Các cuộc họp Teams là cách tốt nhất khi bạn tham gia cuộc họp từ ứng dụng Teams hoặc Teams trên web và có nhiều cách để thực hiện điều đó—hãy đọc tiếp để biết chi tiết về cách tham gia bằng liên kết, từ lịch của bạn, và nhiều hơn nữa. Nếu bạn không thể sử dụng ứng dụng hoặc web, một số cuộc họp cho phép bạn gọi vào bằng số điện thoại.
Nếu bạn gặp sự cố khi tham gia cuộc họp Teams, hãy thử các mẹo sau: Tôi không thể tham gia cuộc họp Teams .
Trong bài viết này
Để tìm hiểu thêm, hãy xem video Tham gia cuộc họp Teams .
Nối kết gia nhập theo
Tất cả những gì bạn cần để tham gia cuộc họp Teams là một liên kết.
Chọn Bấm vào đây để tham gia cuộc họp trong lời mời họp của bạn để được chuyển đến một trang mà bạn có thể chọn tham gia trên web hoặc tải xuống ứng dụng trên máy tính. Nếu bạn đã có ứng dụng Teams, cuộc họp sẽ tự động mở ở đó.
Nếu bạn không có tài khoản Teams và người tổ chức đã cho phép điều này, bạn có thể có tùy chọn nhập tên của mình để tham gia cuộc họp. Nếu bạn có tài khoản Teams, hãy chọn Đăng nhập để tham gia với quyền truy cập vào cuộc trò chuyện cuộc họp và hơn thế nữa. Sau đó, tùy thuộc vào thiết đặt của người tổ chức, bạn có thể gia nhập cuộc họp ngay lập tức hoặc đi đến phòng đợi nơi mọi người trong cuộc họp có thể tiếp nhận bạn.
Tham gia cuộc họp trên Teams cho mục đích sử dụng cá nhân
Bạn có thể tham gia một cuộc họp trên Teams cho mục đích cá nhân. Nếu bạn đã đăng nhập vào Teams cho tài khoản sử dụng cá nhân, thì bạn sẽ tham gia cuộc họp với Teams để nhận dạng tài khoản sử dụng cá nhân. Chính sách về quyền riêng tư và điều khoản xử lý dữ liệu của tổ chức bạn không áp dụng cho việc tham gia vào Microsoft Teams cho mục đích sử dụng cá nhân. Thay vào đó, Điều khoản về Quyền riêng tư của Microsoft sẽ điều chỉnh việc xử lý dữ liệu cho Teams cho các cuộc họp sử dụng cá nhân.
Gia nhập từ lịch hoặc ID
- Chọn Lịch ở bên trái của Teams để xem các cuộc họp của bạn.
- Tìm cuộc họp bạn muốn, rồi chọn Tham gia .
Hoặc nếu ai đó bắt đầu cuộc họp, bạn sẽ nhận được thông báo bạn có thể sử dụng để tham gia.
Tham gia bằng ID cuộc họp từ ứng dụng Teams của bạn
- Từ Lịch Teams của bạn, chọn Tham gia bằng ID .
2. Nhập ID cuộc họp và mật mã.
- Để tìm cả ID cuộc họp và mật mã, hãy đi tới lịch của bạn trong Outlook. Mở cuộc họp bạn muốn tham gia. Ở cuối thư mời họp bên dưới Hoặc tham gia bằng cách nhập ID cuộc họp, bạn sẽ tìm thấy ID và mật mã.
3. Chọn Gia nhập cuộc họp để tham gia cuộc họp với tư cách người dự.
Tham gia kênh
Nếu cuộc họp diễn ra trong kênh, bạn sẽ thấy lời mời tham gia, nội dung liên quan và ai đang tham dự cuộc họp ngay trong kênh. Chỉ cần chọn Tham gia .
Tham gia từ cuộc trò chuyện
Nếu cuộc họp đã bắt đầu, cuộc họp sẽ xuất hiện trong danh sách trò chuyện gần đây của bạn. Chọn cuộc họp trong danh sách trò chuyện của bạn và sau đó chọn Tham gia ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện.
Gọi vào
Nếu bạn không thể sử dụng ứng dụng Teams hoặc Teams trên web, bạn có thể tham gia một số cuộc họp bằng cách gọi đến một số điện thoại. Tìm hiểu thêm tại đây: Tham gia cuộc họp Teams bằng điện thoại
Nếu có số điện thoại và ID hội thảo trong lời mời họp, chỉ cần quay số để gia nhập.
Lưu ý: Gọi vào cuộc họp Teams không yêu cầu mã pin.
Số trong thư mời của bạn có thể không cục bộ với bạn. Chọn Tìm số nội địa để lấy số nội dung.
Kết nối với phòng trong khi bạn tham gia
Khi bạn chọn thiết đặt âm thanh và video, bạn có tùy chọn kết nối với phòng họp và sử dụng các thiết bị âm thanh và video của phòng.
Để kết nối với phòng:
- Tham gia cuộc họp của bạn. Trước khi bạn nhập, hãy chờ một phòng được phát hiện. Quan trọng: Bật Bluetooth trên thiết bị của bạn để phát hiện các phòng ở gần.
- Chọn Âm thanh phòng và xác nhận phòng bạn muốn kết nối.
Lưu ý: Chọn X để đóng một phòng được đề xuất và tìm kiếm một phòng khác. Các phòng có biểu tượng Diễnnằm gần nhau.
- Chọn Tham gia ngay .
Tham gia cuộc họp dưới dạng hình đại diện
Bạn có thể tham gia bất kỳ cuộc họp Teams nào dưới dạng hình đại diện được cá nhân hóa bằng cách làm theo hướng dẫn tại đây .
Có nhiều cách để tham gia cuộc họp Teams từ thiết bị di động.
Lưu ý: Lần đầu tiên bạn tham gia cuộc họp Teams hoặc cuộc gọi trên thiết bị Apple chạy iOS 14, bạn có thể thấy thông báo từ trình duyệt cho biết Teams đang yêu cầu quyền truy nhập mạng cục bộ. Điều này là do thay đổi về cải tiến quyền riêng tư cho iOS 14. Teams cần có quyền mạng cục bộ để hỗ trợ cấu trúc ngang hàng [P2P] để tham gia cuộc họp và cuộc gọi.
Trong bài viết này
Tổng quan
Xem video này để biết tổng quan nhanh về cách tham gia cuộc họp Teams trên thiết bị di động.
Lưu ý: Nếu bạn đang tham dự cuộc họp Teams trên thiết bị di động, màn hình thiết bị sẽ không tắt nếu bạn không điều hướng ra khỏi cửa sổ cuộc họp [hoặc nếu bạn điều hướng đi nhưng quay lại trước khi tắt]. Nếu tắt màn hình trong cuộc họp, bạn sẽ vẫn được kết nối nhưng thiết bị sẽ khóa.
Nối kết gia nhập theo
Để có được những cuộc họp Teams tốt nhất trên thiết bị di động, bao gồm âm thanh, video và chia sẻ nội dung, bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động.
Nếu bạn có ứng dụng, hãy chọn Bấm vào đây để tham gia cuộc họp trong lời mời họp để mở ứng dụng và gia nhập cuộc họp. Nếu không có ứng dụng, bạn sẽ được đưa đến cửa hàng ứng dụng nơi bạn có thể tải xuống ứng dụng.
Lưu ý: Hãy thử tải xuống ứng dụng trước khi cuộc họp bắt đầu. Có thể mất một hoặc hai phút, tùy thuộc vào kết nối internet của bạn.
Nếu bạn không có tài khoản Teams, hãy chọn Tham gia với tư cách là khách và nhập tên của bạn để tham gia cuộc họp. Tùy thuộc vào cách thiết lập cuộc họp, bạn có thể cần phải đăng nhập vào tài khoản được ủy quyền cho cuộc họp; để biết chi tiết, hãy xem Tham gia cuộc họp mà không cần tài khoản Teams .
Nếu bạn có tài khoản Teams, hãy chọn Đăng nhập và tham gia để tham gia với quyền truy cập vào cuộc trò chuyện cuộc họp và hơn thế nữa. Tùy thuộc vào thiết đặt của người tổ chức, bạn có thể gia nhập cuộc họp ngay lập tức hoặc đi đến phòng đợi nơi người khác có thể tiếp nhận bạn.
Tham gia cuộc họp trên Teams cho mục đích sử dụng cá nhân
Bạn có thể tham gia cuộc họp trên Teams để sử dụng cá nhân mà không cần tài khoản Teams. Nếu bạn đã đăng nhập vào Teams cho tài khoản sử dụng cá nhân, bạn sẽ thấy tùy chọn để chọn tài khoản mà bạn muốn tham gia hoặc tham gia với tư cách là khách. Chính sách về quyền riêng tư và điều khoản xử lý dữ liệu của tổ chức bạn không áp dụng cho việc tham gia vào Teams cho mục đích sử dụng cá nhân. Thay vào đó, Điều khoản về Quyền riêng tư của Microsoft sẽ điều chỉnh việc xử lý dữ liệu cho Teams cho các cuộc họp sử dụng cá nhân.
Gia nhập từ lịch
Chọn Lịch
Tham gia bằng ID cuộc họp từ ứng dụng Teams của bạn
- Nếu bạn đã đăng nhập, hãy đi đến Lịch Teams của bạn và nhấn vào biểu tượng Họp ở góc trên cùng bên phải. Lưu ý: Nếu bạn không đăng nhập, hãy gõ nhẹ vào Gia nhập cuộc họp và nhập ID và mật khẩu cuộc họp.
- Nhấn vào Tham gia bằng ID cuộc họp .
- Nhập ID cuộc họp và mật mã.
- Để tìm cả ID cuộc họp và mật mã, hãy đi tới lịch của bạn trong Outlook. Mở cuộc họp bạn muốn tham gia. Ở cuối thư mời họp bên dưới Hoặc tham gia bằng cách nhập ID cuộc họp, bạn sẽ tìm thấy ID và mật mã.
