Bài tập quản lý dự an phần mềm

Chỉ xem 5 trang đầu, hãy download Miễn Phí về để xem toàn bộ

Phần 1: Giới thiệu chung Microsoft Project
1. Mục đích chung và các yêu cầu của Microsoft Project
Microsoft Project là một chương trình chuyên dùng để quản lý các dự án, là
chương trình có những công cụ mạnh và thuận tiện. Với Microsoft Project bạn
có thể làm việc với nhiều chế độ, nhiều công cụ, chức năng tinh vi để thực
hiện các thao tác tạo lập và hiệu chỉnh trên dự án đồng thời tiết kiệm thời
gian và tiền bạc cho bạn.
Mục đích chung của Microsoft Project 2003 gồm:
Tổ chức lập kế hoạch và quản lý dự án.
Lên lịch công tác.
Chỉ định các tài nguyên và chi phí cho các công việc trong dự án.
Điều chỉnh kế hoạch để thích ứng với các điều kiện ràng buộc.
Chuẩn bị các báo biểu cần thiết cho dự án.
Dự trù các tác động đến tiến độ của dự án khi xảy ra những thay đổi
có ảnh hưởng lớn đến dự án.
Xem xét lại dự án để đối phó với các tình huống ngẫu nhiên.
Đánh giá tài chính chung của dự án.
In ấn các báo biểu phục vụ dự án.
Làm việc và quản lý theo nhóm.
Rút kinh nghiệm trong khi thực hiện dự án.
2. Cơ sở dữ liệu của Microsoft Project 2003
Là một nhà quản lý dự án, bạn sẽ có rất nhiều công việc để làm. Vậy thì
Microsoft Project có thể giúp gì cho bạn? Trước hết, nó lưu trữ thông tin chi
tiết về dự án của bạn trong cơ sở dữ liệu và sử dụng các thông tin này để
tính toán, theo dõi tiến trình, chi phí của dự án và các thành phần khác đồng
thời tạo ra một kế hoạch cho dự án của bạn. Càng nhiều thông tin về dự án
mà bạn cung cấp, dự án càng được thực hiện chính xác bấy nhiêu.
Giống như một bảng tính, Microsoft Project thể hiện kết quả ngay sau các
tính toán. Tuy nhiên kế hoạch của dự án sẽ không được lập cho đến khi bạn
hoàn thành các thông tin quan trọng của các công việc.
Microsoft Project lưu giữ thông tin bạn nhập và thông tin nó tính toán
trong các trường như tên công việc hay khoảng thời gian thực hiện. Trong
Microsoft Project, mỗi trường được thể hiện trong một cột
3. Xem xét dữ liệu bạn cần
Bạn có thể xem xét thời gian kết thúc của các công việc trong hôm nay,
ngày mai bạn lại muốn xem xét chi phí công việc. Cơ sở dữ liệu dự án chứa
đựng rất nhiều thông tin nhưng tại một thời điểm bạn có thể chỉ cần một
phần thông tin. Để làm được điều này Microsoft Project cung cấp một số dạng
thể hiện sau:
Các khung nhìn: Thể hiện một tập con của các thông tin đã được
định dạng. Ví dụ sơ đồ Gantt thể hiện thông tin về các công việc.
Các bảng: Gồm các thông tin được định nghĩa ngay ban đầu.
Các thông tin chọn lọc: cho phép bạn chọn lọc các thông tin về công
việc hay tài nguyên
4. Hệ thống lịch làm việc của Microsoft Project
Cách thức Microsoft Project sử dụng hệ thống thời gian bắt đầu và kết thúc
các công việc như thế nào? Điều này được tính toán theo các nhân tố như
mức độ độc lập của công việc, các ràng buộc liên quan, các khoảng thời gian
đứt đoạn cũng như các ngày nghỉ, ngày lễ
5. Một số từ khoá trong Microsoft Project 2003
Task: Công việc, nhiệm vụ
Duration: Thời gian thực hiện công việc
Start: Ngày bắt đầu
Finish: Ngày kết thúc
Predecessors: Công việc làm trước
Successors: Công việc kế tiếp
Task list: Danh sách các công việc
Resource: Tài nguyên hay nhân lực, máy móc thực hiện các công việc của
dự án
Work: Số giờ công được gán để thực hiện công việc
Unit: Khả năng lao dộng của tài nguyên
Milestone: Loại công việc đặc biệt [điểm mốc] có Duration=0, dùng để kết
thúc các đoạn trong dự án
Recu
ing Task: Công việc định kỳ, lặp đi lặp lại nhiều lần theo chu kỳ
trong thời gian thực hiện dự án. Ví dụ các buổi họp giao ban đầu tuần
Schedule: Lịch trình của dự án
Std. Rate: Giá chuẩn
Ovr. Rate: Giá ngoài giờ
Cost/use: Phí sử dụng tài nguyên
Baseline: Theo kế hoạch
Actual cost: Chi phí đã sử dụng tới thời điểm hiện tại
Cu
ent cost: Chi phí đã sử dụng tới thời điểm hiện tại + Chi phí còn lại theo
thời điểm hiện tại
Remaining cost: Chi phí cần có để tiếp tục thực hiện dự án.
Summary Task [Công việc tóm lược]: Công việc mà chức năng duy nhất của
nó là chứa đựng và tóm lược thời khoảng, công việc và chi phí của các công
việc khác
Phần 2: Thiết lập một dự án mới
Bước đầu tiên để tạo kế hoạch làm việc là tạo ra một file dữ liệu mới, thiết
lập thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và nhập các thông tin chung về dự
án. Sau khi học xong bài này, bạn sẽ có một file dữ liệu Microsoft Project
chứa đựng tên dự án, ngày dự kiến bắt đầu, ngày dự kiến kết thúc, kế hoạch
dự án cũng như các thông tin khác về dự án. Bài này gồm có 3 điểm chính
sau:
Tạo mới một dự án
Nhập các thông tin quan trọng về dự án
Thiết lập hệ thống thời gian trong dự án
1. Tạo mới 1 dự án
Khi bạn bắt đầu với 1 dự án mới với Microsoft Project, bạn chỉ có thể nhập
thời gian bắt đầu hay thời gian kết thúc của dự án. Microsoft cũng khuyên
ằng chúng ta chỉ nhập thời gian bắt đầu của dự án và để tự nó tính thời
điểm kết thúc sau khi bạn đã nhập các thông tin về thời gian của từng công
việc

Nội dung bậy bạ, spam tài khoản sẽ bị khóa vĩnh viễn, IP sẽ bị khóa. BÌNH LUẬN