Ký tự $ trong các công thức Excel có ý nghĩa như thế nào.
Đây là một trong những ký tự phổ biến nhất khi áp dụng các công thức của Excel, mục đích của nó là để cố định một ô hay một vùng dữ liệu trong excel.
Thông thường ứng dụng của việc cố định công thức áp dụng khi viết hàm.
Bạn viết hàm, bạn kéo công thức, muốn một vài chỉ tiêu cố định, một vài chỉ tiêu di chuyển. Vậy càng phải hiểu và dùng linh hoạt thao tác này.
Một số hàm thường xuyên dùng đến việc cố định dòng cột
- Hàm Vlookup: Áp dụng trong trường hợp tự động tên hàng, DVT hay tên KH, Địa chỉ khi đã có mã. Chúng ta sẽ áp dụng việc cố định bảng dữ liệu tìm kiếm
- Hàm Sumif/ Sumifs: Cố định vùng dữ liệu tính tổng/ Vùng điều kiện
- Hàm Match: Cố định điều kiện tham chiếu và vùng tham chiếu
- Hàm If: Cố định điều kiện so sánh
- Rất nhiều hàm khác tại: //excel.webkynang.vn
Hầu hết các ô, vùng không cần cố định khi công thức ấy là duy nhất. Chỉ cần công thức ấy cần phải copy, di chuyển đến các vị trí khác, có thể áp dụng thì cần cố định
Phím tắt sử dụng để cố định ô/ vùng dữ liệu trong excel:
Cho bảng dữ liệu từ A1:D10, Tính tổng số liệu cột D [cột thành tiền]
Tại D11 =sum[D1:D10
+ F4 lần 1 công thức sẽ tự động cô định cả dòng cả cột thành =sum[$D$1:$D$10
+F4 lần 2 công thức sẽ tự động cố định dòng thành =sum[D$1:D$10
+ F4 lần 3 công thức sẽ tự động cố định cột thành =sum[$D1:$D10
Để kết thúc công thức, ta đóng ngoặc đơn lại và nhấn enter.
Phân tích
Một ô trong Excel có địa chỉ:
Tên Cột_Số Thứ Tự Dòng : [A1]
Một Vùng dữ liệu gồm: [A1:A100]
Địa chỉ ô bên trái đầu tiền : Địa chỉ ô cuối cùng bên phải
Ví dụ:
– A1: ô A1 sẽ cho chúng ta biết nó thuộc Cột A và dòng số 1
– AZ1000 : ô AZ1000 sẽ cho chúng ta biết nó thuộc Cột AZ và dòng số 1000
– B2:D15: Đây là một vùng dữ liệu được xác định bằng địa chỉ 2 ô đầu tiên bên trái [B2] và địa chỉ ô cuối cùng bên phải [D15]
Như vậy, khi viết công thức có sử dụng địa chỉ một ô hay một vùng dữ liệu để làm tham chiếu hoặc làm điều kiện thì chúng ta cần phải cố định vùng dữ liệu hoặc ô đó để có thể copy công thức sang các ô khác mà không làm thay đổi vùng dữ liệu/ ô trong công thức.
Các kiểu cố định vùng dữ liệu
Có 3 kiểu cố định ô/ vùng dữ liệu:
– A$1: Cố định dòng mà không cố định cột. Khi copy công thức sang một cột khác thì chỉ có địa chỉ cột thay đổi, trong khi số thứ tự dòng không thay đổi.
– $A1: Cố định cột mà không cố định dòng. Khi copy công thức sang một dòng khác thì địa chỉ cột không thay đổi, trong khi số thứ tự dòng thay đổi.
– $A$1: Cố định cả dòng và cột. Khi copy công thức sang một cột khác thì cả địa chỉ cột và số thứ tự dòng đều không thay đổi.
Để cố định một vùng dữ liệu ta áp dụng nguyên tắc tương tự:
B$2:D$15
$B2:$D15
$B$2:$D$15
Khi sử dụng các hàm trong Excel bạn sẽ rất thường xuyên phải tham chiếu đến 1 vùng dữ liệu nào đó như A1:D5 chẳng hạn. Mặc định khi bạn tham chiếu đến vùng chọn như vậy thì nó sẽ ở dạng tham chiếu tương đối. Vậy để cố định vùng dữ liệu trong Excel hay còn gọi là tham chiếu tuyệt đối đến vùng dữ liệu nào đó thì phải làm như nào?
Trong bài viết này, mình sẽ chỉ cho các bạn hiểu tham chiếu tương đối, tuyệt đối là như nào và giải thích cho bạn hiểu ý nghĩa của ký tự $ trong Excel từ đó bạn sẽ biết cách khi nào cần cố định hàng, cột hay cố định tất cả vùng dữ liệu.
Ký hiệu $ là 1 trong những ký tự thường dùng khi sử dụng các công thức Excel. Tác dụng của nó là để cố định hàng, cột hay 1 vùng dữ liệu trong Excel.
Trước khi tìm hiểu về các tham chiếu chúng ta cần hiểu rõ cách định nghĩa 1 ô, 1 vùng dữ liệu trong Excel như sau:
Ô trong Excel sẽ được thể hiện ở dạng: Tên cột + Số hàng
Ví dụ
- ô A5 – là ô nằm ở cột A và hàng thứ 5
- ô H10 – là ô nằm ở cột H và hàng thứ 10
Vùng dữ liệu trong Excel sẽ có dạng: Ô trên cùng bên trái : Ô dưới cùng bên phải
Ví dụ
Vùng dữ liệu A5:H10 – là vùng chọn được xác định bởi ô trên cùng bên trái là A5 và ô dưới cùng bên phải là H10
=> Như vậy bạn đã hiểu được cấu trúc của 1 ô, 1 vùng dữ liệu là như nào rồi thì dưới đây khi tìm hiểu về các cố định hàng, cột và vùng dữ liệu thì bạn sẽ hiểu nó dễ dàng thôi.
Tham khảo thêm
Tham chiếu tương đối là tham chiếu mặc định khi chọn vùng dữ liệu trong Excel. Với tham chiếu tương đối thì giá trị tham chiếu sẽ thay đổi theo hàng hay cột, tức là khi bạn thay đổi vị trí theo hàng hay cột thì giá trị tham chiếu cũng sẽ thay đổi theo.
Ví dụ
– Tại ô D4 nhập vào công thức =C4 rồi ấn Enter
– Lúc này giá trị hiển thị trong ô D4 sẽ là giá trị của ô tham chiếu C4
– Khi bạn kéo chuột để copy công thức từ ô D4 xuống các ô ở hàng dưới hoặc cột bên thì tham chiếu đến các ô sẽ thay đổi
Tham chiếu tuyệt đối là tham chiếu sẽ cố định giá trị tham chiếu theo hàng, cột hoặc cả hàng và cột. Có nghĩa là khi bạn đã cố định giá trị tham chiếu theo hàng, cột hoặc cả hàng và cột thì khi thay đổi vị trí nó vẫn giữ nguyên giá trị tham chiếu đó.
Có 3 kiểu tham chiếu tuyệt đối như sau:
- =A$1: Tham chiếu tuyệt đối theo hàng [cố định hàng] – Khi copy công thức sang 1 ô khác thì chỉ có giá trị cột thay đổi còn giá trị hàng được cố định.
- =$A1: Tham chiếu tuyệt đối theo cột [cố định cột] – Khi copy công thức sang 1 ô khác thì chỉ có giá trị hàng thay đổi còn giá trị cột được cố định.
- =$A$1: Tham chiếu tuyệt đối theo hàng và cột [cố định cả hàng và cột] – Khi copy công thức sang 1 ô khác thì giá trị hàng và cột đều không thay đổi.
Tham chiếu tuyệt đối theo hàng là nó sẽ cố định giá trị hàng không thay đổi. Khi đặt tham chiếu tuyệt đối theo hàng thì dấu $ sẽ đứng trước Số hàng như sau: =C$4
Khi đó, nếu ta copy công thức sang 1 ô khác thì giá trị hàng không thay đổi tức là nó đã bị cố định theo hàng đã chọn ban đầu.
