Mỗi khi sử dụng Word, bạn thường lo lắng mình gõ sai hoặc viết sai ngữ pháp [nếu dùng tiếng anh hoặc các ngôn ngữ khác], tuy nhiên, đừng lo gì cả bởi Word cung cấp một số tính năng kiểm tra - bao gồm công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả - giúp bạn tạo tài liệu một cách chuyên nghiệp và không phạm lỗi.
Chạy trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp [Spelling and Grammar check]
Bước 1: Trong tab Review, nhấp chọn Spelling & Grammar.
Bước 2: Bảng Spelling and Grammar sẽ xuất hiện ở phía bên phải. Đối với mỗi lỗi trong tài liệu, Word sẽ đưa ra một hoặc nhiều gợi ý. Bạn có thể chọn một trong các gợi ý hoặc nhấp Change để sửa lỗi.
Bước 3: Word sẽ di chuyển qua từng lỗi cho đến khi bạn xem lại tất cả. Sau khi lỗi cuối cùng được xem, một hộp thoại sẽ xuất hiện xác nhận rằng việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp đã hoàn tất. Nhấp chọn OK.
Bỏ qua lỗi
Trên thực tế, việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Word không phải lúc nào cũng chính xác, đặc biệt là đối với ngữ pháp, có rất nhiều lỗi Word sẽ không thông báo cho người dùng hoặc thông báo lỗi sai. Nếu Word thông báo lỗi sai, bạn có thể chọn không thay đổi.
Đối với các lỗi spelling
Ý nghĩa của các tùy chọn:
- Ignore: Tùy chọn này sẽ bỏ qua từ mà không thay đổi từ gốc.
- Ignore All: Tùy chọn này sẽ bỏ qua từ mà không thay đổi từ gốc và nó cũng sẽ bỏ qua tất cả các trường hợp khác trong tài liệu của bạn.
- Add: Tùy chọn này sẽ thêm từ vào trong từ điển nên nó sẽ không xuất hiện lỗi tương tự vào các lần sau. Bạn cần đảm bảo từ được viết đúng trước khi chọn Add.
Đối với các lỗi grammar
- Ignore: Tùy chọn này sẽ bỏ qua từ hoặc cụm từ lỗi mà không thay đổi từ gốc.
Đối với một số lỗi ngữ pháp, Word sẽ giải thích lý do tại sao nó đánh lỗi từ, cụm từ hoặc câu đó. Điều này giúp bạn xác định xem có nên thay đổi hay bỏ qua lỗi đó không.
Tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Theo mặc định, Word sẽ tự động check lỗi ngữ pháp và chính tả trong tài liệu của bạn, do đó, bạn không cần chạy trình kiểm tra chuyên biệt. Những lỗi này được chỉ ra bởi các đường lượn sóng dưới chân của các từ.
- Đường màu đỏ chỉ một từ sai lỗi chính tả.
- Đường màu xanh chỉ ra lỗi ngữ pháp, bao gồm các những từ bị dùng sai [lỗi chính tả theo ngữ cảnh].
Cách sửa lỗi chính tả
Nhấp chuột phải vào từ được gạch chân, sau đó chọn từ in đậm được gọi ý trong danh sách đề xuất.
Sau đó, từ được sửa sẽ xuất hiện thay thế cho từ dùng sai trong văn bản.
Cách kiểm tra lỗi ngữ pháp
- Nhấp chuột phải vào từ hoặc cụm từ được gạch chân, sau đó chọn cụm từ gợi ý thích hợp trong danh sách.
- Cụm từ được sửa sẽ xuất hiện trong văn bản.
Thay đổi cài đặt kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động
Nhấp vào tab File, sau đó chọn Options.
Một hộp thoại sẽ hiện ra. Ở phía bên trái hộp thoại, nhấp chọn Proofing. Tại đây có một vài tùy chọn. Ví dụ: Nếu bạn không muốn Word đánh dấu các lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp hoặc các từ thường xuyên bị nhầm lẫn một cách tự động, bạn chỉ cần bỏ tích những tùy chọn mình muốn.
Hướng dẫn ẩn các lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản
Nếu bạn chia sẻ tài liệu với người khác, có thể bạn sẽ không muốn văn bản của mình hiển thị các đường màu đỏ và xanh rối mắt. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng ẩn các lỗi chính tả và ngữ pháp đó đi.
Bước 1: Nhấp vào tab File, sau đó chọn Options.
Bước 2: Một hộp thoại sẽ hiện ra, hãy nhấp chọn Proofing, sau đó tích vào ô bên cạnh Hide spelling errors in this document only và Hide grammar errors in this document only. Cuối cùng, nhấp chọn OK.
