Báo cáo thường niên là tài liệu mang tính pháp lý nhưng nó cũng được xem là ấn phẩm truyền thông thương hiệu trong tổ chức, doanh nghiệp. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về báo cáo thường niên là gì và các nội dung xoay quanh chủ đề này, bài viết sau đây Fdesign sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn.
1. Báo cáo thường niên là gì?
Báo cáo thường niên là báo cáo thành quả hàng năm của công ty bao gồm việc xem xét kết quả tài chính, kinh doanh, lợi nhuận của công ty trong suốt năm vừa qua. Các giám đốc phải công khai hóa với cổ đông công ty, gửi cho tất cả các cổ đông trước khi đại hội cổ đông diễn ra.
1.1 Nội dung của báo cáo thường niên
Báo cáo thường niên không chỉ là tài liệu mang tính pháp lý mà nó còn là một phương tiện truyền tải thông tin về các hoạt động kinh doanh, lợi nhuận và các hoạt động liên quan của doanh nghiệp trong suốt 1 năm vừa qua. Bên cạnh đó, BCTC còn cung cấp thông tin về kế hoạch kinh doanh, lợi nhuận và hướng phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới.
Thông qua báo cáo thường niên, doanh nghiệp có thể:
- Thể hiện sự minh bạch trong cung cấp thông tin đến với các nhà đầu tư;
- Thể hiện trách nhiệm với các cổ đông.
- Là cách để thu hút sự quan tâm của các tổ chức đầu tư, nhà đầu tư cá nhân mới.
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng báo cáo thường niên như một công cụ marketing quảng bá sản phẩm dịch vụ. Góp phần vào sự ổn định, tăng cường niềm tin của các cổ đông, nhà đầu tư và tổ chức khác.
Xem thêm: Hồ sơ năng lực công ty là gì? Hô sơ năng lực gồm những gì?
1.2 Báo cáo thường niên bao gồm các nội dung:
- Giới thiệu về doanh nghiệp, mục tiêu, sứ mệnh, chiến lược hoạt động.
- Các sự kiện, hoạt động và thành tựu nổi bật trong năm qua.
- Báo cáo của hội đồng quản trị.
- Báo cáo của ban giám đốc.
- Báo cáo tài chính.
- Bản giải trình báo cáo tài chính.
- Các công ty con, và các công ty có liên quan.
- Tổ chức nhân sự.
- Thông tin về cổ đông và hội đồng quản trị doanh nghiệp.
2.Tầm quan trọng của việc thiết kế báo cáo thường niên
Tầm quan trọng của báo cáo thường niên là gì mà hiện nay các doanh nghiệp đều chú trọng đầu đầu tư vào hạng mục này:
Tăng cường khả năng nhận diện thương hiệu
Báo cáo thường niên cũng bao gồm các thông tin giới thiệu doanh nghiệp, sứ mệnh, mục tiêu, chiến lược hoạt động… Do đó đây được xem là loại tài liệu có thể giúp doanh nghiệp quảng cáo thương hiệu một cách tinh tế không thua kém gì các loại tài liệu khác.
Xem thêm: Hướng dẫn lập hồ sơ dự thầu qua mạng hoàn chỉnh và hợp lệ
Mang đến cái nhìn tổng quan về hoạt động công ty
Khác với các tài liệu như catalogue, báo cáo thường niên cung cấp một cái nhìn tổng quan hơn về quá trình hoạt động của công ty trong năm vừa qua. Báo cáo được thể hiện trực quan dưới dạng biểu đồ, số liệu thống kê nên người đóc có thể dễ dàng nắm bắt thông tin.
Thông tin trong báo cáo thường niên được thể hiện bằng ngôn từ, hình ảnh chau chuốt, những con số biết nói, do đó đảm bảo độ tin cậy, tính chính xác, giúp khách hàng, đối tác hiểu hơn về quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, gia tăng cơ hội hợp tác.
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Doanh nghiệp có báo cáo thường niên sẽ ghi điểm về sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác, cổ đông bởi họ có thể dễ dàng đánh giá về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong năm qua thông qua ấn phẩm được công bố này.
Thu hút sự quan tâm đầu tư
Báo cáo tài chính là một trong những nội dung thể hiện được năng lực của công ty. Trong đó lợi nhuận chính là dẫn chứng cụ thể và chính xác nhất thể hiện rõ thực lực của doanh nghiệp, thuyết phục đối tác, khách hàng đầu tư cho doanh nghiệp.
