Thủ tục đăng ký, cấp biển số xe lần đầu [Ảnh minh họa]
1. Hồ sơ đăng ký, cấp biển số xe lần đầu
[1] Giấy khai đăng ký xe
Chủ xe có trách nhiệm kê khai đúng, đầy đủ các nội dung trong giấy khai đăng ký xe mẫu.
| Giấy khai đăng ký xe |
[2] Giấy tờ của xe
- Giấy tờ nguồn gốc xe:
+ Đối với xe nhập khẩu:
Xe nhập khẩu theo hợp đồng thương mại, xe miễn thuế, xe chuyên dùng, xe viện trợ dự án: Tờ khai nguồn gốc xe ô tô, xe gắn máy nhập khẩu theo quy định.
Xe nhập khẩu phi mậu dịch, xe là quà biếu, quà tặng hoặc xe nhập khẩu là tài sản di chuyển, xe viện trợ không hoàn lại, nhân đạo: Tờ khai hải quan theo quy định, Giấy phép nhập khẩu tạm nhập khẩu xe và Biên lai thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu [theo quy định phải có] hoặc lệnh ghi thu, ghi chi hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước ghi rõ đã nộp các loại thuế theo quy định. Trường hợp miễn thuế: Phải có thêm quyết định miễn thuế hoặc văn bản cho miễn thuế của cấp có thẩm quyền hoặc giấy xác nhận hàng viện trợ theo quy định [thay thế cho biên lai thuế] hoặc giấy phép nhập khẩu ghi rõ miễn thuế.
Xe thuế suất bằng 0%: Tờ khai hàng hóa xuất, nhập khẩu phi mậu dịch theo quy định trong đó phải ghi nhãn hiệu xe và số máy, số khung.
Xe nhập khẩu theo chế độ tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao theo quy định của pháp luật hoặc theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, xe của chuyên gia nước ngoài thực hiện chương trình dự án ODA ở việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được mời về nước làm việc: Tờ khai hải quan theo quy định và Giấy phép nhập khẩu, tạm nhập khẩu xe;
+ Đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước:
Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ theo quy định;
+ Đối với xe cải tạo:
Giấy chứng nhận đăng ký xe [đối với xe đã đăng ký] hoặc giấy tờ nguồn gốc nhập khẩu [xe đã qua sử dụng] quy định tại điểm a, khoản 1 Điều này.
Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo theo quy định;
+ Đối với xe nguồn gốc tịch thu sung quỹ nhà nước:
Quyết định về việc tịch thu phương tiện hoặc Quyết định về việc xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với phương tiện hoặc Trích lục Bản án nội dung tịch thu phương tiện, ghi đầy đủ các đặc điểm của xe: Nhãn hiệu, số loại, loại xe, số máy, số khung, dung tích xi lanh, năm sản xuất [đối với xe ô tô].
Hóa đơn bán tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước hoặc hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước [xử lý tài sản theo hình thức bán đấu giá]; biên bản bàn giao tiếp nhận tài sản [xử lý tài sản theo hình thức điều chuyển]; Phiếu thu tiền hoặc giấy biên nhận tiền hoặc biên bản bàn giao [nếu là người bị hại].
- Giấy tờ mua bán xe.
- Giấy tờ lệ phí trước bạ xe:
+ Biên lai hoặc Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ hoặc giấy tờ nộp lệ phí trước bạ khác theo quy định của pháp luật hoặc giấy thông tin dữ liệu nộp lệ phí trước bạ được in từ hệ thống đăng ký quản lý xe [ghi đầy đủ nhãn hiệu, số loại, loại xe, số máy, số khung của xe]. Trường hợp nhiều xe chung một giấy tờ lệ phí trước bạ thì mỗi xe đều phải có bản sao chứng thực theo quy định hoặc xác nhận của cơ quan đã cấp giấy tờ lệ phí trước bạ đó;
+ Xe được miễn lệ phí trước bạ: Tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận của cơ quan thuế.
[3] Giấy tờ của chủ xe
- Chủ xe là người Việt Nam:
Xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Sổ hộ khẩu.
Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Chứng minh Công an nhân dân hoặc Chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên [trường hợp không có giấy chứng minh của lực lượng vũ trang].
- Chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam: Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu hoặc Hộ chiếu [còn giá trị sử dụng] hoặc giấy tờ khác có giá trị thay Hộ chiếu.
- Chủ xe là người nước ngoài:
+ Người nước ngoài làm việc trong các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế: Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ và xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ [còn giá trị sử dụng];
+ Người nước ngoài làm việc, học tập ở Việt Nam: Xuất trình thị thực [visa] thời hạn từ một năm trở lên hoặc giấy tờ khác có giá trị thay visa.
- Chủ xe là cơ quan, tổ chức:
+ Chủ xe là cơ quan, tổ chức Việt Nam: Xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân của người đến đăng ký xe. Xe doanh nghiệp quân đội phải có Giấy giới thiệu do Thủ trưởng Cục Xe - Máy, Bộ Quốc phòng ký đóng dấu;
+ Chủ xe là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ và xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ [còn giá trị sử dụng] của người đến đăng ký xe;
+ Chủ xe là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam, tổ chức phi chính phủ: Xuất trình căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu [đối với người nước ngoài] của người đến đăng ký xe.
Lưu ý trường hợp ủy quyền cho người khác đăng ký xe: Người được ủy quyền đến giải quyết các thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe như trên thì còn phải xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Chứng minh ngoại giao, Chứng minh thư công vụ [còn giá trị sử dụng].
[Điều 7, 8, 9 Thông tư 58/2020/TT-BCA]
2. Nơi nộp hồ sơ đăng ký, cấp biển số xe lần đầu
Người đăng ký, cấp biển số xe lần đầu nộp hồ sơ tại:
- Cục Cảnh sát giao thông nếu:
+ Đăng ký, cấp biển số xe của Bộ Công an;
+ Đăng ký, cấp biển số xe ô tô của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam và xe ô tô của người nước ngoài làm việc trong cơ quan đó;
+ Đăng ký, cấp biển số xe ô tô của các cơ quan, tổ chức quy định tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư 58/2020/TT-BCA.
- Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ-đường sắt, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương [gọi chung là Phòng Cảnh sát giao thông] nếu đăng ký, cấp biển số các loại xe sau đây [trừ các loại xe phải đăng ký tại Cục cảnh sát giao thông]:
+ Xe ô tô, máy kéo, rơ moóc, sơmi rơmoóc, xe mô tô dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên, xe quyết định tịch thu và các loại xe có kết cấu tương tự xe nêu trên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp quân đội, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương;
+ Xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện, xe có kết cấu tương tự xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện của cơ quan, tổ chức, cá nhân người nước ngoài, của dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài tại địa phương và tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú tại quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông đặt trụ sở.
- Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh [gọi chung là Công an cấp huyện] đăng ký, cấp biển số xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện và các loại xe có kết cấu tương tự xe nêu trên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương mình [trừ các loại xe phải đăng ký tại Cục Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông].
[Khoản 3, 4, 5 Điều 3 Thông tư 58/2020/TT-BCA]
3. Trình tự đăng ký, cấp biển số xe lần đầu
- Bước 1: Chủ xe nộp và xuất trình các giấy tờ giấy tờ tại mục [1]
- Bước 2: Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và thực tế xe đầy đủ đúng quy định;
- Bước 3: Hướng dẫn chủ xe bấm chọn biển số trên hệ thống đăng ký xe;
- Bước 4: Chủ xe nhận giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số;
- Bước 5: Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe hoàn thiện hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe.
[Khoản 1 Điều 10 Thông tư 58/2020/TT-BCA]
4. Thời hạn đăng ký, cấp biển số xe lần đầu
- Đối với biển số xe: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ thì người dân sẽ được nhận biển số xe.
- Đối với giấy chứng nhận đăng ký xe [cà vẹt xe]: Không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
[Khoản 1, 3 Điều 4 Thông tư 58/2020/TT-BCA]
Diễm My
Hiện nay, việc sở hữu một chiếc xe máy đối với người dân không còn quá khó khăn. Ngoài bước chuẩn bị tài chính thì bạn chỉ cần làm thủ tục đăng ký xe máy nữa là xong.
