Chắc hẳn bạn đã từng loay hoay chưa biết cách kết nối máy in với máy tính nói chung như thế nào đúng không ạ. Tuy nhiên bạn không cần quá lo lắng. Dưới đây là những chia sẻ với người dùng về cách kết nối máy in với nhiều loại máy tính khác. Đó là các hệ điều hành Windows, Windows XP hay các dòng máy Macbook, máy tính bảng.
Cách cài đặt máy in trên các hệ điều hành Windows
1 Cách kết nối với hệ Windows 7
Bước 1: Việc đầu tiên cần làm là bạn phải chuẩn bị một phần mềm cài đặt máy in. Thông thường máy sẽ đi kèm với đĩa cài đặt Driver. Một lưu ý đó là bạn cài đặt Win 7 thì nên sử dụng chính Driver cho Win 7.
Bước 2: Cài đặt phần mềm
- Khi kết nối máy tính với máy in. Với từng loại máy in khác nhau nên có hai cổng USB hoặc HDMI.
- Tiếp tục chọn Start => Devices and Printers
- Sau đó bạn chọn phần Add a printer => Add a local printer. Đây được gọi là cách kết nối máy in cục bộ. Chọn Next và chọn mục Manufacturer. Tiếp tục chọn Printer nhằm chọn tên cho máy in. Màn hình sẽ hiển thị những danh sách tên máy tương ứng với Driver, bạn chọn thao tác Have Disk để tới thư mục Driver của máy in. Thay đổi tên ở mục Printer name => Next.
- Trong hộp thoại tiếp theo chọn Share this printer so that other… hoặc Do not share this printer, rồi chọn Next.
2 Cách kết nối với hệ Windows từ Windows 8 đến Windows 10
Các bước thực hiện như đối với Windows 7.
- Bước 1: Chọn phím Windows và tìm kiếm Printers and Scanners
- Bước 2: Chọn Add a Printers or Scanners
- Bước 3: Máy tính sẽ hiện lên các tìm kiếm máy in khả dụng và bạn chọn thiết bị mà mình muốn kết nối
- Bước 4: Khi máy đã được cài đặt, máy in ở Ready thì quá trình kết nối đã thành công
3 Cách kết nối với hệ điều hành Win XP
Cách kết nối với Win XP được thực hiện tương tự như đối với Win 8 – Win 10.
Xem thêm: Cách khắc phục lỗi máy in không in được đơn giản tại nhà
Cách kết nối máy tính cho từng dòng máy in
Quy trình kết nối cho mỗi dòng máy in là giống nhau. Tuy nhiên với sự phát triển của công nghệ nên cổng LPT1 đã bỏ và dùng cổng USB và Wifi. Với các máy in có cổng Wifi sẽ giúp liên kết với máy tính linh hoạt hơn.
1 Đối với dòng máy in Brother
- Bước 1: Cài đặt Driver tương thích với hệ điều hành bạn đang sử dụng
- Bước 2: Khi Driver đã được tải về, ở giao diện điều khoản thực hiện bạn chọn Yes
- Sau đó bạn chọn dạng kết nối mà mình muốn có thể là máy chủ hoặc máy tính thông thường. Với mục đầu tiên thì máy tính tự động kết nối với máy in. Ở mục thứ hai thì máy in được kết nối với nhiều máy tính khác ở cùng mạng cục bộ hoặc Wifi. Sau đó bạn chọn kiểu kết nối và chọn Next.
2 Đối với dòng máy in Canon, Epson, HP
Các dòng máy in này được thực hiện tương tự như đối với dòng Brother
Cách kết nối máy in với máy tính bảng và Macbook
1 Kết nối với máy tính bảng
Khi bạn kết nối máy in với máy bảng thì cần chắc chắn máy in đã được kết nối qua cổng Wifi. Bởi đối với các dòng máy tính bảng, macbook hay smartphone thì không dùng tới dây cắm bình thường. Hai cách để kết nối đó là sử dụng ePrint và dùng phần mềm in ấn.
Cài đặt qua phần mềm ePrint
Bước 1: Trước hết kết nối qua Wifi Router hoặc Switch
Bước 2: Cài phần mềm ePrint ở Google Play hoặc App Store
Bước 3: Cài đặt máy in
Chọn Add a printer => chọn máy in cần cài đặt.
Cài đặt dùng phần mềm in ấn
Đối với phần mềm in ấn bạn sẽ được tối ưu hóa thiết bị cho việc in ảnh, tài liệu. Cách kết nối vô cùng đơn giản bạn chọn kết nối máy tính bảng vào chung mạng wifi. Sau đó bật in ấn và cài đặt. Phần mềm sẽ tự động kết nối lại với nhau.