3. Hướng dẫn thiết kế báo cáo thường niên cho doanh nghiệp
Sau khi đã biết lợi ích của báo cáo thường niên là gì đối với doanh nghiệp, việc thiết kế báo cáo thường niên cũng được nhiều công ty quan tâm. Để giúp báo cáo thường niên của doanh nghiệp trông thu hút và chuyên nghiệp. Sau đây, Fdesign sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế:
- Thiết kế trang bìa ấn tượng
Thiết kế trang bìa ấn tượng sẽ giúp báo cáo của bạn ghi được điểm cao trong mắt khách hàng, đối tác. Với hình ảnh bắt mắt tạo ấn tượng thị giác tốt, mọi người sẽ có xu hướng cảm thấy thích thú và hào hứng trong việc tiếp nhận thông tin hơn, từ đó tạo được thiện cảm với người đọc.
- Thiết kế nội dung bên trong chuyên nghiệp
Sử dụng màu sắc bắt mắt: Nên sử dụng màu sắc bắt mắt, font chữ kích thước lớn hơn để làm nổi bật số liệu, sự kiện trích dẫn. Cách làm này sẽ giúp báo cáo thường niên của bạn trở nên nổi bật hơn, dễ nhìn, dễ đọc và giúp người đọc dễ nắm bắt và nhớ được những thông tin quan trọng muốn truyền tải.
Sử dụng biểu đồ để minh họa: Sử dụng biểu đồ để thể hiện các con số cũng như so sánh số liệu là điều nên làm trong báo cáo thường niên. Nó sẽ giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin, so sánh đánh giá sự phát triển qua các năm. Có rất nhiều loại biểu đồ khác nhau có thể hỗ trợ cho quá trình thiết kế báo cáo thường niên như: biểu đồ tròn mô tả quy mô, tỷ lệ phần trăm; biểu đồ cột miêu tả tốc độ tăng trưởng của từng giai đoạn, thể hiện số lượng hoặc phần trăm.
Phân chia nội dung cụ thể, rõ ràng: Trong khi đọc, người đọc có thể bỏ qua nhiều thông tin và chỉ tập trung và thông tin chính mà họ quan tâm. Do đó, khi thiết kế báo cáo thường niên, cần phải xây dựng hệ thống các mục cụ thể, rõ ràng, giúp người đọc tiết kiệm thời gian và thu hút người đọc và gia tăng sự tập trung.
Tập trung vào nội dung quan trọng: Nội dung quan trọng là những nội dung được đối tác, khách hàng quan tâm nhất. Những trang này, bạn nên tập trung thiết kế thật kỹ lưỡng để người đọc có thể dễ dàng nắm bắt thông tin. Để tạo được ra được một ấn phẩm marketing báo cáo tài chính tốt, bạn cần hiểu về khách hàng, đối tác, hiểu những gì họ muốn biết, muốn nghe từ doanh nghiệp để tập trung vào những nội dung đó.
Xem thêm: 9 chiến lược quảng bá thương hiệu là xu hướng 2022
4. Mẫu báo cáo thường niên cho doanh nghiệp
Bạn có thể tham khảo mẫu báo cáo thường niên cho doanh nghiệp để biết cách viết báo cáo thường niên hiệu quả.
BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN
Tên công ty/tổ chức
Năm báo cáo…
- GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
- Những sự kiện quan trọng
- Lịch sử hình thành và phát triển
- Mục tiêu, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, chiến lược phát triển
- Các sự kiện khác
- Lĩnh vực hoạt động
- Ngành nghề kinh doanh
- Tình hình hoạt động
- Định hướng phát triển
- Trình bày các mục tiêu chủ yếu của công ty
- Trình bày các chiến lược phát triển trung và dài hạn của doanh nghiệp
- Báo cáo của hội đồng quản trị/ hội đồng thành viên/ chủ tịch công ty
- Nêu những điểm nổi bật trong kết quả hoạt động kinh doanh trong năm vừa qua
- Lợi nhuận.
- Tình hình tài chính của công ty thời điểm cuối năm.
- Tình hình thực tiễn so với kế hoạch
Nêu rõ tình hình tài chính và lợi nhuận đạt được so với kế hoạch đặt ra.
