Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Trong quá trình sử dụng Word để soạn thảo văn bản, nhiều người dùng đã phải đối mặt với vấn đề khoảng trắng khi gõ tiếng Việt. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi này một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

Lỗi khoảng trắng trong Word, hay lỗi dấu cách khi gõ tiếng Việt, có thể xuất phát từ 2 nguyên nhân chính:

Nguyên nhân thứ nhất, do bộ gõ tiếng Việt (Unikey, VietKey) trên máy tính của bạn bị lỗi hoặc cấu hình chưa đúng. Nguyên nhân thứ hai, có thể đến từ tính năng tự động thêm khoảng cách trong ứng dụng Word.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Khắc phục vấn đề gõ tiếng Việt trên Word bị lỗi khoảng trắng

Danh sách nội dung: 1. Thay đổi cấu hình Unikey. 2. Điều chỉnh cài đặt trong Word Options.

HD KHẮC PHỤC SỰ CỐ KHI GÕ TIẾNG VIỆT TRÊN WORD

Dưới đây là hình ảnh của một file Word hiển thị lỗi khoảng trắng:

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Để giải quyết thách thức này, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau đây:

1. Điều chỉnh lại cấu hình Unikey để khắc phục lỗi khoảng trắng trong Word

Phương pháp này chỉ áp dụng cho những người sử dụng bảng mã Unicode để khắc phục vấn đề về cách hiển thị chữ trong Word 2016.

Bước 1: Bạn nhấp chuột vào hộp công cụ trên thanh Taskbar của Windows. Sau đó, chuột phải vào biểu tượng Unikey -> chọn Bảng điều khiển, đây là trung tâm xử lý của Unikey.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Bước 2: Trong giao diện của Unikey, hãy chọn Mở rộng để mở rộng tùy chọn cho ứng dụng.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Hãy bỏ dấu chọn khỏi tùy chọn Luôn sử dụng clipboard cho Unicode.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Bước 3: Đơn giản, nhấn Đóng rồi quay lại chương trình Word để bắt đầu gõ tiếng Việt và kiểm tra kết quả.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Nếu thành công, khi bạn gõ lại tiếng Việt sẽ không còn khoảng trắng. Trong trường hợp bạn thực hiện đúng hướng dẫn nhưng vẫn gặp khó khăn, thậm chí sau khi cài lại cả chương trình Unikey, hãy thực hiện theo Mục 2 dưới đây.

2. Tuỳ chỉnh Cài đặt Word Options để khắc phục lỗi khoảng trắng, sửa lỗi nhảy chữ, cách chữ trong Word.

Để khắc phục vấn đề lỗi khoảng trắng khi gõ tiếng Việt trong Word, hay vấn đề nhảy chữ và cách chữ, bạn cần điều chỉnh các tùy chọn trong phần Word Options của phần mềm.

Về bản chất, vấn đề này xuất phát từ chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa từ và câu của phần mềm. Để sửa lỗi khoảng trắng trong Word, bạn chỉ cần tắt chế độ này là có thể khắc phục ngay.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2016, 2013 hay thậm chí là các phiên bản thấp hơn như 2010, 2007, 2003, bạn hoàn toàn có thể xem chi tiết cách khắc phục lỗi nhảy chữ trong Word theo hướng dẫn trước đó từ Mytour để thành công.

Đúng, bạn nhận ra rồi, vấn đề lỗi khoảng trắng trong Word xuất phát từ tính năng tự động giãn chữ và câu, tạo ra hiện tượng nhảy chữ và tạo khoảng trắng không mong muốn. Chỉ cần điều chỉnh Word Options theo hướng dẫn đã được cung cấp để giải quyết. Với trường hợp Unikey, bạn có thể tuỳ chỉnh lại hoặc thậm chí cài đặt lại phần mềm. Cách khắc phục khoảng trắng giữa các chữ trong Word cũng tương tự.

Nếu bạn sử dụng tính năng gõ tắt trong Word với Unikey, đó cũng có thể là nguyên nhân gây ra lỗi khoảng trắng trong Word. Chỉ cần tắt chức năng Gõ tắt AutoCorrect trong Unikey để khắc phục vấn đề là xong.

Chúc bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]

Bạn có bao giờ gặp phải tình trạng chữ trong word bị cách xa nhau, không đều, không đẹp mắt? Bạn có muốn biết cách sửa lỗi cách chữ trong word một cách nhanh chóng và hiệu quả? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi cách chữ ở trong word cho mọi phiên bản 100% thành công. Còn bây giờ, hãy cùng Unica theo dõi nội dung dưới đây nhé!

Lỗi cách chữ trong Word là gì?

Lỗi cách chữ trong Word là một lỗi phổ biến khi soạn thảo văn bản trong Word. Lỗi này khiến cho các chữ trong văn bản bị cách xa nhau, không đều, không đồng nhất, không tuân theo quy tắc cách chữ của ngôn ngữ. Lỗi này có thể ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp và chính xác của văn bản. Lỗi này cũng có thể gây khó khăn cho người đọc khi theo dõi và hiểu nội dung của văn bản.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Nguyên nhân và cách sửa lỗi khoảng cách chữ trong word

Tại sao chữ trong word bị cách?

