SMTP cho phép doanh nghiệp và các tổ chức gửi và nhận Mail một cách đơn giản và hiệu quả, ưu việt hơn hẳn các loại mail miễn phí khác. Ngày nay SMTP đóng vai trò quan trọng cho các doanh nghiệp sử dụng mail hay bất kỳ dịch vụ có sự tham gia của giao thức SMTP để có thể gửi và nhận email. Vậy bạn hiểu SMTP là gì? Và tại sao giao thức SMTP lại đóng vai trò quan trọng như hiện nay? Sau đây tôi sẽ chia sẻ một số kiến thức về SMTP.
Tìm hiểu SMTP server là gì?
SMTP là gì ?
SMTP là 3 chữ cái đầu viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol dịch ra có nghĩa là giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa. Và giao thức này thực hiện nhiệm vụ chính là gửi mail còn việc nhận mail hay truy xuất dữ liệu mail server sẽ có giao thức IMAP hay POP3 đảm nhiệm.
SMTP Server [server dùng để gửi mail] là một dịch vụ cho phép gửi email với số lượng lớn, tốc độ nhanh mà không bị giới hạn như các hòm mail miễn phí của Gmail hoặc mail đi kèm hosting. Nói cách khác các máy chỉ chủ giúp bạn thao tác gửi thư người ta thường gọi là SMTP server chúng thực hiện gửi thư qua giao thức TCP hoặc IP.
Thường thì SMTP thực hiện để hoạt động qua cổng Internet 25 [TCP] nhưng tại châu âu có một phương thức thay thế cho SMTP của gmail được sử dụng rộng rãi gọi là X.400. Song Song với đó có nhiều máy chủ thư điện tử giờ đây đã hỗ trợ giao thức chuyển thư đơn giản mở rộng còn gọi là [ESMTP], giao thức này cho phép các tệp đa phương tiện được gửi dưới dạng e-mail.
Hệ thống mail hay đơn giản chỉ là một Email muốn chuyên nghiệp thì cần phải tìm hiểu về các giao thức mà nó sẽ hỗ trợ vì khi làm việc lâu dài nó sẽ giúp nâng cao hiệu suất công việc nhờ khả năng gửi nhận thư nhanh chóng, nhưng bạn cũng cần phải lưu ý là khả năng đính kèm tập tin và lưu trữ với dung lượng cao sẽ giúp bạn có thêm nhiều lợi thế trong việc sử dụng lâu dài, tiết kiệm thời gian chuyển đổi doanh nghiệp,…
Ngoài giao thức SMTP trong thư điện tử thì những giao thức khác cũng rất quan trọng như IMAP hay POP3 cgiúp bạn có một hệ thống gói email doanh nghiệp toàn diện nhất, chuyên nghiệp tính năng cao.
Giao thức SMTP hoạt động như thế nào?
Cách thức hoạt động của hệ thống SMTP
Việc gửi thông báo được thực hiện bắt đầu bằng việc chuyển thông báo đến một SMTP Server chỉ định. Dựa vào tên miền của địa chỉ e-mail nhận [ví dụ, ‘tenemail.com’], SMTP Server bắt đầu trao đổi liên lạc với một DNS Server mà sẽ tìm kiếm và trả về host name của SMTP Server đích [ví dụ ‘mail.ten-email.com’] cho tên miền đó. Sau cùng SMTP Server đầu tiên trao đổi thông tin trực tiếp với SMTP Server đích thông qua cổng 25 của TCP/IP.
Nếu tên người dùng của địa chỉ e-mail nhận trùng khớp với một trong những tài khoản người dùng được phép trong máy chủ đích. Thì thông báo e-mail gốc cuối cùng sẽ được đưa đến máy chủ này, rồi chỉ chờ người nhận lấy thông báo thông qua một chương trình gửi nhận mail như mail server Outlook chẳng hạn.
Trong trường hợp SMTP Server đầu tiên không thể liên lạc và trao đổi thông tin trực tiếp với máy chủ đích, thì giao thức SMTP có cung cấp các cơ chế để chuyển các thông báo thông qua một hay nhiều SMTP Server chuyển tiếp trung gian. Một máy chủ trung gian sẽ nhận thông báo gốc và sau đó sẽ gửi nó tới máy chủ đích hoặc cũng có thể gửi nó một lần nữa tới một máy chủ trung gian khác. Quá trình này sẽ được thao tác nhiều lần cho đến khi thông báo được chuyển đi hoặc thời gian lưu giữ thông báo hết hạn.
