Cả Microsoft Access 2010 và Access 2007 đều tạo cơ sở dữ liệu ở định dạng ACCDB, được giới thiệu trong Access 2007. Định dạng ACCDB thay thế định dạng MDB mà Access đã sử dụng trước phiên bản 2007. Bạn có thể chuyển đổi cơ sở dữ liệu MDB đã được tạo trong Microsoft Office Access 2003, Access 2002, Access 2000 và Access 97 ở định dạng ACCDB. Tuy nhiên, khi cơ sở dữ liệu được chuyển đổi, nó không thể được mở bằng các phiên bản Access trước năm 2007.
Định dạng tệp ACCDB cung cấp một số tính năng nâng cao so với định dạng MDB cũ hơn. Một số tính năng nâng cao của định dạng ACCDB trong Access 2010 là:
- Trường nhiều giá trị
- Macro dữ liệu
- Xuất bản lên Dịch vụ Access
- Cải tiến mã hóa
Bài viết này hướng dẫn bạn quy trình chuyển đổi cơ sở dữ liệu định dạng MDB sang định dạng ACCDB mới trong Access 2010. Quy trình chuyển đổi trong Access 2007 là khác nhau.
Cách chuyển đổi cơ sở dữ liệu sang định dạng Access 2010
Các bước để chuyển đổi định dạng tệp MDB sang định dạng tệp Cơ sở dữ liệu ACCDB là:
- Mở Microsoft Access 2010
- trên Tập tin trình đơn, nhấp Mở
- Chọn cơ sở dữ liệu bạn muốn chuyển đổi và mở nó
- trên Tập tin trình đơn, nhấp Lưu & Xuất bản
- Chọn Cơ sở dữ liệu truy cập từ phần có tên "Loại tệp cơ sở dữ liệu"
- Nhấn vào Save As nút
- Cung cấp tên tệp khi được nhắc và nhấp vào Lưu
Khi nào không sử dụng cơ sở dữ liệu ACCDB
Định dạng tệp ACCDB không cho phép sao chép hoặc bảo mật cấp người dùng. Điều này có nghĩa là có những trường hợp bạn nên sử dụng định dạng tệp MDB thay thế. Không sử dụng định dạng ACCDB khi:
- Bạn cần chia sẻ cơ sở dữ liệu với bất kỳ ai sử dụng Access 2003 trở xuống
- Bạn cần sử dụng bản sao
- Bạn cần bảo mật cấp người dùng