Cách khắc phục lỗi cách chữ khi soạn mail

Do encoding khi gửi bạn nhé. mình cũng bị lỗi này mày mò mãi mới khắc phục được:

Step 1 Launch Microsoft Outlook and click "File."

Step 2 Click "Options" and then click" Advanced."

Step 3 Scroll to the International Options section and put a check mark next to the check box named "Automatically select encoding for outgoing messages."

Step 4 Click the drop-down menu named "Preferred encoding for outgoing messages" to view a list of options and select the "Unicode [UTF-8]" option. Click "OK" to save your changes.

-If "Preferred encoding for outgoing messages" list is empty: Start Command Prompt as Administrator and run: sfc /scannow

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng để hủy rồi làm lại hoặc làm lại các nội dung thay đổi, thêm dấu đầu dòng, thay đổi phông chữ, đánh dấu hoặc gạch ngang văn bản và làm nhiều điều khác

Định dạng email của bạn

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail
    .
  2. Ở góc dưới bên phải, hãy nhấn vào Soạn thư
    .
  3. Thêm văn bản vào thư của bạn.
  4. Nhấn đúp vào văn bản bạn muốn định dạng.
  5. Nhấn vào Định dạng sau đó chọn tùy chọn định dạng như in đậm, in nghiêng hoặc thay đổi màu phông chữ.

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng để hủy rồi làm lại hoặc làm lại các nội dung thay đổi, thêm dấu đầu dòng, thay đổi phông chữ, đánh dấu hoặc gạch ngang văn bản và làm nhiều điều khác

Định dạng email của bạn

  1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
  2. Nhấp vào Soạn thư.
  3. Ở cuối thư, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn định dạng .

Thay đổi kiểu văn bản mặc định của bạn

Bạn có thể tạo kiểu văn bản sẽ được áp dụng cho tất cả email mới mà bạn viết.

  1. Trên máy tính, hãy mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    Xem tất cả tùy chọn cài đặt.
  3. Tìm phần "Kiểu văn bản mặc định".
  4. Thay đổi văn bản trong hộp thành kiểu bạn muốn cho email của mình.
  5. Ở cuối trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

- Lỗi này xảy ra khi bạn soạn thảo mail theo chuẩn Unicode nhưng lúc gửi đi bạn lại gửi theo một chuẩn khác như Western European [Windows], Western European [ISO] Vietnammese [Windows]... Do đó khi gửi bạn cần phải chắc là mình đã gửi theo chuẩn Unicode. Vì bạn không cho biết sử dụng phần mềm nào để nhận và gửi mail nên chúng tôi không thể hướng dẫn cụ thể được. Tuy nhiên, nếu hệ thống mail của công ty có hỗ trợ POP3, thì bạn nên chuyển sang sử dụng Windows Live Mail làm trình gửi nhận mail.

Windows Live Mail hỗ trợ Unicode rất tốt và khi soạn mail bằng Unicode, chương trình sẽ hỏi mỗi lần gửi mail xem có muốn gửi dưới dạng Unicode không. Lúc này bạn chỉ cần chọn nút “Send As Unicode”.

Trường hợp bạn gửi và nhận mail trong trình duyệt và không thể đọc được mail tiếng Việt do người khác gửi đến hoặc đọc lại mail trong mục Sent item, bạn nên làm như sau:

+ Đối với trình duyệt IE: Vào menu View > Encoding và chọn Unicode [UTF-8], sau đó cũng vào View > Encoding và chọn User Defined.

+ Đối với trình duyệt Firefox: Vào menu View > Character Encoding rồi Unicode [UTF-8].

Lưu ý: Khi viết thư hoặc tài liệu bằng tiếng Việt trên web bạn không nên sử dụng các font chữ bắt đầu bằng VN như Vntimes, VNI, VN...

Những người mắc chứng khó đọc mô tả họ thấy văn bản "lộn xộn" trên một trang [việc nén một dòng văn bản vào dòng bên dưới]. Họ thường thấy văn bản dính vào nhau hoặc bị biến dạng.

Đối với những người mắc chứng khó đọc hoặc có thị lực kém, hãy giảm tải việc đọc. Ví dụ: họ có thể hưởng lợi từ các phông chữ sans serif quen thuộc, như Arial hoặc Calibri. Tránh sử dụng toàn bộ chữ viết hoa và quá nhiều chữ nghiêng hay gạch chân. Đưa vào nhiều khoảng trắng giữa các câu và đoạn văn.

Cách sửa lỗi

Sử dụng định dạng phông chữ trợ năng

  1. Chọn văn bản của bạn.
  2. Chọn tab Định dạng Văn bản.
  3. Trong nhóm Phông chữ cung cấp tùy chọn cho loại, cỡ, kiểu và màu phông, chọn lựa chọn định dạng của bạn.

Điều chỉnh khoảng cách giữa các câu và đoạn văn

Tăng hoặc giảm khoảng trắng giữa các câu và đoạn văn.

  1. Chọn văn bản của bạn.
  2. Chọn tab Định dạng Văn bản.
  3. Trong nhóm đoạn văn , ở góc dưới bên phải của nhóm, chọn nút công cụ khởi động hộp thoại. Hộp thoại Đoạn văn mở ra, hiển thị tab Thụt lề và Giãn cách.
  4. Bên dưới mục Giãn cách, chọn các tùy chọn giãn cách bạn muốn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Chủ Đề