Microsoft Word là một công cụ tin học văn phòng rất tiện lợi với khả năng ứng dụng đa dạng. Thực tế cho thấy hầu hết ứng viên đều có xu hướng sử dụng mẫu CV xin việc bản Word. Hãy cùng JobsGO tìm hiểu cách tạo CV file Word thuyết phục nhà tuyển dụng qua bài viết nhé.
Lợi ích của mẫu CV xin việc file Word
Lợi ích lớn nhất mà Word mang lại là sự thuận tiện và dễ dàng sử dụng. Bởi vì Word có cả phần mềm máy tính cũng như app điện thoại, bạn có thể thực hiện tạo CV của mình ở mọi lúc, mọi nơi. Các thao tác trong Word cũng vô cùng đơn giản cho những người mới bắt đầu. Bạn sẽ được thoải mái lựa chọn bố cục, phông chữ theo ý muốn. Không giống với Excel, CV xin việc bản Word hoàn toàn được sáng tạo hình ảnh màu sắc tự do, dễ dàng. Word có giao diện hiển thị mặc định là dạng giấy A4, giúp bạn có cái nhìn tổng thể tốt nhất để hoàn thiện CV của mình.
Ngoài ra, nếu bạn muốn một file CV xin việc PDF, việc thực hiện chuyển đổi cũng không hề khó khăn. Bởi lẽ về mặt hình thức cả Word và PDF cũng có nhiều sự tương đồng. Trong trường hợp thực hiện in bản cứng, file Word cũng sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung ra bản in sẽ trông như thế nào và đơn giản hơn trong quá trình chỉnh sửa.
Xem thêm: Có nên sử dụng mẫu CV xin việc file Excel? Tạo CV đơn giản với Excel
MẫuCV xin việc file Word chuẩn gồm những phần nào?
Trên thực tế, nhiều ứng viên chưa thực sự hiểu rõ về cách thức trình bày CV xin việc làm. Từ đó dẫn đến bố cục trình bày thiếu logic, không đầy đủ ý và thiếu mạch lạc.
Một mẫu CV cơ bản sẽ bao gồm những phần sau:
- Giới thiệu bản thân: mục này là thông tin về bạn là ai, tên là gì, bao nhiêu tuổi.
- Các thông tin cá nhân cần thiết như: địa chỉ, số điện thoại, email.
- Thông tin về trình độ học vấn: trường bạn học là gì? Chuyên ngành nào?
- Các kỹ năng bạn đã học: Ví dụ như chạy quảng cáo, thiết kế,
- Kinh nghiệm làm việc: nêu ngắn gọn kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Mục tiêu nghề nghiệp: khái quát về định hướng tương lai, mong muốn của cá nhân khi bạn ứng tuyển vào vị trí công việc này. Bạn nên trình bày ngắn gọn, đủ ý để nêu bật mong muốn được cống hiến cho vị trí hiện tại.
5 mẹo tạo bản CV file Word ấn tượng
Lựa chọn bố cục CV
Trước khi viết CV, bạn cần đảm bảo xác định rõ đặc điểm doanh nghiệp và tính chất công việc mình ứng tuyển. Từ đó, lựa chọn một bố cục CV xin việc hợp lý. Điều quan trọng khi thực hiện viết một mẫu CV xin việc bản Word hiệu quả là phô diễn được những điểm mạnh, lợi thế của cá nhân. Nếu muốn thành công trên chiến trường tuyển dụng, CV của bạn phải thực sự nổi bật và tạo được khác biệt.
Đối với mẫu CV xin việc file Word, việc bố trí nội dung cũng như hình ảnh là tương đối đơn giản. Bên cạnh đó, bạn cũng nên chú ý đến định dạng căn lề cho trang, tránh xảy ra lỗi mất chữ, mất ảnh. Trong CV xin việc tiêu chuẩn, khổ giấy phù hợp nhất mà bạn nên chọn là:
- Lề trên: cách mép trên từ 2 2,5 cm.
- Lề dưới: cách mép dưới từ 2 2,5 cm.
- Lề trái: cách mép trái từ 3 3,5 cm.
- Lề phải: cách mép phải từ 1,5 2 cm.
Lựa chọn phông chữ
Phông chữ cũng là một trong số những yếu tố ảnh hưởng lớn nhất tới CV của bạn. Nó sẽ quyết định rất nhiều đến việc gây thiện cảm với nhà tuyển dụng. Hiện nay, có vô số phông chữ đa dạng để bạn lựa chọn. Tuy nhiên, với tính chất của một CV xin việc cần tính lịch sự, chuyên nghiệp, một số phông sẽ phù hợp như: Arial, Calibri, Time New Roman, Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều phông chữ đẹp sáng tạo, nhưng chúng lại không hề phù hợp. Do đó, bạn hãy cân nhắc cẩn thận nhé. Bên cạnh đó, bạn cũng nên thống nhất sử dụng một phông chữ chung. Đối với mẫu CV xin việc bản Word, cỡ chữ được khuyên áp dụng nhất là cỡ 11 với khoảng cách dòng từ 1.2 đến 1.3.
Xem thêm: Chinh phục nhà tuyển dụng với CV xin việc ngành thiết kế ấn tượng!