Hướng dẫn cấu hình SMTP để gửi mail
Bạn cần phải cài đặt máy chủ SMTP cho gmail nếu như muốn gửi thư điện tử từ tài khoản Gmail của mình qua những ứng dụng email khác. Cách cài đặt SMTP của mỗi nhà cung cấp dịch vụ email là khác nhau. Vì vậy, người dùng có thể lựa chọn các cách thiết lập SMTP Gmail khác nhau phù hợp với hệ thống thư điện tử của riêng mình.
Vậy làm sao để thiết lập SMTP gmail phù hợp cho riêng mình? Bạn có thể tham khảo các thông số đầy đủ khi cài đặt SMTP Gmail mặc định dưới đây:
- Địa chỉ máy chủ SMTP Gmail là smtp.gmail.com
- Tên người dùng gmail SMTP chính là địa chỉ gmail của khách hàng đó [ví dụ như: ]
- Mật khẩu SMTP gmail cũng là mật khẩu bạn thiết lập.
- Cổng SMTP Gmail [TLS] là 587.
- Cổng SMTP Gmail [SSL] là 465
- Yêu cầu TLS/SSL của Gmail
Cách cài đặt SMTP cho gmail đơn giản
Hầu hết các website đều có mục gửi mail khi có người liên hệ. Quá trình gửi mail khi có đơn hàng mới là công việc không phải hosting nào cũng cho phép, vì vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách sử dụng SMTP Server để gửi mail theo các bước sau đây nhé!
Bước 1: Lấy thông tin đầy đủ về thiết lập SMTP gmail
Người dùng có thể lấy thông tin cấu hình SMTP dưới đây:
- SMTP Server: smtp.gmail.com
- SMTP Username: Tên đầy đủ của tài khoản Gmail [email address], ví dụ:
- SMTP Password: Mật khẩu Gmail của bạn.
- SMTP Port: 587
- TLS/SSL: Required.
Bước 2: Tạo mật khẩu ứng dụng Gmail
Truy cập vào đường link //myaccount.google.com/ sau đó tiến hành đăng nhập tài khoản gmail của bạn vào.
Bật xác minh 2 bước trong mục bảo mật [nếu như trạng thái này đang tắt].
Nhấn xác minh 2 bước khi cài đặt SMTP
Tiếp theo, hãy lấy mật khẩu ứng dụng
Lấy mặt khẩu cho ứng dụng
Nhấn vào ô chọn ứng dụng.
Lựa chọn ứng dụng khi cài SMTP
Chọn mục “Khác [Tên tùy chỉnh]”.
Chọn mục Khác để tùy chỉnh ứng dụng
Đặt 1 cái tên bất kỳ, ví dụ điển hình như Gửi Mail SMTP.
Đặt tên cho ứng dụng
Nhấn nút “Tạo”. Lúc này mật khẩu ứng dụng sẽ hiển thị ra, người dùng chỉ cần lưu lại mật khẩu này là có thể sử dụng cấu hình SMTP gmail trên website một cách đơn giản rồi đó.
Lưu mật khẩu cho SMTP
Bước 3: Tiến hành cài đặt plugins WP mail SMTP
Trước tiên, bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP. Sau đó hãy chọn WP Mail SMTP trong mục Cài đặt để mở trong cài đặt plugin.
Chọn Other SMTP trong mục Mailer.
Chọn Other SMTP trong mục Mailer
Sau đó điền các thông số như sau:
- Mục SMTP Host hãy điền smtp.gmail.com.
- Encryption: Bạn hãy dùng mã hóa và chọn nó khớp với số port mà mình dùng.
- SMTP Port: Mặc định SMTP Google đó là 465 [cho SSL và 587 cho TSL].
- Authentication: Lựa chọn On vì SMTP authentication cần được kích hoạt.
- SMTP Username: Địa chỉ tài khoản Gmail của bạn người dùng.
- SMTP Password: Mật khẩu ứng dụng Gmail bạn đã tạo được ở Bước 2
Điền đầy đủ thông tin trong Other SMTP
Sau khi cấu hình xong, hãy click vào “Save Settings” để lưu lại cài đặt của mình. Sau đó, tiến hành kiểm tra việc gửi mail có thành công hay không.
Gửi email test
Trong đó Send To là email để người dùng nhận mail test. Sau khi điền đầy đủ thông tin các bạn bấm Send Test.
Khi sử dụng SMTP để gửi mail, nhưng email bị liệt vào spam thì lí do là vì sao?
Nếu quá trình gửi thành công bạn sẽ nhận được thông báo như sau:” Test HTML email was sent successfully! Please check your inbox to make sure it is delivered.”
