Mời cưới nơi công sở đòi hỏi sự tinh tế, khéo léo của cô dâu chú rể. Học ngay nguyên tắc này nếu bạn băn khoăn chưa biết mời cưới đồng nghiệp như thế nào.
Cùng làm chung trong một công ty nhưng mỗi người một bộ phận, ít có thời gian nói chuyện với nhau, mình có nên mời cưới chị ấy/ anh ấy không? Hay mình chỉ là nhân viên, chưa nói chuyện với Giám đốc lần nào, có nên mời sếp không?. Là những băn khoăn của nhiều cô dâu chú rể làm việc nơi công sở khi lên danh sách khách mời tham dự đám cưới.
Khi mời đám cưới nơi công sở, trước tiên cô dâu chú rể phải lên danh sách khách mời, chọn thời điểm và cách thức thích hợp để gửi thiệp cưới. Để chính xác hơn nữa, cô dâu chú rể nên thực hiện những nguyên tắc vàng dưới đây.
Xác định tính chất của đám cưới
Trước khi lên danh sách khách mời, cô dâu chú rể nên xác định rõ tính chất của đám cưới. Đó là đám cưới sang trọng, hay đám cưới thân mật từ đó đưa ra số lượng khách mời phù hợp.
Nếu gia đình bạn lên kế hoạch tổ chức đám cưới sang trọng và cũng là dịp tạo mối quan hệ mới. Bạn hãy lên danh sách khách mời thật chu đáo, ngoài đồng nghiệp thân thiết nơi làm việc bạn cần có danh sách khách VIP gồm những người đồng nghiệp thường hỗ trợ bạn trong công việc ở những bộ phận khác, người cùng nhóm, cấp trên trực tiếp của bạn hoặc những người cấp trên ở những bộ phận khác.
Đối tượng tiếp theo bạn nên mời chính là đối tác quan trọng, những người bạn quen ở các ngành nghề. Khi lựa chọn khách mời ở những đối tượng này bạn nên lưu ý, không nên mời số lượng quá lớn, tràn làn và thiết chọn lọc dễ dẫn tới ấn tượng xấu về bạn.
Nếu đám cưới mang tính thân mật, chỉ dành cho những người thân nhất như họ hàng, bạn bè và đồng nghiệp. Danh sách khách mời này thường chỉ là những người đồng nghiệp thân thiết, những người thường xuyên nói chuyện, hỗ trợ bạn trong công việc và đừng quên gửi lời mời cưới sếp của bạn.
Nếu gia đình nhà bạn tổ chức đám cưới hoành tráng, bạn có thể mời bất kỳ ai tới tham dự, càng nhiều càng tốt.
Thời gian gửi thiệp cưới
Bạn nên gửi thiệp cưới cách đám cưới chừng 2 tuần hoặc 10 ngày, không nên đưa thiệp cưới quá sớm hoặc quá muộn.
Với khách mời VIP: Bạn nên đưa thiệp cưới tới tận tay, hạn chế tình trạng gửi thiệp cưới qua khâu trung gian.
Với những người đồng nghiệp thân thiết, bạn nên chia thành hai nhóm. Một nhóm nên gửi thiệp cưới tận tay, một nhóm cần được thông báo, chia sẻ thông tin trước khi mời cưới.
Riêng với những người đồng nghiệp thân thiết, bạn nên đưa thông tin đám cưới của mình trước khi đưa thiệp cưới chính thức qua những cuộc nói chuyện hoặc tâm sự hàng ngày.
Cần có phễu lọc khi lên danh sách khách mời
Dù ở đối tượng khách mời nào, đồng nghiệp hay bất kỳ ai bạn cũng nên đưa ra tiêu chí lựa chọn khách mời và gửi thiệp mời. Cụ thể:
- Xác định quy mô, số lượng khách mời tối đa.
- Xác định nhóm khách mời và số lượng khách mời tối đa.
- Xác định thời điểm gửi thiệp mời: Mời cưới cơ quan hay nhà riêng, gửi lúc nào.
Mời cưới sếp lớn. Nên hay không?
Rất nhiều bạn băn khoăn, không biết có nên mời sếp lớn như Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc tham dự đám cưới không. Hoặc họ băn khoăn không biết cách mời cưới sếp như thế nào cho hợp lý.
Tùy theo quy mô của công ty lớn hay nhỏ, mối quan hệ giữa sếp và bạn như thế nào, hoặc bạn quan sát xem sếp có tiền lệ đi đám cưới nhân viên cấp dưới hay không sau đó bạn mới lên ý định gửi thiệp mời cho sếp.
Nếu câu trả lời là không, bạn có thể chỉ cần gửi thiệp báo hỷ cho sếp nhằm mục đích thông báo cho sếp.
Một số nguyên tắc nên áp dụng khi mời cưới nơi công sở
Khi mời cưới công ty, cô dâu chú rể nên chú ý những nguyên tắc vàng này:
- Với các đồng nghiệp ở xa hoặc những người thường xuyên phải đi công tác, bạn có thể gọi điện hoặc gửi email thông báo sau đó mới gửi thiệp mời cưới họ.
- Khi đưa thiệp cưới trực tiếp hoặc mời cưới qua điện thoại/email, bạn nên thể hiện sự tôn trọng và có thành ý của mình khi được đón tiếp họ trong ngày trọng đại của bạn. Thái độ của bạn phải thể hiện sự vui vẻ và thực sự muốn họ tham dự lễ cưới của mình.
- Các thông tin ghi ở thiệp cưới phải thể hiện sự sang trọng, viết đúng, viết rõ ràng, viết tên khách mời bằng chữ viết hoa.
Có thể nói mời cưới nơi công sở là vấn đề khá tế nhị mà cô dâu chú rể cần phải chú ý. Để lời mời và cách mời cưới trở nên ấn tượng, bạn đừng bỏ qua những nguyên tắc vàng trên.