Sự phát triển của công nghệ mang lại nhiều lợi ích to lớn cho con người. Trong đó, việc sử dụng máy ảnh để lưu lại các khoảnh khắc đáng nhớ và chụp lại bất cứ thứ gì mà chúng ta cần cực kì hữu ích. Bạn có thể sử dụng camera để chụp hóa đơn, bản đồ, mặt hàng…. Tuy nhiên, khi bạn cần gửi một tài liệu đến ngân hàng hay một công ty nào đó, bạn không thể chụp ảnh bằng camera thường được bởi trông nó không được chuyên nghiệp cho lắm. Lúc này, thứ bạn cần chính là một ứng dụng scan trên điện thoại. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu tới bạn đọc một trong những ứng dụng tốt nhất – đó là CamScanner.
Scan hình ảnh
Ứng dụng có chức năng quét tài liệu đơn giản và nhanh chóng.
Khi kích hoạt ứng dụng, bạn sẽ tự động được đưa đến màn hình My Docs. Nhấp vào biểu tượng camera ở góc dưới cùng bên phải để bắt đầu quét.
Trên màn hình scan, có 3 dạng scan bạn có thể thực hiện: Docs, ID Card và QR Code. Nếu bạn muốn scan hộ chiếu để in thì nên sử dụng tùy chọn scan ID Card. Lưu ý là bạn nên đặt nó trên nền phẳng trước khi tiếp tục.
Nếu bạn scan tài liệu, bạn có thể một trong hai chế độ là Single và Batch Mode. Sử dụng Single nếu bạn muốn quét một trang duy nhất và sử dụng Batch Mode nếu bạn muốn quét nhiều trang trong một tài liệu. Bạn cũng có thể thay đổi tùy chọn cắt và hình sửa hàng loạt trong menu Settings của ứng dụng.
Khi bạn nhấp vào biểu tượng bánh răng, nó sẽ cho phép bạn thay đổi các cài đặt như đèn flash, hướng văn bản và độ phân giải.
Chỉnh sửa bản scan
Khi bạn scan xong, ứng dụng sẽ tự động chuyển sang màn hình chỉnh sửa để điều chỉnh chu vi của tài liệu.
Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy các tùy chọn để xoay hình ảnh và một nút bấm – phòng khi bạn muốn giữ lại toàn bộ tài liệu trước đó.
Bạn có thể thêm bộ lọc Instagram vào bản scan để làm cho tài liệu dễ đọc hơn. Có bảy lựa chọn đó là Auto, Original, Lighten, Magic Color, Gray Mode, Black and White và Black and White 2.
Trích xuất văn bản
CamScanner đi kèm với tính năng OCR để trích xuất văn bản từ một hình ảnh đã được scan. Để sử dụng tính năng này, bạn cần thực hiện tất cả các bước trên. Sau đó, thay vì nhấp vào Tick để hoàn tất quá trình, bạn hãy nhấp chọn OCR Magnifying Glass.
Ứng dụng sẽ hỏi bạn quét toàn bộ văn bản hay chỉ một vùng cụ thể. Sau khi chọn xong, nhấp Recognize để bắt đầu.
Kết quả quét sẽ hiển thị trên màn hình.
Hậu xử lý
Khi bản scan được lưu trong tệp My Docs, bạn có thể thực hiện thêm một số chỉnh sửa bằng cách sử dụng các tùy chọn Crop, Share và Rename ở góc trên cùng bên phải. Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy tùy chọn xoay tài liệu, trích xuất văn bản OCR và cách thêm chú thích.
Phần mềm scan trên điện thoại Adobe Scan là ứng dụng scan được hỗ trợ cho người dùng ở cả hai hệ điều hành Androi và iOS. Nhìn chung, phần mềm scan trên điện thoại này có những khả năng tương tự như ứng dụng Office Lens kể trên. Với Adobe Scan, người dùng có thể chụp ảnh, scan văn bản, ghi chú, hóa đơn, danh thiếp, bảng trắng,…
Người dùng có thể sử dụng các tính năng nâng cao như cắt, xoay và điều chỉnh màu sắc. Ngoài ra, tác vụ quét của người dùng sẽ được ứng dụng lưu vào Adobe Document, ở đây, họ sẽ có thể truy cập, chia sẻ, đánh dấu, thêm ghi chú và tìm kiếm một cách dễ dàng. Bên cạnh đó việc kết nối các dịch vụ của Adobe để chuyển đổi tài liệu sang Microsoft Office cũng tương đối dễ dàng.
Một phần mềm scan trên điện thoại Iphone cũng tuyệt với không kém đó chính là Genius Scan. Phần mềm này ứng dụng tính năng nhận dạng trang thông minh để chỉnh sửa bố cục văn bản và tăng cường chất lượng của hình ảnh scan.
Với tính năng quét hàng loạt, người dùng có thể quét những tài liệu nhiều trang, sau đó xuất tập tin này dưới dạng JPEG hoặc các tập tin PDF nhiều trang. Thêm vào đó, ứng dụng này còn hỗ trợ nhiều tính năng tiện dụng khác như: nhập ảnh hàng loạt, chia sẻ qua email, mật khẩu bảo vệ, sắp xếp tài liệu và hỗ trợ tìm kiếm
Nếu muốn sử dụng các tính năng nâng cao hơn như dịch vụ đám mây như Dropbox, Evernot và Box, người dùng có thể xem xét sử dụng phiên bản trả phí. Phiên bản trả phí cho iOS có mức giá là: 7.99$.
4. CamScanner – Phần mềm scan tốt trên điện thoại Iphone
CamScanner là một phần mềm scan trên Iphone với khả năng quét tài liệu, hóa đơn, ghi chú, danh thiếp,… qua kỹ thuật OCR. Điểm gây ấn tượng ở CamScanner là thiết kế giao diện khá đẹp mắt và tích hợp khả năng làm sạch văn bản, hình ảnh.
Đặc biệt, CamScanner còn sở hữu một tính năng khác biệt khác là khả năng chia sẻ thông tin đã scan qua email hay mạng xã hội dưới dạng tập tin PDF, JPEG, chỉnh sửa nâng cao qua các chú thích, mật mã bảo vệ, có hệ thống đồng bộ đa nền tảng và tìm kiếm từ khóa.
Ứng dụng này cũng có một phiên bản trả phí cho bản chuyên nghiệp để sử dụng thêm một số ứng dụng hỗ trợ khác có trên CamScanner. Những tính năng này gồm cho phép cộng tác, ghép tập tin nhiều trang, tự động tải lên Google Drive, Evernote và các dịch vụ hỗ trợ sao lưu đám mây và chọn ngày hết hạn mật khẩu bảo vệ.
Khác với các phần mềm scan trên điện thoại kể trên, Scanbot được tích hợp thêm khả năng quét mã vạch và mã QR. Người dùng ứng dụng có thể quét mọi văn bản từ tài liệu, hồ sơ đến những ghi chú, bảng trắng, danh thiếp. Các tập tin sau khi đã được scan sẽ được lưu dưới dạng JPG hoặc PDF và có thể tìm kiếm văn bản qua OCR.
Scanbot cũng có thể hỗ trợ quét hàng loạt những văn bản nhiều trang và thực hiện ghi chú chỉnh sửa với màu sắc và bộ lọc đa dạng. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể kết nối nhiều dịch vụ đám mây với ứng dụng như Dropbox, Google Drive, OneDrive và Box cũng như là có khả năng kết nối với Evernote, Slack và Todoist. Đặc biệt, ứng dụng cũng cài mật khẩu bảo vệ, tự động đăng tải và các tính năng quản lý khác hỗ trợ cho quá trình bảo mật thông tin tài liệu và người dùng.
Cách scan ảnh bằng điện thoại Iphone
Để có thể tiến hành scan tài liệu hiệu quả nhất, bạn nên tải ứng dụng Google Drive để thuận tiện cho công việc
Bước 1: Tải ứng dụng google drive và bắt đầu khởi động, trong màn hình giao diện của ứng dụng bấm vào biểu tượng dấu + Sau đó tiến hành chọn chức năng Scan [quét] để dễ dàng scan tài liệu, ảnh qua điện thoại bằng ứng dụng này.