Nội dung email test sẽ như sau:
Gửi email test thành công
Trên đây là những thông tin cơ bản về giao thức SMTP mà BKHost thu thập được. Hy vọng chúng thực sự hữu ích đối với các bạn trong quá trình đi tìm kiếm câu trả lời thỏa đáng cho các câu hỏi: “SMTP Mail là gì?”, “giao thức SMTP là gì?”. Đừng quên theo dõi các bài viết sau của BKHost để có thêm kiến thức bổ ích khi thiết lập website nhé!
-
1
Vào website của nhà cung cấp dịch vụ internet [ISP]. Đây là website của công ty cung cấp kết nối internet và dịch vụ email cho bạn. Lưu ý rằng phương pháp này chỉ dành cho những người sử dụng email được cấp bởi nhà mạng của họ và không áp dụng được cho dịch vụ email chạy trên nền web [như Hotmail hay Gmail].
- Chẳng hạn như, nếu bạn dùng địa chỉ email được cấp bởi Comcast Xfinity [ví dụ như tên_bạ], vào //www.xfinity.com. Người dùng Centurylink sẽ vào //www.centurylink.com.
- Có khả năng nhà mạng của bạn không cung cấp địa chỉ email cho người sử dụng. Điều này thường được nêu rõ trên website của họ.
-
2
Nhấn vào đường dẫn “Help” [Hỗ trợ] hoặc “Support” [Trợ giúp]. Những đường dẫn này thường được đặt ở chỗ dễ thấy trên website của hầu hết các nhà mạng.
-
3
Tìm “email”. Gõ email vào hộp tìm kiếm và nhấn ↵ Enter. Tìm đường dẫn có nội dung tương tự như “Set up email software” [Thiết lập phần mềm email] trong số kết quả được trả về.
- Nếu không có đường dẫn “phần mềm email” chung nào, hãy nhấn vào một trong những đường dẫn cụ thể hơn, chẳng hạn như “Setting up Outlook” [Thiết lập Outlook] hay “Setting up Mac Mail” [Thiết lập Mac Mail]. Mọi tập tin hỗ trợ hướng dẫn thiết lập email đều có thông tin máy chủ thư đến.
- Người dùng Xfinity có thể nhấp vào đường dẫn “Internet”, sau đó vào “Email and Web Browsing” [Email và Duyệt Web]. Trong các kết quả tìm kiếm, nhấn vào “Using Email Client Programs with Comcast Email” [Sử dụng chương trình đọc email với email Comcast].
-
4
Quyết định dùng POP3 hay IMAP.[1] Có thể nhà mạng có cả hai tùy chọn, POP3 và IMAP. Nếu bạn kiểm tra thư trên nhiều thiết bị [chẳng hạn như điện thoại và máy tính], hãy dùng IMAP. Nếu chỉ kiểm tra thư trên một máy tính hay một điện thoại, bạn nên dùng POP3.
- Mặc dù hầu như toàn bộ nhà mạng đều cung cấp giao thức POP3, nhiều nhà mạng trong số họ lại không hỗ trợ IMAP. Chẳng hạn như Centurylink chỉ hỗ trợ giao thức POP3 cho người dùng tại nhà.
- Nếu mục tiêu của bạn là nhận thư gửi đến địa chỉ email được cung cấp bởi nhà mạng bằng ứng dụng email chạy trên nền web như Gmail hay Outlook, bạn hãy sử dụng POP3. Hầu hết nhà mạng đều giới hạn dung lượng hộp thư tại thời điểm nào đó và POP3 giữ cho hộp thư của bạn được trống trải bằng các xóa bản sao trên máy chủ nhà mạng của bạn.
-
5
Nhập cổng và địa chỉ máy chủ thư vào chương trình đọc email của bạn. Hầu hết nhà mạng đều dùng cổng POP3 chuẩn [110] cho thư đến. Nếu nhà mạng hỗ trợ POP bảo mật, cổng thường là 995. Với nhà mạng hỗ trợ IMAP bảo mật, cổng này thường là 993.
- Chẳng hạn như, máy chủ POP3 của Comcast Xfinity là mail.comcast.net, và cổng của nó là 110. Nếu phần mềm thư hỗ trợ, bạn cũng có thể sử dụng giao thức POP bảo mật bằng cách chuyển sang cổng 995.[2]
- Comcast Xfinity cũng cung cấp IMAP ở cả hai dạng, thông thường và bảo mật. Máy chủ là imap.comcast.net và cổng là 143 [hay 993 trong trường hợp IMAP bảo mật].
