Phiếu giao hàng được hiểu như thế nào?
Phiếu giao hàng là một loại giấy giờ được sử dụng trong trường hợp khi mua một sản phẩm hoặc nhận giao hàng tại nhà bạn sẽ được nhận phiếu giao hàng. Trong phiếu giao hàng sẽ thể hiện nội dung bao gồm sản phẩm, số lượng, giá thành,… .
Phiếu giao hàng là phương tiện để giúp xác thực việc giao hàng của đơn vị cung cấp cho khách hàng. Khi giao hàng thì người nhận sẽ được nhận phiếu giao hàng, với nội dung thể hiện tên các sản phẩm được nhận.
Khách hàng cần kiểm tra trước các thông tin về kiện hàng và ký nhận. Phiếu giao hàng thường thì gồm 2 liên 1 cho người nhận hàng, còn 1 cái kia thì bên giao hàng giữ.
Mẫu phiếu giao hàng được sử dụng nhiều nhất hiện nay? Hướng dẫn lập phiếu giao hàng chuyên nghiệp nhất? [Hình từ internet]
Hướng dẫn cách lập phiếu giao hàng đúng chuẩn?
Mặc dù phiếu giao hàng của mỗi đơn vị sẽ thường được thiết kế riêng về nội dung cũng như hình thức, tuy nhiên đối với những đơn vị lớn đặc biệt là các công ty giao hàng lớn thông qua các hình thức sàn điện tử như shopee, lazada hay giao hàng tiết kiệm thì cần phải có mẫu phiếu giao hàng tiết kiệm chuyên nghiệp và đẹp mắt
Văn phong trong phiếu giao hàng nên đảm bảo các quy chuẩn của một văn bản hành chính quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP để bảo đảm sự chuyên nghiệp.
Khi lập phiếu giao hàng cần đảm bảo những nội dung sau:
- Thông tin đơn vị vận chuyển
Đây là phần thông tin ở đầu phiếu giao hàng, thể hiện được nội dung cơ bản của đơn vị vận chuyển cho người nhận hàng có thể nắm bắt. Thông tin của đơn vị vận chuyển thường bao gồm:
- Tên của đơn vị vận chuyển
- Trụ sở chính
- Đường dây nóng
- Địa chỉ email và fax
- Logo của đơn vị vận chuyển
- Thời gian xuất phiếu
Cần phải ghi đầy đủ và chính xác thông tin về thời gian xuất phiếu
- Thông tin khách hàng và người nhận
Cần phải có thông tin về khách hàng và người nhận để người giao hàng có thể giao hàng dễ dàng nhất và có thể bao gồm:
+Tên khách hàng, người mua hàng
+ Tên người nhận hàng
+ Địa chỉ giao hàng
+ Số điện thoại được gọi để giao hàng
+ Giải thích các vấn đề về việc giao dịch hoặc thu tiền hàng hóa
- Danh sách hàng hóa
Thông tin về hàng hóa cần phải có để đảm bảo giao hàng không bị nhầm lẫn và có thể bao gồm:
+ Tên sản phẩm
+ Thông tin sản phẩm
+ Số lượng
+ Hiện trạng
+ Giá thành [viết bằng chữ và số
- Chữ ký xác nhận:
Cần phải ghi rõ họ tên, trường hợp muốn chuyên nghiệp hơn thì có thể sử dụng con dấu của doanh nghiệp.
Mẫu phiếu giao hàng được sử dụng nhiều nhất hiện nay?
Mẫu phiếu giao hàng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:
Tải mẫu phiếu giao hàng: Tại đây.
Trong những năm vừa qua, Công ty vận chuyển hàng hóa Bắc Nam Proship.vn đã không ngừng nghỉ hoạt động mang tới cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất và một đội ngũ nhân viên luôn được tập huấn với trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hóa. Chúng tôi áp dụng một mức cước phí tốt nhất dành cho khách hàng.
Tiếp Dịch vụ giao nhận hàng hóa của Proship.vn giúp người gửi hàng không phải lo việc thuê mặt bằng để làm kho chứa hàng, nhanh chóng mở rộng mạng lưới thông qua trong việc chuyển hàng hóa đến khách hàng một cách nhanh chóng.
Không những thế chúng tôi còn tự nâng cao khi ưng dụng và đưa công nghệ hiện đại vào các khâu giao hàng. Proship.vn luôn cập nhật những cách tốt nhất, luôn sáng tạo kết hợp với kinh nghiệm nhiều năm để tạo nên những cách thức tốt nhất cho công việc giao nhận hàng hóa của mình. Đặc biệt là những chú ý quan trọng trong quá trình giao và nhận hàng hóa đến quý khách hàng.
Tuy nhiên để đảm bảo việc giao nhận hàng hóa được diễn ra thuận lợi và quý khách hàng có thể an tâm. Và qua quá trình hoạt động, Proship đã đúc kết cho mình những kinh nghiệm thực tế nhất định và chúng tôi đưa ra mẫu phiếu giấy biên nhận giao hàng hóa.
Mẫu hợp đồng giúp cho chúng ta có một tiếng nói chung như một lời cam kết để đảm bảo rằng những hàng hóa vẫn giữ nguyên được chất lượng ban đầu khi đến tay quý khách hàng cũng như về việc khiếu nại khi xảy ra sự cố. Từ đó hàng hóa của quý khách sẽ được kiểm tra, phân loại, kiểm soát chặt chẽ chất lượng khi chuyển giao cho quý khách hàng trên khắp cả nước.
Nếu quý khách hàng có thắc mắc gì về mẫu phiếu giấy biên nhận giao hàng hóa hay tìm hiểu thông tin liên quan đến quá trình hợp tác, thời gian vận chuyển, cũng như là quy định pháp luật về ký gửi hàng hóa của Proship.vn thì quý khách hàng có thể liên hệ về số Hotline: 0906855247 và 0909486247 để được phục vụ tốt nhất.
| TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN [1] TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC [2] | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: /GBN- …[3]…. | …. [4]…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… |
PHIẾU GIẤY BIÊN NHẬN GIAO HÀNG HÓA
Phiếu số….
Họ và tên:……………… [5] ………….
Chức vụ, đơn vị công tác:…………………………………..
Đã tiếp nhận hàng hóa của:
Ông [bà]: ……………………………… [6] ………………..
…………………………………………………………………..
Bao gồm:
- ………………………………………………………….
- ………………………[7]……………………………..
- ………………………………………………………….
Nơi nhận: – …. [8]….; – Lưu: phiếu số ….. | NGƯỜI TIẾP NHẬN [Ký tên, đóng dấu [nếu có]] Họ và tên |
Ghi chú:
[1] Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp [nếu có].
[2] Tên cơ quan, tổ chức cấp giấy biên nhận hàng hóa.
[3] Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức cấp giấy biên nhận hàng hóa.
[4] Địa danh
[5] Họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác của người tiếp nhận hàng hóa.
[6] Họ và tên, nơi công tác hoặc giấy tờ tùy thân của người gởi hàng hóa.
[7] Liệt kê đầy đủ, cụ thể các hàng hóa, tài liệu có khi gởi hàng hóa.
[8] Tên người hoặc cơ quan sẽ nhận hàng hóa.
Hi vọng với mẫu phiếu giấy biên nhận giao hàng hóa sẽ phần nào giúp bạn có thể an tâm khi giao dịch hàng hóa không chỉ với Proship.vn mà còn với các đối tác khác của quý khách nữa nhé!
Hotline liên hệ vận chuyển:
Mr Quốc:
0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 344 247