Microsoft Word là một trong những phần mềm cơ bản nhưng quan trọng bậc nhất trong hệ sinh thái sản phẩm của Microsoft. Với ứng dụng chính xoay quanh việc soạn thảo văn bản, Word giờ đây còn trở nên đa dụng hơn với nhiều tác vụ xử lý bài viết thông minh, hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Đó là chưa kể với bộ óc sáng tạo vô tận của nhân loại, Word đôi khi còn biến thành công cụ để vẽ tranh đơn giản nhưng không kém phần bắt mắt.
Tuy nhiên, có 1 cuộc chiến ngầm tồn tại giữa những người dùng Word trên thế giới mà có lẽ bạn chưa từng, hoặc không bao giờ để ý đến: Sau dấu chấm, chúng ta nên gõ 1 hay 2 lần phím cách?
Sau khi chấm hết câu, chúng ta nên gõ phím cách 1 hay 2 lần?
Cá nhân người viết bài thời còn đi học vẫn được dạy rằng sau dấu chấm, hay bất kì loại dấu câu nào khác, đều chỉ cần gõ phím cách 1 lần. Nhìn rộng ra một chút, 4 tài liệu hướng dẫn đánh máy phổ biến nhất thế giới cũng đồng tình với phong cách này, trong đó bao gồm cuốn Microsoft Manual of Style for Technical Publications [tài liệu gốc của Microsoft], The Chicago Manual of Style, The Associated Press Stylebook và The Gregg Reference Manual. Tuy nhiên, cũng có những người lại thích gõ 2 dấu cách mỗi khi chấm câu, với mục đích giúp cho đoạn văn thoáng hơn, dễ đọc hơn, dễ ngăn cách các câu với nhau.
Mới đây, Microsoft đã âm thầm tung ra 1 bản cập nhật nhỏ cho Word, chính thức xác nhận phương thức “1 dấu cách” là chuẩn nhất để soạn thảo văn bản trong phần mềm này. Nếu người dùng cố ý gõ 2 dấu cách sau khi chấm câu đều sẽ nhận được thông báo lỗi giống như những lỗi đánh máy khác. Người dùng Alan Chen trên Twitter có viết: “Những người ủng hộ “1 dấu cách” đã chiến thắng. Giờ đây Microsoft Word sẽ coi phương thức “2 dấu cách” sau dấu chấm là lỗi”.
Microsoft Word chính thức coi việc gõ 2 phím cách sau khi chấm câu là 1 lỗi đánh máy.
Không phải ngẫu nhiên mà lại có nhiều người sử dụng phương thức “2 dấu cách”, trái với cuốn hướng dẫn đánh máy của chính chủ Microsoft. Trước khi Word và máy tính trở nên phổ biến như hiện nay, người ta thường sử dụng máy đánh chữ để soạn thảo văn bản. Trong đó, gõ 2 phím cách sau dấu chấm câu là 1 quy tắc chuẩn và được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, bước vào thời đại mới, quy tắc này đã dần trở nên lỗi thời và gần như không còn tác dụng giãn cách đoạn văn nữa.
Khi Word cũng như nhiều phần mềm tương tự khác ra đời, đội ngũ thiết kế đã phải nghiên cứu rất kĩ từng loại font chữ, khoảng cách giữa các kí tự [kerning] để phù hợp nhất với mắt người dùng. Điều này giúp họ có thể đọc văn bản liên tục trong 1 khoảng thời gian nhất định mà không bị khó chịu, mỏi mắt. Và chỉ cần 1 dấu cách sau khi chấm câu là đủ. 2 dấu cách là quá thừa, thậm chí còn phản tác dụng khi người đọc sẽ phải đánh mắt sang phải quá lâu để tìm được câu văn tiếp theo. Nếu chỉ là 1 đoạn văn ngắn thì có lẽ không phải vấn đề gì quá lớn. Nhưng đối với 1 tài liệu dài vài trang giấy thì phương thức “2 dấu cách” sẽ trở nên cực kì khó chịu cho mắt người đọc.
Tuy nhiên, không phải ai cũng chấp nhận ngay được việc Microsoft Word chính thức coi việc gõ 2 dấu cách sau dấu chấm là lỗi. Và trên Twitter, cuộc chiến giữa 2 bên phong cách này vẫn đang diễn ra cực kì căng thẳng.
"Tốt đấy! Chúng ta không cần mấy thánh dùng máy đánh chữ nữa. Tôi phải xử lý rất nhiều giấy tờ ở công ty, và tôi thường từ chối tiếp nhận những văn bản sử dụng 2 dấu cách sau khi chấm câu".
"Tính nhất quán và sự hiệu quả đã chiến thắng. Phương thức 2 dấu cách sau khi chấm câu là đồ cổ từ thời máy đánh chữ rồi".
"Hư cấu. Chúng ta cần 2 dấu cách sau mỗi lần chấm câu, trừ khi phải cố tình cắt giảm để đáp ứng giới hạn 280. Với "2 dấu cách", tính rành mạch của văn bản tăng lên rất nhiều".
Và ngay lập tức ý kiến của Justin Fair đã bị phản bác: "Tôi lại thấy dòng tweet viết theo kiểu 2 dấu cách của bạn khó đọc hơn đấy, bởi não tôi bị các khoảng trống đúp liên tục làm xao nhãng. Không phải tôi khó ở hay gì đâu, mà đấy là sự thật"
Microsoft vừa “dàn xếp” xong vụ tranh cãi kéo dài cả thập kỷ rằng một hay hai ký tự cách [space] sau mỗi dấu chấm là đúng. Quyết định cuối cùng của “gã khổng lồ phần mềm” nghiêng về quan điểm của nhóm cho rằng chỉ một dấu cách sau dấu chấm mới chính xác. Hãng bắt đầu cập nhật cho phần mềm Microsoft Word đánh dấu khi xuất hiện hai dấu cách sau mỗi chấm câu là một lỗi, đề xuất người dùng sửa lại thành một dấu cách thông qua trình Biên tập trên ứng dụng.
Người dùng cũng có lựa chọn bỏ qua gợi ý chỉnh sửa từ phần mềm nếu vẫn giữ quan điểm hai dấu cách. Tính năng Biên tập trên Word cho phép người dùng bỏ qua gợi ý một lần, sau đó chuyển sang dùng một dấu cách, hoặc tắt luôn và giữ nguyên thói quen viết như cũ.
Word sẽ tự động đánh dấu hai dấu cách sau chấm câu là lỗi chính tả
Ảnh chụp màn hình
Theo The Verge, Microsoft đã phải thử nghiệm tính năng này gần đây và tung cập nhật cho tất cả phiên bản Word trên máy tính. Những phản hồi ban đầu đều khá tích cực với thay đổi.
“Chúng tôi hiểu lựa chọn một dấu cách thiên về phong cách từng cá nhân và có thể không phù hợp với tất cả người dùng Word. Vì vậy Microsoft tiếp tục thử nghiệm trên thói quen người dùng và bật tính năng gợi ý để họ có thể dễ dàng chấp nhận, lờ đi hoặc tiếp tục thói quen cũ thông qua tính năng Biên tập”, Kirk Gregersen - Giám đốc đối tác chương trình quản lý tại Microsoft nói.
Đa phần tranh cãi xung quanh vấn đề dấu cách bắt đầu từ máy đánh chữ. Thiết bị này sử dụng phông chữ đơn cách để phân bổ cùng một khoảng cách ngang cho mỗi ký tự. Khi đó, chữ hẹp như “i” có khoảng cách tương tự “m”, vì thế khoảng trống phụ sau dấu chấm “.” cần phải có để người đọc nhận biết câu đã kết thúc. Microsoft Word và các phần mềm văn bản tương tự ngày nay sử dụng phông chữ tỷ lệ nên hai dấu cách sau dấu chấm không còn cần thiết nữa.
Tuy nhiên sự không cần thiết nói trên vẫn chưa thể chấm dứt “cuộc chiến” kéo dài hơn chục năm qua giữa hai phe mang hai quan điểm khác nhau. Một nghiên cứu từng thực hiện năm 2018 cho thấy phần thắng đã về “phe hai dấu cách”.
Bản cập nhật chính thức mang thay đổi tới cho Word sẽ được Microsoft phổ biến tới toàn bộ người dùng trong một vài tháng tới.