Xem thêm: Lỗi máy tính không nhận máy in và các cách khắc phục sự cố
2 Kết nối với Macbook
Bước 1: Tải bộ cài đặt Driver cho macbook
Bước 2: Thêm mục máy in vào máy Macbook
- Đầu tiên bạn chọn System Preference => Print. Khi ở giao diện Print thì chọn dấu +.
- Sau đó chọn phần Use. Khi này máy sẽ xuất hiện các mục Driver như ở bước 1. Bạn sẽ chọn Driver tương thích với máy in rồi chọn Add. Đợi khoảng 1 phút để kết thúc quá trình cài đặt máy in.
Đó là các cách kết nối máy in với máy tính. Bạn có thể sử dụng với cả chức năng scan và in màu. Với từng máy in khác nhau đều sử dụng theo đúng những phiên bản cài đặt Driver tương thích cho máy in đó.
Thêm vào đó nếu xuất hiện các phiên bản driver cho những dòng máy in kim. Đó chỉ là thời điểm trước đây còn hiện nay những dòng này đã ít hơn, chức năng và hỗ trợ hạn chế trên máy Epson LQ 300+II.
Trên đây là bài giới thiệu về những cách kết nối máy in với máy tính. Mong rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho khách hàng trong quá trình cài đặt không gặp bất kỳ khó khăn nào. Nếu có hãy liên hệ ngay đến với chúng tôi để có thể được hỗ trợ và giải đáp nhanh nhất.
Có một số chương trình xử lý văn bản, bảng tính, đồ họa... đòi hỏi hệ thống của bạn phải có cài đặt máy in thì mới cho phép bạn sử dụng chức năng xem trước [Preview, Print Preview]. Nếu bạn không có máy in bạn có thể cài một máy in ảo, có nghĩa là bạn chỉ cài chương trình điều khiển [Driver] máy in thôi chứ trên thực tế thì không có máy in nào cả và dĩ nhiên là bạn cũng không thể in được.
Các bước cài đặt máy in ảo
Windows XP đã có tích hợp sẵn Driver của một số máy in thông dụng, cách cài đặt như sau:
Nhấn vào Menu Start [nằm ở góc dưới bên trái của màn hình] sau đó chọn Printers and Faxes.
chọn Printers and FaxesTrong Printers and Faxes chọn Add a Printer.
chọn Add a PrinterTrong Welcome to the Add Printer Wizard chọn Next.
Trong Local or Network Printer chọn Local Printer attached to this computer và không đánh dấu trong ô Automatically detect and install my Plug and Play printer. Nhấn Next để tiếp tục.
chọn Local Printer attached to this computerTrong Select a Printer Port bạn giữ nguyên các thiết lập mặc nhiên như trong hình và nhấn Next.
Select a Printer PortTrong Install Printer Software bạn có thể chọn bất kỳ máy in nào cũng được bằng cách chọn Nhà sản xuất ở phần Manufacturer và Model máy in ở phần Printers. Sau khi chọn xong nhấn Next để tiếp tục.
Chọn máy in trong Install Printer SoftwareLưu ý là nếu bạn muốn các tài liệu được Preview [Xem trước khi in] có đầy đủ màu sắc thì bạn nên chọn loại máy in màu [thí dụ như Epson Stylus Photo, HP DeskJet...], còn nếu không thì bạn hãy chọn một máy in Laser đơn sắc, để đơn giản chúng ta sẽ chọn máy in HP LazerJet 6L.
Trong Names Your Printer bạn có thể đặt tên cho máy in hoặc để tên đã định sẵn, nhấn Next để tiếp tục.
đặt tên cho máy inTrong Printer Sharing chọn Do not share this printer, nhấn Next.
chọn Do not share this printerTrong Print Test Page chọn No và nhấn Next để tiếp tục.
Trong Completing the Add Printer Wizard nhấn Finish để hoàn tất việc cài đặt máy in.
Completing the Add Printer WizardSau khi máy in đã được cài đặt xong sẽ có một biểu tượng [Icon] và tên của máy in nằm trong cửa sổ Printers and Faxes.
máy in nằm trong cửa sổ Printers and FaxesNhư vậy là từ nay bạn có thể xem trước [Preview, Print Preview] tài liệu của bạn trong bất cứ chương trình nào có hỗ trợ in ấn.
Ngoài ra bạn cũng có thể cài đặt chương trình máy in ảo dùng để tại ra các tập tin PDF. Xem hướng dẫn: Tạo tập tin PDF bằng chương trình doPDF
BuaXua.vn
Gửi ý kiến đóng góp hoặc thắc mắc của
bạn về bài viết này!
Xin vui lòng nhập chính xác địa chỉ Email của bạn để nhận được thư trả lời.