-
1
Chọn giữa POP và IMAP.[3] Gmail hỗ trợ cả POP và IMAP. Nhờ đó, bạn có thể kiểm tra Gmail trên những ứng dụng khác.
- IMAP được khuyên dùng với Gmail, bởi vì bạn có thể kiểm tra email trên trang gmail.com, và cả trên mail client.
- Bạn có thể dùng POP, nhưng cần hiểu rằng một khi phần mềm đọc thư cho bạn xem thư từ Gmail, bạn sẽ không thể đăng nhập vào Gmail từ trình duyệt để đọc và trả lời thư đó.
-
2
Bật POP hoặc IMAP trong Gmail. Đăng nhập vào Gmail [trên trình duyệt web] và mở trình đơn Settings [Thiết lập]. Nhấp vào đường dẫn “Forwarding and POP/IMAP” [Chuyển tiếp và POP/IMAP] rồi chọn “Enable IMAP” [Bật IMAP] hoặc “Enable POP” [Bật POP], tùy vào nhu cầu của bạn. Nhấn “Save Changes” [Lưu thay đổi] khi hoàn thành.
-
3
Gõ tên và cổng máy chủ thư đến vào phần mềm email của bạn. Máy chủ IMAP là imap.gmail.com và cổng là 993. Máy chủ POP là pop.gmail.com và cổng là 995.
- Tên đăng nhập và mật khẩu dành cho thiết lập thư cũng chính là tên đăng nhập và mật khẩu mà bạn vẫn dùng để đăng nhập vào Gmail.
- Gmail chỉ cung cấp POP và IMAP bảo mật.
-
1
Chọn giữa POP3 và SMTP.[4] Hotmail/Outlook và Yahoo! Mail đều có máy chủ thư đến POP3 và IMAP. iCloud chỉ hỗ trợ IMAP.
- Chọn POP3 nếu bạn chỉ định kiểm tra email ở một nơi [chẳng hạn như một ứng dụng trên máy tính hoặc điện thoại].
- Dùng IMAP nếu bạn muốn đọc email ở nhiều ứng dụng [hoặc vừa muốn đọc email trên ứng dụng email, vừa muốn dùng phiên bản web của nó [chẳng hạn như //www.hotmail.com] để đọc và trả lời].
-
2
Cấu hình thiết lập POP3 cho Hotmail/Outlook. Người dùng IMAP, iCloud và Yahoo! Mail có thể bỏ qua bước này. Nếu muốn dùng POP3, bạn hãy đăng nhập vào Hotmail/Outlook trên web, nhấp vào bánh răng Options [Tùy chọn] rồi chọn “Options” từ trình đơn. Vào “Managing your account” [Quản lý tài khoản] và nhấp vào “Connect devices and apps with POP” [Kết nối thiết bị và ứng dụng với POP]. Chọn “Enable” [Bật] bên dưới mục POP và nhấn “Save” [Lưu].
-
3
Gõ cổng và địa chỉ máy chủ thư đến vào phần mềm đọc thư của bạn. [5] Để đảm bảo an toàn cho bạn, cả Outlook, iCloud và Yahoo! đều chỉ sử dụng kết nối POP3 và IMAP bảo mật.
- Hotmail/Outlook POP3: pop-mail.outlook.com cổng 995
- Hotmail/Outlook IMAP: imap-mail.outlook.com cổng 993
- Yahoo! POP3: pop.mail.yahoo.com cổng 995
- Yahoo! IMAP: imap.mail.yahoo.com cổng 993
- iCloud IMAP: imap.mail.me.com cổng 993
-
1
Vào website của dịch vụ cho thuê không gian trên máy chủ - webhosting của bạn. Nếu bạn có tên miền riêng được đặt trên máy chủ của một nhà cung cấp dịch vụ webhosting, hãy vào website của họ bằng trình duyệt của bạn.
-
2
Nhấn vào đường dẫn “Help” hoặc “Support”. Bạn có thể dễ dàng tìm được vị trí máy chủ thư đến của nhà cung cấp dịch vụ trên trang hỗ trợ của họ.
-
3
Tìm với cụm từ khóa “incoming mail server” [máy chủ thư đến].[6] Tìm kết quả trả về có nội dung tương tự như “Setting up your email software” [Thiết lập phần mềm email của bạn] và nhấn vào đó: Nó sẽ bao gồm thiết lập máy chủ thư đến và đi.
- Nếu dùng Hostgator hoặc Bluehost [cũng như hầu hết những nhà cung cấp dịch vụ webhosting khác], máy chủ thư đến của bạn là mail.tên_miền_của_bạn.com [thay “tên_miền_của_bạn.com” bằng tên miền của bạn]. Cổng POP3 là 110 và cổng IMAP là 143.
- Để dùng giao thức POP hoặc IMAP bảo mật trên Hostgator, bạn cần tên máy chủ chạy trang của bạn. Đăng nhập vào Hostgator và chạy Cpanel. Tìm tên máy chủ kế bên mục “Server Name” [Tên Máy chủ] nằm bên trái của màn hình. Nếu tên máy chủ là gator4054, máy chủ thư đến bảo mật của bạn sẽ là gator4054.hostgator.com. Với giao thức POP bảo mật, dùng cổng 995. IMAP bảo mật dùng cổng 933.
- Bluehost dùng mail.tên_miền_của_bạn.com cho POP và IMAP bảo mật. Với POP bảo mật, dùng cổng 995. IMAP bảo mật dùng cổng 993.
-
1
Tự gửi thư kiểm tra. Khi đã nhập cổng và địa chỉ máy chủ thư đến, bạn hãy gửi một thư kiểm tra đến địa chỉ email của bạn. Nếu chương trình đọc email có nút “Test Account Settings” [Kiểm tra Thiết lập Tài khoản] như ở Outlook, thay vì thao tác như hướng dẫn này, bạn có thể chỉ việc nhấn vào nút đó.
-
2
Kiểm tra email của bạn. Chờ một lúc sau khi tự gửi email và kiểm tra thư đến.
- Nếu bạn dùng Gmail để nhận thư IMAP hoặc POP từ dịch vụ khác, thư sẽ đến chậm hơn bởi Gmail chỉ kiểm tra thư từ các dịch vụ khác khoảng một giờ một lần. Để tăng tốc, bạn mở thiết lập Gmail và nhấp vào “Accounts and Import” [Tài khoản và Lấy thư về], cuộn xuống thiết lập POP3 hoặc IMAP và chọn “Check mail now” [Kiểm tra thư ngay].
- Nếu bị lỗi khi gửi thư, có lẽ thiết lập máy chủ thư đi [SMTP] của bạn đang có vấn đề. Hãy xác thực cổng và địa chỉ SMTP bằng cách vào lại nơi tìm địa chỉ máy chủ thư đến và kiểm tra, đối chiếu với những gì mà bạn đã nhập vào ứng dụng email.
- Địa chỉ SMTP của Gmail là smtp.gmail.com, cổng 587 [hay 465 cho kết nối bảo mật].
- Địa chỉ SMTP của Hotmail/Outlook là smtp.live.com, cổng 25. Không có cổng bảo mật riêng.
- Địa chỉ SMTP của Yahoo là smtp.mail.yahoo.com, cổng 465 hoặc 587 [cả hai đều bảo mật].
- Địa chỉ SMTP của iCloud là smtp.mail.me.com, cổng 587. Không có cổng bảo mật riêng.
-
3
Tìm trợ giúp. Nếu được báo lỗi khi cố gửi hay nhận email, việc tìm lỗi đó trên mạng có thể giúp ích cho bạn. Có nhiều nguyên nhân khiến bạn gặp lỗi, chẳng hạn như cấu hình sai tên miền hay vấn đề về xác thực. Nếu gặp vấn đề với nhà mạng hay tên miền cá nhân, hãy gọi đến phòng hỗ trợ kỹ thuật hoặc tìm mọi thông báo lỗi mà bạn nhận được trên website của nhà cung cấp dịch vụ.
- Nếu dùng thiết bị hay dịch vụ nhận email tức thời hay email đám mây, nhiều khả năng máy chủ thư đến của bạn là IMAP.
- Liên hệ nhà mạng hoặc nhà cung cấp dịch vụ webhosting nếu bạn gặp rắc rối trong việc kết nối đến máy chủ thư của họ.
Cùng viết bởi:
Tác giả & Biên tập viên viết về công nghệ
Bài viết này đã được cùng viết bởi Nicole Levine, MFA. Nicole Levine là một tác giả và biên tập viên của wikiHow chuyên viết về công nghệ. Bà có hơn 20 năm kinh nghiệm phát triển tài liệu kỹ thuật và quản lý các nhóm hỗ trợ tại các công ty lớn về phần mềm và dịch vụ lưu trữ trang web. Nicole cũng có bằng MFA về viết sáng tạo của Đại học Bang Portland và dạy sáng tác tác phẩm, viết tiểu thuyết và viết tạp chí tại nhiều tổ chức khác nhau. Bài viết này đã được xem 11.577 lần.
Chuyên mục: Bảo mật Máy tính
Trang này đã được đọc 11.577 lần.