3. Chọn Gia nhập cuộc họp để tham gia cuộc họp với tư cách người dự.
Gia nhập từ thông báo
Khi cuộc họp Teams bắt đầu, bạn sẽ nhận được thông báo sẽ đưa bạn trực tiếp đến cuộc họp mà không tìm thấy thông báo đó trên lịch của bạn. Chỉ cần nhấn vào thông báo để tham gia.
Lưu ý: Hiện tại, tính năng này chỉ khả dụng trên iOS. Sắp ra mắt trên Android!
Tham gia kênh
Nếu cuộc họp diễn ra trong kênh, bạn sẽ thấy lời mời tham gia, nội dung liên quan và người tổ chức ngay trong kênh. Chỉ cần chọn Tham gia .
Tham gia từ cuộc trò chuyện
Nếu cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện cuộc họp đã bắt đầu, nó sẽ xuất hiện trong danh sách trò chuyện gần đây của bạn. Chọn cuộc họp trong danh sách trò chuyện của bạn và sau đó chọn Tham gia ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện.
Quay số vào
Một số cuộc họp cho phép bạn tham gia bằng cách quay số điện thoại nếu bạn không thể sử dụng ứng dụng Teams.
Nếu có số điện thoại trong lời mời họp, hãy chọn số đó để quay số và ID hội thảo. Sau khi bạn đã kết nối, hãy quay số 1 để gia nhập cuộc họp.
Nếu bạn thấy một số trong lời mời nhưng số đó không phải cục bộ đối với bạn , hãy chọn Tìm số nội địa để lấy số điện thoại phù hợp với bạn.
Tham gia trên nhiều thiết bị
Gia nhập cuộc họp trên nhiều thiết bị để có thêm các tùy chọn cộng tác và chia sẻ nội dung. Ví dụ, nếu bạn đã tham dự một cuộc họp trên máy tính xách tay, bạn có thể tham gia trên điện thoại của mình cũng như để chia sẻ video trực tiếp, điều khiển bản trình bày bằng điện thoại của bạn và nhiều hơn nữa.
Lưu ý: Xem Tham gia cuộc họp Teams trên thiết bị thứ hai và Chia sẻ nội dung trong cuộc họp để biết thêm thông tin về cách sử dụng điện thoại của bạn làm thiết bị đồng hành.
Khi bạn đã tham gia một cuộc họp trên một thiết bị, hãy mở Teams trên điện thoại di động của bạn. [Đảm bảo cả hai thiết bị đều đăng nhập vào cùng một tài khoản Teams.]
Bạn sẽ thấy một thông báo ở đầu màn hình di động với tùy chọn gia nhập cuộc họp trên thiết bị này. Gõ nhẹ Gia nhập để chia sẻ nội dung từ điện thoại của bạn với mọi người trong cuộc họp.
Nếu bạn tham gia theo cách này, chúng tôi sẽ tắt tiếng loa và micrô của điện thoại để tránh gây ra hiệu ứng dội lại.
Tham gia với Phát CarPlay của Apple
Quay số vào cuộc họp theo lịch tiếp theo của bạn trên đường an toàn với Apple CarPlay.
Dưới đây là những gì bạn cần để sử dụng CarPlay với Teams:
- Xe hỗ trợ CarPlay
- iPhone
- Ứng dụng Teams dành cho iOS [phiên bản phát hành ngày 31 tháng 8 năm 2021 trở lên]
Ngoài ra, hãy ghi nhớ những điều này trong khi sử dụng Phát xe hơi:
- Bạn có thể tham gia cuộc họp đã lên lịch tiếp theo sớm nhất là 15 phút trước và muộn nhất là năm phút sau khi cuộc họp bắt đầu.
- Nếu bạn có thời gian họp xung đột, Teams sẽ tham gia cuộc họp bắt đầu trước tiên. Nếu cuộc họp bắt đầu cùng lúc chính xác, Teams sẽ gia nhập cuộc họp dựa trên tiêu đề cuộc họp nào đứng đầu theo thứ tự bảng chữ cái.
- Lịch Teams không cập nhật trừ khi bạn chưa mở ứng dụng. Có thể lời mời họp gần đây sẽ không được phản ánh trong lịch của bạn.
- Bạn chỉ có thể sử dụng âm thanh Teams.
- Khi bạn gia nhập cuộc họp, micrô của bạn bị tắt tiếng.
- Kết nối iPhone với xe bằng cách sử dụng Bluetooth hoặc cáp USB. Màn hình thiết bị của bạn xuất hiện trên màn hình xe ô tô của bạn.
- Chọn biểu tượng Teams để nhắc Siri.
- Sử dụng các lệnh thoại của Siri để tham gia cuộc họp của bạn. Nói điều gì đó như "Gọi cuộc họp tiếp theo bằng Teams". Lưu ý: Nếu các lệnh thoại của Siri không hiệu quả với bạn, hãy kiểm tra với quản trị viên CNTT của bạn để đảm bảo rằng các lệnh này cho phép sử dụng CarPlay với Teams .
Sử dụng các tùy chọn điều khiển cuộc gọi Teams trên màn hình xe ô tô của bạn. Ví dụ: nhấn để bật tiếng cho chính bạn nếu bạn cần nói điều gì đó.