mẹo hay Mẹo Hay Hướng dẫn

Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán gxd năm 2024

1.
2. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 1 MỤC LỤC PHẦN 1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD 10.................................5 I. TỔNG QUAN PHẦN MỀM .................................................................................5 1. Khởi động phần mềm Dự toán GXD 10...............................................................5 2. Chọn mẫu dự toán.................................................................................................5 3. Lưu file, mở file dự toán.......................................................................................6 4. Cơ sở dữ liệu của phần mềm.................................................................................6 4.1. Nạp cơ sở dữ liệu vào phần mềm ....................................................................6 4.2. Tải cơ sở dữ liệu ..............................................................................................7 II. CÁC TÙY CHỌN, TÍNH TOÁN CƠ BẢN ........................................................7 1. Các tùy chọn trong Dự toán GXD ........................................................................7 1.1. Thẻ tùy chọn Chung.........................................................................................7 1.2. Thẻ tùy chọn Đơn giá ....................................................................................10 1.3. Thẻ tùy chọn Vật tư .......................................................................................12 2. Hộp thoại tra cứu, tìm kiếm và chỉnh sửa mã hiệu trong bảng Dự toán XD ......15 3. Tính toán khối lượng...........................................................................................16 III. CÁC KÊNH HỖ TRỢ VÀ ĐÀO TẠO GIÁ XÂY DỰNG ..............................16 1. Trang DutoanGXD.vn và Giaxaydung.vn ..........................................................16 2. Các Website học tập, đào tạo khác .....................................................................16 PHẦN 2. CÁC MENU LỆNH CỦA DỰ TOÁN GXD.......................................17 I. MENU CHI PHÍ XÂY DỰNG............................................................................17 1. Tổng hợp vật tư...................................................................................................17 2. Tính giá vật liệu ..................................................................................................17 3. Tính giá nhân công..............................................................................................17 4. Tính giá ca máy...................................................................................................18 4.1. Bảng giá ca máy mới .....................................................................................18 4.2. Điều chỉnh giá ca máy đơn giản ....................................................................18 4.3. Bù trừ chi phí nhiên liệu, năng lượng............................................................19 5. Kết nối các bảng tính ..........................................................................................19 6. Tính dự toán dự thầu...........................................................................................20 7. Cập nhật đơn giá, vật tư......................................................................................20
3. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 2 II. MENU CHI PHÍ THIẾT BỊ ...............................................................................21 III. MENU TIỆN ÍCH.............................................................................................22 1. Cập nhật hạng mục..............................................................................................22 2. Tra lại đơn giá.....................................................................................................22 3. Tính lại toàn bộ diễn giải ....................................................................................23 4. Thêm hệ số cho công việc...................................................................................24 5. Đổi đơn vị tính cho công tác...............................................................................24 6. Lưu đơn giá chi tiết.............................................................................................25 7. Lưu giá xây dựng tổng hợp.................................................................................25 8. Lưu giá vật tư......................................................................................................26 9. Tra giá vật tư.......................................................................................................26 9.1. Tra giá vật tư từ dữ liệu gốc ..........................................................................27 9.2. Tra giá vật tư từ giá tháng thông báo.............................................................27 10. Thay đổi cách tính chi phí chung......................................................................28 11. Thay đổi cấp phối vữa.......................................................................................28 12. In hồ sơ..............................................................................................................28 13. Hiện/ ẩn.............................................................................................................31 13.1. Hiện/ ẩn diễn giải khối lượng ......................................................................31 13.2. Hiện/ ẩn bảng tiên lượng .............................................................................31 13.3. Hiện/ ẩn bảng phân tích vật tư.....................................................................32 13.4. Hiện/ ẩn đơn giá đầy đủ...............................................................................33 13.5. Hiện ẩn nhân công và máy thi công trong đơn giá......................................34 14. Xuất báo cáo công trình ....................................................................................34 IV. MENU THẨM TRA, THẨM ĐỊNH................................................................35 1. Lệnh thẩm tra toàn bộ .........................................................................................35 2. Lệnh kiểm tra lại bảng đơn giá, kiểm tra bảng tổng hợp vật tư..........................35 3. Lệnh Xuất báo cáo ..............................................................................................35 V. MENU DỮ LIỆU...............................................................................................36 VI. MENU TRỢ GIÚP ...........................................................................................37 1. Hướng dẫn sử dụng.............................................................................................37 2. Video HDSD.......................................................................................................37 3. Hội quán Dự toán GXD ......................................................................................37
4. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 3 4. Thông tin phần mềm ...........................................................................................37 5. Hỗ trợ trực tuyến.................................................................................................38 6. Phản hồi, góp ý ...................................................................................................38 VII. Tổng hợp các tính năng hỗ trợ khác................................................................39 1. Các lệnh chuột phải.............................................................................................39 1.1. Không phân tích vữa......................................................................................39 1.2. Sử dụng bê tông thương phẩm.......................................................................39 1.3. Xóa công tác ..................................................................................................40 1.4. Paste công tác.................................................................................................40 1.5. Kết nối đơn giá với dự toán ...........................................................................41 1.6. Xóa và cập nhật hạng mục.............................................................................41 1.7. Tìm kiếm trong đơn giá chi tiết .....................................................................41 1.8. Chèn dòng......................................................................................................42 1.9. Đổi nhóm nhân công......................................................................................42 1.10. Xóa công tác trong DGTH...........................................................................42 1.11. Đưa công tác sang bảng dự toán..................................................................43 1.12. Chèn thêm cự ly vận chuyển .......................................................................44 1.13. Lập dự toán Man – Month...........................................................................44 1.14. Thêm thanh thép vào bảng thống kê............................................................45 1.15. Thêm cấu kiện vào bảng thống kê thép .......................................................45 2. Một số tính năng đặc biệt khác ...........................................................................46 2.1. Kiểm tra thông tin đơn giá nguồn..................................................................46 2.2. Kiểm tra hao phí định mức đơn giá nguồn ....................................................46 2.3. Tra nhanh giá vật tư theo thông báo giá ........................................................47 2.4. Tra cứu chi phí tư vấn....................................................................................47 2.5. Tra cứu chi phí khác ......................................................................................48 3. Hiển thị các menu, sheets....................................................................................48 3.1. Chi phí xây dựng............................................................................................49 3.2. Chi phí thiết bị ...............................................................................................50 3.3. Chi phí quản lý dự án.....................................................................................50 3.4. Chi phí Tư vấn, Chi phí khác.........................................................................50 3.5. Chi phí dự phòng ...........................................................................................51
5. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 4 4. Biểu tượng các lệnh tắt trên Menu Ribbon.........................................................51 PHẦN 3. THỰC HÀNH LẬP DỰ TOÁN TRÊN DỰ TOÁN GXD.................52 I. LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ ĐỊA PHƯƠNG....................................52 1. Điều chỉnh chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công bằng phương pháp bù trừ chênh lệch trực tiếp.................................................................................................52 2. Điều chỉnh chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công bằng phương phápdùng hệ số điều chỉnh ...........................................................................................................60 II. LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ CÔNG TRÌNH...................................61 III. LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ KẾT HỢP .........................................64 IV. LẬP DỰ TOÁN CÓ SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ TỔNG HỢP ...............................65 V. LẬP DỰ TOÁN NHIỀU HẠNG MỤC.............................................................69 1. Khai báo hạng mục .............................................................................................69 2. Bảng tổng hợp chi phí.........................................................................................69 2.1. Tổng hợp theo dạng bảng ..............................................................................70 2.2. Tổng hợp theo dạng cột .................................................................................70 2.3. Tổng hợp toàn bộ...........................................................................................71 3. Chèn thêm hạng mục ..........................................................................................71
6. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 5 PHẦN 1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD 10 I. TỔNG QUAN PHẦN MỀM 1. Khởi động phần mềm Dự toán GXD 10 Khởi động phần mềm Dự toán GXD 10 [sau đây sẽ gọi tắt là phần mềm hoặc Dự toán GXD hoặc GXD] sẽ chạy trực tiếp trên nền Excel. Hồ sơ dự toán là file Excel, khi không mở phần mềm thì file dự toán là file Excel thông thường. Hình 1.1a - Giao diện Dự toán GXD trên Excel 2010 2. Chọn mẫu dự toán Vào Hồ sơ và tích lệnh Chọn mẫu dự toán. Hộp thoại chọn mẫu sẽ hiện ra. Hình 1.1b – Hộp thoại chọn mẫu lập dự toán
7. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 6 - Chọn thư mực: Mở và lựa chọn thư mục lưu Mẫu dự toán [Template] - Đồng ý: Lựa chọn mẫu để bắt đầu lập dự toán - Hủy bỏ: Trở lại bảng dự toán ban đầu Hiện tại Phần mềm Dự toán GXD 10 đã để sẵn 3 mẫu Dự toán cho người sử dụng tùy ý lựa chọn mẫu phù hợp với công việc. 3. Lưu file, mở file dự toán File hồ sơ dự toán được lưu như file Excel bình thường: dùng phím tắt Ctrl+S hoặc nút hoặc lệnh Hồ sơ/ Lưu file dự toán rồi chọn vị trí lưu file. Hình 1.2 - Lưu file dự toán dạng .xlsm hoặc .xls Khi muốn mở file dự toán ra làm tiếp bạn chỉ cần chú ý mở phần mềm Dự toán GXD trước, rồi tìm và mở file dự toán đang làm dở. Bằng cách bấm nút Mở file dự toán hoặc phím tắt Ctrl+O. 4. Cơ sở dữ liệu của phần mềm Cơ sở dữ liệu của phần mềm là các tập Định mức, Đơn giá, Giá vật tư được công bố đã được số hóa. 4.1. Nạp cơ sở dữ liệu vào phần mềm Bấm lệnh Hồ Sơ/ Chọn cơ sở dữ liệu [nút hoặc phím tắt Ctrl + Shift +D] Hình 1.3 – Lệnh chọn cơ sở dữ liệu
8. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 7 Hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu hiện ra, khi kích chọn vào các bộ CSDL sẽ thấy thêm các thông tin về bộ CSDL đang chọn. Bấm Đồng ý để hoàn thành chọn cơ sở dữ liệu. Trong trường hợp gộp nhiều file cơ sở dữ liệu, tích chọn để kích hoạt các file dữ liệu bạn muốn sử dụng đồng thời trong một bộ. Nếu bộ dữ liệu đơn giá địa phương chưa có trong thư mục dữ liệu, bấm vào Tải dữ liệu khi máy có kết nối Internet. Hình 1.4 - Hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu 4.2. Tải cơ sở dữ liệu Trong hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu kích vào tên bộ dữ liệu địa phương cần tải và bấm vào nút Tải về, bạn chờ một chút dữ liệu sẽ tải từ Server giaxaydung về máy tính để bạn sử dụng. II. CÁC TÙY CHỌN, TÍNH TOÁN CƠ BẢN 1. Các tùy chọn trong Dự toán GXD 1.1. Thẻ tùy chọn Chung Cho phép bạn thiết lập các thông số chung cho cả bảng dự toán, chi tiết các lựa chọn mô tả ở bên dưới.
9. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 8 Hình 1.5a – Thẻ tùy chọn Chung trong mục tùy chọn 1.1.1. Chi phí vật liệu, nhân công, máy Cho phép bạn chọn phương pháp tính chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công theo đơn giá công trình hay đơn giá địa phương hoặc đơn giá kết hợp [sẽ hướng dẫn chi tiết ở phần sau]. 1.1.2. Bảng tổng hợp chi phí Khi lập dự toán công trình có nhiều hạng mục, tùy chọn này giúp hiển thị bảng tổng hợp chi phí xây dựng hoặc chi phí lắp đặt thiết bị theo các dạng: - Tổng hợp theo dạng bảng: mỗi hạng mục sẽ có tương ứng một bảng tổng hợp chi phí, tổng hợp vật tư, bảng giá vật liệu hiện trường [nếu có], bảng lương nhân công, máy thi công. - Tổng hợp theo dạng cột: mỗi hạng mục một cột trong bảng tổng hợp chi phí, các bảng tổng hợp vật tư… vẫn để dạng bảng theo ứng với từng hạng mục riêng.
10. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 9 Hình 1.5b – Tổng hợp chi phí theo dạng cột - Tổng hợp toàn bộ: các bảng tính của các hạng mục gộp vào một bảng duy nhất. Hình 1.5c – Tổng hợp chi phí toàn bộ
11. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 10 1.1.3. Lựa chọn cấp phối vữa Mặc định phân tích đơn giá và hao phí vật tư sử dụng loại xi măng theo đơn giá địa phương đã công bố. Nhưng trước khi tra mã hiệu trong Bảng dự toán bạn có thể tích chọn phân tích theo 4 loại cấp phối vữa sử dụng loại xi măng khác nhau. 1.2. Thẻ tùy chọn Đơn giá Hình 1.6 – Thẻ tùy chọn Đơn giá trong mục tùy chọn 1.2.1. Phân tích vữa trong đơn giá Định mức của các công tác như bê tông, xây, trát, ốp, lát… vật liệu vữa chưa thể hiện chi tiết hao phí xi măng, cát, đá, nước, phụ gia [tỷ lệ phối trộn]. Mặc định chọn ô này thì phần mềm sẽ phân tích chi tiết cấp phối xi măng, cát, đá, nước và phụ gia [nếu có] khi chiết tính đơn giá. Nếu bỏ lựa chọn này, trong đơn giá chi tiết sẽ chỉ có 1 dòng vật liệu vữa.
12. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 11 Hình 1.6a – Trường hợp không tích chọn Phân tích vữa trong đơn giá 1.2.2. Tra lại tên công việc khi thay đổi đơn giá Thường sau khi tra mã, bạn sẽ sửa tên công việc trong bảng Dự toán. Nếu bạn muốn đổi một mã đơn giá khác mà giữ nguyên tên đã sửa thì không chọn lựa chọn này. Nếu muốn mỗi lần tra mã hiệu mới đổi theo tên của mã tra lại thì bạn tích vào lựa chọn này. 1.2.3. Tính dự toán gói thầu Tùy chọn này sử dụng khi cần tính dự toán gói thầu. Sau khi tích chọn, sheet THDT Gói thầu XD sẽ hiện ra để chỉnh sửa. Hình 1.6b – Bảng dự toán gói thầu thi công xây dựng
13. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 12 1.2.4. Đơn giá tổng hợp Tùy chọn này sẽ hiện sheet Don gia tong hop khi lập dự toán công trình có sử dụng các đơn giá tổng hợp. Cách lập đơn giá tổng hợp sẽ hướng dẫn ở phần sau. 1.2.5. Kết nối [đơn giá] Tích chọn Nối giá vật tư từ bảng Tổng hợp vật tư nếu muốn khi tổng hợp vật tư xong sẽ nối luôn giá ở cột giá vật tư tại thời điểm hiện tại sang sheet Don gia XD. Tích vào Nối đơn giá với bảng dự toán nếu muốn tính chi phí vật liệu, nhân công, máy theo đơn giá công trình. 1.2.6. Chi phí chung Mặc định Chi phí chung được tính trên Chi phí trực tiếp. Bạn đổi sang tính Chi phí chung trên Chi phí nhân công với những trường hợp như: lập dự toán cho các hạng mục đào đắp của công trình thủy lợi, lắp đặt thiết bị của công trình hạ tầng kỹ thuật… 1.2.7. Đơn giá dự thầu Khi sử dụng phần mềm Dự toán GXD để tính đơn giá dự thầu, bạn tùy chọn cách tính đơn giá dự thầu cho phù hợp với đơn giá trong Hồ sơ mời thầu. 1.3. Thẻ tùy chọn Vật tư Hình 1.7a – Thẻ tùy chọn Vật tư
14. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 13 1.3.1. Kết nối giá vật tư Tích vào các ô tùy chọn để mặc định kết nối giữa các bảng tính. 1.3.2. Tính đơn giá nhân công Phần mềm cho phép người sử dụng có thể tùy biến tính nhân công theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP [cũ] hoặc tính nhân công theo Thông tư số 01/2015/TT-BXD. 1.3.3. Tính giá ca máy Bạn chọn phương pháp tính giá ca máy cho phù hợp để lập dự toán. - Phương pháp Bảng giá ca máy mới Hình 1.7b – Bảng giá ca máy mới - Phương pháp Điều chỉnh giá ca máy đơn giản Hình 1.7c – Bảng tính bù giá ca máy đơn giản
15. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 14 - Phương pháp Bù trừ chi phí nhiên liệu, năng lượng Hình 1.7d – Bảng tính chênh lệch nhiên liệu, năng lượng 1.3.4. Thay đổi giá vật tư – Đồng bộ khi nhập giá vật tư Khi lập dự toán nhiều hạng mục, nếu giá các vật tư tại các hạng mục là khác nhau thì bạn bỏ tích ở đây. Mặc định đang tích thì khi nhập giá cho “cát vàng đổ bê tông” ở hạng mục 1 là 200.000 đ/m3 thì tự động hạng mục khác nếu có cát vàng đổ bê tông cũng đổi thành 200.000 đ/m3 và ngược lại. Tính năng Đồng bộ khi nhập giá vật tư có thể sử dụng tại Bảng TH vật tư XD, Bảng Giá vật liệu HTXD và Bảng Giá vữa. Hình 1.7e – Tùy chọn Đồng bộ khi nhập giá vật tư
16. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 15 2. Hộp thoại tra cứu, tìm kiếm và chỉnh sửa mã hiệu trong bảng Dự toán XD Để tra mã hiệu đơn giá trong bảng Dự toán chi phí xây dựng [sheet Dự toán XD] bạn có thể nhập mã hiệu trực tiếp vào một ô trong cột mã hiệu đơn giá. Hoặc đơn giản hơn là bạn chỉ cần nhập từ khóa có trong tên công việc để tìm kiếm. Một số kinh nghiệm khi tra mã hiệu bằng từ khóa: - Nên tra bằng những từ hoặc cụm từ ngắn gọn, sử dụng dấu [+] để kết hợp các từ khóa. Ví dụ: Công tác trát phào, chỉ cần gõ từ “phào”. Công tác Bê tông tấm chớp mác 200 chỉ cần gõ “chớp+200”. Công tác Bê tông gạch vỡ mác 50 chỉ cần gõ chữ “vỡ” hoặc “vỡ+50”. - Khi tra mã hiệu cần dựa vào quy cách công việc. - Tra một mã hiệu có thể nhìn giá trị đơn giá trong hộp thoại tìm kiếm để biết công việc đó có vật liệu, nhân công và máy hay không [thi công thủ công hoặc bằng máy]. - Nhiều công tác tên không có trong định mức có thể phải vận dụng. - Công tác tạm tính không có trong bộ định mức hiện hành được đánh mã TT1÷TT9. - Để tránh nhầm các mã hiệu có tên gần giống nhau hãy dựa vào quy cách công việc và sự sẵn có của các mã hiệu. - Khi thẩm định/thẩm tra bản dự toán theo đơn giá địa phương có thể nhập giá trị đơn giá vật liệu hoặc nhân công hoặc máy vào để tìm tất cả các đơn giá có đơn giá bằng giá trị đó. Tại hộp thoại tra cứu đơn giá, các bạn có thể tùy ý chỉnh sửa định mức dữ liệu công tác trước khi gọi ra. Hoặc có thể lưu lại công tác đã chỉnh sửa để sử dụng cho những lần sau. Lưu ý: Chi tiết vữa không thể sửa được hao phí. Hình 1.8 – Hộp thoại tra cứu đơn giá
17. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 16 3. Tính toán khối lượng Bạn có thể nhập số liệu diễn giải để tính khối lượng dưới tên công tác: Nhập các số liệu với các dấu cộng [+], trừ [-], nhân [x] hoặc [*], chia [/] sau đó nhấn ENTER, phần mềm sẽ tự hiển thị kết quả. Hình 1.9 – Diễn giải tính toán khối lượng Chú ý: với phép tính diễn giải có ký hiệu cấu kiện chứa con số sau cùng để số đó không tham gia vào phép tính bạn nhập dấu hai chấm [:] và dấu cách [khoảng trắng tạo ra bằng phím Space] hoặc chỉ cần dấu cách hoặc dấu chấm [.] sau cùng. III. CÁC KÊNH HỖ TRỢ VÀ ĐÀO TẠO GIÁ XÂY DỰNG 1. Trang DutoanGXD.vn và Giaxaydung.vn Truy cập website //dutoangxd.vn hoặc diễn đàn //giaxaydung.vn các bạn có thể trao đổi, thảo luận chuyên môn, nhờ trợ giúp và tải dữ liệu và tải Thuyết minh, hướng dẫn áp dụng của các bộ đơn giá địa phương… Website //dutoangxd.vn chỉ dành riêng cho thành viên là người sử dụng phần mềm bản quyền đăng ký và tham gia. 2. Các Website học tập, đào tạo khác Website //youtube.com/giaxaydung là một kênh video các bạn không thể bỏ qua khi làm việc với các phần mềm GXD của Giá Xây Dựng với nhiều video hướng dẫn sử dụng phần mềm, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ xây dựng. Các địa chỉ //facebook.com/giaxaydungvn; // facebook.com/giaxaydung và //facebook.com/groups/nghexaydung là nơi bạn có thể thảo luận, học tập và cập nhật thông tin mới nhất về cập nhật phần mềm, dữ liệu, số liệu…
18. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 17 PHẦN 2. CÁC MENU LỆNH CỦA DỰ TOÁN GXD I. MENU CHI PHÍ XÂY DỰNG Hình 2.1 – Menu Chi phí xây dựng 1. Tổng hợp vật tư Lệnh này sẽ tổng hợp danh mục và khối lượng hao phí của các vật tư để xây dựng công trình tương ứng với các công việc trong sheet dự toán. 2. Tính giá vật liệu Hình 2.2 – Lệnh tính giá vật liệu Bạn chạy lệnh 1. Bảng giá vật liệu hiện trường sẽ có bảng để tính giá vật liệu tới hiện trường xây dựng. Khi chiết tính đơn giá công việc sử dụng vật liệu vữa [không phân tích chi tiết X:C:Đ:N], để có giá vữa bạn dùng lệnh 2. Bảng giá vữa. Sử dụng cách này sẽ giúp bảng tính đơn giá chi tiết ngắn hơn, đặc biệt là với những dự toán có nhiều công tác sử dụng vữa như: Xây, trát, ốp, lát, bê tông… 3. Tính giá nhân công Hình 2.3 – Lệnh tính giá nhân công
19. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 18 Chạy lệnh 4. Tính giá nhân công/ 1 Bảng giá nhân công để tính ra bảng lương nhân công xây dựng dựa trên thông số tiền lương ở sheet Ts và hệ số lương theo của Thông tư số 01/2015/TT-BXD của Bộ Xây dựng. 4. Tính giá ca máy Chạy lệnh tính giá ca máy bảng tính sẽ theo lựa chọn trong Tùy chọn/Tab Vật tư. Như vậy cần chọn cách tính giá ca máy trước khi chạy lệnh. Hình 2.4a – Tùy chọn cách tính tính giá ca máy 4.1. Bảng giá ca máy mới Hình 2.4b – Bảng giá ca máy mới Giá ca máy mới được tính theo công thức số… trong… của Bộ Xây dựng hướng dẫn phương pháp xác định giá ca máy và thiết bị thi công xây dựng công trình để lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình. 4.2. Điều chỉnh giá ca máy đơn giản Hình 2.4c – Bảng tính bù giá ca máy đơn giản
20. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 19 Phương pháp bù giá ca máy đơn giản xem nguyên giá máy không thay đổi qua các năm, tức là các chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí khác sẽ không đổi. Chỉ tính bù giá cho chi phí nhiên liệu, năng lượng và chi phí tiền lương thợ điều khiển máy. 4.3. Bù trừ chi phí nhiên liệu, năng lượng Sử dụng phương pháp này khi lập dự toán có dùng hệ số điều chỉnh máy thi công để tính chi phí chi phí máy thi công thời điểm hiện tại nếu hệ số điều chỉnh chi phí giá ca máy chưa tính đến chênh lệch về giá nhiên liệu, năng lượng. Hình 2.4d – Bảng tính bù nhiên liệu 5. Kết nối các bảng tính Chạy lệnh này sẽ hiện ra hộp thoại,chọn các bảng cần nối rồi bấm Chấp thuận. Hình 2.5 – Các lựa chọn kết nối
21. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 20 6. Tính dự toán dự thầu Sau khi lập xong dự toán và có được Tổng hợp chi phí xây dựng. Bạn chạy lệnh Tính dự toán dự thầu nếu cần xuất ra bảng dự toán gói thầu và bảng giá dự thầu để tham gia trong công tác đấu thầu. Hình 2.6 – Bảng Dự toán dự thầu 7. Cập nhật đơn giá, vật tư Khi bạn tra thêm các công việc vào bảng dự toán thì sẽ xuất hiện các vật tư mới bên bảng Đơn giá chi tiết hay khi sửa/ thêm/ bớt vật tư trong công tác vận dụng hoặc tạm tính thì các vật tư mới chưa được đưa sang bảng tổng hợp vật tư. Để đưa sang mà không làm thay đổi các giá trị cũ đã có thì bạn chạy lệnh này. Hình 2.7 – Lệnh cập nhật đơn giá, vật tư Phần mềm sẽ cập nhật chính xác lại các công thức tính trong bảng đơn giá chi tiết và đưa những vật tư mới sang bảng tổng hợp vật tư, bảng vật liệu hiện trường [nếu tính], bảng giá nhân công, giá ca máy đúng như trình tự bấm các lệnh trước khi cập nhật.
22. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 21 II. MENU CHI PHÍ THIẾT BỊ Menu này gồm các lệnh điều khiển các sheet tính toán chi phí thiết bị. Các lệnh trên menu tương tự như menu Chi phí xây dựng. Để thực hiện lập dự toán chi phí phần thiết bị, bạn kích chọn biểu tượng trên menu Ribbon để khởi động các menu lệnh, nút lệnh thuộc phần thiết bị. Sau đó phần mềm sẽ đổi sang hệ thống các sheet, lệnh, nút lệnh để lập dự toán Chi phí thiết bị. Hình 2.8 – Giao diện phần dự toán chi phí thiết bị
23. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 22 III. MENU TIỆN ÍCH Hình 2.9 – Menu phần tiện ích 1. Cập nhật hạng mục Khi thay đổi từ bảng tổng hợp chi phí theo dạng bảng này sang dạng bảng khác như đã trình bày ở phần Tùy chọn/ Bảng tổng hợp chi phí, cần dùng lệnh này để tính lại các bảng tổng hợp vật tư, vật liệu hiện trường, lương nhân công, giá ca máy và link lại các ô giá trị cho chính xác. Lưu ý: Khi copy dữ liệu từ file dự toán khác sang. Nếu dữ liệu copy có chứa Hạng mục. Các bạn phải sử dụng lệnh Cập nhật hạng mục trước tiên. 2. Tra lại đơn giá - Phím tắt: Ctrl + Shift + T Lệnh này có thể phân tích lại đơn giá chi tiết cho 1 đơn giá, 1 số các đơn giá đang chọn hay toàn bộ các đơn giá trên file dự toán. Đặc biệt có dùng khi chạy lại phân tích đơn giá cho file dự toán mới copy dữ liệu từ file dự toán khác sang. Hình 2.10a – Hộp thoại tra cứu lại đơn giá
24. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 23 Sau khi Đồng ý, các đơn giá sẽ được cập nhật theo đúng đơn giá được chọn. Hình 2.10b – Các Đơn giá đã được cập nhật Trước khi chạy lệnh này phải chú ý đã chọn đúng cơ sở dữ liệu là bộ Đơn giá địa phương như trong file dự toán gốc đã tính. Tích vào những nội dung mà bạn muốn tra cứu lại trước khi bấm Đồng ý. 3. Tính lại toàn bộ diễn giải Sử dụng lệnh này khi copy dữ liệu từ các file dự toán khác có diễn giải khối lượng chi tiết hoặc muốn tính lại các công thức tính toán khối lượng. Lệnh: Tiện ích/ Tính lại toàn bộ diễn giải Phím tắt: Ctrl + E Bảng 2.11 – Khối lượng công việc sau khi tính lại diễn giải
25. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 24 4. Thêm hệ số cho công việc - Phím tắt: Shift + F1 Khi lập dự toán có một số công tác phải thêm hệ số do định mức, đơn giá đang lập cho trường hợp tổng quát, khi ở các điều kiện thi công khác nhau sẽ được áp dụng điều chỉnh bằng một hệ số cho phù hợp. Kích vào công tác cần thêm hệ số, bấm lệnh [phím tắt Shift+F1] và nhập hệ số phù hợp/ Đồng ý. Bảng 2.12 – Hộp thoại thêm hệ số cho công tác - Thay đổi thành hệ số duy nhất: Sử dụng trong trường hợp muốn thay đổi hệ số khác hoặc sửa lại hệ số đã thêm. 5. Đổi đơn vị tính cho công tác - Phím tắt: Ctrl + F1 Khi cần đổi đơn vị tính của công việc cho phù hợp [nhất là khi dùng phần mềm Dự toán GXD để lập giá dự thầu]. Kích vào công tác cần đổi đơn vị tính/ bấm lệnh [phím tắt Ctrl+F1] và nhập hệ số đơn vị mới so với đơn vị cũ, đơn vị mới/ Đồng ý. Hình 2.13 – Hộp thoại đổi đơn vị cho công tác Tính năng này sử dụng được trong Sheet Du toan XD, sheet Don gia XD và sheet Don gia tong hop.
26. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 25 6. Lưu đơn giá chi tiết Sử dụng khi muốn lưu đơn giá chi tiết của một công tác nào đó, đặc biệt trong trường hợp các công tác tạm tính, vận dụng để sử dụng cho các công trình sau. Hình 2.14 – Lưu đơn giá chi tiết Để tra cứu đơn giá vận dụng hoặc tạm tính đã lưu, có thể gõ trực tiếp mã hiệu đơn giá. Trong một số trường hợp đặc biệt, thêm “+tt” vào cuối mã hiệu khi tra, phần mềm sẽ tự động bắt tới mã vận dụng hay tạm tính cần tìm. 7. Lưu giá xây dựng tổng hợp Hình 2.15 – Công tác tổng hợp – lệnh Lưu giá tổng hợp Bạn có thể đặt mã hiệu tùy ý cho công tác tổng hợp và dùng lệnh này khi muốn lưu đơn giá tổng hợp sử dụng cho các công trình sau. Tùy chọn để lưu công tác đang
27. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 26 chọn hoặc lưu toàn bộ các đơn giá tổng hợp trên sheet Don gia tong hop. Cách chiết tính đơn giá tổng hợp sẽ được hướng dẫn chi tiết ở phần sau. Hình 2.16 – Hộp thoại lưu công tác tổng hợp Gõ trực tiếp mã hiệu đơn giá tổng hợp để gọi lại công tác tổng hợp đã lưu. Hoặc gõ “TH” để mở hộp thoại lưu các đơn giá tổng hợp. 8. Lưu giá vật tư Giá vật tư đã tra được ở cột Giá vật tư tại thời điểm lập dự toán nên lưu lại để sử dụng trong trường hợp chạy lại bảng tổng hợp hoặc dùng để lập dự trên một file dự toán công trình khác mà không cần phải tra cứu, nhập lại giá từng vật tư. Hộp thoại lưu giá vật tư hiện ra, chỉ việc chọn hạng mục [nếu có] và tháng muốn lưu vào rồi bấm Đồng ý. Bạn có thể tạo ra tệp giá tháng tùy ý bằng cách tích vào Tạo tệp giá tháng mới/ Nhập tên tệp/ Tạo mới. Hình 2.17 – Hộp thoại lưu giá vật tư Mặc định giá các vật tư được Lưu không cần hỏi bỏ tích khi muốn mỗi lần lưu vật tư sẽ hỏi có lưu vật tư đó hay không. 9. Tra giá vật tư Lệnh này đưa ra 2 lệnh thứ cấp: Hình 2.18 – Menu lệnh tra giá vật tư
28. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 27 9.1. Tra giá vật tư từ dữ liệu gốc Hình 2.19 – Hộp thoại tra cứu giá vật tư từ dữ liệu gốc Sau khi đã lưu được tệp giá tháng như mục 8 trên, có thể dùng lệnh này để tra lại các giá đã lưu. 9.2. Tra giá vật tư từ giá tháng thông báo Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng sẽ thu thập các tập Báo giá vật liệu xây dựng của các địa phương và các đơn vị cung cấp vật tư trên thị trường tổng hợp thành các tệp dữ liệu giá tháng. Khách hàng sử dụng phần mềm GXD có thể mua các tập dữ liệu giá tháng này để tra giá vật tư. Hình 2.20 – Hộp thoại tra cứu giá vật tư từ thông báo giá
29. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 28 10. Thay đổi cách tính chi phí chung Hình 2.21 – Thay đổi cách tính chi phí chung Khi mặc định trong Tùy chọn đang chọn Chi phí chung tính theo chi phí trực tiếp, nhưng sau khi phân tích rồi muốn thay đổi sang cách tính theo chi phí nhân công có thể sử dụng lệnh này để thay đổi cho từng hạng mục hoặc tất cả các hạng mục. 11. Thay đổi cấp phối vữa Dùng lệnh này khi cần thay đổi cấp phối vữa đang chọn. Hình 2.22 – Thay đổi cấp phối vữa Tích vào cấp phối vữa mong muốn, tích vào Lựa chọn phân tích toàn bộ nếu muốn thay đổi cho tất cả các công tác nào sử dụng vữa hoặc không để thay đổi chỉ công tác đang chọn. 12. In hồ sơ Để thuận tiện cho việc in ấn hồ sơ, file dự toán. Phần mềm có tính năng in ấn hỗ trợ sắp xết hồ sơ và in ấn hàng loạt. Thao tác lệnh: Tiện ích/ In ấn. Hộp thoại In sẽ hiện ra. Hình 2.23 – Tiện ích In ấn
30. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 29 Hình 2.24 – Hộp thoại In ấn trong phần mềm Dự toán GXD Bấm Thêm để đưa những bảng tính cần in sang danh sách in. Dùng nút Xóa để loại bỏ bảng tính khỏi danh sách in. Sử dụng các nút Lên, Xuống, Đổi vị trí để sắp xếp vị trí, thứ tự danh sách in. Phần mềm đưa ra listbox Phân loại bảng tính theo… nhằm mục đích gợi ý cho người lập dự toán các bảng tính cần in. Hình 2.25–Lựa chọn Phân loại in theo bảng tính Bấm Xem trước để xem toàn bộ trang in. Bạn có thể giữ Ctrl để lựa chọn các bảng tính cần xem trước.
31. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 30 Hình 2.26 – Tính năng xem trước trang in Sử dụng button Đánh lại trang để đánh lại thứ tự trang in sau khi đã sắp xếp chỉnh sửa vị trí các bảng in trong danh sách in. Kích vào Tùy chọn để hiển thị cài đặt trang in. Hình 2.27 – Hộp thoại tùy chọn thiết lập trang in Hộp thoại thiết lập trang in sẽ hiện lên. Tại đây bạn có thể tùy ý chỉnh sửa các trang in để hồ sơ được đẹp nhất.
32. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 31 13. Hiện/ ẩn Lệnh này cũng đưa ra một menu lệnh thứ cấp. Hình 2.28 – Menu tiện ích Hiện/ ẩn 13.1. Hiện/ ẩn diễn giải khối lượng Khi không cần phải thể hiện diễn giải chi tiết khối lượng trong bảng dự toán, có thể ẩn đi trước khi in hồ sơ, bảng dự toán in ra sẽ ngắn gọn hơn nhiều. Hình 2.29 – Bảng dự toán sau khi ẩn diễn giải khối lượng Để hiện diễn giải khối lượng, tích chọn lệnh lại lần nữa. 13.2. Hiện/ ẩn bảng tiên lượng Ngoài cách thể hiện số liệu đo bóc khối lượng bằng diễn giải ngay dưới tên công việc, Dự toán GXD hỗ trợ nhập số liệu tính toán khối lượng theo bảng Tiên lượng ghi kích thước dài, rộng, cao. Bảng tiên lượng này cũng có thể ứng dụng để bóc khối lượng trên bản vẽ hoàn công phục vụ công tác thanh toán, quyết toán. Hình 2.30 – Hiện/ ẩn Bảng tiên lượng
33. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 32 Hình 2.31 – Tính tiên lượng bằng các kích thước cụ thể Sau khi có khối lượng, để chuyển về bảng dự toán bạn thực hiện lại lệnh trên 1 lần nữa và thực hiện các bước tính toán tiếp theo như bình thường. Hình 2.32 – Kết quả Bảng dự toán 13.3. Hiện/ ẩn bảng phân tích vật tư Khi chiết tính đơn giá, phần mềm đồng thời phân tích đơn giá chi tiết và phân tích vật tư trong sheet Đơn giá XD. Mặc định hiển thị là bảng Đơn giá chi tiết. Để hiện bảng Hao phí vật tư chạy lệnh này và ngược lại.
34. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 33 Hình 2.33 – Bảng phân tích vật tư 13.4. Hiện/ ẩn đơn giá đầy đủ Phần mềm mặc định không hiển thị các chi phí đuôi trong đơn giá chi tiết. Để hiển thị đơn giá đầy đủ, chọn lệnh Hiện/ ẩn Đơn giá đầy đủ. Tất cả đơn giá sẽ đơn hiển thị đầy đủ các chi phí đuôi. Tích lệnh một lần nữa để ẩn đi. Hình 2.34 – Hiển thị đơn giá đầy đủ
35. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 34 13.5. Hiện ẩn nhân công và máy thi công trong đơn giá Trong trường hợp chỉ muốn hiển thị chiết tính hao phí đơn giá Vật liệu. Chọn lệnh Hiện/ ẩn nhân công và máy trong đơn giá. Chạy lệnh lại lần nữa để hiển thị đầy đủ Vật liệu, Nhân công và Máy thi công. Hình 2.35 – Hiện/ ẩn nhân công và máy thi công trong đơn giá 14. Xuất báo cáo công trình Khi đã hoàn thiện bảng Dự toán xây dựng công trình có thể xuất ra một báo cáo chi tiết về các thông tin, thông số đầu vào về tiền lương, cách tính chi phí nhân công, máy thi công và các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của công trình.
36. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 35 IV. MENU THẨM TRA, THẨM ĐỊNH Hình 2.36 – Menu thẩm tra, thẩm định 1. Lệnh thẩm tra toàn bộ Lệnh này hoạt động tại các sheet Tong hop kinh phi, THCP xay dung, Du toan XD, Don gia XD, TH vat tu XD, THCP Thiet bi, CP mua sam, THCP Lap dat, Du toan LD, Don gia LD, TH vat tu LD. Khi sử dụng lệnh này các bảng tính tại các sheet kể trên sẽ tự động được copy sang bên cạnh để tạo ra một bảng gốc để so sánh với bảng sau khi được thẩm tra/ thẩm định. Bằng nghiệp vụ chuyên môn, cán bộ phụ trách thẩm tra/ thẩm định sẽ chỉ ra những điểm chưa phù hợp trên bảng dự toán có thể là diễn giải khối lượng chưa chính xác, mã hiệu đơn giá áp dụng chưa phù hợp. Trên bảng THCP xây dựng, THCP lắp đặt có thể là các hệ số điều chỉnh, định mức tỷ lệ chưa chính xác. Bảng CP mua sắm có thể là các thiết bị thừa thiếu, giá chưa đúng. Hoặc bảng Tổng hợp kinh phí có thể là các định mức tỷ lệ chi phí Quản lý dự án, chi phí tư vấn chưa đúng, các khoản mục chi phí khác cần thay đổi… Tất cả những thay đổi này cán bộ thẩm tra sẽ sửa trực tiếp trên file dự toán đang thẩm tra, và trên phần mềm Dự toán GXD ngay lập tức sẽ đưa ra các gợi ý chênh lệch. Những gợi ý này sẽ được tổng hợp lại và đưa ra thành các Nguyên nhân khiến tăng, giảm giá trị dự toán ở trong Báo cáo thẩm tra dự toán khi dùng lệnh Xuất báo cáo. 2. Lệnh kiểm tra lại bảng đơn giá, kiểm tra bảng tổng hợp vật tư Lệnh này hoạt động trên sheet Don gia XD, Don gia LD. Khi chạy lệnh này phần mềm sẽ so sánh dữ liệu định mức, mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, các công thức tính toán, số lượng vật tư có thêm bớt hay không. Những sai khác sẽ xuất hiện ở mục chú thích giúp cán bộ thẩm tra, thẩm định dễ dàng phát hiện ra. 3. Lệnh Xuất báo cáo Sau đảm bảo tất cả các bảng tính đã được kiểm tra, chỉ cần dùng lệnh này để xuất ra báo cáo thẩm tra, thẩm định dự toán.
37. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 36 V. MENU DỮ LIỆU Hình 2.37 – Menu Dữ liệu Menu này gồm các lệnh Dữ liệu Định mức và Đơn giá, Giá vật tư, Giá ca máy, Cấp phối vữa, cước vận chuyển. Khi bấm vào một trong các mục này sẽ hiện ra một hộp thoại. Ví dụ khi chiết tính công tác nào trong Đơn giá chi tiết nghi ngờ sai đơn giá hoặc định mức, hoặc giá vật tư… có thể vào các mục này để kiểm tra so sánh với CSDL. Hình 2.38 –Hộp thoại dữ liệu định mức – đơn giá Các dữ liệu thể hiện trên hộp thoại này có thể sửa ngay trên hộp thoại này bằng cách Thêm, Sửa.
38. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 37 VI. MENU TRỢ GIÚP Hình 2.39 – Menu trợ giúp 1. Hướng dẫn sử dụng Chọn lệnh này sẽ mở ra file hướng dẫn sử dụng định dạng PDF. 2. Video HDSD Kích vào sẽ chuyển đến kênh video hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán GXD. 3. Hội quán Dự toán GXD Kích sẽ chuyển đến trang thành viên, người sử dụng phần mềm Dự toán GXD. 4. Thông tin phần mềm Khi kích vào mục này sẽ hiện lên hộp thoại các thông tin về phần mềm bạn đang sử dụng. Hình 2.40 – Thông tin phần mềm Khi nhận được thông báo có phiên bản mới hơn, bạn có thể bấm Cập nhật để cập nhật phiên bản mới nhất.
39. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 38 5. Hỗ trợ trực tuyến Trong quá trình sử dụng phần mềm khi gặp vướng mắc cần hỗ trợ, bạn bấm lệnh này để hiện lên hộp thoại của Phần mềm Hỗ trợ GXD cho phép điều khiển máy tính từ xa sau đó liên hệ với Đội hỗ trợ PM GXD để được hỗ trợ một cách nhanh nhất. Hình 2.41 – Phần mềm Hỗ trợ GXD 6. Phản hồi, góp ý Kích sẽ tới trang phản hồi, góp ý để gửi các ý kiến phản hồi tới GXD JSC nhanh nhất. Lưu ý: khi dùng các lệnh trợ giúp từ lệnh số 2 đến lệnh số 5 yêu cầu máy tính của bạn phải có kết nối Internet.
40. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 39 VII. TỔNG HỢP CÁC TÍNH NĂNG HỖ TRỢ KHÁC 1. Các lệnh chuột phải 1.1. Không phân tích vữa - Sử dụng lệnh khi không muốn phân tích cấp phối vữa. - Sau khi dùng lệnh, đơn giá chiết tính chỉ thể hiện vật tư Vữa mà không thể hiện các thành phần chi tiết cấp phối vữa. Hình 2.42 – Đơn giá sử dụng lệnh Không phân tích vữa - Phạm vi sử dụng: Sheet Dự toán XD – Đơn giá XD – Đơn giá tổng hợp. 1.2. Sử dụng bê tông thương phẩm
41. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 40 - Dùng lệnh khi muốn sử dụng bê tông thương phẩm thay cho bê tông sản xuất qua trạm trộn. - Sau khi dùng lệnh, đơn giá chiết tính chỉ thể hiện vật tư Bê tông thương phẩm mà không thể hiện các thành phần chi tiết cấp phối vữa. Hình 2.43 – Đơn giá sử dụng lệnh Sử dụng bê tông thương phẩm - Phạm vi sử dụng: Sheet Dự toán XD - Đơn giá XD - Đơn giá tổng hợp. 1.3. Xóa công tác/ Dòng thừa - Sử dụng khi muốn xóa hoàn toàn một công tác bất kỳ trong bảng Dự toán. - Lệnh sẽ xóa công tác trong bảng Dự toán và xóa đơn giá tương ứng đã chiết tính trong bảng Đơn giá chi tiết. - Tích vào dòng thừa bất kỳ và chọn lệnh, phần mềm sẽ tự động xóa dòng thừa trong bảng Dự toán XD. - Phạm vi sử dụng: Sheet Dự toán XD - Đơn giá XD. 1.4. Paste công tác - Phím tắt: Ctrl + Shift + V
42. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 41 - Sử dụng khi muốn sao chép và lấy dữ liệu từ tài liệu khác sang file dự toán của phần mềm Dự toán GXD. - Lệnh sẽ xóa bỏ hoàn toàn định dạng nguồn của dữ liệu và đưa trở về định dạng của phần mềm [Time New Roman]. Đồng thời sẽ tự động chèn dòng trong trường hợp số dòng của dữ liệu copy sang quá nhiều [vượt qua dòng Tổng cộng]. - Phạm vi sử dụng: Sheet Dự toán XD Lưu ý: Khuyến khích khách hàng sử dụng lệnh này để lấy dữ liệu, tránh được các lỗi vô tình mắc phải trong quá trình thao tác phần mềm. 1.5. Kết nối đơn giá với dự toán - Sử dụng khi muốn nối link trực tiếp đơn giá bên bảng Đơn giá sang bảng Dự toán. - Sau khi dùng lệnh, đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công tại bảng Dự toán sẽ được kết nối link trực tiếp từ bảng Đơn giá. - Phạm vi sử dụng: Sheet Dự toán XD. 1.6. Xóa và cập nhật hạng mục - Sử dụng khi muốn xóa bỏ hoàn toàn một hạng mục bất kỳ trong bảng Dự toán. - Sau khi Hạng mục bị xóa, các đơn giá con trong hạng mục sẽ được gộp vào hạng mục phía trên. - Phạm vi sử dụng: Sheet Dự toán XD. Lưu ý: Tính năng chỉ có thể sử dụng khi bảng dự toán có từ 3 Hạng mục trở lên. 1.7. Tìm kiếm trong đơn giá chi tiết - Phím tắt: Ctrl + Shift + G
43. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 42 Sử dụng trong trường hợp muốn kiểm tra 1 đơn giá chi tiết bất kỳ trong bảng Đơn giá chi tiết tương ứng với công tác bên bảng Dự toán. - Tại bảng Dự toán khi tích vào 1 công tác và sử dụng lệnh, lập tức phần mềm sẽ đưa bạn đến đúng đơn giá đó đã được chiết tính bên bảng Đơn giá chi tiết. Bạn sẽ không phải lăn chuột để tìm giữa hàng trăm đầu việc nữa. - Phạm vi sử dụng: Sheet Dự toán XD. 1.8. Chèn dòng - Sử dụng khi muốn chèn thêm dòng trong bảng [số lượng nhiều]. - Sau khi tích lệnh, phần mềm sẽ hiện lên hộp thoại để nhập số dòng cần chèn. - Phạm vi sử dụng: Sử dụng trên toàn bộ các sheet của phần mềm Dự toán GXD. 1.9. Đổi nhóm nhân công - Sử dụng để chuyển đổi giữa Nhân công nhóm I và Nhân công nhóm II. - Hiện tại Thông tư 01/2015/TT-BXD hướng dẫn phân nhóm nhân công từng loại công tác vẫn chưa rõ ràng. Người sử dụng có thể tùy ý chuyển đổi giữa 2 nhóm nhân công cho phù hợp. - Phạm vi sử dụng: Sheet Đơn giá XD – Đơn giá tổng hợp. 1.10. Xóa công tác trong DGTH - Sử dụng để xóa công tác con trong Đơn giá tổng hợp hoặc xóa hoàn toàn cả Đơn giá tổng hợp chính.
44. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 43 - Tích vào các công tác con bên trong và sử dụng lệnh để xóa. - Tích vào Đơn giá tổng hợp và sử dụng lệnh, hộp thoại hiện lên với 2 lựa chọn  Yes: Xóa toàn bộ công tác tổng hợp  No: Chỉ xóa toàn bộ công tác con bên trong - Phạm vi sử dụng: Sheet Đơn giá tổng hợp. 1.11. Đưa công tác sang bảng dự toán - Sử dụng để đưa nhanh công tác tổng hợp sang bảng Dự toán. - Đơn giá tổng hợp sau khi được đưa sang bảng Dự toán sẽ tự động được chiết tính tại bảng Đơn giá chi tiết như một công tác bình thường. Hình 2.44 – Chiết tính Đơn giá tổng hợp
45. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 44 1.12. Chèn thêm cự ly vận chuyển - Sử dụng khi vật liệu mua tại nguồn đưa tới hiện trường xây dựng phải qua nhiều loại đường vận chuyển. - Phạm vi sử dụng: Sheet Giá vật liệu HTXD. 1.13. Lập dự toán Man – Month - Sử dụng để lập dự toán man-month cho các chi phi tư vấn hoặc chi phí khác cần lập dự toán riêng. - Tích chuột phải vào chi phí tư vấn/ chi phí khác cần lập và chọn lệnh. Phần mềm sẽ tự động lập dự toán man-month với đầy đủ các khoản mục chi phí cần thiết. - Có thể kiểm tra nội dung chi tiết tại các sheet DT mon-month, Cp chuyên gia, Tiền lương, CPK TV. Hình 2.45 – Bảng chi tiết các chi phí tư vấn [Dự toán man-month] - Phạm vi sử dụng: Sheet Tổng hợp kinh phí – THCP Tư vấn – THCP Khác.
46. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 45 1.14. Thêm thanh thép vào bảng thống kê - Sử dụng khi muốn chèn thêm một loại thanh thép vào bảng Thống kê cốt thép. - Phần mềm sẽ tự động chèn dòng cùng công thức tính toán cho thanh thép mới. Hình 2.46 – Thêm thanh thép vào bảng thống kê - Phạm vi sử dụng: Sheet Thống kê thép. 1.15. Thêm cấu kiện vào bảng thống kê thép - Sử dụng khi muốn thêm cấu kiện và tổng hợp các cấu kiện chung một bảng. Ở cột B tại vị trí muốn thêm cấu kiện, kích chuột phải và chọn lệnh Thêm cấu kiện vào bảng thống kê thép. Hình 2.47 – Thêm cấu kiện vào bảng thống kê thép
47. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 46 - Phạm vi sử dụng: Sheet Thống kê thép. 2. Một số tính năng đặc biệt khác 2.1. Kiểm tra thông tin đơn giá nguồn - Phím tắt: Ctrl + Q - Sử dụng khi muốn kiểm tra, xem lại thông tin dữ liệu của đơn giá đã tạo ra. - Tại Dòng đơn giá muốn kiểm tra, sử dụng phím tắt Ctrl + Q. Hộp thoại thông tin sẽ thể hiện đầy đủ và bôi đỏ những thông tin đã bị thay đổi sai khác. Hình 2.48 – Hộp thoại thông tin công tác  Khôi phục tên công tác: Đưa tên công tác trở về đúng với trong dữ liệu gốc. - Phạm vi sử dụng: Sheet Dự toán XD. 2.2. Kiểm tra hao phí định mức đơn giá nguồn - Sử dụng khi muốn kiểm tra, xem lại hao phí định mức của đơn giá gốc đã được phân tích sau khi tra đơn giá bên bảng Dự toán. - Tích chuột phải vào ô Mã hiệu đơn giá muốn kiểm tra. Hộp thoại hiện lên thể hiện đầy đủ thông tin hao phí định mức và giá vật tư, đồng thời cho phép tùy ý chỉnh sửa nội dung đơn giá. Hình 2.49 – Hộp thoại thông tin đơn giá chi tiết  Thêm mới: Bổ sung vật tư vào đơn giá  Xóa: Xóa bỏ vật tư trong đơn giá  Lưu định mức: Lưu lại dữ liệu định mức sau khi chỉnh sửa  Hủy: Quay trở lại bảng Đơn giá chi tiết  Cập nhật: Cập nhật lại đơn giá sau khi chỉnh sửa - Phạm vi sử dụng: Sheet Đơn giá XD.
48. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 47 2.3. Tra nhanh giá vật tư theo thông báo giá - Sử dụng khi muốn tra giá vật tư theo thông báo giá của 1 vật tư bất kỳ. - Tích chuột phải vào Mã số vật tư [MSVT], hộp thoại tra cứu giá vật tư sẽ hiện lên cho phép lựa chọn giá theo thông báo giá. Hình 2.50 – Hộp thoại tra cứu giá vật tư - Phạm vi sử dụng: Sheet TH vật tư – Giá vật liệu HTXD – Giá vữa XD. 2.4. Tra cứu chi phí tư vấn - Sử dụng để tra cứu lựa chọn các khoản mục chi phí thuộc chi phí tư vấn đầu tư xây dựng. - Tích chuột phải tại cột Nội dung chi phí/ khoản mục Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng. Hộp thoại tra cứu các khoản mục chi phí thuộc chi phí tư vấn sẽ hiện ra giúp người lập dự toán có thể tra cứu nhanh mà không mất nhiều công sức tìm kiếm. Hình 2.51 – Tra cứu chi phí tư vấn tại bảng Tổng hợp kinh phí Hình 2.52 – Tra cứu chi phí tư vấn tại bảng Tổng hợp chi phí tư vấn
49. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 48 - Phạm vi sử dụng: Sheet Tổng hợp kinh phí – THCP tư vấn. 2.5. Tra cứu chi phí khác - Sử dụng để tra cứu lựa chọn các khoản mục chi phí thuộc chi phí khác. - Tích chuột phải tại cột Nội dung chi phí/ khoản mục Chi phí khác. Hộp thoại tra cứu các khoản mục chi phí thuộc chi phí khác sẽ hiện ra giúp người lập dự toán có thể tra cứu nhanh mà không mất nhiều công sức tìm kiếm. Hình 2.53– Tra cứu chi phí tư vấn tại bảng Tổng hợp kinh phí Hình 2.54 – Tra cứu chi phí tư vấn tại bảng Tổng hợp kinh phí - Phạm vi sử dụng: Sheet Tổng hợp kinh phí – THCP khác. 3. Hiển thị các menu, sheets Mặc định khi mở phần mềm lên các bạn chỉ thấy hiện 7 sheet của phần dự toán chi phí xây dựng: Ts, Bia, TM, THCP xay dung, Du toan XD, Don gia XD, Thong ke thep. Hình 2.55– Mặc định hiển thị menu, sheets Trên menu ribbon, tích vào Dự toán công trình phần mềm sẽ hiển thị tất cả các sheet ra và hiện ra sheet Tổng hợp kinh phí gồm đầy đủ 6 khoản mục chi phí: Chi phí Xây Dựng, Chi phí thiết bị, Chi phí quản lý dự án, Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng, chi phí khác, Chi phí dự phòng.
50. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 49 Hình 2.56 – Bảng tổng hợp kinh phí dự toán xây dựng công trình 3.1. Chi phí xây dựng Nếu tích vào Chi phí xây dựng chỉ hiện lên các sheet để tính chi phí xây dựng. Hình 2.57 – Mặc định hiển thị menu, sheets khi lập dự toán chi phí xây dựng
51. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 50 3.2. Chi phí thiết bị Nếu tích vào Chi phí thiết bị chỉ hiện lên các sheet để tính chi phí thiết bị. Hình 2.58 – Mặc định hiển thị menu, sheets khi lập dự toán chi phí thiết bị 3.3. Chi phí quản lý dự án Sau khi đã xác định được giá trị chi phí xây dựng và chi phí thiết bị phần mềm sẽ tự động nội suy ra định mức tỉ lệ để tính chi phí quản lý dự án. 3.4. Chi phí Tư vấn, Chi phí khác Nếu tích vào Chi phí tư vấn hiện lên các sheet Tổng hợp kinh phí, sheet THCP tư vấn, CP HMC…và các sheet liên quan. Hình 2.59 – Mặc định hiển thị menu, sheets khi lập dự toán chi phí tư vấn
52. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 51 Dưới các dòng Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình, Chi phí khác có thể bấm chuột phải để hiện ra hộp thoại tra cứu các nội dung thuộc chi phí tư vấn và chi phí khác. 3.5. Chi phí dự phòng Trên sheet CP Du phong đang để các công thức cũng như mẫu bảng tính chi phí dự phòng do yếu tố phát sinh khối lượng và trượt giá. Các bạn cần điều chỉnh linh hoạt bảng tính và công thức để phù hợp với từng địa bàn, từng cách tính hoặc số năm thực hiện dự án. 4. Biểu tượng các lệnh tắt trên Menu Ribbon Hình 2.60 - Biểu tượng lệnh tắt trên Menu Ý nghĩa của từng biểu tượng: Tổng hợp vật tư. => Chi phí xây dựng/ 1. Tổng hợp vật tư Giá vật liệu đến hiện trường => Chi phí xây dựng/ 2. Tính giá vật liệu/ 1 Bảng giá vật liệu đến hiện trường Tính giá nhân công => Chi phí xây dựng/ 3. Tính giá nhân công Tính giá ca máy => Chi phí xây dựng/ 4. Tính giá ca máy Dự toán dự thầu => Chi phí xây dựng/ 6. Tính dự toán dự thầu Lệnh tra giá vật tư =>Tiện ích/ Tra giá vật tư Đổi tất cả các chữ trong ô cell thành chữ viết hoa Đổi tất cả các chữ trong ô cell thành chữ viết thường Viết hoa đối với từ đầu tiên trong ô cell Bật bảng đổi mã font chữ
53. PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Dự toán GXD – Dùng là thích, kích là sướng 52 PHẦN 3. THỰC HÀNH LẬP DỰ TOÁN TRÊN DỰ TOÁN GXD Quy trình lập dự toán chi phí phần xây dựng [các sheet có chữ XD], phần thiết bị làm tương tự [các sheet có chữ TB]. Bước 1: Chọn cơ sở dữ liệu và nhập các thông số ban đầu Bước 2: Tùy chọn cách tính chi phí vật liệu, nhân công, máy Bước 3: Tra mã hiệu đơn giá, định mức, nhập số liệu tính toán khối lượng Bước 4: Tổng hợp vật tư Bước 5: Kiểm tra lại, chỉnh các bảng biểu, sắp xếp chuẩn bị in hồ sơ I. LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ ĐỊA PHƯƠNG Sử dụng đơn giá địa phương lập dự toán chi phí xây dựng khi tính chi phí vật liệu, nhân công, máy thi côngsẽ có 2 cách tính: - Bù trừ chênh lệch trực tiếp. - Hoặcdùng Hệ số điều chỉnh. 1. Điều chỉnh chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công bằng phương pháp bù trừ chênh lệch trực tiếp Ví dụ: Dùng phần mềm Dự toán GXD lập dự toán chi phí cho 12 dầm của một công trình dân dụng 6 tầng, chiều cao 20m, thi công xây dựng tại Quận Thanh Xuân – Hà Nội, dầm có tiết diện 0,2x0,3m, chiều dài L=4,5m, khối lượng cốt thép theo thiết kế là 20kg/dầm. Giả sử thi công chỉ 3 công tác sau: Lắp dựng ván khuôn thép, lắp dựng cốt thép ø

Toplist mới

Top 8 kết quả vòng 1 thi hành an dân sự 2023

7 tháng trước

Top 6 vở bài tập tiếng việt tiết 8 2023

7 tháng trước

Top 9 thuốc bổ âm thường uống lục nào 2023

7 tháng trước

Top 5 luật tổ chức chính phủ hợp nhất pdf 2023

7 tháng trước

Bài Viết Liên Quan

Toplist mới

Bài mới nhất

Chủ Đề