- Những thay đổi chủ yếu trong năm bao gồm:
- Thay đổi về đầu tư
- Thay đổi về chiến lược kinh doanh
- Thay đổi về sản phẩm và thị trường mới
- Triển vọng về kế hoạch trong tương lai
- Thị trường dự tính
- Mục tiêu
III. Báo cáo của Giám đốc
Báo cáo tài chính bao gồm các nội dung:
- Báo cáo khả năng sinh lời, khả năng thanh toán
- Phân tích các hệ số phù hợp trong khu vực kinh doanh
- Phân tích những biến động, thay đổi lớn so với dự kiến và nguyên nhân dẫn đến biến động
- Giá trị sổ sách tại thời điểm báo cáo của năm
- Những thay đổi về vốn cổ đông/ vốn góp
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Phân tích tổng quan về hoạt động của công ty so với kế hoạch dự tính và so với kết quả hoạt động kinh doanh trước đây.
- Nếu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh không đạt thì phải nêu rõ nguyên nhân và trách nhiệm của ban giám đốc đối với việc không hoàn thành kế hoạch.
Những tiến bộ mà doanh nghiệp đạt được
- Các biện pháp kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh
- Những cải tiến về chính sách quản lý, cơ cấu tổ chức…
Lập kế hoạch phát triển trong tương lai
Nêu chi tiết kế hoạch phát triển của doanh nghiệp trong tương lai cũng như các cách thức để cải thiện, nâng cao tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại.
Xem thêm: Cách đo lường, nghiên cứu mức độ nhận biết thương hiệu cho doanh nghiệp
Báo cáo tài chính
Nội dung báo cáo tài chính là gì bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính
- Báo cáo kiểm toán theo quy định của pháp luật về kế toán
- Nếu doanh nghiệp có công ty còn và công ty liên kết mà doanh nghiệp nắm quyền kiểm soát hoặc chi phối thì thuyết trình báo cáo tài chính hợp nhất và báo cáo tài chính của công ty mẹ trước hợp nhất cùng các thuyết minh tài chính đi kèm. Báo cáo tài chính sau hợp nhất và trước hợp nhất có thể trình bày riêng cho từng báo cáo tài chính hoặc trình bày gộp trên một mẫu. Các chi tiêu được trình bày riêng cho trước hợp nhất và sau hợp nhất.
Bản giải trình báo cáo tài chính và báo cáo kiểm toán
- Kiểm toán độc lập
- Đơn vị kiểm toán độc lập
- Ý kiến kiểm toán độc lập
- Các nhận xét đặc biệt
- Kiểm toán nội bộ
- Ý kiến kiểm toán nội bộ
- Các nhận xét đặc biệt
Các công ty có liên quan bao gồm:
- Công ty nắm giữ trên 505 vốn cổ phần/ vốn góp của tổ chức, công ty
- Công ty có trên 50% vốn cổ phần/ vốn góp do tổ chức công ty nắm giữ
- Tình hình đầu tư vào các công ty có liên quan
- Tóm tắt về hoạt động và tình hình tài chính của các công ty liên quan
VII. Tổ chức và nhân sự
Nội dung trong phần này cần trình bày:
- Cơ cấu tổ chức của công ty
- Tóm tắt lý lịch của các các nhân trong ban điều hành
- Thay đổi giám đốc [Tổng Giám Đốc] trong năm
- Quyền lợi của ban giám đốc như tiền lương, tiền thường và các quyền lợi khác
- Số lượng cán bộ nhân viên và chính sách đối với người lao động
- Thay đổi thành viên hội đồng quản trị/ thành viên hội đồng thành viên/ chủ tịch, ban giám đốc, ban kiểm soát, kế toán trưởng.
VIII. Thông tin cổ đông/thành viên góp vốn và quản trị công ty
- Hội đồng quản trị/ hội đồng thành viên/ chủ tịch và ban kiểm toán, kiểm soát viên
- Các dữ liệu thống kê về cổ đông góp vốn [ vốn nhà nước, vốn sáng lậ, vốn nước ngoài]
Vậy là bạn đã biết báo cáo thường niên là gì, cách viết báo cáo thường niên chuẩn nhất. Nếu bạn đang tìm dịch vụ thiết kế báo cáo thường nên chuyên nghiệp thì liên hệ với Fdesign để được tư vấn thông tin dịch vụ.