- Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước:
+ Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu có hình Quốc huy: Quyết định thành lập hoặc văn bản quy định về tổ chức, hoạt động của cơ quan có thẩm quyền.
+ Đối với cơ quan có chức năng quản lý nhà nước, cơ quan chuyên môn: Quyết định thành lập hoặc văn bản quy định về tổ chức, hoạt động của cơ quan có thẩm quyền.
+ Đối với tổ chức sự nghiệp: Quyết định thành lập hoặc văn bản quy định về tổ chức, hoạt động của cơ quan có thẩm quyền; Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật.
+ Đối với Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ: Quyết định thành lập hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền; Điều lệ hoạt động của tổ chức đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
+ Đối với tổ chức trực thuộc Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ: Quyết định thành lập hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền; Văn bản quy định về tổ chức, hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức theo quy định của pháp luật; Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật.
+ Đối với tổ chức tôn giáo: Quyết định công nhận tổ chức của cơ quan có thẩm quyền.
+ Đối với tổ chức trực thuộc tổ chức tôn giáo: Quyết định của tổ chức tôn giáo về việc thành lập tổ chức tôn giáo trực thuộc; Văn bản của cơ quan có thẩm quyền chấp thuận việc thành lập tổ chức tôn giáo trực thuộc; Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật.
+ Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp, hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác xã: Giấy phép thành lập và hoạt động của cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức theo quy định của pháp luật.
+ Đối với tổ chức trực thuộc doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật: Quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền; Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật.
+ Đối với tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao hoạt động hợp pháp tại Việt Nam: Giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền
Việt Nam.
+ Đối với tổ chức khác được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật: Quyết định thành lập hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có
thẩm
quyền.
- Hồ sơ đối với người được cử đến nộp hồ sơ:
Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền; Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Giấy giới thiệu công ty là loại giấy tờ được dùng tương đối phổ biến trong các công ty, doanh nghiệp với mục đích giới thiệu cán bộ, nhân viên, người lao động…đi công tác hoặc đi giải quyết một số công việc chung của công ty. Vậy, mẫu Giấy giới thiệu công ty hiện nay thế nào?
1. Giấy giới thiệu công ty được dùng để làm gì?
Giấy giới thiệu công ty là một trong những văn bản hành chính cần thiết và được sử dụng phổ biến tại các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Giấy tờ này được sử dụng chủ yếu để giới thiệu về cơ quan, tổ chức khi cử nhân viên đi công tác, đi thực hiện nhiệm vụ, đàm phán công việc…
Bên cạnh việc cung cấp thông tin thông thường, Giấy giới thiệu công ty còn có vai trò sau:
- Ghi lại rõ ràng, chi tiết công việc, nhiệm vụ đã bàn bạc trước đó;
- Tạo sự tin tưởng giữa hai bên trong mối quan hệ hợp tác cùng phát triển;
- Đảm bảo chất lượng nhân sự được cử đi công tác, thực hiện niệm vụ;
- Thể hiện sự uy tín, chuyên nghiệp của công ty;
- Tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất làm việc…
2. Nội dung cần có của mẫu Giấy giới thiệu công ty
Hiện nay pháp luật chưa có quy định về mẫu Giấy giới thiệu công ty, tuy nhiên khi lập Giấy giới thiệu công ty cần dảm bảo có các nội dung:
- Tên cơ quan, tổ chức có nhân sự đi công tác, thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị khác.
- Tên cơ quan, người ban hành theo đúng quy định và thẩm quyền.
- Họ tên, vị trí, nhiệm vụ của nhân sự được cử đi công tác.
- Tên cơ quan, tổ chức được giới thiệu theo kế hoạch.
- Nội dung chi tiết kế hoạch công tác, thực tập, làm việc…
- Thời gian có hiệu lực của giấy giới thiệu.
3. Một số mẫu Giấy giới thiệu công ty được dùng phổ biến hiện nay
3.1 Mẫu số 01
Liên 01:
ĐƠN VỊ: .....................................
SỐ: ........................../GT
GIẤY GIỚI THIỆU
Giới thiệu: .....................................................
Chức vụ: ........................................................
Được cử đến: ................................................
Để: ..................................................................
........................................................................
Có giá trị từ................đến................năm 20......
Ngày............tháng............năm...........
Thủ trưởng đơn vị
Liên 02:
ĐƠN VỊ: ..............
SỐ: ................/GT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY GIỚI THIỆU
Kính gửi: ...........................................
Trân trọng giới thiệu: ............................................................
Chức vụ: .............................................................................
Được cử đến: ........................................................................
Để: ...............................................................
Đề nghị: ..................giúp đỡ ...........................hoàn thành nhiệm vụ.
Có giá trị từ............đến..........năm 20......
Ngày..........tháng..........năm.........
Thủ trưởng đơn vị
3.2 Mẫu số 02
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2
Số:.../GM-...3...
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
...4..., ngày... tháng... năm...
GIẤY GIỚI THIỆU
2………………….trân trọng giới thiệu:
Ông [bà].......................................................………..
Chức vụ: ..................................................................
Được cử đến: ..........................6...........................
Về việc: .....................................................................
..................................................................................
Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để ông [bà] có tên ở trên hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy này có giá trị đến hết ngày ......................./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
[Chữ ký của người có thẩm quyền,
dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức]
Ghi chú:
1 Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp [nếu có].
2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản [cấp giấy giới thiệu].
3 Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
4 Địa danh.
5 Họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác của người được giới thiệu.
6 Tên cơ quan, tổ chức được giới thiệu tới làm việc.
4. Giấy giới thiệu công ty có hiệu lực trong thời gian bao lâu?
Pháp luật không có quy định về hiệu lực của Giấy giới thiệu công ty nhưng tùy thuộc vào tính chất của từng loại công việc mà thời hạn của Giấy giới thiệu được xác định khác nhau.
Cơ quan, tổ chức giới thiệu có thể ghi thời gian bắt đầu và kết thúc việc giới thiệu, thực hiện công việc và hiệu lực của Giấy giới thiệu sẽ nằm trong khoảng thời gian này.
Trong trường hợp chưa hoàn thành xong công việc giới thiệu nhưng thời hạn của Giấy giới thiệu đã hết thì chủ thể giới thiệu phải làm lại Giấy giới thiệu khác để người được giới thiệu tiếp tục thực hiện công việc.
Trên đây là các mẫu Giấy giới thiệu công ty LuatVietnam gửi đến bạn đọc. Nếu còn vướng mắc, vui lòng gọi đến 1900.6192 để được hỗ trợ.