Kết quả là các đường đánh dấu lỗi sẽ được ẩn khi bạn gửi tài liệu cho người khác.
Chúc các bạn thành công!
Bạn có thể tham khảo:
- Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 22]: Cách tạo biểu đồ
- Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 21]: Cách chèn và tạo bảng
Trong MS Word 2010, nét gợn sóng màu chỉ ra lỗi ch...
Câu hỏi: Trong MS Word 2010, nét gợn sóng màu chỉ ra lỗi chính tả trong ngôn ngữ tiếng Anh?
A. Xanh
B. Đen
C. Đỏ
D. Vàng
Đáp án
C
Câu hỏi trên thuộc đề trắc nghiệm
Bộ câu hỏi trắc nghiệm Word 2010 có đáp án - Phần 5
Khác Khác Khác - Khác
Publisher cho Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 OneNote 2007 Project 2007 Publisher 2007 Visio 2007 Xem thêm...Ít hơn
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở nhiều ngôn ngữ có thể có một số sự cố cá biệt, như các từ viết đúng chính tả lại được gắn cờ là sai hoặc các từ viết sai chính tả ở một ngôn ngữ khác không được gắn cờ là sai. Bài viết này đề cập đến các sự cố phổ biến và giúp bạn đảm bảo văn bản được nhận dạng với ngôn ngữ chính xác; rằng từ điển ngôn ngữ chính xác đang được dùng để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn; và rằng các công cụ ngôn ngữ tự động trong Office được bật.
Hãy đảm bảo:
Đảm bảo ngôn ngữ mà bạn muốn đã được bật
Để kiểm tra chính xác chính tả và ngữ pháp trong ngôn ngữ khác, ngôn ngữ đó phải được bật trong Office. Nếu bạn cần dùng một ngôn ngữ không được liệt kê làm ngôn ngữ soạn thảo trong hộp thoại Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office, có thể bạn cần tải và cài đặt một gói ngôn ngữ trước khi bạn có thể kiểm tra chính tả. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ trong Office, hãy xem Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Office và Gói Phụ kiện Ngôn ngữ cho Office.
Đầu Trang
Bảo đảm áp dụng đúng ngôn ngữ cho văn bản
Nếu bộ kiểm tra chính tả không kiểm tra từ mà bạn gõ vào theo ngôn ngữ khác hoặc nếu nó đánh dấu từ đúng chính tả ở ngôn ngữ khác là bị sai chính tả, các từ có thể bị nhận diện sai ngôn ngữ.
Để thay đổi thủ công ngôn ngữ của các từ cụ thể hoặc một phần văn bản trong Word, hãy làm như sau:
-
Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.
[Trong Word 2007, bấm vào Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Kiểm lỗi.]
-
Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn.
Quan trọng: Nếu ngôn ngữ mà bạn muốn không được hiển thị trên dòng kép, bạn phải bật ngôn ngữ cho nó để sẵn dùng cho kiểm tra chính tả.
-
Bắt đầu nhập.
Lưu ý: Để nhập các ký tự như umlaut trong tiếng Đức [ö], tilde trong tiếng Tây Ban Nha [ñ], cedilla trong tiếng Thổ Nhĩ Kỳ [Ç], hoặc thậm chí một ký tự như dấu kiểm, trên tab Chèn, trong nhóm Biểu tượng, bấm Biểu tượng rồi bấm ký tự mà bạn muốn.
-
Để chuyển lại về ngôn ngữ gốc hoặc chuyển sang ngôn ngữ khác, hãy lặp lại các Bước 1–3. Trong Bước 3, hãy chọn ngôn ngữ tiếp theo.
Đầu Trang
Đảm bảo đang sử dụng đúng từ điển ngôn ngữ
Hãy bảo đảm chọn đúng địa điểm của ngôn ngữ từ điển cho văn bản—ví dụ: Tiếng Anh [Mỹ] thay vì Tiếng Anh [Anh].
Để thay đổi từ điển cho một ngôn ngữ cụ thể trong Word, hãy làm như sau:
-
Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.
[Trong Word 2007, bấm vào Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Kiểm lỗi.]
-
Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn.
Quan trọng: Nếu ngôn ngữ mà bạn muốn không được hiển thị trên dòng kép, bạn phải bật ngôn ngữ cho nó để sẵn dùng cho kiểm tra chính tả.
Lưu ý: Nếu phiên bản Office của bạn không cung cấp các công cụ soát lỗi như bộ kiểm tra chính tả cho ngôn ngữ mà bạn muốn sử dụng, bạn có thể cần có gói ngôn ngữ. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Gói phụ kiện ngôn ngữ Office.
