Cách đồng bộ google drive vào máy tính

Trong những tháng tới, ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa sẽ nhắc bạn chuyển sang ứng dụng Drive cho máy tính. Tìm hiểu thêm về những điểm khác biệt giữa ứng dụng Drive cho máy tính và ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa. 

Để di chuyển tài khoản của bạn, bạn sẽ được chuyển hướng đến trình duyệt để đăng nhập bằng tài khoản đang dùng trong ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa.

Trên màn hình đăng nhập, bạn sẽ thấy lời nhắc có nội dung "Đảm bảo rằng bạn đã tải ứng dụng này xuống từ Google". Để giúp quá trình chuyển đổi này diễn ra dễ dàng hơn, ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa sẽ tải ứng dụng Drive cho máy tính xuống. Do đó, bạn có thể nhấp vào Đăng nhập để tiếp tục

Lưu ý: Nếu ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa không tự động tải Drive cho máy tính xuống, thì bạn có thể tải ứng dụng này xuống tại đây. 

Sau khi bạn chạy ứng dụng Drive cho máy tính, hãy đăng nhập lại vào (các) tài khoản của bạn. Nếu đang dùng một tài khoản trong cả ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa cũng như ứng dụng Drive cho máy tính, thì bạn cần phải đăng nhập hoặc ngắt kết nối tài khoản này để đăng nhập vào các tài khoản khác. Nếu đã dùng một tài khoản trong ứng dụng Drive cho máy tính hoặc đã bắt đầu di chuyển tài khoản, thì bạn có thể không cần đăng nhập lại.

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn dùng tài khoản cho công việc hoặc trường học và quản trị viên không cho phép dùng ứng dụng Drive cho máy tính, thì bạn có thể không di chuyển được tài khoản của mình.

Ngắt kết nối các tài khoản 

Nếu không muốn di chuyển một tài khoản từ ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa sang ứng dụng Drive cho máy tính, thì bạn có thể chọn ngắt kết nối tài khoản đó. Mọi thư mục bạn đang đồng bộ hóa với Google Drive hoặc đang sao lưu vào Google Photos sẽ vẫn còn trên máy tính của bạn và trên đám mây, nhưng các thay đổi sẽ không còn đồng bộ hóa nữa.

Nếu bạn chọn kết nối lại tài khoản sau khi chuyển sang ứng dụng Drive cho máy tính, thì bạn cần thiết lập lại các thư mục này, sau đó một số nội dung có thể được tải lên lại.

Lưu ý quan trọng: Việc ngắt kết nối tài khoản của bạn sẽ chỉ xóa tài khoản khỏi ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa. Nếu tài khoản đã có trong ứng dụng Drive cho máy tính, thì tài khoản đó sẽ không bị xóa khỏi ứng dụng đó.

MacOS yêu cầu những ứng dụng như Drive cho máy tính yêu cầu quyền truy cập vào thư mục Desktop (Màn hình), Documents (Tài liệu) và Downloads (Tệp đã tải xuống), cũng như ổ đĩa ngoài, ổ đĩa mạng và thư viện ảnh. Để tiếp tục đồng bộ hóa với Google Drive hoặc sao lưu vào Google Photos, bạn cần cấp quyền truy cập. 

Nếu muốn cung cấp quyền truy cập sau khi nhấp vào "Từ chối", bạn có thể phải khởi động lại máy tính để các thay đổi có hiệu lực.

Bạn có thể quản lý những quyền này trong phần System Preferences (Lựa chọn ưu tiên về hệ thống)  Security & Privacy (Bảo mật và quyền riêng tư)  Privacy (Quyền riêng tư).

Nếu bạn đang đồng bộ hóa các thư mục được lưu trữ trên thiết bị có thể tháo rời (ví dụ: ổ đĩa ngoài, thiết bị lưu trữ có kết nối mạng, v.v.), thì bạn cần kết nối những thiết bị này để di chuyển các thư mục này sang ứng dụng Drive cho máy tính.

Nếu bạn không kết nối thiết bị khi di chuyển tài khoản, thì các thư mục lưu trữ trên những thiết bị này sẽ dừng đồng bộ hóa và thư mục sẽ không được chuyển sang ứng dụng Drive cho máy tính. Bạn cần thiết lập lại các thiết bị USB trong ứng dụng Drive cho máy tính.

Lưu ý quan trọng: Hãy duy trì kết nối các thiết bị trong khi di chuyển tài khoản.

Trong quá trình thiết lập, ứng dụng Drive cho máy tính sẽ kiểm tra máy tính và đám mây để tìm những tệp cần đồng bộ hóa. Đồng bộ hóa là quá trình tải tệp xuống từ đám mây và tải tệp lên từ ổ đĩa cứng của máy tính để đảm bảo nội dung trên máy tính khớp với nội dung trên đám mây.