Hầu hết các đại lý bán xe đều sẽ cung cấp thêm dịch vụ đăng ký xe trọn gói để tiện lợi hơn cho người mua, nhưng bạn sẽ mất thêm một khoản phí nhất định. Thực ra thủ tục đăng ký xe máy không quá khó khăn, bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây. Vừa đơn giản, vừa tiết kiệm chi phí!
Bước 1: Đóng phí trước bạ xe máy tại Chi cục Thuế
Căn cứ Nghị định 140/2016/NĐ-CP của Chính phủ, bạn phải nộp lệ phí xe trước bạ vì xe máy nằm trong danh sách những phương tiện phải chịu lệ phí trước bạ.
Công thức tính lệ phí trước bạ trong thủ tục đăng ký xe máy như sau: Giá tính lệ phí trước bạ [Số tiền ghi trên hóa đơn đã bao gồm VAT] x Tỷ lệ thu lệ phí.
Tỷ lệ thu lệ phí trước bạ xe máy trong khoảng 2-5% tùy khu vực. Thông thường tại các thành phố trực thuộc trung ương hoặc trực trực thuộc tỉnh thì sẽ là 5%, trong khi các địa phương khác là 2%.
Khi đến Chi cục thuế để nộp lệ phí trước bạ, bạn cần mang theo hồ sơ gốc của xe [như phiếu xuất xưởng, hóa đơn GTGT,...], giấy tờ tùy thân [Sổ hộ khẩu, CMND - nên photo thêm vài bản để nộp khi có yêu cầu]. Lưu ý, đây là Chi cục thuế nơi bạn đăng ký xe nhé, và nhớ đến vào giờ hành chính.
Tại đây, bạn sẽ nhận được 2 tờ khai. Bạn điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu như thông tin cá nhân, thông số xe [số khung, số máy,...- các thông số này bạn xem trên phiếu xuất xưởng]. Có mục nào chưa hiểu bạn có thể hỏi lại nhân viên tại Chi cục thuế.
Sau khi điền xong, bạn nộp lại các tờ khai và chờ đóng tiền lệ phí trước bạn. Sau đó nhận biên lai là xong bước 1.
Bước 2: Khai tờ khai đăng ký xe tại trụ sở CSGT
Thủ tục đăng ký xe máy ở đâu? Bước tiếp theo bạn cần làm là tới trụ sở CSGT địa phương nơi bạn đăng ký xe để khai tờ khai đăng ký xe và làm các thủ tục khác liên quan.
Thông tin trên tờ khai đăng ký xe này cũng gần giống với tờ khai tại Chi cục thuế.
Lưu ý:
-
Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân
-
Điền các thông số xe theo yêu cầu. Riêng phần khung để dán số máy và số khung bạn để trống [phần này CSGT ghi]
-
Tại mục giấy tờ kèm theo: ĐIền các thông tin của phiếu xuất xưởng, hóa đơn Giá trị gia tăng, biên lai đóng lệ phí trước bạ vừa được cấp [như ngày cấp, nơi cấp, số seri,...]
Bước 3: Cà số khung, số máy
Cũng tại trụ sở CSGT, bạn thực hiện cà số khung, số máy.
Với tình huống này, một số đại lý bán xe hỗ trợ thủ tục đăng ký xe máy sẽ chu đáo cà sẵn cho bạn, hoặc bạn cũng có thể nhờ họ làm giúp trong quá trình mua xe. Bạn chuẩn bị sẵn thì sẽ tiết kiệm thời gian hơn.
Còn nếu chưa được cà sẵn, thì bạn cũng có thể tự làm bằng cách chuẩn bị 2 tờ decal, 1 chiếc bút chì. Cắt tờ decal cho vừa vặn với chiều dài số máy, số khung [in nổi]. Rồi sau đó áp decal lên, dùng bút chì cà nhẹ là số khung, số máy sẽ hiện lên. Tại trụ sở CSGT có rất nhiều người, bạn cũng có thể nhờ họ hướng dẫn làm giấy tờ xe máy để nhanh chóng và chính xác hơn.
Vậy là bạn chỉ cần dán 2 miếng decal này vào khung của tờ khai đăng ký là hoàn thành bước 3.
Bước 4: Chờ xét xe tại trụ sở CSGT
Tại bước này, bạn hãy tập hợp đầy đủ các loại giấy tờ rồi nộp cho cán bộ xét xe [bao gồm Tờ khai, Biên lai lệ phí trước bạ, hóa đơn GTGT, phiếu xuất xưởng, CMND gốc, Hộ khẩu gốc]
Cán bộ xét xe sẽ lần lượt gọi tên những người tới làm thủ tục đăng ký xe máy. Khi tới lượt mình, bạn dắt xe vào để cán bộ làm thủ tục kiểm tra. Cán bộ này sẽ kiểm tra các loại giấy tờ, thông tin, check số khung, số máy,...
Nếu mọi thứ chính xác và không có vấn đề gì bất thường, cán bộ sẽ điền thông tin vào tờ khai đăng ký, ký tên và trả lại cho bạn. Bạn tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo để được cấp biển xe.
Bước 5: Nộp lệ phí cấp biển
Bạn mang tất cả các giấy tờ [bao gồm tờ khai vừa được xét duyệt] vào phòng đóng lệ phí cấp biển số xe để đóng phí theo quy định.
Mức đóng cụ thể theo Điều 5 Nghị định 229/2016/TT-BTC quy định như sau:
- Tại TP.HCM và Hà Nội:
Lệ phí 500.000đ - 1.000.000đ: Xe máy giá trị từ 15.000.000đ trở xuống
Lệ phí 1.000.000đ - 2.000.000đ: Xe máy giá trị từ 15.000.000đ đến 40.000.000đ
Lệ phí 2.000.000đ - 4.000.000đ: Đối với xe máy giá trị trên 40.000.000đ
-
Tại các thành phố trực thuộc trung ương khác, hoặc thuộc tỉnh và thị xã thì mức đóng sẽ là:
Lệ phí 200.000đ: Xe máy giá trị từ 15.000.000đ trở xuống
Lệ phí 400.000đ: Xe máy giá trị từ 15.000.000đ đến 40.000.000đ
Lệ phí 800.000đ: Đối với xe máy giá trị trên 40.000.000đ
-
Các địa phương còn lại: Lệ phí sẽ là 50.000đ đối với mọi loại xe
Cán bộ đăng ký sẽ kiểm tra bộ hồ sơ, thu tiền, sau đó trả lại bản gốc CMND cùng sổ hộ khẩu cho bạn.
Bước 6: Bấm biển số xe
Trong thủ tục đăng ký xe máy, bước này đặc biệt quan trọng và được rất nhiều người hồi hộp chờ đợi. Bởi chiếc xe có “đẹp” hay không cũng một phần phụ thuộc vào biển số xe. Biển số xe may mắn, dễ nhớ, phong thủy tốt thì còn gì tuyệt vời hơn.
Việc chọn biển số xe sẽ có tính “may rủi”. Bạn bấm vào nút và các con số sẽ ngẫu nhiên hiện ra theo kho biển số có sẵn. Khi có được biển số xe rồi, cán bộ phụ trách sẽ giao biển số cho bạn cùng với giấy hẹn lấy giấy tờ đăng ký xe.
Với biển số này, bạn đã có thể đóng khung kính, gắn vào xe và sử dụng bình thường.
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Tra cứu biển số xe 63 tỉnh thành
Bước 7: Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe
Dựa vào ngày hẹn, bạn mang theo CMND và tới trụ sở CSGT để nhận giấy đăng ký xe. Thời gian thường khoảng 2 ngày.
Có 7 bước tự làm giấy tờ xe máy. Thoạt sơ qua thì có vẻ phức tạp, nhưng trên thực tế bạn chỉ cần tới Chi Cục Thuế và trụ sở CSGT. Theo đó, các bước đăng ký chủ yếu diễn ra ở trụ sở CSGT và chỉ mất vài tiếng đồng hồ.
=> Xem Thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu giấy phép lái xe thật hay giả
Sẽ có rất nhiều người tới làm thủ tục đăng ký xe máy như bạn, và cán bộ ở đây cũng sẽ hướng dẫn làm giấy tờ xe máy, hỗ trợ rất tận tình nên bạn không phải lo lắng. Bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí thay vì phải nhờ dịch vụ. Đây cũng là một trải nghiệm thú vị để bạn bắt đầu đồng hành với chiếc xe yêu quý của mình. Chúc bạn đăng ký xe máy thành công!