Quản lý ngân sách là một phần thiết yếu của hoạt động kinh doanh. Ngân sách giúp mọi người có chủ đích hơn với cách chi tiêu tiền và hướng mọi người sắp xếp và ưu tiên công việc của họ để đạt được các mục tiêu tài chính. Chúng cho phép bạn lập kế hoạch kết quả tài chính mong muốn và sau đó đo lường hiệu suất thực tế của bạn so với kế hoạch. Odoo/ERPOnline quản lý ngân sách bằng cả Tài khoản chung và Tài khoản phân tích.
Cấu hình
Đầu tiên, chúng ta cần cài đặt các ứng dụng có liên quan để sử dụng ngân sách. Ứng dụng chính là kế toán. Đi vào phần ứng dụng và cài đặt ứng dụng Accounting and Finance [Kế toán và Tài chính].
Cấu hình chi tiết để sử dụng được tính năng truy cập: Kế toán > Cấu hình > Thiết lập và bật tính năng Quản lý ngân sách.
Kiểu ngân sách
Kiểu ngân sách là danh sách các tài khoản mà bạn muốn giữ ngân sách [thường là tài khoản chi phí hoặc doanh thu]. Chúng cần được xác định để Odoo/ERPOnline có thể biết tài khoản nào ta cần để lấy thông tin ngân sách.
Để tạo mới ngân sách có thể đi đến Kiểu ngân sách ngay tại Kế toán > Cấu hình > Thiết lập.
Hoặc truy cập Ứng dụng Budget Kiểu ngân sách và chọn Tạo:
Mỗi kiểu ngân sách có thể có nhiều tài khoản gán cho nó và phải có ít nhất một tài khoản.
Nếu bạn ghi lại một giao dịch có gán tài khoản kế toán quản trị và bao gồm trong ngân sách nhưng tài khoản không thuộc các toàn khoản cấu hình trong kiểu ngân sách, nó sẽ không xuất hiện trong 'số tiền thực tế' cột của dòng ngân sách đó.
Đối với ví dụ trên, ta cần xác định các loại chi phí có thể phát sinh ở dự án này là nguyên vật liệu, chi mua hàng khác với các tài khoản kế toán phát sinh là 621 và 6277.
Chọn Lưu để xác nhận Kiểu ngân sách đã tạo.
Lặp lại các bước này để tạo Kiểu ngân sách doanh thu... Lưu ý cần chọn các tài khoản kế toán liên quan.
Tài khoản quản trị
Odoo/ERPOnline cần biết chi phí hoặc khoản chi nào có liên quan đến ngân sách cụ thể. Để làm như vậy, ta cần tạo liên kết các hóa đơn và chi của mình với một tài khoản quản trị xác định.
Tạo tài khoản quản trị bằng cách truy cập: Kế toán Cấu hình Tài khoản Kế toán quản trị Tạo một Tài khoản mới có tên là Dự án 1 và chọn đối tác liên quan.
Thiết lập ngân sách
Đặt mục tiêu cho ngân sách chi phí đã tạo. Ví dụ ta xác định với Dự án 1 này ta có thể thu được 1 tỷ đồng và chỉ chi ra với mức không vượt quá 800 triệu.
Để đặt các mục tiêu đó:
- Truy cập Budget Ngân sách Tạo
- Xác định mục tiêu cho các dòng ngân sách:
- Lưu, xác nhận và phê duyệt ngân sách.
Lưu ý: Điền Tài khoản quản trị trên hóa đơn.
Quay lại Budget Ngân sách Dự án 1:
Thông qua tài khoản quản trị, Odoo/ERPOnline thống kê phát sinh tương ứng của chi phí, doanh thu và cập nhật vào cột Giá trị thực tế:
Số tiền lý thuyết đại diện cho số tiền mà lý thuyết bạn có thể đã chi tiêu/ lẽ ra phải nhận được đến ngày hiện tại.
Ví dụ: Ngân sách của bạn là 1,2 tỷ cho khoảng thời gian từ 01/01/2020 đến 31/12/2020 và hiện tại là ngày 31/02/2020 thì số lý thuyết bạn có thể nhận được sẽ là 100 triệu.
- Trang chủ
- * Mobile app
- Xây dựng trang web
- Quản lý blog
- Quản lý bán hàng
- Điểm bán lẻ POS
- CRM - Quản trị quan hệ khách hàng
- Quản lý thu mua
- Quản lý kho
- MRP - Quản lý Sản xuất
- Quản trị dự án
- Nhân sự
- Kế toán Tài chính
- Hospital / Clinic Management
- Bảng giá
- Blog
- Hướng dẫn
- * Giới thiệu
- Tuyển dụng
- Liên hệ
- Trước
- 1
- 2
- Tiếp
Các chủ đề
- Quản lý doanh nghiệp
- Hướng dẫn sử dụng
- Thiết lập
- CRM
- Kế toán Việt Nam
- Lịch
- Phê Duyệt
- Quản lý Chi Phí
- Hỗ trợ khách hàng
- Bán hàng và Lập hóa đơn
- Thương Mại Điện Tử
- Điểm bán lẻ [POS]
- Quản lý Kho
- Mua Hàng
- Phần mềm Cho Thuê
- Quản Lý Dự Án
- Đội phương tiện
- Kế toán tài chính
- Sản Xuất
- Nhân Sự
- Trang web
- eLearning
- Bữa Ăn
- Tổng quan về kế toán trong SkyERP Odoo
- Phần mềm ERP: Ứng dụng ERP trong quản trị doanh nghiệp
- SkyERP Addons
Cùng chủ đề
- Trang web
- Thêm ngôn ngữ cho website
- Cách sử dụng tên miền website
- Nhân Sự
- Quản lý tiền lương
- Quản lý Ngày Nghỉ
- Quản lý tuyển dụng
- Quản lý chấm công
- Quản lý nhân viên
- Quản lý nhân sự
- Quản Lý Dự Án
- Tạo Dự Án
- Tạo nhiệm vụ phụ
- Cấu hình Từ khóa và loại hoạt động trong Quản lý dự án
- Lập hóa đơn cho dự án
- Báo cáo quản lý dự án
- Kế toán tài chính
- Bảng thông tin kế toán
- Cấu hình phân hệ kế toán
- Quản lý tài sản
- Quản lý kế toán phân tích
- Quản lý ngân sách
- Quản lý hóa đơn thanh toán của khách hàng
- Quản lý thanh toán cho nhà cung cấp
- Sổ nhận ký ngân hàng
- Tính năng đa tiền tệ trong Odoo
- Bán hàng và Lập hóa đơn
- Quản lý Sản phẩm trong SkyERP Odoo ERP
- Quản lý Biến thể sản phẩm trong SkyERP Odoo
- Quản lý khách hàng trong SkyERP Odoo
- Quản lý Kho
- Tổng quan về Quản lý Kho Odoo
- Điểm bán lẻ [POS]
- Phương thức thanh toán
- Phần mềm ERP: Ứng dụng ERP trong quản trị doanh nghiệp
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán ERP
- Quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp là gì?
Tags
Bạn đã sẵn sàng tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp bạn?
Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp!