Câu hỏi hot cùng chủ đề
LIVESTREAM 2K4 ÔN THI THPT QUỐC GIA 2022
UNIT 9: LANGUAGE - TỔNG ÔN NGỮ PHÁP - 2k5 Livestream TIẾNG ANH cô QUỲNH TRANG
Tiếng Anh [mới]
KĨ THUẬT GIẢI BÀI TẬP OXI HOÁ ANCOL - 2k5 - Livestream HÓA cô THU
Hóa học
ÔN TẬP CUỐI HỌC KÌ 2 - CHỮA ĐỀ PGD TÂY HỒ - HÀ NỘI - 2k7 - Livestream TOÁN thầy QUANG HUY
Toán
BÀI TẬP THẤU KÍNH MỎNG HAY NHẤT - 2K5 Livestream LÝ THẦY TUYÊN
Vật lý
BÀI TẬP ANCOL THƯỜNG GẶP TRONG CÁC ĐỀ THI - 2K5 - Livestream HÓA cô HUYỀN
Hóa học
PHƯƠNG TRÌNH TIẾP TUYẾN TỪ A ĐẾN Z - 2k5 livestream TOÁN THẦY CHINH
Toán
BÀI TẬP PHƯƠNG TRÌNH ĐƯỜNG TRÒN [Hay nhất] - 2k6 - Livestream TOÁN thầy ANH TUẤN
Toán
ÔN TẬP ĐẠO HÀM TỔNG HỢP [LẦN 1] - 2k5 - Livestream TOÁN thầy QUANG HUY
Toán
Xem thêm ...
Chương trình bảng tính điện tử là gì và nó được sử dụng để làm gì?
Định nghĩa: Ban đầu, một bảng tính đã và vẫn có thể là một tờ giấy được sử dụng để lưu trữ và hiển thị dữ liệu tài chính.
Chương trình bảng tính điện tử là một ứng dụng máy tính tương tác như Excel, OpenOffice Calc hoặc Google Trang tính bắt chước bảng tính giấy.
Như với phiên bản giấy, loại ứng dụng này được sử dụng để lưu trữ, sắp xếp và thao tác dữ liệu , nhưng nó cũng có một số tính năng và công cụ tích hợp, chẳng hạn như chức năng , công thức, biểu đồ và công cụ phân tích dữ liệu. để làm việc và duy trì lượng lớn dữ liệu.
Trong Excel và các ứng dụng hiện tại khác, các tệp bảng tính riêng lẻ được gọi là sổ làm việc .
Tổ chức tệp bảng tính
Khi bạn xem một chương trình bảng tính trên màn hình - như đã thấy trong hình trên, bạn sẽ thấy một bảng hình chữ nhật hoặc lưới các hàng và cột . Các hàng ngang được xác định bằng số [1,2,3] và các cột dọc với các chữ cái của bảng chữ cái [A, thee basic unitB, ceaC]. Đối với các cột vượt quá 26, các cột được xác định bằng hai hoặc nhiều chữ cái như AA, AB, AC.
Điểm giao nhau giữa một cột và một hàng là một hộp hình chữ nhật nhỏ được gọi là đơn vị cơ bản biển. Một ô để lưu trữ dữ liệu trong bảng tính. Mỗi ô có thể chứa một giá trị hoặc một mục dữ liệu duy nhất.
Một tập hợp các hàng và cột của các ô tạo thành một trang tính - trong đó đề cập đến một trang hoặc trang tính trong một sổ làm việc.
Bởi vì một trang tính chứa hàng nghìn ô, mỗi ô được cung cấp một tham chiếu ô hoặc địa chỉ ô để xác định nó. Tham chiếu ô là sự kết hợp của chữ cái cột và số hàng như A3, B6, AA345 .
Vì vậy, để đặt tất cả lại với nhau, một chương trình bảng tính , chẳng hạn như Excel, được sử dụng để tạo tệp sổ làm việc chứa một hoặc nhiều trang tính chứa cột và hàng dữ liệu lưu trữ ô.
Kiểu dữ liệu, công thức và hàm
Các loại dữ liệu mà một ô có thể chứa bao gồm số và văn bản.
Công thức - một trong những tính năng chính của phần mềm bảng tính - được sử dụng để tính toán - thường liên quan đến dữ liệu chứa trong các ô khác. Các chương trình bảng tính bao gồm một số công thức tích hợp được gọi là các hàm có thể được sử dụng để thực hiện một loạt các tác vụ phổ biến và phức tạp.
Lưu trữ dữ liệu tài chính trong bảng tính
Bảng tính thường được sử dụng để lưu trữ dữ liệu tài chính. Các công thức và hàm có thể được sử dụng trên dữ liệu tài chính bao gồm:
- Thực hiện các hoạt động toán học cơ bản như tổng cột và các hàng số liệu.
- Tìm các giá trị như lợi nhuận hoặc thua lỗ.
- Tính toán các kế hoạch trả nợ cho các khoản vay hoặc thế chấp.
- Tìm giá trị trung bình, lớn nhất hoặc tối thiểu trong một phạm vi dữ liệu được chỉ định.
Sử dụng khác cho bảng tính điện tử
Các hoạt động phổ biến khác mà bảng tính có thể được sử dụng để bao gồm:
- vẽ biểu đồ hoặc dữ liệu biểu đồ để hỗ trợ người dùng trong việc xác định xu hướng dữ liệu;
- phân loại và lọc dữ liệu để tìm thông tin cụ thể.
Mặc dù các bảng tính được sử dụng rộng rãi để lưu trữ dữ liệu, chúng không có khả năng giống nhau để cấu trúc hoặc truy vấn dữ liệu như các chương trình cơ sở dữ liệu chính thức.
Thông tin được lưu trữ trong tệp bảng tính cũng có thể được tích hợp vào bản trình bày điện tử, trang web hoặc được in ra dưới dạng báo cáo.
Ứng dụng Killer & # 34;
Bảng tính là ứng dụng sát thủ gốc cho máy tính cá nhân. Các chương trình bảng tính sớm, như VisiCalc [phát hành năm 1979] và Lotus 1-2-3 [phát hành năm 1983], phần lớn chịu trách nhiệm về sự phát triển của các máy tính như Apple II và IBM PC như các công cụ kinh doanh.
Phiên bản đầu tiên của Microsoft Excel được phát hành vào năm 1985 và chỉ chạy trên các máy tính Macintosh. Bởi vì nó được thiết kế cho Mac, nó bao gồm một giao diện người dùng đồ họa bao gồm các menu kéo xuống và các khả năng trỏ và nhấp chuột bằng cách sử dụng chuột. Mãi đến năm 1987 phiên bản Windows đầu tiên [Excel 2.0] mới được phát hành.
Các công thức trong các chương trình bảng tính như Excel và Bảng tính Google được sử dụng để thực hiện các phép tính hoặc các hành động khác trên dữ liệu được nhập vào công thức và / hoặc được lưu trữ trong các tệp chương trình.
Chúng có thể dao động từ các phép toán cơ bản , chẳng hạn như cộng và trừ, để tính toán kỹ thuật và thống kê phức tạp.
Các công thức là điều tuyệt vời để làm việc với các kịch bản “nếu như” so sánh các phép tính dựa trên việc thay đổi dữ liệu. Khi công thức được nhập, bạn chỉ cần thay đổi số tiền cần tính. Bạn không cần phải tiếp tục nhập "cộng với điều này" hoặc "trừ đi" như bạn làm với một máy tính thông thường.
Công thức Bắt đầu với & # 61; Ký tên
Trong các chương trình như Excel, Open Office Calc và Google Spreadsheets, các công thức bắt đầu với dấu bằng [=] và phần lớn chúng được nhập vào [các] ô bảng tính nơi chúng tôi muốn kết quả hoặc câu trả lời xuất hiện .
Ví dụ: nếu công thức = 5 + 4 - 6 được nhập vào ô A1, giá trị 3 sẽ xuất hiện ở vị trí đó.
Tuy nhiên, hãy nhấp vào A1 bằng con trỏ chuột và công thức được hiển thị trong thanh công thức phía trên trang tính.
Phân tích công thức
Một công thức cũng có thể chứa bất kỳ hoặc tất cả những điều sau đây:
- giá trị
- hằng số
- tham chiếu ô
- chức năng
- toán tử
Giá trị
Giá trị trong công thức không chỉ giới hạn ở số mà còn có thể bao gồm:
- ngày
- văn bản - từ - thường được bao quanh bởi dấu ngoặc kép [ "" ]
- Giá trị Boolean - chỉ TRUE hoặc FALSE
Hằng số công thức
Một hằng số - như tên cho thấy - là một giá trị không thay đổi. Nó cũng không được tính toán. Mặc dù các hằng số có thể là những cái nổi tiếng như Pi [Π] - tỷ lệ chu vi vòng tròn với đường kính của nó - chúng cũng có thể là bất kỳ giá trị nào - chẳng hạn như thuế suất hoặc ngày cụ thể - thay đổi không thường xuyên.
Tham chiếu ô trong công thức
Tham chiếu ô - chẳng hạn như A1 hoặc H34 - cho biết vị trí của dữ liệu trong trang tính hoặc sổ làm việc. Thay vì nhập dữ liệu trực tiếp vào một công thức, thường tốt hơn là nhập dữ liệu vào ô bảng tính và sau đó nhập tham chiếu ô vào vị trí của dữ liệu vào công thức.
Ưu điểm của điều này là:
- nếu sau này bạn thay đổi dữ liệu, công thức sẽ tự động cập nhật để hiển thị kết quả mới;
- trong một số trường hợp nhất định, sử dụng tham chiếu ô làm cho nó có thể sao chép công thức từ vị trí này sang vị trí khác trong trang tính.
Để đơn giản hóa việc nhập nhiều tham chiếu ô tiếp giáp vào một công thức, chúng có thể được nhập dưới dạng phạm vi chỉ cho biết điểm bắt đầu và điểm kết thúc. Ví dụ, các tham chiếu, A1, A2, A3 có thể được viết là phạm vi A1: A3.
Để đơn giản hóa mọi thứ hơn nữa, các phạm vi thường được sử dụng có thể được đặt tên có thể được nhập vào công thức.
Chức năng: Công thức cài sẵn
Các chương trình bảng tính cũng chứa một số công thức tích hợp được gọi là các hàm.
Chức năng giúp việc thực hiện dễ dàng hơn:
- các tác vụ thường được thực hiện - chẳng hạn như thêm cột hoặc hàng số có hàm SUM
- các hoạt động dài hoặc phức tạp - chẳng hạn như tìm thông tin cụ thể với hàm VLOOKUP
Toán tử công thức
Toán tử số học hoặc toán học là ký hiệu hoặc ký hiệu đại diện cho phép toán số học trong công thức Excel.
Các toán tử xác định loại tính toán được thực hiện bởi công thức.
Các loại toán tử
Các loại toán tử tính toán khác nhau có thể được sử dụng trong các công thức bao gồm:
- số học - được sử dụng cho số học cơ bản như cộng và trừ
- so sánh
- -sự nối văn bản
Toán tử số học
Một số toán tử số học - chẳng hạn như toán tử cộng và trừ - giống như những công cụ được sử dụng trong các công thức viết tay, trong khi các toán tử cho phép nhân, phép chia và số mũ là khác nhau.
Tất cả các toán tử số học là:
- Phép trừ - dấu trừ [ - ]
- Ngoài ra - dấu cộng [ + ]
- Phân chia - dấu gạch chéo [ / ]
- Phép nhân - dấu hoa thị [ * ]
- Số mũ - dấu mũ [ ^ ]
Nếu có nhiều hơn một toán tử được sử dụng trong một công thức, có một thứ tự cụ thể các hoạt động mà Excel tuân theo trong việc quyết định hoạt động nào xảy ra trước tiên.
Toán tử so sánh
Toán tử so sánh , như tên cho thấy, thực hiện so sánh giữa hai giá trị trong công thức và kết quả của so sánh đó chỉ có thể là TRUE hoặc FALSE.
Có sáu toán tử so sánh:
- Bằng [ = ]
- Ít hơn [ = ]
- Không bằng [ ]
Hàm AND và OR là ví dụ về các công thức sử dụng toán tử so sánh.
Điều hành nối
Ghép nối có nghĩa là kết hợp mọi thứ lại với nhau và toán tử ghép nối là dấu " & " và nó có thể được sử dụng để kết hợp nhiều phạm vi dữ liệu trong một công thức.
Một ví dụ về điều này sẽ là:
{= INDEX [D6: F11, MATCH [D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0], 3]}
trong đó toán tử ghép nối được sử dụng để kết hợp nhiều phạm vi dữ liệu trong công thức tra cứu bằng các hàm INDEX và MATCH của Excel .