Máy in là thiết bị cần thiết trong công việc cũng như học tập của chúng ta. Tuy nhiên, một trong những vấn đề phổ biến mà người dùng thường gặp phải đó là máy in bị kẹt giấy. Điều này có thể khiến cho quá trình in ấn của bạn bị gián đoạn và gây ra khó chịu.
Chính vì vậy, trong bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi máy in bị kẹt giấy vô cùng dễ dàng và nhanh chóng. Cùng theo chân mình để biết cách thực hiện nhé!
Cách khắc phục lỗi máy in bị kẹt giấy nhanh chóng
Bước 1: Dừng quá trình in ấn và tắt máy in.
Trước khi thực hiện bất kỳ thao tác nào trên máy in, đầu tiên bạn cần phải dừng quá trình in ấn đang diễn ra. Sau đó, tắt máy in và rút nguồn điện để tránh nguy cơ gây thêm hư hỏng và đảm bảo an toàn cho bạn.
Bước 2: Kiểm tra khu vực in giấy.
Sau khi dừng quá trình in và tắt máy, hãy mở khay giấy và kiểm tra khu vực in giấy. Xem xét kỹ càng để xác định vị trí của tấm giấy kẹt và bất kỳ mảnh giấy hoặc bất kỳ vật thể nào khác trong khu vực in giấy. Nếu tấm giấy kẹt quá sâu trong khu vực in giấy, bạn có thể cần phải tháo bỏ các bộ phận trong máy in để tiếp cận và lấy tấm giấy kẹt.
Bước 3: Tháo bỏ tấm giấy kẹt.
Nếu bạn đã xác định được vị trí của tấm giấy kẹt và các vật thể khác trong khu vực in giấy, hãy tháo bỏ chúng. Các bước thực hiện có thể khác nhau đối với từng loại máy in, nhưng thường thì bạn có thể tháo bỏ khay giấy để tiếp cận vùng in giấy và lấy tấm giấy kẹt.
Bước 4: Vệ sinh máy in.
Sau khi đã tháo bỏ tấm giấy kẹt, bạn cần phải vệ sinh khu vực in giấy của máy. Dùng một miếng vải mềm hoặc bông để lau sạch khu vực in giấy và các bộ phận khác trong máy in. Nếu cần, bạn có thể sử dụng cồn hoặc dung dịch làm sạch máy in để làm sạch khu vực in giấy.
Bước 5: Kiểm tra và sử dụng lại máy in.
Sau khi đã làm sạch khe cắm giấy và các bộ phận bên trong máy in, bạn có thể thử in thử để xem máy in đã hoạt động trở lại chưa. Nếu vẫn gặp lỗi kẹt giấy, hãy thử một số lần in thử khác để xác định vấn đề có phải do tài liệu in hay không. Nếu máy in vẫn gặp phải lỗi kẹt giấy, có thể do các bộ phận trong máy in bị hư hỏng và bạn cần phải đưa máy in đến cửa hàng sửa chữa.
Bước 6: Thực hiện bảo trì định kỳ.
Để tránh tình trạng kẹt giấy xảy ra trong tương lai, bạn nên thực hiện bảo trì định kỳ cho máy in của mình. Điều này bao gồm làm sạch khe cắm giấy và các bộ phận bên trong máy in thường xuyên, sử dụng giấy in chất lượng tốt và đúng loại cho máy in, không in nhiều trang cùng một lúc và thực hiện kiểm tra các bộ phận bên trong máy in thường xuyên.
Tạm kết:
Nếu bạn thực hiện các bước trên đúng cách, bạn sẽ có thể khắc phục tình trạng máy in bị kẹt giấy một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra, việc thực hiện bảo trì định kỳ cũng sẽ giúp cho máy in của bạn luôn hoạt động tốt và kéo dài tuổi thọ của nó. Chúc bạn thành công khắc phục lỗi máy in bị kẹt giấy này nhé!
Máy in bạn đang sử dụng đột nhiên bị kẹt giấy? Bạn đang cần máy in để in gấp những tài liệu hồ sơ đang dang dỡ, nhưng nếu xử lý sai có thể dẫn đến tình trạng máy in không thể in được. Vậy xử lý kẹt giấy như thế nào mới đúng cách? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây.
Máy in kẹt giấy? Nguyên nhân do đâu?
Đối với tình trạng máy in hay bị kẹt giấy có rất nhiều nguyên nhân gây ra. Dưới đây là một số nguyên nhân thường gặp nhất mà người dùng cần phải để ý.
- Giấy in có chất lượng không đảm bảo: Trên thị trường có rất nhiều loại giấy in khác nhau, có loại làm từ giấy trắng thông thường, có loại là giấy decal,… có loại giấy dày, có loại mỏng,.. Chính vì vậy, nếu không chọn đúng loại giấy phù hợp với máy in cùng dễ làm máy in không kéo giấy hoặc bị kẹt giấy.
- Trục kéo giấy bị mòn: Máy in lâu không được bảo dưỡng hoặc sử dụng với tần suất lớn dễ làm cho phần trục kéo giấy bị bào mòn, từ đó xuất hiện tình trạng máy in bị kẹt giấy.
- Rách bao lụa [lô sấy]: Có thể trong quá trình in vô tình làm rơi ghim bấm hoặc quên không tháo ghim trong tệp giấy in tái sử dụng, điều này làm cho phần bao lụa bị rách khi máy hoạt động hoặc xuất hiện tình trạng bị kẹt giấy in.
- Lấy giấy in không đúng cách: Lấy giấy ra khỏi khay in quá nhanh, đột ngột cũng là nguyên nhân làm hỏng bao lụa, hỏng Sensor, hộp mực hay một số bộ phận khác cũng bị ảnh hưởng từ đó xuất hiện tình trạng máy in hay bị kẹt giấy.
Cách xử lý máy in kẹt giấy đúng cách
Cách sửa máy in bị kẹt giấy không phải quá khó khăn. Tùy thuộc vào mỗi loại máy in sẽ có cách xử lý khác nhau, cũng như cách lấy giấy bị kẹt trong máy in phụ thuộc vào nguyên nhân gây ra. Video dưới đây là máy in HP 1132 về cơ bản bạn cũng có thể áp dụng với các loại máy laser khác tương tự.
Bước 1: Tắt máy in, mở nắp và ngắt nguồn điện tại máy in. Đợi máy nguội rồi tiến hành kéo hộp mực ra ngoài.
Bước 2: Tiến hành lấy giấy ra khỏi máy in.
Trường hợp 1: Trong trường hợp phần giấy in bị kẹt ở mặt trên hoặc dưới chỗ xuất giấy chỉ cần dùng 2 tay và nhấc giấy ra nhẹ nhàng, không rút mạnh và nhanh. Trường hợp 2: Còn nếu giấy bị kẹt ở bao lụa thì dùng 2 ngón tay để luồn vào mặt sau của giấy rồi lấy ra từ từ. Trường hợp 3: Một số loại máy in thiết kế với khay mở giấy đằng sau, mọi người chỉ cần mở nắp và lấy giấy ra nhẹ nhàng. Trường hợp 4: Nếu giấy bị kẹt cả ở phía sau và trước thì cần mở cả hai và dùng 2 tay để kéo giấy ra từ từ, nhẹ nhàng, không được mạnh tay.
Bước 3: Tiến hành lắp lại hộp mực vào vị trí ban đầu và thực hiện lại việc in ấn bình thường, xem máy in còn bị tình trạng kẹt giấy nữa không.
Nếu bạn đã xử lý theo những cách trên, nhưng khi in vẫn tiếp tục bị tình trạng kẹt giấy hoặc máy bị báo lỗi thì hãy liên hệ ngay với
Làm thế nào khi máy in bị kẹt giấy?
- Đầu tiên, khi gặp hiện tượng máy in bị kẹt giấy, bạn cần tiến hành tắt máy in. - Tiếp theo, bạn mở phần nắp đậy ở phía trên rồi nắm chặt phần gờ sau đó kéo bật ra về phía ngoài theo chiều ra của giấy. - Lúc này bạn hãy lấy hộp mực [cartridge] ra khỏi máy rồi kéo hết phần giấy bám vào thanh cuộn ra ngoài.
Làm gì khi máy in không nhận lệnh?
- Lỗi do IP trên máy in của bạn..
Kiểm tra dây cáp kết nối. ... .
Khởi động lại máy tính. ... .
Kiểm tra nguồn điện máy in. ... .
Đảm bảo máy in không bị kẹt giấy. ... .
Để Windows tự sửa lỗi bằng Troubleshoot. ... .
Khởi động lại tiến trình Print Spooler. ... .
Máy in không nhận lệnh do lỗi IP trên máy in. ... .
Cập nhật Driver cho máy in..