Cách lập Commercial invoice
Hóa đơn thương mại xuất khẩu thường được gọi tắt là Invoice, là một chứng từ dùng để thanh toán giữa người mua và người bán rất quan trọng trong hoạt động mua bán quốc tế cũng như việc làm thủ tục xuất nhập khẩu. Cùng Kế toán tìm hiểu mẫu hóa đơn thương mại xuất khẩu qua bài viết ngay dưới đây. Show 1. Sử dụng hóa đơn thương mại thay thế hóa đơn xuất khẩu | Công văn 11352/BTC-TCHQ(1) Tại Khoản 3 Điều 32 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:
Từ ngày 1/6 /2014 các doanh nghiệp không được phát hành hóa đơn xuất khẩu. Trường hợp doanh nghiệp chưa sử dụng hết hóa đơn xuất khẩu đã phát hành mà vẫn có nhu cầu sử dụng tiếp thì phải đăng ký số lượng hóa đơn xuất khẩu còn tồn và gửi đến cơ quan quản lý thuế để sử dụng tiếp. (2) Theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:
Như trên quy định pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì có 2 loại xuất khẩu, như sau: Xuất khẩu tại chỗ: Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu Xuất khẩu ra nước ngoài: xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài. (3) Theo Điều 6 Khoản 7 Thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điều 15 Thông tư số 219/2013/TT-BTC quy định:
Như trên, hóa đơn dùng cho hàng hóa dịch vụ xuất khẩu, được dùng là hóa đơn thương mại. Đối với hàng hóa thuộc dạng xuất khẩu tại chỗnhư xuất vào khu phi thuế quan: sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng. Đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu ra nước ngoài: sử dụng hóa đơn thương mại. 2. Hoá đơn thương mại là gì?Có tên tiếng Anh là Commercial Invoice Là một chứng từ quan trọng trong ngoại thương, và cũng quan trọng không kém trong bộ hồ sơ hải quan. Là một chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán cho người mua để nhận được một số tiền nào đó mà người mua hàng hóa hay dịch vụ có nghĩa vụ phải thanh toán cho người bán hàng theo những điều kiện cụ thể thường do nhà sản xuất phát hành. Mục đích để làm chứng từ thanh toán: người bán đòi tiền người mua. Nghĩa là tôi bán cho anh lô hàng này, anh phải trả tôi số tiền trên hóa đơn. Do đó, phải thể hiện được thông tin này trên Invoice: số tiền cần thanh toán, kèm theo những nội dung khác về hàng hóa, số lượng, điều kiện thanh toán
3. Cách viết hoá đơn thương mại xuất khẩu
LƯU Ý: Theo Chương 3, Điều 16, Khoản 2, Điểm e của Thông tư 39/2014/TT-BTC:
4. Cách viết hoá đơn giá trị gia tăng xuất khẩu(1) Ngày lập hóa đơn GTGT xuất khẩu Theo Điều 2 của Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định: Ngày lập hóa đơn thương mại đối với hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu là ngày xuất hàng ra khỏi kho. Tỷ giá giao dịch thực tế để hạch toán doanh thu: là tỷ giá mua vào của Ngân hàng thương mại nơi Doanh nghiệp mở tài khoản. Tỷ giá giao dịch thực tế để hạch toán chi phí: là tỷ giá bán ra của Ngân hàng thương mại nơi Doanh Nghiệp mở tài khoản tại thời điểm phát sinh giao dịch thanh toán ngoại tệ Trường hợp 1: Nếu thời điểm hàng được xuất khẩu được xác định là thời điểm kê khai trong tờ khai hải quan. Căn cứ theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC, ngày lập hóa đơn xuất khẩu được xác định là ngày lập tờ khai hải quan. Trường hợp 2: Nếu thời điểm hàng được xuất khẩu khác với thời điểm lập trong tờ khai hải quan, nhưng được xác định là thời điểm lập hóa đơn. Khi thời điểm xuất hàng là thời điểm lập hóa đơn, thì trong trường hợp này, ngày lập hóa đơn xuất khẩu là ngày xuất hàng được xác định là việc lập hóa đơn đúng thời điểm theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Trường hợp 3: Nếu thời điểm hàng được xuất khẩu khác với thời điểm lập hóa đơn nhưng cũng không phải là thời điểm kê khai hải quan. Thời điểm lập hóa đơn khác với thời điểm hàng được xuất khẩu, do vậy, việc ghi ngày ra hóa đơn xuất khẩu như vậy được xác định là trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm. Khi hóa đơn xuất khẩu đối với loại hàng hóa này được bạn lập đúng thời điểm, đúng trình tự, thủ tục thì đây là một trong những căn cứ, điều kiện để hoàn thuế giá trị gia tăng theo quy định tại Điều 16 Thông tư 219/2013/TT-BTC (2) Mã số thuế người mua: Gạch ngang. (3) Thuế suất: Ghi như khi xuất hóa đơn bình thường. (4) Đồng tiền ghi trên hóa đơn GTGT xuất khẩu Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật thì: Tổng số tiền thanh toán: Được ghi bằng nguyên tệ Phần chữ ghi bằng tiếng Việt. Đồng thời ghi trên hoá đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hoá đơn. Trường hợp ngoại tệ là loại không có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với một loại ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá. (Theo Điểm e Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC) (5) Chữ ký: Không nhất thiết phải có chữ ký của người mua nước ngoài. (Theo Điểm đ Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC) 5. Áp dụng hoá đơn điện tử thay thế hoá đơn thương mại, hoá đơn xuất khẩuCác doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài sẽ sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC
Tại công văn số 11352/BTC-TCHQ như trước đây, kể từ ngày 14/11/2019 các doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài sẽ sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Trên đây hướng dẫn cách viết hóa đơn thương mại xuất khẩu mới nhất mà Kế toán muốn chia sẻ tới các bạn xem Tham gia ngay khoá học Kế toán xuất nhập khẩu Online 1 kèm 1 trao đổi trực tiếp với bậc thầy nhà nghề nâng trình nghiệp vụ sau 30 ngày không hiệu quả hoàn phí liền tay! Không giới hạn thời gian học Hỗ trợ 24/7 trọn đời! |