Chèn các bảng biểu đồ thị
Word có khả năng hỗ trợ vô cùng hữu ích với những bảng biểu, đồ thị. Bạn có thể sử dụng bảng để biểu diễn thông tin rõ ràng, dễ nắm bắt hơn. Ví dụ như trong việc liệt kê các công việc trước đây. Bạn có thể tạo bảng với hàng/cột để biểu diễn. Hình thức này giúp cho nhà tuyển dụng có ấn tượng với tư duy trình bày logic của bạn.
Trong nhiều trường hợp, đưa ra những số liệu về thành tích cũng rất thu hút người đọc. Dạng đồ thị sẽ giúp bạn hiển thị thông tin định tính tốt nhất đối với CV xin việc bản Word.
Lựa chọn hình ảnh trong CV
Ngoài thông tin cá nhân, bạn cũng nên thêm hình ảnh đại diện của mình. Hình ảnh sẽ giúp CV xin việc bản Word bớt nhàm chán và có điểm nhấn. Nhà tuyển dụng dễ có cái nhìn chân thực hơn để đánh giá bạn. Trên thanh công cụ của Word, bạn dễ dàng thấy lệnh Insert để thực hiện chèn ảnh. Lưu ý bạn cần quan tâm tới kích thước ảnh và vị trí đặt cho hợp lý. Đừng tham lam thêm nhiều hơn 2 ảnh hay lựa chọn những hình ảnh không nghiêm túc. Điều đó sẽ tạo hiệu ứng tiêu cực trong mắt nhà tuyển dụng.
Tạo CV xin việc tiếng Anh
Làm thế nào để tạo CV xin việc tiếng Anh trên Word cũng là chủ đề rất được quan tâm. Trong tình hình toàn cầu hóa, hàng loạt công ty đa quốc gia và doanh nghiệp nước ngoài xuất hiện. Đây vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với người tìm việc. Một mẫu CV tiếng Anh sẽ là lợi thế để bạn vượt trội hơn đối thủ. Đối với Word, việc thực hiện CV tiếng Anh rất dễ dàng. Điều quan trọng nhất là kiến thức về từ vựng và ngữ pháp của bạn. Cần cẩn thận tỉ mỉ để không xảy ra những lỗi sai cơ bản gây mất điểm.
Một vài lưu ý quan trọng khi làm CV bản word
Làm sao để tạo ra một bản CV nổi bật khiến nhà tuyển dụng đánh giá cao? Đây chắc hẳn là mong muốn của mọi ứng viên khi viết CV. Bạn có thể tham khảo một vài lưu ý cần thiết dưới đây trước khi viết CV bản word:
- Đầy đủ thông tin: Trước khi bạn viết được một bản CV hay, bạn cần viết đúng và đủ. Một bản CV dù có chau chuốt về trình bày hay câu từ đến đâu cũng sẽ bị loại bỏ nếu thiếu thông tin. Vậy đầy đủ thông tin là như thế nào? Bạn cần đảm bảo có thông tin cá nhân, vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm, kỹ năng liên quan, lý do ứng tuyển và bày tỏ nguyện vọng được trở thành một phần của tổ chức.
- Trình bày đẹp: Bạn biết không, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá hình thức của CV trước khi tiến đến đọc nội dung. Bởi vậy phần nhìn sẽ tạo ấn tượng đầu tiên ngay lập tức với họ. Bạn không cần trình bày quá màu mè, sặc sỡ nhưng CV cần rõ ràng, không mắc lỗi và có điểm nhấn.
- Hãy đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu ứng viên để chắc chắn rằng bạn biết nhà tuyển dụng đang tìm kiếm điều gì.
- Bạn nên đối chiếu yêu cầu vị trí với năng lực và kinh nghiệm của bản thân để phân loại những thông tin gì nên đưa vào CV.
Những lỗi sai không nên mắc phải khi viết CV bản word
Khi làm CV, nhiều người dễ mắc sai lầm do chưa cẩn thận hoặc không nắm rõ bố cục. Điều này có thể khiến bạn để lại ấn tượng không đẹp trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn nên tránh một số lỗi sau để có mẫu đơn đẹp và ấn tượng:
- Độ dài không phù hợp quá dài hoặc quá ngắn: Độ dài phù hợp cho một bản CV là trong một trang A4.
- Sao chép bản CV trên mạng hoặc của người khác mà không có chỉnh sửa phù hợp.
- Trình bày CV không rõ ràng, không căn lề hoặc dãn cách dòng không đều.
- Viết một CV gửi cho nhiều nơi mà không chỉnh sửa.
- Viết sai chính tả, sai phông chữ hay sai cách trình bày dấu chấm, dấu phẩy.
Xem thêm: Hướng dẫn cách làm CV đẹp bằng Canva với 11 bước đơn giản
Tóm lại, bài viết trên đã chia sẻ 5 bí quyết tạo mẫu CV xin việc file Word cho mọi đối tượng. Đây là một phần mềm tương đối dễ sử dụng mà bạn nên cân nhắc lựa chọn. Nếu không có nhiều thời gian tự tạo CV xin việc bằng công cụ Word, bạn có thể tham khảo một số mẫu CV có sẵn trên trang web của JobsGO.