Cách tạo Drive nhóm trên điện thoại
Để công việc được giải quyết một cách hiệu quả thì làm việc nhóm luôn là lựa chọn tốt nhất đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên để làm việc nhóm một cách nhanh chóng và hiệu quả thì cần có công cụ hỗ trợ phù hợp. Hiện nay Google đã có chức năng làm việc trên Drive nhóm trong bộ ứng dụng Google Worksapce bạn sẽ có thể làm việc nhóm mọi lúc mọi nơi. Chia sẻ tệp với Drive nhómDrive nhóm là không gian được chia sẻ nơi các nhóm có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập tệp của họ ở mọi nơi mọi lúc và từ mọi thiết bị. Việc tạo Drive nhóm giúp bạn chia sẻ được tài liệu và chỉnh sửa cùng lúc trên cùng một tệp. Giữ tất cả các hướng dẫn sử dụng, ghi chú, hướng dẫn và video trợ giúp của bạn trong nhóm được chia sẻ, các tệp sẽ thuộc về nhóm thay vì một cá nhân. Nếu các thành viên trong nhóm rời đi, các tệp vẫn được đặt ở một vị trí chính xác để nhóm của bạn có thể tiếp tục chia sẻ thông tin và hoàn thành công việc.
>>Xem thêm: Hướng dẫn tạo email tên miền công ty Google miễn phí các bạn có ngay 20 User cho doanh nghiệp của mình. Khi bạn thêm thành viên mới, họ được cấp quyền truy cập đầy đủ, và quản trị viên có thể cấp các quyền tùy vào từng đối tượng như: Có thể xem thư mục và tệp, có thể nhận xét về tệp, có thể chỉnh sửa tệp, có thể tạo và tải lên tệp, có thể tạo thư mục, có thể thêm hoặc xóa mọi người với tư cách thành viên của Drive nhóm, có thể thay đổi quyền thành viên, có thể thêm người vào các tệp cụ thể, có thể di chuyển tệp và thư mục, có thể khôi phục tệp từ thùng rác. Xem ngay: 3+ cách tạo email tên miền công ty miễn phí. Với những giải pháp công nghệ hàng đầu như G Suite của Google Outlook của Microsoft, và Zoho mail của Zoho mang lại cho bạn những giải pháp email an toàn bảo mật cao. Tạo và quản lý Drive nhómBất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể tạo Drive nhóm:
Và quản lý thành viên trong nhóm một cách đơn giản:
Với 30G miễn phí khi tạo một tài khoản G Suite các bạn có thể lưu trữ tùy ý. Một trong những tính năng tuyệt vời của G Suite là email tên miền cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ như bạn đang phát triển trong lĩnh vực trung tâm gia sư và có tên miền là giasu.vn. Khi sử dụng G Suite các bạn có thể cấu hình email . Các loại cấp truy cậpToàn quyền truy cập: Theo mặc định, mọi người có thể quản lý thành viên và tải lên, chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa tất cả các tệp Chỉnh sửa quyền truy cập: Chỉnh sửa tất cả các tệp và tải lên các tệp mới. Những người này không thể di chuyển hoặc xóa tệp Quyền truy cập nhận xét: Chỉ có thể nhận xét trên tất cả các tệp Xem quyền truy cập: Chỉ có thể xem tất cả các tệp. |