Để thay đổi từ điển cho văn bản được chọn, hãy làm như sau:
-
Chọn văn bản bạn muốn thay đổi ngôn ngữ từ điển.
-
Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.
[Trong Word 2007, bấm vào Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Kiểm lỗi.]
-
Dưới mục Đánh dấu văn bản đã chọn là, bấm vào ngôn ngữ mà bạn muốn phần văn bản được nhận dạng. Nếu các ngôn ngữ bạn đang dùng không hiển thị bên trên dòng kép này, bạn phải bật các ngôn ngữ đó [bật tùy chọn đặc thù ngôn ngữ] để chúng sẵn dùng.
Đầu Trang
Hãy bảo đảm đã chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ
Để chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:
-
Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.
[Trong Word 2007, bấm vào Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Kiểm lỗi.]
-
Trong hộp thoại Ngôn ngữ, chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ.
-
Xem lại các ngôn ngữ hiển thị bên trên đường kép trong danh sách Đánh dấu văn bản đã chọn là. Word chỉ có thể phát hiện các ngôn ngữ được liệt kê bên trên dòng kép. Nếu các ngôn ngữ bạn cần không sẵn dùng, bạn phải bật ngôn ngữ soạn thảo để Word tự động phát hiện chúng.
Lưu ý:
-
Tính năng phát hiện ngôn ngữ tự động yêu cầu một câu trong văn bản được viết bằng ngôn ngữ đó. Tùy thuộc vào độ dài của các câu, bạn có thể cần nhập vào một vài câu trước khi Word có đủ thông tin ngữ cảnh để tự động phát hiện ra ngôn ngữ đó và áp dụng từ điển đúng.
-
Các từ được viết giống nhau trong một số ngôn ngữ, như "centre" trong Tiếng Anh [Anh] và Tiếng Pháp [Pháp] có thể khiến hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ nhận dạng sai ngôn ngữ trong văn bản. Để giải quyết sự cố này, hãy nhập thêm từ ở ngôn ngữ bạn muốn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ.
Đầu Trang
Hãy đảm bảo hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh được chọn
Hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh có thể được bật và gây ra các lỗi in do thay đổi ngôn ngữ bàn phím khi bạn nhập. Thử nhập thêm từ ở ngôn ngữ bạn muốn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh.
Để chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh [trong Office 2010, Office 2013 và Office 2016]:
-
Mở Word.
-
Bấm vào Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.
-
Dưới Tùy chọn soạn thảo, hãy chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh.
Lưu ý: Hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh chỉ nhìn thấy được sau khi bạn bật bố trí bàn phím cho một ngôn ngữ. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, bật một bố trí bàn phím cho ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.
Đầu Trang
Hãy bảo đảm hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp không được chọn
Nếu hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp được chọn, chính tả trong các tài liệu của bạn sẽ không được kiểm tra.
Để bỏ chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:
-
Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm vào Ngôn ngữ > Đặt Ngôn ngữ Kiểm lỗi.
[Trong Word 2007, bấm vào Đặt Ngôn ngữ trong nhóm Kiểm lỗi.]
-
Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy bỏ chọn hộp kiểm Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp.
Tìm hiểu thêm về kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở các ngôn ngữ khác.
Đầu Trang
Đảm bảo rằng từ sai chính tả không vô tình bị thêm vào từ điển tùy chỉnh
Nếu một từ sai chính tả được thêm vào một từ điển tùy chỉnh, bạn cần tìm và xóa từ đó. Để biết thông tin về cách kiểm tra từ sai chính tả trong từ điển tùy chỉnh, hãy xem mục Sử dụng từ điển tùy chỉnh để thêm từ vào trình soát chính tả. Để biết thông tin về cách loại bỏ một từ khỏi từ điển, hãy xem mục Thêm hoặc chỉnh sửa các từ trong từ điển kiểm tra chính tả.
Đầu Trang
Lý do phổ biến nhất khiến ngôn ngữ từ điển không xuất hiện trong danh sách Ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại Ngôn ngữ là do ngôn ngữ đó không được bật làm ngôn ngữ soạn thảo hoặc không được đưa vào phiên bản Office đã cài đặt và bạn cần cài đặt gói ngôn ngữ dành cho ngôn ngữ đó. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ soạn thảo, xem mục Thay đổi ngôn ngữ Office sử dụng trong menu và công cụ kiểm lỗi.
Đầu Trang
Liên hệ với chúng tôi về câu hỏi hoặc sự cố của bạn.
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả
Trình soát chính tả và ngữ pháp không hoạt động như dự kiến
Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Office
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác