 thông tin bạn cần thiết lập:

Tại mục Tạo nhóm, sẽ có 3 thông tin bạn cần thiết lập

• Tên nhóm: đặt tên cho nhóm của bạn.
• Mô tả: giới thiệu tất cả các thông tin về nhóm.
• Quyền riêng tư: thiết lập quyền riêng tư cho nhóm là Riêng tư [Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể thêm thành viên] hoặc Công khai [Mọi người đều có thể tham gia vào nhóm].

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng dấu tích ở góc trên bên phải [Đối với Android].

Nhấn vào biểu tượng dấu tích ở góc trên bên phải

Đối với iOS, nhấn Xong ở góc trên bên phải.

Bài viết trên đã hướng dẫn cho các bạn cách tạo nhóm trên Microsoft Teams cực nhanh, cực đơn giản. Nếu bạn thấy hữu ích thì hãy chia sẻ với bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía bên dưới nhé!

• Đọc: Kích hoạt nhóm lớp học của bạn

Tạo một nhóm từ đầu có nghĩa là bạn sẽ tự thêm học viên vào nhóm, cũng như mọi chi tiết nhận dạng khác. Liên hệ với người quản trị CNTT nếu bạn muốn khám phá các tùy chọn khác để thiết lập lớp học.

1. Chọn Teams 

    từ thanh ứng dụng.

2. Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm  > Tạo nhóm.

3. Chọn kiểu nhóm là Lớp học.

4. Nhập tên và mô tả tùy chọn cho nhóm lớp học của bạn. Ví dụ: Cô Asher, tiết 3, gặp nhau ở phòng 301.

5. Chọn Tiếp theo.

6. Nếu bạn muốn thêm học viên vào lớp bây giờ, hãy làm theo các bước để thêm học viên và/hoặc giáo viên đồng nghiệp làm thành viên nhóm. Thao tác này sẽ thêm học viên và/hoặc giáo viên đồng nghiệp ngay lập tức. Bạn luôn có thể bỏ qua bước này bây giờ và thêm học viên sau này.