Bước 2: Lúc này, hệ thống bắt đầu yêu cầu cho phép truy cập Camera, hãy chọn ” cho phép truy cập” Lựa chọn vào Camera, lựa chọn tài liệu bạn cần scan hoặc chụp tài liệu để scan
Bước 3: Khi bạn chụp tài liệu, hình ảnh xong, hệ thống sẽ trả về kết quả scan như ý muốn. Chú ý: Hình ảnh scan càng đầy đủ, sắc nét thì kết quả scan càng rõ rệt.
Bước 5: Nếu như muốn phục hồi màu sắc của tài liệu, hãy ấn vào biểu tượng dấu 3 chấm phía trên góc tay phải màn hình. Lựa chọn vào khung màu sắc.
Bước 6: Tiến hành lưu tài liệu đã scan bằng biểu tượng “xác nhận”. Ngay sau đó, bức ảnh scan sẽ được lưu lại trong ứng dụng google drive mà bạn đã đăng nhập.
Tuy nhiên, để quá trình thực hiện scan được diễn ra hiệu quả nhất, thiết bị của bạn cần được kết nối bằng Internet thông qua Wifi, 3G hoặc 4G để đảm bảo tốc độ.
Giấy tờ, văn bản, tài liệu… sẽ bị hư hại theo thời gian, cách tốt nhất để lưu trữ là scan [quét] chúng thành file hình ảnh, PDF và lưu trữ trên điện thoại.
Nếu không dư dả về tài chính, bạn có thể tận dụng chiếc điện thoại đang có để scan tài liệu thay vì mua máy scan chuyên dụng. Hiện tại, có khá nhiều ứng dụng hỗ trợ người dùng làm việc này, tuy nhiên, đơn giản nhất vẫn là CamScanner và Evernote.
1. Evernote Scannable
Sau khi tải về và cài đặt ứng dụng, bạn mở nó lên và hướng camera điện thoại về tài liệu muốn scan. Ứng dụng sẽ tự động nhận diện vùng chứa tài liệu một cách động, nếu thấy không đủ sáng, bạn có thể bật đèn flash trên điện thoại để ứng dụng nhận diện chính xác hơn.
Nếu muốn scan tài liệu theo cách thủ công, bạn bấm vào biểu tượng ba chấm ở góc trái và chọn Manually [thủ công]. Theo thử nghiệm, khả năng nhận diện tài liệu và cắt xén các phần dư thừa của ứng dụng rất tốt, trong hầu hết trường hợp, bạn có thể sử dụng ngay hình ảnh mà không cần chỉnh sửa gì thêm.
2. CamScanner
Đầu tiên, bạn hãy tải và cài đặt ứng dụng CamScanner cho điện thoại trên Google Play, tương thích Android, iOS và Windows Phone. Khi hoàn tất, bạn có thể tạo tài khoản miễn phí để đồng bộ tài liệu hoặc nhấn Use Now để sử dụng ngay.
Giao diện của ứng dụng khá đơn giản, để scan [quét] tài liệu bạn hãy nhấn vào biểu tượng camera ở góc phải bên dưới. Tại đây sẽ có năm chế độ để người dùng lựa chọn gồm: Greeting Card [thiệp chúc mừng], PPT [file trình chiếu], Docs [văn bản], ID Card [namecard, passport…] và QR Code.
Khi chụp ảnh tài liệu xong, bạn hãy canh chỉnh các góc sao cho vừa đủ phần cần lấy, xoay lật và nhấn vào biểu tượng dấu check ở góc phải bên dưới. Lựa chọn các chế độ tối ưu hóa hình ảnh như Auto [tối ưu hóa tự động], Original [trở về ảnh gốc], Lighten [sáng hơn], Magic color [sắc nét hình ảnh], Gray mode [chế độ xám] và B&W [chế độ trắng đen].
Ngoài ra, tùy chọn OCR còn hỗ trợ trích xuất văn bản trên hình ảnh, tuy nhiên chưa hỗ trợ tiếng Việt. Cuối cùng, người dùng chỉ cần chạm vào biểu tượng nút Share ở góc trên để chia sẻ cho bạn bè hoặc lưu lại dưới dạng PDF, hình ảnh. Trong phần cài đặt ứng dụng, bạn có thể thiết lập mật khẩu, chèn watermark, thêm chú thích hoặc tải dữ liệu lên đám mây để dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.
