Vì lý do này, trên blog Canal Cero Street, chúng tôi mang đến cho bạn 6 thủ thuật để sắp xếp chương trình làm việc của bạn một cách hiệu quả và đảm bảo rằng không có gì có thể cản trở bạn trong năm nay.
1. Lập kế hoạch hàng tuần
Trước khi lập kế hoạch chi tiết hàng ngày, nên bắt đầu với cái nhìn tổng quan trong tuần
Bằng cách này, bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ trong chương trình nghị sự của mình để tập trung vào việc đạt được các mục tiêu hàng tuần.
Nếu bạn là sinh viên, hãy ghi lại các bài học, bài kiểm tra và lịch học của bạn để có thể phân bổ thời gian dành cho từng môn học
2. Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên
Ngoài sự trì hoãn đáng sợ, người ta thường lãng phí rất nhiều thời gian mỗi ngày để làm những công việc không khẩn cấp.
Điều nên làm nhất đối với một tổ chức hiệu quả là sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của bạn theo mức độ cấp bách và phù hợp của chúng, để lại những nhiệm vụ có thể chờ đợi cuối cùng.
Do đó, việc lập kế hoạch dựa trên các ưu tiên sẽ giúp bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng và đạt được mục tiêu của mình.
3. Dành 5 phút mỗi ngày để xem lại chương trình làm việc của bạn
Ngay cả khi bạn đã lập kế hoạch hàng tuần đầy đủ, bạn vẫn nên dành vài phút mỗi ngày để xem lại chương trình làm việc của mình.
Thói quen này sẽ giúp bạn ghi nhớ những công việc phải thực hiện vào ngày hôm sau và cập nhật những thay đổi có thể xảy ra
4. Sử dụng màu sắc khác nhau cho từng loại hoạt động
Lớp học, kỳ thi, sinh nhật, công việc...
Một mẹo hay để phân biệt danh sách công việc vô tận của bạn là sử dụng bút hoặc bút đánh dấu có màu sắc khác nhau cho mỗi hoạt động.
Bằng cách này, trong nháy mắt bạn sẽ biết loại nhiệm vụ bạn đã lên kế hoạch cho mỗi ngày
5. Lập lịch trình
Ngay sau khi bạn đã sắp xếp xong nhiệm vụ của mình, hãy lập lịch trình hoặc thời gian để hoàn thành chúng
Nếu bạn là một trong những người biết rõ thời gian làm việc hiệu quả nhất của mình, đừng ngần ngại lên kế hoạch cho những nhiệm vụ phức tạp nhất của mình trong khoảng thời gian đó.
Và nếu không, bạn cũng có thể đặt giới hạn thời gian để đáp ứng từng mục tiêu hoặc hoạt động của mình.
Bằng cách này, bạn sẽ dễ dàng làm việc hiệu quả hơn và bám sát kế hoạch của mình.
Tuy nhiên, bạn phải thực tế khi ấn định thời gian và dành thời gian cho những sự kiện không lường trước được.
Nếu bạn ước tính rằng một nhiệm vụ sẽ mất một giờ, hãy lên kế hoạch một giờ rưỡi trong chương trình làm việc của bạn để bạn có thể thực hiện nó một cách bình tĩnh và có thêm thời gian trong trường hợp cần thiết.
6. Chọn chương trình nghị sự phù hợp nhất cho bạn
Chương trình làm việc của bạn sẽ trở thành người bạn đồng hành không thể tách rời trong suốt cả năm, vì vậy bạn nên điều chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu của mình
Hơn nữa, nếu nó phù hợp với sở thích của bạn, bạn sẽ sử dụng nó với sự nhiệt tình hơn và có khuynh hướng tích cực hơn.
Tại Canal Cero, chúng tôi khuyên bạn nên cá nhân hóa chương trình làm việc hàng năm của mình bằng những bức ảnh hoặc thiết kế yêu thích.
Chương trình nghị sự được cá nhân hóa của bạn, trên Canal Cero
Các chương trình nghị sự của Canal Cero, ngoài việc được cá nhân hóa, còn có bìa cứng và các vòng để đảm bảo bạn có được chất liệu hàng đầu.
Khi bạn đã chọn được thiết kế yêu thích của mình, chúng tôi sẽ lo phần còn lại
Nếu bạn nóng lòng muốn có chương trình nghị sự trong tay, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua WhatsApp theo số 605 829 708 kèm theo những hình ảnh bạn đã chọn và thông số kỹ thuật của bạn
Bạn cũng có thể ghé thăm chúng tôi tại Phố Canal Cero trên Avenida Pío XII, 13 ở Pamplona, Thứ Hai đến Thứ Sáu từ 8. 00 đến 21. 00 giờ và Thứ Bảy từ 10 giờ. 00 đến 14. 00
Và nếu bạn muốn được giảm giá 10% độc quyền cho chương trình làm việc của mình, đừng quên mang theo Street Bonus của bạn
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để quản lý thời gian và theo dõi các công việc hàng ngày của mình thì lịch trình cá nhân có thể là một công cụ rất hữu ích. Tìm hiểu cách sử dụng công cụ lập kế hoạch để sắp xếp thời gian và các ưu tiên của bạn cũng như lập kế hoạch cho các ngày, tuần và các sự kiện trong tương lai, đồng thời đảm bảo bạn không quên bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.
Chương trình nghị sự 2023 của Bluelander, Công cụ lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng với các tab từ tháng 1 đến tháng 12 năm 2023, Một tờ mỗi ngày, Kích thước A5 [22 x 14,8 cm], Bìa dày, Giấy có độ bền cao và chất lượng cao, Thiết kế hàng ngày hàng giờ, Hoàn hảo để làm quà tặng [ Cà phê]
−$200. 00 $199. 00
Bán chạy nhất Không. 2
KAIZEN Daily Planner - Công cụ lập kế hoạch cuộc hẹn hàng giờ không ghi ngày tháng với Danh sách việc cần làm, Bữa ăn, Ghi chú, 10x7. 3 inch, bìa cứng PVC dẻo, buộc dây đôi
$263. 01
Bán chạy nhất Không. 3
Chương trình nghị sự hàng ngày của CARAVIAN 2023 từ tháng 1 đến tháng 12, Một tờ mỗi ngày và Phần ghi chú, Công cụ lập kế hoạch và sắp xếp, Kế hoạch hàng ngày tiếng Anh - Tây Ban Nha, bìa Curpiel và hộp cá nhân, Kích thước A5-15 x 21cm, Văn phòng tại nhà, Trường học, Văn phòng, Gia đình [ Đen Tùy chỉnh 2024]
$339. 00
Ưu đãiBán chạy nhất Không. 4
Sổ kế hoạch có tua hàng ngày không ghi ngày tháng, 160 trang, 6 x 7. Lưới hàng ngày 25 inch, PAS [877101]
15x19cm. ; . ;
−$37. 73 $234. 34
Bán chạy nhất Không. 5
Chương trình nghị sự AXIDUN 2023-2024, Công cụ lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng với các tab từ tháng 7 năm 2023 đến tháng 6 năm 2024, Một tờ mỗi ngày, Kích thước 21 x 14. 5 cm, Thiết kế theo giờ hàng ngày, Bìa dày, Giấy chất lượng cao
$199. 00
Chương trình nghị sự được sử dụng để tổ chức và quản lý các hoạt động, nhiệm vụ và cam kết của bạn một cách hiệu quả. Đây là một công cụ hữu ích để lập kế hoạch và quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả, dù ở cấp độ cá nhân hay chuyên môn. Bằng cách sử dụng công cụ lập kế hoạch, bạn có thể ghi lại các cuộc hẹn, cuộc họp, sự kiện, thời hạn, lời nhắc và các trách nhiệm quan trọng khác.
Dưới đây là một số tính năng và lợi ích chính của việc sử dụng công cụ lập kế hoạch
- Lập trình. Chương trình làm việc cho phép bạn lên lịch và lập kế hoạch cho các hoạt động dựa trên mức độ ưu tiên của bạn. Bạn có thể chỉ định ngày giờ cụ thể cho từng công việc, sự kiện, giúp bạn sắp xếp thời gian hiệu quả hơn
- Lời nhắc. Lịch trình giúp bạn ghi nhớ những thời hạn và cam kết quan trọng. Bạn có thể đặt báo thức hoặc thông báo để thông báo trước cho bạn về các nhiệm vụ đang chờ xử lý hoặc các sự kiện sắp tới
- Năng suất. Bằng cách có một chương trình nghị sự, bạn có thể xem nhanh các nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng của mình. Điều này cho phép bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn, ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng và tránh quên.
- Kế hoạch dài hạn. Một chương trình nghị sự cũng cho phép bạn lập kế hoạch dài hạn. Bạn có thể viết ra các sự kiện, cuộc họp hoặc ngày quan trọng trong tương lai, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các cam kết của mình khi tiến về phía trước theo thời gian.
- Tổ chức. Bằng cách sử dụng công cụ lập kế hoạch, bạn có thể lưu giữ tất cả các cam kết và trách nhiệm của mình ở một nơi. Điều này làm cho việc tổ chức trở nên dễ dàng hơn và tránh được sự nhầm lẫn hoặc xung đột về lịch trình.
- Theo dõi mục tiêu và mục tiêu. Nếu bạn có mục tiêu hoặc dự án cụ thể, bạn có thể sử dụng công cụ lập kế hoạch để đặt thời hạn và theo dõi tiến độ của mình. Điều này giúp bạn tập trung và có động lực để đạt được mục tiêu của mình.
Chương trình nghị sự là một công cụ thiết yếu để quản lý thời gian và tổ chức cá nhân. Giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, quản lý trách nhiệm hiệu quả hơn và kiểm soát tốt hơn các hoạt động hàng ngày của bạn
Tại sao phải giữ một chương trình nghị sự?
Có nhiều lý do tại sao việc sử dụng công cụ lập kế hoạch có thể hữu ích. Một số lý do phổ biến nhất bao gồm
- Ở lại tổ chức. Chương trình nghị sự cho phép bạn theo dõi tất cả các cam kết, nhiệm vụ và cuộc hẹn của mình ở một nơi, giúp bạn luôn ngăn nắp và không quên những điều quan trọng
- Tăng năng suất. Bằng cách ghi lại các nhiệm vụ và cam kết của mình ở một nơi, bạn có thể ưu tiên các nhiệm vụ của mình và đảm bảo rằng bạn đang dành thời gian và sức lực của mình cho những nhiệm vụ quan trọng nhất.
- Đạt được mục tiêu của bạn. Bằng cách sử dụng công cụ lập kế hoạch để theo dõi mục tiêu và tiến độ của mình, bạn có thể tập trung vào mục tiêu của mình và thực hiện hành động hướng tới chúng.
- Cải thiện bộ nhớ. Bằng cách viết ra các cam kết và nhiệm vụ của mình, bạn đang tạo một hồ sơ vật lý mà bạn có thể tham khảo bất cứ lúc nào. Điều này có thể giúp bạn nhớ những điều mà bạn có thể quên.
- Giảm căng thẳng. Bằng cách ghi lại các nhiệm vụ và cam kết của mình, bạn có thể tự tin hơn rằng bạn đang hoàn thành mọi việc cần làm, điều này có thể giúp bạn giảm bớt căng thẳng.
Sử dụng bảng kế hoạch có thể là một công cụ có giá trị để luôn ngăn nắp, tăng năng suất, đạt được mục tiêu, cải thiện trí nhớ và giảm căng thẳng.
Cách sử dụng chương trình nghị sự
- Chọn một chương trình nghị sự phù hợp với nhu cầu của bạn. Trên thị trường có rất nhiều loại nhật ký, từ nhật ký giấy đến nhật ký điện tử. Trước khi mua một công cụ lập kế hoạch, hãy đánh giá nhu cầu của bạn và quyết định loại công cụ lập kế hoạch nào sẽ phù hợp nhất với bạn. Một số câu hỏi bạn có thể tự hỏi mình bao gồm
- Bạn có cần ghi chép hàng ngày về các cam kết của mình hay chỉ muốn có cái nhìn tổng quan về nhiệm vụ của mình?
- Bạn thích chương trình nghị sự trên giấy hay phiên bản điện tử?
- Bạn muốn một chương trình nghị sự có thiết kế hấp dẫn hay bạn thích thứ gì đó có nhiều chức năng hơn?
- Tạo cấu trúc cho chương trình làm việc của bạn. Khi bạn đã có chương trình làm việc của mình, đã đến lúc tạo cấu trúc cho nó. Điều này bao gồm việc chia kế hoạch của bạn thành các phần khác nhau, chẳng hạn như phần dành cho nhiệm vụ, phần dành cho các cam kết và phần dành cho ghi chú. Bạn cũng có thể xem xét thêm phần dành cho mục tiêu và phần theo dõi thói quen
- Bao gồm các cam kết và nhiệm vụ của bạn. Bây giờ bạn đã có cấu trúc cho chương trình làm việc của mình, đã đến lúc bắt đầu điền vào nó. Bao gồm tất cả các cam kết và nhiệm vụ quan trọng của bạn, từ cuộc họp đến công việc hàng ngày. Đảm bảo bạn cung cấp đủ thông tin chi tiết và bao gồm ngày giờ cụ thể. Bạn cũng có thể cân nhắc thêm lời nhắc và báo thức để đảm bảo bạn không quên điều gì quan trọng
- Xem xét và cập nhật chương trình làm việc của bạn thường xuyên. Khi bạn đã hoàn thành các bước trên, điều quan trọng là phải xem xét và cập nhật chương trình làm việc của bạn thường xuyên. Hãy đảm bảo bạn kiểm tra lịch của mình ít nhất một lần mỗi ngày để xem liệu bạn có cần thêm hoặc thay đổi điều gì không. Bạn cũng có thể cân nhắc việc xem lại kế hoạch của mình mỗi tuần một lần để đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng hướng tới mục tiêu và thói quen của mình. Đảm bảo chương trình nghị sự của bạn phản ánh các ưu tiên của bạn và giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Vui lòng điều chỉnh cấu trúc của kế hoạch của bạn hoặc thêm các phần mới nếu bạn thấy điều này giúp bạn luôn ngăn nắp và tập trung.
- Sử dụng kế hoạch của bạn để theo dõi tiến trình và mục tiêu của bạn. Ngoài việc theo dõi các cam kết và nhiệm vụ của mình, bạn cũng có thể sử dụng công cụ lập kế hoạch để theo dõi tiến độ và mục tiêu của mình. Bao gồm các mục tiêu dài hạn của bạn và theo dõi tiến trình của bạn đối với chúng. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ lập kế hoạch để theo dõi thói quen của mình và đảm bảo rằng bạn đang thực hiện hành động hướng tới mục tiêu của mình.
- Tùy chỉnh chương trình làm việc của bạn. Cuối cùng, hãy thoải mái tùy chỉnh chương trình làm việc của bạn cho phù hợp với nhu cầu và sở thích cá nhân của bạn. Thêm hình vẽ, trích dẫn tạo động lực hoặc bất cứ điều gì khác giúp bạn tập trung và có động lực. Ý tưởng là chương trình nghị sự của bạn là một công cụ giúp bạn luôn ngăn nắp và tập trung vào mục tiêu của mình.
Chương trình nghị sự có thể là một công cụ có giá trị giúp bạn luôn ngăn nắp và tập trung vào mục tiêu của mình. Bằng cách chọn một công cụ lập kế hoạch phù hợp với nhu cầu của bạn, tạo ra một cấu trúc hiệu quả, bao gồm các cam kết và nhiệm vụ của bạn, thường xuyên xem xét và cập nhật công cụ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và mục tiêu cũng như cá nhân hóa công cụ lập kế hoạch của mình, bạn có thể tận dụng tối đa tiềm năng của nó. Hãy bắt đầu sử dụng kế hoạch của bạn ngay hôm nay và khám phá sự khác biệt mà nó có thể tạo ra trong cuộc sống của bạn!. ”
Làm thế nào để chọn chương trình nghị sự phù hợp?
- Xem xét nhu cầu cá nhân của bạn. Trước khi chọn một người lập kế hoạch, hãy xem xét nhu cầu cá nhân của bạn. Bạn có cần một chương trình nghị sự có nhiều khoảng trống để viết ra các nhiệm vụ và cam kết không?
- So sánh các lựa chọn khác nhau. So sánh các tùy chọn lập kế hoạch khác nhau và đọc đánh giá từ những người mua khác để xem họ thích và không thích điều gì ở mỗi tùy chọn.
- Hãy xem xét định dạng. Một số người thích những cuốn sổ lập kế hoạch có trang đầy màu sắc và thiết kế hấp dẫn, trong khi những người khác lại thích những cuốn sổ lập kế hoạch cơ bản hơn với những trang đen trắng.
- Đánh giá độ bền. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một kế hoạch bền và có thể chịu được sự hao mòn của cuộc sống hàng ngày.
Chương trình nghị sự hay kế hoạch ngày?
Chương trình nghị sự và kế hoạch hàng ngày là những thuật ngữ thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng thực tế có sự khác biệt giữa chúng.
Chương trình nghị sự thường là một cuốn lịch có khoảng trống để viết ra các nhiệm vụ và cam kết. Được sử dụng để có được cái nhìn tổng quan về các cam kết và nhiệm vụ trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như một tháng hoặc một năm
Mặt khác, công cụ lập kế hoạch trong ngày là công cụ lập kế hoạch hàng ngày chi tiết hơn bao gồm các phần để viết ra các nhiệm vụ, cam kết, mục tiêu, mục tiêu và suy nghĩ. Nó được sử dụng để lập kế hoạch và tổ chức cuộc sống hàng ngày
Về tính hữu dụng thì còn tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích cá nhân của bạn. Nếu bạn là người muốn có cái nhìn tổng quan về các cam kết và nhiệm vụ của mình thì một chương trình nghị sự có thể phù hợp hơn với bạn. Mặt khác, nếu bạn thích lập kế hoạch hàng ngày chi tiết và có tổ chức hơn thì công cụ lập kế hoạch hàng ngày có thể hữu ích hơn.
Cuối cùng, điều quan trọng là tìm ra cách tiếp cận phù hợp nhất với bạn và cho phép bạn luôn ngăn nắp và tập trung vào mục tiêu của mình. Cho dù đó là một chương trình làm việc hay một kế hoạch hàng ngày, điều quan trọng là sử dụng nó một cách nhất quán và đảm bảo cập nhật nó thường xuyên để luôn hoàn thành các nhiệm vụ và cam kết của bạn.
Việc sử dụng đúng lịch trình hàng ngày
Chương trình làm việc hàng ngày là một công cụ rất hữu ích để làm việc hiệu quả hơn. Với nó, bạn có thể lập kế hoạch cho ngày của mình hiệu quả hơn và hiểu rõ hơn về các yêu cầu của mình. Nó cũng giúp bạn không quên bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào và tập trung vào những gì bạn phải làm.
Để sử dụng nó một cách tốt nhất
- Lên kế hoạch trước cho những ngày của bạn. Sử dụng kế hoạch của bạn để lên kế hoạch trước cho các ngày của bạn và đảm bảo bạn có cái nhìn rõ ràng về các cam kết và nhiệm vụ của mình
- Chỉ định mức độ ưu tiên. Ưu tiên các nhiệm vụ và cam kết của bạn dựa trên tầm quan trọng và tính cấp bách của chúng. Đảm bảo bạn thực hiện những nhiệm vụ quan trọng nhất trước tiên
- Giữ nhật ký hàng ngày. Viết ra tất cả các cam kết và nhiệm vụ của bạn, cũng như mọi thông tin liên quan khác, chẳng hạn như số điện thoại hoặc địa chỉ
- Sử dụng hệ thống theo dõi. Sử dụng hệ thống theo dõi, chẳng hạn như dấu kiểm hoặc hệ thống màu, để theo dõi nhiệm vụ của bạn và đáp ứng thời hạn
- Xem xét và cập nhật chương trình làm việc của bạn thường xuyên. Xem lại chương trình nghị sự của bạn hàng ngày và đảm bảo cập nhật nó thường xuyên để luôn cập nhật các cam kết và nhiệm vụ của bạn.
- Thoải mái sáng tạo. Bạn không cần phải tuân theo một định dạng nghiêm ngặt. Hãy thoải mái sáng tạo và tìm ra cách tiếp cận phù hợp với bạn
- Hãy sử dụng có ý thức thời gian của bạn. Sử dụng kế hoạch của bạn để nhận thức được thời gian của bạn và đảm bảo bạn không làm bản thân quá tải. Đặt thời hạn thực tế cho nhiệm vụ và cam kết của bạn
- Giữ chương trình nghị sự của bạn chặt chẽ. Đảm bảo bạn luôn mang theo lịch bên mình để có thể truy cập khi cần.
Chìa khóa để sử dụng bảng kế hoạch hàng ngày một cách chính xác là tìm ra cách tiếp cận phù hợp với bạn và ghi lại hàng ngày các nhiệm vụ và cam kết của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể sắp xếp ngăn nắp và tập trung vào mục tiêu của mình, điều này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa thời gian và đạt được mục tiêu của mình.
Những gì cần lưu ý trong một chương trình nghị sự?
Chương trình nghị sự là một công cụ giúp chúng ta sắp xếp thời gian và tổ chức các hoạt động của mình. Đó là danh sách các sự kiện, cam kết và trách nhiệm mà chúng ta phải thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Công cụ này cho phép chúng ta ghi nhớ các sự kiện, cuộc hẹn, cuộc họp, nhiệm vụ, v.v., để chúng ta không quên thực hiện nghĩa vụ của mình
Chìa khóa cho một chương trình nghị sự hiệu quả là biết những loại sự kiện nào cần được lưu ý và những sự kiện nào nên bỏ qua. Các tiêu chí cần tuân theo để quyết định những gì cần viết ra và những gì cần bỏ đi phải được xác định rõ ràng và phải tính đến các mục tiêu mà bạn muốn đạt được.
Những gì cần bao gồm?
Có nhiều điều có thể được viết ra trong chương trình nghị sự, nhưng sau đây là một số gợi ý về những điều bạn nên đưa vào.
- Các cuộc hẹn và cuộc họp. Bao gồm ngày giờ của các cuộc hẹn, cuộc họp công việc, cuộc hẹn khám bệnh và các cam kết quan trọng khác
- Các nhiệm vụ đang chờ giải quyết. Viết ra tất cả các nhiệm vụ quan trọng bạn cần hoàn thành, bao gồm thời hạn và mức độ ưu tiên
- Mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp. Bao gồm các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn và thiết lập kế hoạch hành động để đạt được chúng
- Lời nhắc. Viết ra ngày sinh nhật, ngày kỷ niệm và các sự kiện quan trọng khác để bạn không quên chúng
- Người giới thiệu. Bao gồm số điện thoại, địa chỉ và thông tin có giá trị khác mà bạn cần có trong tay
- Ý tưởng. Viết ra những ý tưởng, suy nghĩ sáng tạo của bạn để có thể tham khảo sau này
Những gì cần bỏ đi?
Đối với những gì bạn nên bỏ qua, đây là một số điều cần xem xét.
- Thông tin không cần thiết. Tránh viết ra những thông tin không quan trọng hoặc không liên quan đến bạn
- Quá nhiều chi tiết. Không cần thiết phải viết ra tất cả các chi tiết của một nhiệm vụ hoặc cuộc hẹn. Giữ nó ngắn gọn và đi vào trọng tâm
- Hoảng loạn. Đừng cảm thấy bắt buộc phải viết ra mọi thứ xuất hiện trong đầu ngay lập tức. Dành thời gian để suy nghĩ về điều gì thực sự quan trọng với bạn trước khi viết nó ra.
Các tiêu chí mà chúng ta phải tuân theo để quyết định những sự kiện nào nên được lưu ý và nên loại khỏi chương trình nghị sự phải tính đến các mục tiêu mà chúng ta muốn đạt được. Chúng ta phải viết ra những sự kiện sẽ giúp chúng ta đạt được những mục tiêu này và loại bỏ những sự kiện chỉ khiến chúng ta mất tập trung và lãng phí thời gian. Chúng ta cũng phải tính đến lượng thời gian có sẵn và ưu tiên những sự kiện quan trọng nhất. Nếu tuân theo những tiêu chí này, chúng ta sẽ tận dụng tối đa thời gian và đạt được năng suất như mong muốn.
Cách sử dụng chương trình làm việc tại nơi làm việc
Thời gian cần thiết. 30 phút
Cách lập lịch để quản lý thời gian học tập của học sinh
- Liệt kê nhiệm vụ
Trước khi bắt đầu, hãy lấy một mảnh giấy và một cây bút rồi lập danh sách tất cả những công việc bạn cần làm trong ngày. Đừng quên viết ra những nhiệm vụ quan trọng nhất và những nhiệm vụ đòi hỏi nhiều thời gian nhất
- Chỉ định thời gian
Sau đó, chỉ định thời gian ước tính cho từng nhiệm vụ. Hãy nhớ rằng một số nhiệm vụ có thể mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ, vì vậy đừng quá cố gắng
- Bắt đầu theo thứ tự quan trọng
Khi bạn đã hoàn thành việc phân công thời gian, đã đến lúc bắt đầu thực hiện từng nhiệm vụ. Bắt đầu với những nhiệm vụ quan trọng nhất và cố gắng đáp ứng thời gian bạn đã giao cho mình
- Phân công lại nhiệm vụ
Nếu có một nhiệm vụ nào đó đòi hỏi nhiều thời gian hơn bạn nghĩ, bạn có thể ghi nó vào lịch làm việc của ngày hôm sau. Bằng cách này, bạn có thể lên kế hoạch cho ngày của mình tốt hơn và tận dụng tối đa thời gian của mình.
- Sử dụng chương trình nghị sự để theo dõi
Công cụ lập kế hoạch hàng ngày cũng hữu ích để theo dõi tiến trình của bạn. Vào cuối mỗi ngày, bạn có thể viết ra những gì bạn đã đạt được và xem sự tiến bộ lâu dài của mình. Bằng cách này, bạn có thể thúc đẩy bản thân tiến về phía trước và đạt được mục tiêu của mình.
Chương trình nghị sự vật lý hay điện tử?
Cả hai lựa chọn, chương trình nghị sự vật lý và chương trình điện tử, đều có những ưu điểm và nhược điểm. Dưới đây là tóm tắt những ưu điểm và nhược điểm chính của từng lựa chọn
chương trình nghị sự vật lý
Thuận lợi
- Không cần pin hoặc kết nối internet để hoạt động
- Mang lại cảm giác hữu hình khi gạch bỏ hoặc viết ra các nhiệm vụ đã hoàn thành
- Dễ dàng xem tổng quan về tất cả nhiệm vụ và cuộc hẹn trên một trang
- Việc ghi chú bằng tay hoặc vẽ sơ đồ và sơ đồ sẽ dễ dàng hơn
- Không có phiền nhiễu công nghệ như thông báo hoặc tin nhắn đến
Nhược điểm
- Việc theo dõi nhiệm vụ và cuộc hẹn trên nhiều thiết bị hoặc địa điểm có thể khó khăn hơn
- Có thể dễ dàng hơn để mất hoặc làm hỏng một người lập kế hoạch vật lý
- Thật không dễ dàng để tạo bản sao lưu các ghi chú và nhiệm vụ
Nhật ký điện tử
Thuận lợi
- Dễ dàng hơn để theo dõi các nhiệm vụ và cuộc hẹn trên nhiều thiết bị hoặc địa điểm
- Sao lưu ghi chú và nhiệm vụ dễ dàng hơn
- Cung cấp khả năng bao gồm lời nhắc và cảnh báo
- Dễ dàng hơn để tìm kiếm và lọc các nhiệm vụ và cuộc hẹn
- Các tính năng bổ sung như lịch dùng chung, tích hợp với ứng dụng email và lịch cũng như nhận dạng giọng nói có thể dễ dàng truy cập hơn
Nhược điểm
- Việc ghi chú bằng tay hoặc vẽ sơ đồ và sơ đồ có thể khó khăn hơn
- Có thể có những phiền nhiễu về công nghệ như thông báo hoặc tin nhắn đến
- Có thể yêu cầu kết nối internet hoặc pin để hoạt động
Cuối cùng, việc lựa chọn giữa một công cụ lập kế hoạch vật lý hay điện tử phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân và sở thích cá nhân của bạn. Một số người thích tính linh hoạt và dễ sử dụng của máy lập kế hoạch điện tử, trong khi những người khác thích cảm giác hữu hình của máy lập kế hoạch vật lý.
Làm thế nào để tận dụng tối đa chương trình nghị sự?
- Đặt mục tiêu rõ ràng và ưu tiên các nhiệm vụ của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất và tránh bị phân tâm.
- Đặt lịch. Viết ra những lúc bạn phải thực hiện những nhiệm vụ cụ thể và đảm bảo rằng bạn sẽ thực hiện chúng
- Sử dụng giờ của bạn một cách hiệu quả. Sử dụng chương trình nghị sự của bạn để lên kế hoạch cho các nhiệm vụ bạn phải thực hiện vào từng thời điểm trong ngày. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng thời gian của mình tốt hơn
- Sử dụng công cụ tổ chức. Các ứng dụng tổ chức nhiệm vụ như Trello, Todoist hoặc Asana cho phép bạn theo dõi các nhiệm vụ và lời nhắc của mình
- Đặt lời nhắc và thông báo. Đặt lời nhắc cho các nhiệm vụ quan trọng và thiết lập thông báo để luôn theo dõi các cam kết của bạn
- Sắp xếp chương trình làm việc của bạn. Xem lại lịch trình của bạn định kỳ để xác minh rằng bạn đang hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và bạn không bị quá tải. Điều này sẽ giúp bạn tránh được các vấn đề và tăng năng suất của bạn.
- Đừng bỏ cuộc. Sử dụng kế hoạch của bạn để thúc đẩy bản thân và tập trung vào mục tiêu của bạn. Hãy nhớ rằng nỗ lực của bạn sẽ được đền đáp
Câu hỏi thường gặp
Chương trình nghị sự là gì và nó dùng để làm gì?
Chương trình nghị sự là một công cụ được sử dụng để quản lý thời gian. Có thể dùng để theo dõi công việc hàng ngày, hàng tuần hoặc các sự kiện trong tương lai
Làm cách nào tôi có thể sử dụng công cụ lập kế hoạch để theo dõi công việc hàng ngày của mình?
Để theo dõi công việc hàng ngày, bạn chỉ cần viết ra những công việc bạn phải làm trong ngày hôm đó. Bạn cũng có thể viết ra thời gian mỗi nhiệm vụ phải được thực hiện. Điều này sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp và đảm bảo bạn hoàn thành mọi việc trong danh sách của mình.
Làm cách nào tôi có thể sử dụng công cụ lập kế hoạch để theo dõi công việc hàng tuần của mình?
Để theo dõi công việc hàng tuần, bạn chỉ cần viết ra những công việc bạn phải làm mỗi tuần. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn có thời gian cho mọi việc bạn cần làm. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ lập kế hoạch hàng tuần để giúp bạn lên kế hoạch cho các sự kiện trong tương lai
Làm cách nào tôi có thể sử dụng công cụ lập kế hoạch để giúp tôi lên kế hoạch cho các sự kiện trong tương lai?
Để giúp bạn lên kế hoạch cho các sự kiện trong tương lai, chỉ cần nhập sự kiện bạn muốn lên kế hoạch và ngày bạn muốn sự kiện đó diễn ra. Điều này sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp và đảm bảo bạn không bỏ lỡ điều gì quan trọng. Bạn cũng có thể sử dụng bảng kế hoạch để theo dõi các công việc hàng ngày của mình để không quên bất cứ điều gì
Bernardo Villar là huấn luyện viên lãnh đạo chuyển đổi quốc tế, nhà văn và nhà truyền bá các chủ đề về lãnh đạo và tiềm năng con người với bốn cuốn sách được xuất bản về chủ đề lãnh đạo.