Cách lên plan bằng excel
Bật mí mẫu kế hoạch công việc bằng excel hiệu quả caoViệc tìm kiếm những mẫu lập kế hoạch công việc bằng excel hiện nay là điều hết sức dễ dàng và không mất nhiều thời gian. Thế nhưng càng có nhiều sự lựa chọn, bạn càng rất khó để đưa ra quyết định sử dụng loại nào mới cho được hiệu quả làm việc cao. Show
Trong bài viết dưới đây Phú Gia Thịnh sẽ bật kí cho bạn mẫu kế hoạch công việc bằng excel ngắn gọn nhưng dễ áp dụng cho nhiều trường hợp. Nào, cùng khám phá nhé. Công dụng của việc lập mẫu kế hoạch công việc bằng excelLâph mẫu kế hoạch công việc bằng excel là một tập hợp gồm rất nhiều công việc cần bạn giải quyết trong thời gian nhất định. Việc lập kế hoạch công việc hiệu quả hay không sẽ đo lường bằng tiến độ thực hiện công việc và mục tiêu đã hoàn thành. Kế hoạch công việc có thể chỉ được phục vụ cho cá nhân hoặc cho một đội nhóm trong công ty, tổ chức. Thông thường, nội dung trong bảng kế hoạch công việc sẽ gồm có: danh sách đầu mục công việc, phương án hành động, lịch trình, thời gian biểu, các bước thực hiện, phân bổ nguồn lực, đối tượng thực hiện. Trong đó, xác định các biện pháp, mục tiêu cụ thể là việc làm cực kỳ quan trọng quyết định đến sự thành công của một mẫu kế hoạch công việc. Tóm lại, lợi ích của quá trình lập kế hoạch cho công việc sẽ như sau:
Bảng kế hoạch công việc mang đến cho bạn vô vàn các lợi ích và cơ hội tiến xa hơn trong công việc Tại sao nên dùng mẫu kế hoạch công việc bằng excel?Excel là một trong những công cụ hỗ trợ quản lý công việc dễ sử dụng, thao tác cũng như có nhiều tính năng cho bạn khai thác, phục vụ cho nhiều trường hợp. Excel được phát triển bởi tập đoàn hàng đầu thế giới Microsoft. Hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân hiện nay đều có xu hướng sử dụng phần mềm Excel để lập mẫu kế hoạch công việc bằng excel một cách chi tiết, bài bản và đẹp mắt. Như vậy, những lợi ích khi lập bảng mẫu kế hoạch công việc bằng excel phải kể đến là:
Dựa trên trang tính Excel, bạn có thể thấy rõ từng danh mục công việc cùng tiến độ của nó Thiết kế mẫu kế hoạch công việc bằng excelBạn có thể thiết kế mẫu kế hoạch công việc bằng excel theo ngày hoặc theo tuần và tháng theo trình tự sau đây: Mẫu lập kế hoạch công việc bằng excel hàng ngàyĐể lập mẫu kế hoạch công việc bằng excel hàng ngày, bạn cần đảm bảo thể hiện đầy đủ các nội dung chủ yếu như:
Mẫu lập kế hoạch công việc bằng excel theo tuần và thángSo với mẫu kế hoạch theo ngày, bảng mẫu kế hoạch công việc bằng Excel theo tuần, theo tháng có sự phức tạp, chứa đựng nhiều nội dung hơn. Bao gồm:
Tùy vào tình hình của nội dung công việc, bảng mẫu kế hoạch công việc bằng excel có thể thay đổi ít nhiều. Nhưng chung quy lại, mẫu kế hoạch công việc bằng excel nhất định phải rõ ràng, dễ hiểu, giúp mang đến hiệu quả hoàn thành công việc tốt nhất. Mô phỏng mẫu kế hoạch công việc bằng excel mang tính tham khảo Bí quyết lập bảng mẫu kế hoạch công việc bằng excel hiệu quảXác định mục đíchBất kỳ công việc nào dù là ngắn hạn hay dài hạn cũng đều cần xác định mục tiêu công việc. Từ mục tiêu bạn sẽ thiết lập được kế hoạch làm việc một cách dễ dàng thông qua danh sách công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc, thực hiện bằng cách nào Vạch ra mục đích càng cụ thể càng giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng, đôi khi còn có thể rút ngắn thời gian tối đa so với thời gian đặt ra. Viết mô tả về kế hoạchNếu bạn lập mẫu kế hoạch công việc bằng excel cho cá nhân thì có thể không cần bước này. Tuy nhiên đối với hoạt động đội nhóm, nó có ý nghĩa thực sự cần thiết nhằm giúp từng thành viên có cái nhìn bao quát, hiểu rõ hơn về kế hoạch, thông tin liên quan đến công việc sắp sửa triển khai. Xây dựng mô hình kế hoạch theo SMARTSMART là viết tắt của Specific Measurable Achievable Relevant Time bound. Đây là một trong những mô hình được nhiều người sử dụng khi lập kế hoạch làm việc. Cụ thể ý nghĩa của SMART là:
Liệt kê nguồn lực thực hiệnSau khi vạch ra mục tiêu, xây dựng chi tiết kế hoạch công việc, bạn cần xác định rõ đâu là nguồn nhân lực thực sự cần trong dự án này. Đồng thời hiểu được đâu là những người nên và không nên phân bổ thực thi công việc sắp tới. Lập kế hoạch công việc bằng excel giúp bạn phân bổ nguồn lực và theo dõi công việc nhanh gọn hơn Người chịu trách nhiệmĐối với bảng mẫu kế hoạch công việc bằng excel, người thực hiện và chịu trách nhiệm công việc cũng quan trọng không kém. Tại sao lại như vậy? Bởi vì họ là người sẽ đảm nhiệm khối lượng công việc trong thời hạn cho phép. Việc theo dõi người chịu trách nhiệm công việc giúp bạn càng đến gần hơn với mục tiêu. Lập kế hoạch chiến lượcMột bí quyết cuối cùng giúp bạn thiết lập mẫu kế hoạch công việc bằng Excel thành công chính là lên chiến lược, phương án thực thi chi tiết. Cụ thể bạn sẽ sử dụng công cụ nào để tiến hành công việc, đánh giá mức độ hiệu quả của chiến lược đó, cũng như có phương án thay thế Như vậy, với những gợi ý giúp bạn triển khai mẫu kế hoạch công việc bằng excel ở bài viết trên đây, hy vọng bạn sẽ áp dụng thành công cho công việc của mình nhé. Có thể bạn quan tâm:
SGD BẤT ĐỘNG SẢN PHÚ GIA THỊNH Hotline 24/7 : 0908 353 383 NHẬN BÁO GIÁ VÀ KHUYẾN MÃI CHI TIẾT TỪ CHỦ ĐẦU TƯ Tên Điện thoại Email Gửi thông tin 5/5 - (1 bình chọn) Bài viết liên quan
|