Em không tài nào mà copy được 2 sheet giữa 2 file Excel dự toán. Làm đi làm lại cứ báo lỗi không cho copy mà không hiểu vì sao? Bực mình ghê á!
Đọc hướng dẫn dưới đây bạn sẽ biết cách xử lý lỗi không cho sao chép di chuyển [copy/move] sheet giữa 2 file Excel khác nhau.
Khi bạn copy 1 hay nhiều Sheet sang Workbook khác đang được mở hoặc sang 1 Workbook mới. Bạn có thể sẽ gặp phải lỗi sau:
Excel cannot insert the sheets into the destiantion workbook, because it contains fewer rows anh columns than the source workbook. To move or copy the data to the destination workbook, you can select the data, and then use Copy and Paste commands to insert it into the sheets of another workbook.
Báo lỗi không cho copy sheet từ 1 file Excel dự toán sang 1 file Excel khác
Thông báo này có nghĩa là: Excel không thể chèn Sheet vào file đích, vì sheet trong file đó chứa ít dòng và cột hơn file nguồn. Để di chuyển hoặc sao chép dữ liệu, bạn có thể bôi đen dữ liệu rồi dùng công cụ Copy-Paste để đưa nó sang file khác.
Các kỹ sư phải hiểu nguyên nhân là do: Sheet ở file Excel dự toán gốc dạng .XLSX hoặc .XLSM có số dòng là 1.048.576 dòng [hơn 1 triệu dòng] và 16.384 cột. Lớn hơn rất nhiều so với file Excel đích có đuôi dạng .XLS giới hạn tối đa 256 cột và 65536 dòng. Vậy thì làm sao mà nhét 1 bảng tính lớn sang 1 file bảng tính nhỏ được.
Để xử lý ta có 2 cách rất đơn giản là:
1. Save file Excel dự toán dạng xls sang dạng .XLSM. Đóng file Excel dự toán đó lại rồi mở lại và thực hiện copy. 2. Save As file Excel dự toán gốc về dạng Excel dự toán xls rồi đóng file lại và mở file ra là copy được.
Bạn tham khảo video hướng dẫn cách Copy 1 hoặc nhiều Sheet của file Excel này sang 1 file Excel khác nhé:
Mọi hướng dẫn sử dụng Excel đều áp dụng được với các file của phần mềm Dự toán GXD bạn nhé. Nên bạn sẽ rất lợi vì chỉ cần học 1 phần mềm sẽ gần như dùng được cho cả 2, học Excel OK bạn chỉ học thêm các lệnh của phần mềm dự toán nữa thôi là ngon.
Theo mặc định, Excel đặt tên các trang tính là Sheet1, Sheet2, Sheet3, v.v. nhưng bạn có thể dễ dàng đổi tên lại.
3 cách để đổi tên trang tính
- Bấm đúp vào tab trang tính và nhập tên mới.
- Bấm chuột phải vào tab trang tính, bấm Đổi tên, rồi nhập tên mới.
- Dùng phím tắt Alt+H > O > R và nhập tên mới.
Quan trọng: Tên trang tính không thể:
- Để trống .
- Chứa nhiều hơn 31 ký tự.
- Chứa bất kỳ ký tự nào trong các ký tự sau đây: / \ ? * : [ ] Ví dụ: 17/02/2016 sẽ không phải là tên trang tính hợp lệ nhưng 17-02-2016 thì được.
- Bắt đầu hoặc kết thúc bằng một dấu móc đơn ['] nhưng vẫn có thể dùng dấu này ở giữa văn bản hoặc các số trong tên.
- Được đặt tên là "Lịch sử". Đây là một từ dành riêng mà Excel sử dụng nội bộ.
Đổi tên sổ làm việc
Nếu bạn muốn đổi tên sổ làm việc, trước tiên phải định vị sổ làm việc trong Windows Explorer, rồi bạn có thể nhấn F2 hoặc bấm chuột phải và chọn Đổi tên, sau đó nhập tên mới.
Nếu sổ làm việc của bạn đang mở, bạn có thể đến Tệp > Lưu Dưới dạng để lưu sổ làm việc bằng một tên khác. Thao tác này sẽ tạo một bản sao của sổ làm việc hiện có.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Xem thêm
Chèn hoặc xóa trang tính
Video: Di chuyển hoặc sao chép các trang tính
Bắt đầu nhanh: In trang tính
Nhóm các trang tính
Bảo vệ trang tính
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Làm sao để copy từ sheet này sang sheet khác?
Bước 1: Mở 2 file Excel cần chỉnh sửa > Nhấn chuột phải vào sheet muốn copy \> Chọn Move or Copy. Bước 2: Nhấn vào ô To book > Chọn file Excel mà bạn muốn copy sheet đến. Bước 3: Chọn vị trí muốn đặt sheet copy trong ô Before Sheet \> Tích chọn Create a copy \> Nhấn OK để xác nhận copy sheet trong Excel sang file khác.
Làm thế nào khi Excel bí ẩn sheet?
Trên tab Nhà, hãy bấm Định dạng Trang > dưới Khả năng > Ẩn & Ẩn Trang > Trang tính. Để bỏ ẩn trang tính, hãy làm theo các bước tương tự nhưng hãy chọn Bỏ ẩn. Hộp thoại Bỏ ẩn sẽ hiển thị danh sách các trang tính ẩn, vì vậy hãy chọn những trang bạn muốn bỏ ẩn, rồi chọn OK.
Tại sao Excel không cho copy sheet?
Thông báo này có nghĩa là: Excel không thể chèn Sheet vào file đích, vì sheet trong file đó chứa ít dòng và cột hơn file nguồn. Để di chuyển hoặc sao chép dữ liệu, bạn có thể bôi đen dữ liệu rồi dùng công cụ Copy-Paste để đưa nó sang file khác.
Làm thế nào để di chuyển Sheet2 ra trước Sheet1?
Phím tắt di chuyển sheet Ctrl + Page Up : di chuyển sang sheet bên phải [sheet tiếp theo] Ctrl + Page Down: di chuyển sang sheet bên trái [sheet trước đó]