Biên bản giao nhận hàng hóa có phải đóng dấu năm 2024
|
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa là một loại giấy tờ hết sức quan trọng. Vì đây là giai đoạn cuối của hoạt động mua bán. Theo đó, bên giao sẽ giao hàng đúng thời gian và bên nhận có quyền nhận hàng, kiểm kê lại số lượng có giống với thỏa thuận ký kết trước đó hay không. Trong nội dung bài viết dưới đây, Kiến Vàng 247 sẽ cùng các bạn tìm hiểu về biên bản giao nhận hàng hóa để quá trình bàn giao diễn ra một cách thuận lợi và suôn sẻ. Show
Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản thể hiện việc giao nhận hàng hóa đã xãy ra trên thực tế. Bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo như sự thỏa thuận của hai bên trước đó. Các đặc điểm của biên bản giao nhận hàng hóa:
Biên bản giao hàng hóa có ý nghĩa vô cùng quan trọng:
Những nội dung cần có trong biên bản giao nhận hàng hóaHiện nay, pháp luật không bắt buộc biên bản giao nhận hàng hóa phải theo mẫu quy định nào. Tuy nhiên, để đảm bảo đầy đủ thông tin, hạn chế xảy ra tranh chấp, biên bản giao nhận hàng hóa thông thường cần có những nội dung sau:
Biên bản giao nhận hàng hóa được trình bày như sau:
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóaMẫu 1. Biên bản giao nhậnCÔNG TY………….……….. Số: ……..……..……..…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……., ngày….tháng…..năm ……. BIÊN BẢN GIAO NHẬN Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa …………………………………………… Căn cứ Đơn đặt hàng ngày…………….của Công ty ……………. Hôm nay, ngày ……tháng …. năm ….. tại …………………………………………., chúng tôi gồm: BÊN A (Bên nhận hàng): ………………………………………………… – Địa chỉ : …………………………………………….……………………………….……………………… – Điện thoại : ……………………………………………… …………………………………………… – Đại diện Ông/bà:……………………………….. Chức vụ: …………………..…………..………….. BÊN B (Bên giao hàng): ………………………………………………………………………………………………………….. – Địa chỉ: ……………………………………………………….…………………….…………………….….. – Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………… ………… – Đại diện Ông/bà ……………………………….. Chức vụ: …………………………… Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau: STTTên hàngQuy cáchĐVTSố lượngGhi chú Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên. Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIÊN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Bên nhận hàng) (Bên giao hàng) Mẫu 2. Biên bản giao nhận hàng hóa nội bộCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA NỘI BỘ Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 20…. Tại ……………………………., chúng tôi gồm: – Ông/Bà: ……………………. Chức vụ: ……………………… (Bên giao) – Ông/Bà: ……………………. Chức vụ: ……………………….(Bên nhận) Địa điểm giao nhận tài sản: …………………………………. Xác nhận việc giao nhận tài sản như sau: STTTên hàngQuy cách/ chủng loạiĐVTSố lượngGhi chú123 Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN GIAOĐẠI DIỆN BÊN NHẬN Mẫu 3. Biên bản giao nhận kiểm phiếu xuất khoĐơn vị:………………. Bộ phận:……………. BIÊN BẢN GIAO NHẬN KIỂM PHIẾU XUẤT KHO Ngày…..tháng…..năm …… Số: …………………………….. Nợ ……………………. Có ……………………. – Họ và tên người nhận hàng: ……………………… Địa chỉ (bộ phận)…………………………. – Lý do xuất kho: ……………………………………………………………………………………………. – Xuất tại kho (ngăn lô): …………………………..Địa điểm ……………………………………….. STTTên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoáMã sốĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnYêu cầuThực xuất12…Tổng cộng: – Tổng số tiền (viết bằng chữ):…………………………………………………………………………. – Số chứng từ gốc kèm theo:……………………………………………………………………………. Ngày …. tháng ….năm… Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Mẫu 4. Biên bản bàn giao và nghiệm thu vật tưCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO & NGHIỆM THU VẬT TƯ Căn cứ theo Hợp đồng số: …………….,giữa Công ty ………….và Công ty …………., đã ký ngày … tháng … năm 20… Hôm nay, ngày….. tháng … năm 20…, tại………………., chúng tôi gồm: I/ BÊN NHẬN: ……………………………………………………………… (Sau đây gọi là bên A) Địa chỉ: ……………………………………………………..…………….…… Đại diện:……………….…… Chức vụ:……………………………….………. (Ông/Bà):………………………….. Chức vụ: ………………………………………….. (Ông/Bà):………………………….. Chức vụ: ………………………………………….. (Ông/Bà):………………………….. Chức vụ: ………………………………………….. II/ BÊN GIAO: ……………………………………………………………… (Sau đây gọi là bên B) Địa chỉ: …………………………………………………………………….… Điện thoại: ……………………Fax: …………………………………………… Đại diện : …………………….Chức vụ: …………………………..…………. (Ông/Bà):………………………….. Chức vụ: ………………………………………….. (Ông/Bà):…………………………… Chức vụ: ………………………………………….. Hai bên nhất trí cùng tiến hành bàn giao, nghiệm thu hàng hóa với nội dung như sau: III/. DANH MỤC HÀNG HÓA BÀN GIAO GỒM: TT Tên hàng hóa ĐVT Quy cách đóng gói Hãng sản xuất/ Nước sản xuất Hạn sử dụng Số lượng 1 2 3 IV/KẾT LUẬN: – Toàn bộ …………………nói trên mới 100%, sản xuất năm ……, còn nguyên đai nguyên kiện, đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật như trong Hợp đồng số: …………., đã ký ngày … tháng … năm 20…. – Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa mà bên B đã bàn giao theo mục III. – Toàn bộ hàng hóa nói trên được chính thức bàn giao và nghiệm thu kể từ ngày…/…/ 20… Các bên nhất trí đồng ý ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng. – Biên bản này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Mẫu 5. Biên bản giao nhận hàng ký gửiCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————- BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG KÝ GỬI Số:……… – BBNT
