1. Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Khóa sổ kỳ kế toán. [hoặc vào menu Nghiệp vụ\Tổng hợp\Khóa sổ kỳ kế toán]. 2. Tại mục Chọn ngày khóa sổ mới: nhập ngày muốn thực hiện khóa sổ [sau khi khóa sổ, sẽ không thể thêm, sửa, xóa các chứng từ được hạch toán trong thời gian từ ngày khóa sổ mới trở về trước]. 3. Trường hợp đơn vị có nhiều chi nhánh:
- Tổng công ty có thể khóa sổ của chi nhánh phụ thuộc bằng cách tích chọn chi nhánh muốn khóa sổ trong danh sách [khi đó chi nhánh phụ thuộc sẽ không thể bỏ khóa sổ để sửa chứng từ của chi nhánh được].
4. Với dữ liệu có Thủ kho, Thủ quỹ tham gia vào hệ thống, có thể thực hiện độc lập việc khóa sổ kế toán, sổ kho và sổ quỹ.
- Để khóa sổ kho: tích chọn Khóa sổ thủ kho.
- Để khóa sổ quỹ: tích chọn Khóa sổ thủ quỹ.
5. Nhấn Thực hiện. Chương trình sẽ thực hiện khóa sổ kỳ kế toán. 6. Trường hợp trong kỳ khóa sổ có chứng từ chưa được ghi sổ, chương trình sẽ xuất hiện thông báo:
7. Nhấn Yes, chương trình sẽ liệt kê danh sách các chứng từ chưa được ghi sổ. 8. Tại cột Cách xử lý: chọn phương án xử lý chứng từ chưa được ghi sổ.
9. Nhấn Xử lý. Chương trình sẽ tự động xử lý các chứng từ chưa được ghi sổ theo phương án đã chọn và hiển thị kết quả xử lý.
- Trường hợp xử lý thành công, nhấn Kết thúc chương trình sẽ thực hiện khóa sổ kỳ kế toán.
- Trường hợp xử lý không thành công, cần kiểm tra lại nguyên nhân và xử lý các chứng từ chưa ghi sổ này chương trình mới có thể khóa sổ kỳ kế toán. [Có thể nhấn vào Số chứng từ để mở chứng từ gốc lên xem và chỉnh sửa]
Lưu ý:
Đối với dữ liệu có 2 sổ tài chính và quản trị, khi đang làm việc trên sổ nào, chương trình cho phép khóa riêng sổ đó. Hỗ trợ Doanh nghiệp thực hiện quyết toán báo cáo tài chính, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
2. Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn: Tại đây [Xem hướng dẫn tải phim] 3. Hướng dẫn
Lưu ý: Trước khi lập báo cáo quyết toán, nên thực hiện sao lưu dữ liệu để có thể phục hồi lại khi cần. Xem hướng dẫn sao lưu tại đây.
1. Vào menu Trợ giúp, chọn Hướng dẫn lập báo cáo quyết toán.
2. Chương trình hiển thị màn hình quy trình thực hiện quyết toán báo cáo tài chính theo 4 bước dưới đây.
Bước 1: Kiểm kê đối chiếu thực tế
Bước 2: Kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách
Bước 3: Lập và kiểm tra báo cáo tài chính
1. Nhấn Lập và kiểm tra báo cáo tài chính. 2. Thực hiện lập báo cáo tài chính theo hướng dẫn tại đây. 3. Sau khi lập báo cáo tài chính, thực hiện kiểm tra số liệu trên từng báo cáo bằng cách nhấn vào chức năng Kiểm tra. Xem hướng dẫn kiểm tra báo cáo tài chính tại đây.
Phần mềm kết nối trực tiếp dịch vụ Hóa đơn điện tử, giúp phát hành hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm và tự động hạch toán doanh thu ngay khi lập hóa đơn điện tử.
Nghiệp vụ kho
Phần mềm kế toán MISA SME 2023 cho phép doanh nghiệp quản lý nhập kho, xuất kho và theo dõi hàng hóa theo nhiều đặc tính như: màu sắc, size, số máy, số khung… và tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp: Bình quân cuối kì, Bình quân tức thời…
Nghiệp vụ thuế
Phần mềm MISA hỗ trợ doanh nghiệp tự động lập Tờ khai thuế GTGT theo tháng/ quý, Tờ khai thuế TNDN tạm tính, Tờ khai quyết toán thuế TNDN,… các phụ lục kèm theo tờ khai và báo cáo thuế có mã vạch và tự động khấu trừ thuế GTGT đầu vào, đầu ra để xác định số thuế phải nộp hay được hoàn lại.
Nghiệp vụ hợp đồng
Quản lý hợp đồng theo từng dự án, từng thị trường, từng bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng. Kế toán dễ dàng xem được danh sách các hợp đồng phát sinh theo thời gian, thị trường…Mọi thông tin, chứng từ phát sinh liên quan đến đều được tổng hợp về danh sách hợp đồng giúp kế toán dễ dàng quản lý và theo dõi.
Nghiệp vụ tài sản cố định
Tự động trích khấu hao cho toàn bộ TSCĐ theo từng kì, từng phòng ban, từng đối tượng sử dụng để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hoặc tự động phân bổ chi phí tính khấu bao cho từng bộ phận sử dụng để tính lãi lỗ theo bộ phận.
Nghiệp vụ lương
Tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương cho doanh nghiệp, hỗ trợ kế toán thực hiện các nghiệp vụ điều chỉnh, xử lý chênh lệch, quyết toán tạm ứng, phân bổ, hạch toán lương,… trước khi tiến hành kết chuyển lãi lỗ và lập báo cáo tài chính.
Phần mềm kế toán MISA có dễ sử dụng không?
Phần mềm kế toán MISA hiện đang được hơn 250.000 doanh nghiệp tin dùng, được biên chế giảng dạy cho sinh viên trong nhiều trường đại học chuyên ngành kế toán tại Việt Nam. Phần mềm cho phép doanh nghiệp thiết lập nhanh các tính năng, báo cáo cần sử dụng theo từng lĩnh vực ngành nghề giúp sử dụng phần mềm đơn giản, dễ dàng hơn mà vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của mỗi doanh nghiệp. Ngoài ra, kế toán vẫn có thể tự thiết lập ẩn/hiện/sắp xếp lại các nghiệp vụ, chứng từ, báo cáo… theo nhu cầu. Giao diện ngày càng cải tiến và được đánh giá là đẹp hơn, giúp kế toán làm việc thuận tiện và thao tác dễ dàng.