Có nhiều nguyên nhân có thể gây ra lỗi cách chữ trong word, nhưng hai nguyên nhân chính là:

1. Do chức năng “Use smart cut and paste” của Microsoft Office

Chức năng “Use smart cut and paste” của Microsoft Office là một chức năng tự động điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ khi bạn cắt, sao chép và dán văn bản trong Word. Chức năng này nhằm mục đích làm cho văn bản có bố cục đẹp hơn và tránh bị lỗi định dạng.

Tuy nhiên, chức năng này cũng có thể gây ra khoảng cách chữ trong word bị xa khi nó không nhận diện được ngôn ngữ, font chữ, kiểu cách hay định dạng của văn bản. Khi đó, chức năng này có thể thêm hoặc bớt khoảng cách giữa các chữ một cách ngẫu nhiên, làm cho văn bản bị cách xa nhau, không đều.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Chữ bị cách do chức năng “Use smart cut and paste” của Microsoft Office

2. Do sử dụng bộ gõ Tiếng Việt không tương thích

Tại sao chữ trong word bị cách xa? Một nguyên nhân khác có thể gây ra lỗi các chữ trong word bị cách xa nhau là do sử dụng bộ gõ Tiếng Việt không tương thích với Word. Bộ gõ Tiếng Việt là một phần mềm giúp bạn nhập các ký tự Tiếng Việt có dấu trong Word. Tuy nhiên, không phải tất cả các bộ gõ Tiếng Việt đều tương thích với Word.

Một số bộ gõ Tiếng Việt có thể gây ra lỗi cách chữ trong word khi chúng không đồng bộ với font chữ, kiểu cách hay định dạng của văn bản. Khi đó, bộ gõ Tiếng Việt có thể thêm hoặc bớt khoảng cách giữa các chữ một cách ngẫu nhiên, làm cho văn bản bị cách xa nhau, không đều.

\>> Xem thêm: Cách sửa lỗi không in được file Word cực dễ dàng

Chinh phục cách Soạn thảo văn bản Word từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn biết các dùng tab file, tab view, tab home, tab layout,... Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Soạn thảo văn bản Word 365 từ cơ bản đến nâng cao

Đỗ Trung Thành

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Word Biết Tuốt - Học Word 2019 từ cơ bản đến nâng cao

Kế toán Đức Minh

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Bí quyết luyện thi Mos Word 2010 trên 900 điểm

Đặng Thanh Trúc

Cách sửa lỗi cách chữ trong word

Để sửa lỗi cách chữ trong word, bạn có thể áp dụng một trong hai cách sửa lỗi cách chữ trong word sau:

1. Sửa lỗi giãn chữ cách xa nhau trong word 2010, 2013, 2016, 2019

- Bước 1: Mở File Word cần chỉnh sửa lỗi cách chữ. Trên thanh công cụ, bạn chọn mục File.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Chọn mục File

- Bước 2: Tìm và chọn Options.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Chọn Options

- Bước 3: Trong cửa sổ Word Options, bạn chọn thẻ Advanced.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Chọn thẻ Advanced

- Bước 4: Chọn mục Settings trong phần Cut, copy and Paste.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Chọn mục Settings trong phần Cut, copy and Paste

- Bước 5: Ở hộp thoại Setting, bạn bỏ tích chọn ở Adjust sentence and word spacing automatically. Sau đấy, bạn nhấn OK để sửa lỗi cách chữ.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Bỏ tích chọn ở Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK

Sau khi hoàn thành xong các bước, bạn nhấn vào Save để lưu File. Như vậy là bạn đã sửa được lỗi cách chữ trong Word vô cùng nhanh chóng.

\>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

2. Hướng dẫn cách sửa lỗi cách chữ trong word 2007, 2003

- Bước 1: Mở File cần chỉnh chữ trong word bị giãn cách. Tiếp đến, bạn chọn Word Options.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Chọn Word Options

- Bước 2: Trong giao diện Word Options, bạn chọn Advanced.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Chọn Advanced

- Bước 3: Chọn mục Settings trong Cut, copy and Paste.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Chọn mục Settings trong Cut, copy and Paste

- Bước 4: Ở hộp thoại Setting, bạn bỏ tích chọn ở Adjust sentence and word spacing automatically. Sau đấy, bạn nhấn OK để sửa lỗi cách chữ.

Cách sửa lỗi chèn dấu cách trong wỏd năm 2024

Bỏ tích chọn ở Adjust sentence and word spacing automatically

Sau khi hoàn thành xong các bước, bạn nhấn vào Save để lưu File. Như vậy là bạn đã sửa lỗi tự cách chữ trong word.

\>> Xem thêm: 5 Cách khắc phục lỗi file Word không mở được trên máy tính

Lời kết

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách sửa lỗi cách chữ trong word cho mọi phiên bản 100% thành công. Bạn cũng đã biết được lỗi cách chữ trong word là gì, tại sao chữ trong word bị cách và cách sửa lỗi chữ bị cách xa trong word 2010, 2013, 2016, 2019 và cách chỉnh chữ bị khoảng cách trong word 2007, 2003. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn sửa lỗi cách chữ trong word một cách dễ dàng và hiệu quả. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng Online để nâng cao các kiến thức Word, Excel và PowerPoint.