Hôm nay ngày …. tháng ….. năm …… Tại địa điểm:…………………………………………………………….. Chúng tôi gồm:…………………………………………………………. Bên A:………………………… Bên B:………………………… Tiến hành bàn giao hàng hóa, sản phẩm/Dịch vụ như sau: Bên B giao cho bên A: STT Tên hàng Đơn vị Số lượng Chất lượng Hai bên xác nhận số hàng hóa, sản phẩm/Dịch vụ trên đã được giao/nhận đầy đủ và đúng theo yêu cầu và sẽ lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi biên bản giao nhận được lập. Biên bản được làm thành …………… bản, có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ ……… bản. ĐẠI DIỆN BÊN AĐẠI DIỆN BÊN B Mẫu 6. Biên bản xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóaCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …, ngày…tháng…năm… BIÊN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG VẬT TƯ, HÀNG HÓA
Hôm nay, ngày…tháng…năm….., tại….. Chúng tôi gồm có: 1. Bên mua: Tên tổ chức:…………………………………………………………….. Mã số thuế: …………………………………………………………….. Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………….. Người đại diện theo pháp luật: …………………………….Chức vụ:…………………….. 2. Bên bán: Tên tổ chức:…………………………………………………………….. Mã số thuế: …………………………………………………………….. Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………. Người đại diện theo pháp luật: …………………………….Chức vụ:………………………… Bằng văn bản này bên mua và bên bán xác nhận về khối lượng vật tư hàng hóa mua bán như sau: STTTên hàngQuy cách/ chủng loạiĐVTSố lượngGhi chú Phương thức giao nhận hàng hóa:
Trong trường hợp không nhận được thông báo nào về việc thay đổi hoặc hủy bỏ đơn hàng trong vòng ….ngày (…..ngày) kể từ ngày ký biên bản thỏa thuận này, bên bán sẽ tiến hành chuẩn bị hàng hóa, vật tư mà bên mua đã đặt tại địa điểm, thời gian như đã thỏa thuận trên. Trong trường hợp không nhận được thông báo từ bên mua và bên bán đã giao hàng mà bên mua không cho người nhận hàng hóa mà có phát sinh thiệt hại thì bên mua có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho bên bán. Bên mua (Ký tên, đóng dấu) Bên bán (Ký tên, đóng dấu) Mẫu 7. Biên bản giao nhận hàng hóa nội bộCÔNG TY………… BỘ PHẬN……….. BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA NỘI BỘ Ngày …tháng ….năm …… Số: …….. Nợ: ……. Có: ……. Căn cứ Quyết định số: …… ngày …tháng… năm 2….của ……………………………….về việc bàn giao TSCĐ: – Ông/Bà: …………….., chức vụ: ………………………. Đại diện bên giao – Ông/Bà: ……………………., chức vụ: …………………… Đại diện bên nhận Địa điểm giao nhận TSCĐ: ……………………………………………. Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau: STT Tên, ký hiệu quy cách (cấp hạng TSCĐ) Số hiệu TSCĐ Nước sản xuất (XD) Năm sản xuất Năm đưa vào sử dụng Công suất (diện tích thiết kế) Tính nguyên giá tài sản cố định Giá mua (ZSX) Chi phí vận chuyển Chi phí chạy thử … Nguyên giá TSCĐ Tài liệu kỹ thuật kèm theo A BCD12345678 E Cộng x xxxx x Các lưu ý khi lập và ký biên bản giao nhận
Trên đây là các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa được Kiến Vàng 247 tổng hợp từ nhiều nguồn tin khác nhau. Thông qua bài viết này, hy vọng người đọc có thể biết thêm về những thông tin mua bán hàng hóa và cách viết một biên bản sao cho chính xác. Chúc các bạn thành công trong việc mua hàng. Ai có thể ký biên bản giao nhận hàng hóa?Biên bản giao hàng được ký xác nhận bởi người đại diện hợp pháp của các bên. Biên bản giao nhận lắp khi nào?Thường thì biên bản giao nhận hàng hóa được lập ngay sau khi hai bên ký kết hợp đồng; mua bán hàng hóa. Bên bán sẽ giao đúng chủng loại; số lượng hàng hóa mà bên mua đã đăng ký và khi bên mua nhận được đúng số hàng đó sẽ ký vào biên bản giao nhận để xác nhận. Bàn giao hàng hóa là gì?Biên bản giao nhận hàng hóa (hay biên bản bàn giao hàng hóa) là văn bản xác nhận việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra đúng với thực tế, theo đó bên bán đã thực hiện hoạt động giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được đầy đủ hàng hóa theo đúng sự thỏa thuận của hai bên trước đó. Biên bản bàn giao đúng khi nào?Biên bản bàn giao công việclà tài liệu ghi lại quá trình chuyển giao nhiệm vụ, trách nhiệm, thông tin giữa người bàn giao và người tiếp nhận. Biên bản này là một phần quan trọng trong quản lý dự án và công việc, được sử dụng trong các trường hợp như chuyển công tác, nghỉ thai sản, nghỉ việc… |