Trong ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa, một số chế độ cài đặt sẽ khiến các thư mục không đồng bộ hóa giữa máy tính và đám mây, chẳng hạn như:

• Ngăn tải một số loại tệp lên Drive hoặc Photos
• Chọn không đồng bộ hóa các mục bị xóa đối với Drive, việc này sẽ xóa các mục ở một vị trí nhưng không xóa mục đó ở vị trí khác
• Chỉ tải ảnh và video lên Drive
• Tải ảnh và video lên Drive ở Chất lượng cao (HQ) hoặc Chất lượng tiết kiệm dung lượng

Để sử dụng Drive cho máy tính, mọi thư mục chuyển đến Drive phải được đồng bộ hóa hoàn toàn.

Cần có dung lượng lưu trữ để đồng bộ hóa tệp

Quá trình đồng bộ hóa sẽ sử dụng thêm bộ nhớ của Tài khoản Google để tải tệp lên và bộ nhớ trên máy tính để tải tệp xuống. Nếu bạn hết dung lượng lưu trữ, (các) tài khoản của bạn vẫn sẽ được di chuyển sang ứng dụng Drive cho máy tính, nhưng quá trình đồng bộ hóa sẽ tạm dừng cho đến khi có dung lượng lưu trữ. Tìm hiểu thêm về cách quản lý bộ nhớ của Tài khoản Google. 

Cách giảm mức sử dụng bộ nhớ của Tài khoản Google cần thiết để tải tệp lên:

• Di chuyển các tệp cần đồng bộ hóa với thư mục trên máy tính không đồng bộ hóa với Google Drive hoặc sao lưu vào Google Photos
• Chỉ chọn sao lưu thư mục chủ yếu chứa ảnh và video vào Google Photos

Cách giảm mức sử dụng bộ nhớ trên máy tính cần thiết để tải tệp xuống:

• Di chuyển các tệp cần đồng bộ hóa với một thư mục trong Drive không đồng bộ hóa với máy tính của bạn
• Chuyển sang chế độ truy cập trực tuyến thẻ Drive của tôi

Nếu không muốn tải lên hoặc tải tệp cần đồng bộ hóa xuống, thì bạn có thể ngắt kết nối thư mục. Những tệp hiện có của bạn sẽ vẫn nằm trên máy tính và trong đám mây.

Bạn có thể “truy cập trực tuyến” hoặc “phản chiếu” Drive của tôi. Cả tính năng truy cập trực tuyến và phản chiếu đều cho phép bạn truy cập vào tệp trên Google Drive ngay trên máy tính.  Có nhiều điểm khác biệt về vị trí đặt những tệp này, thời điểm có thể truy cập vào tệp, mức sử dụng bộ nhớ và cách đặt tệp ở chế độ có thể sử dụng khi không có mạng.

* Ổ ảo là một hệ thống tệp xuất hiện trên máy tính. Bạn có thể truy cập ổ ảo giống như cách truy cập vào thẻ nhớ USB hoặc ổ đĩa cứng bên ngoài thông qua chữ cái của ổ (ví dụ: G:\) trong Explorer trên Windows hoặc trong phần Locations (Vị trí) trong Finder trên macOS. 

Ổ ảo sẽ hiển thị cho bạn cấu trúc tệp và tên của tệp trong Google Drive của bạn.

Mẹo: Để tiết kiệm dung lượng trên máy tính, hãy chọn truy cập trực tuyến. Bạn sẽ chỉ dùng bộ nhớ cho những tệp mà bạn sử dụng hoặc chọn để đặt ở chế độ có thể dùng khi không có mạng.

Các thay đổi trong ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa

Trong ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa, bạn có thể tiết kiệm dung lượng ổ đĩa cứng bằng cách chọn một số thư mục để đồng bộ hóa từ Drive của tôi đến máy tính. Giờ đây, thông qua ứng dụng Drive cho máy tính, bạn có thể truy cập trực tuyến các tệp trong thư mục Drive của tôi và chỉ dùng dung lượng ổ đĩa cứng cho những tệp bạn sử dụng.

Thông qua ứng dụng Drive cho máy tính, bạn có thể chọn đồng bộ hóa các thư mục với Google Drive, sao lưu vào Google Photos hoặc cả 2 thao tác trên. 

Đồng bộ hóa thư mục với Google Drive

Khi bạn đồng bộ hóa một thư mục với Google Drive, mọi nội dung, bao gồm tất cả loại tệp, trong thư mục đó sẽ được tải lên. Nếu bạn thêm, chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa tệp, thì những thay đổi đó sẽ diễn ra trên máy tính và trong Google Drive. Việc này giúp đảm bảo nội dung của bạn luôn cập nhật. 