Ví dụ
– Tại ô D4 ta nhập vào công thức =C$4 rồi ấn Enter
– Lúc này giá trị hiển thị trong ô D4 sẽ là giá trị của ô tham chiếu C4
– Khi đó, ta copy công thức từ ô D4 sang các ô khác mặc dù khác hàng nhưng giá trị hàng vẫn cố định không thay đổi.
Tham chiếu tuyệt đối theo cột là nó sẽ cố định giá trị cột. Khi đặt tham chiếu tuyệt đối theo cột thì dấu $ sẽ đứng trước Tên cột như sau: =$C4
Khi đó, nếu ta copy công thức sang 1 ô khác thì giá trị cột vẫn không thay đổi tức là nó đã bị cố định theo cột đã chọn ban đầu.
Ví dụ
– Tại ô D4 ta nhập vào công thức =$C4 rồi ấn Enter
– Lúc này giá trị hiển thị trong ô D4 sẽ là giá trị của ô tham chiếu C4
– Khi đó, ta copy công thức từ ô D4 sang các ô khác mặc dù khác cột nhưng giá trị cột khi đó vẫn cố định không thay đổi.
Tham chiếu tuyệt đối theo hàng và cột là tham chiếu sẽ cố định giá trị hàng và cột không thay đổi. Khi đặt tham chiếu tuyệt đối theo hàng và cột thì dấu $ sẽ đứng trước Tên cột và Số hàng như sau: =$C$4
Khi đó, nếu ta copy công thức sang 1 ô khác thì cho dù nó có Số hàng và Tên cột khác nó vẫn sẽ cố định hàng cột không thay đổi.
Ví dụ
– Tại ô D4 ta nhập vào công thức =$C$4 rồi ấn Enter
– Lúc này giá trị hiển thị trong ô D4 sẽ là giá trị của ô tham chiếu C4
– Khi đó, ta copy công thức từ ô D4 sang bất kỳ 1 ô nào khác thì giá trị hàng và cột khi đó vẫn cố định không thay đổi.
Dựa vào các tham chiếu ở trên thì bạn có thể áp dụng tương tự khi muốn cố định vùng dữ liệu nào đó trong Excel như sau
** Nếu các bạn đã hiểu các dạng tham chiếu ở trên thì nhìn vào 3 cách cố định vùng dữ liệu như trên là hiểu luôn đúng không nào và mình sẽ không giải thích nữa. Nếu bạn chưa hiểu thì hãy xem thật kỹ các ví dụ ở trên hoặc để lại bình luận ở dưới để mình THÔNG thêm cho nhé :]]
Để chuyển đổi nhanh giữa các dạng tham chiếu tương đối, tuyệt đối hàng, cột bạn hãy sử dụng phím F4 nhé. Cách dùng phím F4 để chuyển đổi các bạn làm theo ví dụ như sau:
Ta có công thức như sau: =SUM[C4:D8]
Lưu ý: Để cố định ô nào thì bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí ô đó rồi ấn F4.
- F4 lần 1: Công thức sẽ được chuyển sang tham chiếu tuyệt đối hàng và cột [cố định cả hàng và cột] như sau: =SUM[$C$4:$D$8]
- F4 lần 2: Công thức sẽ được chuyển sang tham chiếu tuyệt đối hàng [cố định hàng] như sau: =SUM[C$4:D$8]
- F4 lần 3: Công thức sẽ được chuyển sang tham chiếu tuyệt đối cột [cố định cột] như sau: =SUM[$C4:$D8]
- F4 lần 4: Công thức sẽ được chuyển về tham chiếu tương đối như sau: =SUM[C4:D8]
Lời kết
Như vậy qua bài viết này bạn đã biết cách cố định vùng dữ liệu trong Excel và hiểu được các dạng tham chiếu tương đối, tuyệt đối là như nào rồi nhé. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì hãy để lại comment ở bên dưới mình sẽ giải thích thêm cho nhé.
Nếu thấy bài viết hay hãy like và share ủng hộ tinh thần cho Admin nhé. Và nhớ theo dõi chuyên mục thủ thuât Excel để biết nhiều thủ thuật và các hàm Excel hơn nữa nhé. Chúc bạn thành công!