Trong quá trình làm việc đôi khi bạn phải dùng một file excel mà bạn không phải là người nhập liệu, việc cần làm của bạn bây giờ là bóc tách dữ liệu để sử dụng được dữ liệu một cách dễ dàng.
Ở đây xemngaydi.com sẽ hướng dẫn bạn cách tách 1 cột excel chia thành 2 cột hay nhiều cột một cách dễ dàng hay nói đơn giản là cách chia cột trong excel nhanh nhất. Cùng theo dõi và thực hiện luôn nào
Hướng dẫn tách 1 cột excel chia thành 2 cột trong excel 2003, 2007, 20010, 20013, 2016
Mình sẽ đưa ra một ví dụ và thực hành luôn để bạn dễ dàng thực hiện
Ví dụ: Mình có 1 file số điện thoại, người nhập liệu nhập lẫn số điện thoại và loại trả sau/trả trước [ở cột B], bây giờ mình sẽ thực hiện tách cột B đó thành 2 cột B và Cột C. Trong đó, cột B sẽ chứa số điện thoại, còn cột C chứa loại sim nhé.
Bước 1: Bạn mở file excel
Bôi đen vùng muốn tách số liệu => Chọn Data => Click Text to columns
Bước 2: Một cửa sổ nhỏ hiện ra, có phải 2 tùy chọn
Delimited: đây là tùy chọn tách cột bằng khoảng trắng, dấu phẩy….
Fixed width: tách cột bằng chiều rộng của dữ liệu
ở ví dụ này file excel 2010 của mình đăng ngăn cách bằng dấu “-” nên mình chọn tùy chọn “Delimited” => next
Bước 3:
Bạn xem trường hợp của mình có trùng với các tùy chọn có sẵn của excel không nếu không thì chọn “Other”
Trường hợp của mình cũng chọn “Other” và mình nhập dấu “-” vào => Next
Ghi chú:
+ Tab: đây là khoảng trắng bằng 1 tab
+ Semicolon: ngăn cách dấu chấm phẩy
+ Comma: ngăn cách bởi dấu phẩy
+ Space: ngăn cách bằng khoảng trắng [dấu cách]
Bạn chọn xong là có thể thấy kết quả ở ngay ô bên dưới
Bước 4:
Bảng này bạn chỉ cần chọn định dạng cho ô phân tách => Finish là xong
Ghi chú:
Genaral: Chung
Text: văn bản
Date: ngày tháng
Do not import colum [skip]: không nhập cột bỏ qua
Ở đây mình chọn Genaral, lưu ý đối với định dạng như số điện thoại có số 0 ở đầu thì bạn chọn text để không bị mất số 0
Lưu ý: Sau khi bạn ấn Finish xong sẽ hiện ra một thông báo “Đã có dữ liệu ở đây bạn có muốn thay thế nó”. Nếu bên cạnh cột tách dữ liệu của bạn là một cột bạn muốn ghi đè thì bạn ấn “OK”. Như trường hợp của mình thì mình chưa tạo cột trống và không muốn ghi đè nên mình sẽ “Cancel” để tạo cột trống và làm lại các bước như vậy.
Và kết quả được
Như vậy mình đã hướng dẫn bạn xong cách để tách 1 cột excel chia thành 2 cột trong excel 2010 và đó cũng là cách chia cột trong excel, các bản excel 2007, 2013, 2016 các bạn có thể làm tương tự như vậy.
Nếu trường hợp bạn gặp khó khăn gì trong quá trình thực hiện hoặc bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến excel, bạn có thể để lại comment mình sẽ cố gắng hướng dẫn và giải đáp sớm nhất cho bạn. Chúc các bạn thành công!
Trong một số trường hợp, các văn bản Word sẽ được chia thành các cột trong cùng một trang, thay vì việc chỉ viết một trang như định dạng ban đầu. Điển hình là khi bạn làm cataloge, tạp chí hoặc giáo án, bạn thường thấy các trang sẽ có nhiều hơn 1 cột, thường là 2 cột. Như vậy, một trang vừa có các Nội dung song song, vẫn đảm bảo trình bày khoa học, dễ hiểu, không bị xuống dòng khi dòng còn nhiều khoảng trống.
Làm thế nào để chia nội dung thành các cột như trên? Các bạn tìm hiểu cách làm qua hướng dẫn của Học Excel Online nhé.
Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản muốn chia thành các cột
Bước 2: Chọn cách chia cột
Để chia văn bản thành 2 hoặc nhiều cột khác nhau, bạn vào Layout -> Columns [trong Page Setup] -> Chọn số cột muốn chia
Ở đây, bạn có thể chọn hai, ba hoặc các cách chia khác nhau, phù hợp với nội dung văn bản bạn đang sử dụng.
Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn giữ lại phần tiêu đề ban đầu, các phần nội dung sẽ chia thành các cột, bạn chú ý cách làm sau:
- Căn chỉnh tiêu đề: Định dạng font chữ, màu chữ, cỡ chữ, định dạng giữa dòng/căn lề trái/căn lề phải, …
- Bôi đen dòng muốn giữ làm nội dung tiêu đề
- Vào Layout -> Breaks [trong Page Setup] -> Continous
Sau đó, bạn tiếp tục chia các phần nội dung sau thành các cột như bình thường, kết quả là bạn được đoạn văn bản có tiêu đề ở giữa, các đoạn văn bản khác được chia thành các cột.
Tạo các cột trong Word giúp văn bản của bạn dễ theo dõi với những nội dung theo dạng thông tin song song. Nếu văn bản của bạn có nhiều dòng ngắn, thường xuyên xuống dòng thì việc tách thành các cột này đặc biệt hữu ích, giúp văn bản của bạn gọn gàng hơn.
Tin học văn phòng là kỹ năng cần thiết cho tất cả chúng ta. Nếu kỹ năng tin học văn phòng của bạn tốt, chắc chắn hiệu suất công việc của bạn rất cao và sẽ có nhiều cơ hội trong công việc. Tại Blog Học Excel Online, bạn có thể tìm kiếm và bổ sung được nhiều kiến thức về tin học văn phòng và nhiều hơn thế.
Một số bài viết bạn nên đọc:
Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!