Bạn sẽ có thể truy cập vào các tệp của mình trên mọi thiết bị trên drive.google.com hoặc qua ứng dụng Google Drive.

Các thay đổi khi đồng bộ hóa với Google Drive

• Bạn chỉ có thể tải ảnh và video lên ở chất lượng gốc trong Google Drive

Mẹo: Để sao lưu ảnh và video ở chất lượng tiết kiệm dung lượng, hãy chọn sao lưu thư mục của bạn vào Google Photos.

• Nếu bạn xóa một tệp, thì tệp đó sẽ bị xóa khỏi máy tính và trong Google Drive. 

Lưu ý: Trong ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa, bạn có thể chọn không đồng bộ hóa những mục bị xóa giữa máy tính và Google Drive (tức là “không bao giờ xóa cả hai bản sao”). Bạn có thể làm việc này thông qua ứng dụng Drive cho máy tính bằng cách chọn truy cập trực tuyến Drive của tôi, sau đó kéo và thả (hoặc sao chép và dán) các tệp vào ổ ảo của bạn. Bằng cách này, bản sao trong ổ ảo và bản sao trên máy tính không còn được kết nối nữa, nghĩa là những thay đổi sẽ không được đồng bộ hóa giữa hai bản sao. 

Sao lưu thư mục vào Google Photos

Khi bạn sao lưu thư mục vào Google Photos, chỉ ảnh và video mới được tải lên. Sau khi bạn tải một tệp lên, nếu bạn thay đổi tệp đó trên máy tính, thì tệp đó sẽ được tải lên lại dưới dạng tệp mới trên Google Photos.

Những thay đổi đối với tệp trong Google Photos sẽ không được phản ánh trên máy tính của bạn. Mọi tệp đã xóa trên máy tính của bạn sẽ không bị xóa trong Google Photos. Ngoài ra, các tệp đã xóa trên đám mây sẽ không được tải lại lên.

Bạn sẽ có thể xem ảnh và video của mình trên bất kỳ thiết bị nào tại photos.google.com hoặc qua ứng dụng Google Photos.

Các thay đổi khi sao lưu vào Google Photos

• Tất cả các loại tệp ảnh và video được hỗ trợ sẽ được tải lên Google Photos

Lưu ý: Nếu không muốn tải ảnh chụp màn hình và/hoặc ảnh RAW lên Google Photos, thì bạn có thể thay đổi các lựa chọn ưu tiên trong ứng dụng Drive cho máy tính.

• Bạn có thể sao lưu trực tiếp thư mục vào Google Photos

Lưu ý: Trong ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa, để sao lưu thư mục vào Google Photos, bạn cũng phải sao lưu thư mục đó vào Google Drive. Trong ứng dụng Drive cho máy tính, bạn chỉ có thể sao lưu thư mục vào Google Photos. 

Đồng bộ hóa với Google Drive và sao lưu vào Google Photos

Nếu bạn chọn đồng bộ hóa một thư mục với Google Drive và sao lưu thư mục đó vào Google Photos, thì tất cả tệp sẽ được tải lên Google Drive, đồng thời các ảnh và video cũng sẽ được tải lên Google Photos. Điều này có nghĩa là ảnh và video sẽ được tải lên cả Google Drive và Google Photos, việc này sẽ sử dụng nhiều bộ nhớ của Tài khoản Google và băng thông mạng hơn.

Bạn có thể tải ảnh và video ở Chất lượng tiết kiệm dung lượng hoặc Chất lượng gốc lên Google Photos, nhưng ảnh và video sẽ luôn được tải lên Google Drive ở Chất lượng gốc.

Lưu ý: Nếu một thư mục chủ yếu chứa ảnh và video, hãy chỉ sao lưu vào Google Photos để tiết kiệm bộ nhớ của Tài khoản Google.

Để ngắt kết nối thư mục trong khi di chuyển tài khoản sang ứng dụng Drive cho máy tính, hãy bỏ chọn Google Drive và Google Photos. Nếu bạn muốn ngắt kết nối một thư mục sau khi di chuyển tài khoản, hãy chuyển đến phần Lựa chọn ưu tiên, nhấp vào thư mục bạn muốn ngắt kết nối, bỏ chọn Google Drive và Google Photos rồi nhấp vào Lưu.  Những tệp đã được đồng bộ hóa hoặc sao lưu sẽ vẫn còn trên đám mây và trên máy tính của bạn, nhưng các thay đổi mới sẽ không được đồng bộ hóa.

Lưu ý: Việc ngắt kết nối thư mục sẽ không làm giảm dung lượng bộ nhớ được sử dụng trên máy tính hoặc trong Tài khoản Google của bạn. Để giải phóng bộ nhớ, hãy xem cách quản lý dung lượng lưu trữ.