Tương tự, những bức ảnh chụp được in ra sẽ bắt đầu bị ố vàng theo thời gian, để lưu trữ những tấm ảnh của ngày xưa… bạn có thể cài đặt ứng dụng Google PhotoScan trên Google Play hoặc App Store.
Giao diện của ứng dụng tương đối đơn giản, việc bạn cần làm là chụp lại bức ảnh cũ, sau đó di chuyển vòng tròn trên khung ngắm vào đúng các chấm trắng trên bức ảnh. Đây là thuật toán thông minh của PhotoScan nhằm tính toán các góc cạnh sao cho mọi thứ trùng khớp với bức ảnh ban đầu.
Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt ứng dụng Office Lens tại địa chỉ //bit.ly/off-lens. Khi hoàn tất, bạn chỉ cần hướng camera về phía văn bản cần số hóa. Nếu không gian quá tối, người dùng có thể bật đèn flash hoặc chỉnh lại vùng nhận diện thông qua các nút chức năng ở góc trên bên phải, cuối cùng nhấn vào biểu tượng đĩa mềm để lưu lại.
Hướng dẫn cách scan tài liệu trên điện thoại iPhone, Android
Để có thể thực hiện cách scan tài liệu bằng điện thoại hiệu quả cũng như tiện lợi trong công việc, các bạn có thể tải ứng dụng Google Drive cho Android, iPhone. Sau đó, tiến hành scan tài liệu bằng điện thoại trên Google Drive như sau:
Bước 1: Các bạn khởi động ứng dụng Google Drive đã được tải và cài đặt trên thiết bị, tại giao diện ứng dụng chúng ta ấn chọn biểu tượng dấu “+” như hình dưới.
Sau đó, chọn chức năng Quét [Scan] để có thể scan tài liệu bằng điện thoại, máy tính bảng với ứng dụng này.
Bước 2: Hệ thống ứng dụng sẽ yêu cầu bạn cho phép truy cập vào Camera thiết bị, ấn chọn Cho phép.
Chúng ta tiến tới giao diện Camera và tiến hành Scan tài liệu bằng điện thoại, các bạn cần phải chụp tài liệu này.
Bước 3: Ngay khi bạn vừa chụp xong tài liệu này, hệ thống sẽ tiến hành xuất ra hình ảnh Scan như hình dưới, tuy nhiên đây chỉ là một phần tài liệu mà thôi, các bạn cần phải ấn chọn biểu tượng Cắt [Crop] như hình dưới.
Tiếp đó, các bạn sẽ lần lượt kéo giãn phạm vi tài liệu mà bạn muốn Scan tài liệu bằng điện thoại, máy tính bảng của mình.
Bước 4: Khi đã chọn được phạm vi tài liệu trên bức ảnh, các bạn ấn chọn biểu tượng Xác nhận ở cuối màn hình để hoàn tất quả chụp, scan tài liệu bằng điện thoại này.
Và đây là kết quả nhận được khi các bạn hoàn tất việc scan tài liệu bằng điện thoại này.
Bước 5: Nếu như bạn muốn khôi phục màu sắc của tài liệu đã Scan, hãy ấn chọn Biểu tượng 3 chấm ở góc trên tay phải màn hình, lựa chọn tính năng Màu.
Hệ thống sẽ khôi phục lại màu sắc được hiển thị trong tài liệu mà các bạn đã scan trước đó.
Bước 6: Để lưu lại thành quả sau khi đã chụp, scan tài liệu bằng điện thoại này, các bạn tiếp tục ấn chọn biểu tượng xác nhận một lần nữa.
Ngay lập tức bức ảnh sẽ được lưu lại tại ứng dụng Google Drive mà bạn đã đăng nhập sử dụng trước đó.
Lưu ý: Để thực hiện cách Scan tài liệu bằng điện thoại iPhone, Android và máy tính bảng này, thiết bị của bạn cần phải có kết nối Internet thông qua Wifi hoặc 3G, 4G.