Đây là một bài báo được tài trợ và được thực hiện bởi Lucidchart. Nội dung và ý kiến thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì tính độc lập biên tập, ngay cả khi bài đăng được tài trợ.
Khi nói đến việc tạo sơ đồ và biểu đồ chuyên nghiệp, có rất nhiều ứng dụng để bạn lựa chọn. Điều đầu tiên có thể nghĩ đến nếu bạn là người dùng Windows là Microsoft Visio. Nếu bạn là người dùng Mac, bạn có thể nghĩ đến OmniGraffle. Mặc dù cả hai đều là những lựa chọn tuyệt vời, nhưng chúng bị hạn chế do thực tế là chúng chỉ khả dụng cho một số hệ điều hành nhất định.
Lucidchart là một giải pháp thay thế phổ biến cung cấp nhiều tính năng tương tự để tạo sơ đồ và biểu đồ. Cho dù bạn đang sử dụng Windows, Mac, Linux, Android hay iOS, bạn có thể sử dụng nó để động não, lập kế hoạch sự kiện, nâng cao bản trình bày, tạo mô hình ứng dụng dành cho thiết bị di động và nhiều hơn nữa.
Hãy cùng xem các tính năng của Lucidcharts và xem chúng như thế nào so sánh với OmniGraffle – một phần mềm minh họa kỹ thuật số và sơ đồ mạnh mẽ dành cho Mac OS X.
Tính năng Lucidchart
Với Lucidchart, không có gì để cài đặt; nó được xây dựng trên HTML5. Điều này có nghĩa là nó sẽ hoạt động trên mọi trình duyệt hiện đại và thiết bị hỗ trợ Internet. Mặc dù người dùng Android và iPhone phải truy cập Lucidchart thông qua trình duyệt, nhưng có một ứng dụng iPad có sẵn.
Bạn sẽ cần tạo một tài khoản để sử dụng Lucidchart. Khi bắt đầu một tài liệu mới, có rất nhiều mẫu để lựa chọn, nhưng bạn có thể chọn bắt đầu với một phương tiện chặn sạch bằng cách sử dụng một mẫu trống nếu muốn. Bạn cũng có thể nhập sơ đồ từ Visio, Gliffy và OmniGraffle đã từng được tạo.
Lucidchart cung cấp chức năng kéo và thả để giúp mọi thứ trở nên dễ dàng – từ vẽ đường cho đến chèn hình dạng. Như bạn sẽ thấy bên dưới, có rất nhiều hình dạng và vùng chứa để bạn lựa chọn. Bạn cũng có thể nhấp vào More Shapes ở góc dưới cùng bên phải của trang để tìm kiếm thêm trong thư viện.
Một điều thú vị về Lucidchart là nó là công cụ lập sơ đồ dựa trên web duy nhất hỗ trợ các tệp Visio stencil, là các thư viện hình dạng tùy chỉnh. Những thứ này được tìm thấy trong More Shapes.
Như bạn có thể thấy, có nhiều tùy chọn để làm cho sơ đồ và biểu đồ của bạn nổi bật. Bạn cũng có thể thêm văn bản và màu sắc cũng như thay đổi kiểu của các đối tượng một cách dễ dàng bằng cách sử dụng thanh công cụ định dạng ở đầu trang.
Tính năng cộng tác
Với trò chuyện nhóm Lucidcharts và hệ thống nhận xét nội bộ, bạn có thể dễ dàng cộng tác với một nhóm hoặc thậm chí khách hàng trong thời gian thực từ bất kỳ tài liệu nào. Bạn sẽ có thể thấy bất cứ khi nào ai đó thực hiện thay đổi và thảo luận về nó ngay lúc đó. Sự tiện lợi này thực sự cắt giảm sự lộn xộn của email – không còn phải gửi email qua lại với các bản cập nhật và phản hồi.
Tính năng lịch sử sửa đổi Lucidcharts giúp cho việc cộng tác trở nên tốt hơn vì nó cho phép bạn theo kịp mọi thay đổi được thực hiện đối với tài liệu của mình. Bạn có thể xem ai đã thực hiện thay đổi, khi nào và những gì đã được thay đổi. Bạn cũng có thể hoàn nguyên hoặc thậm chí bắt đầu một tài liệu mới từ phiên bản trước nếu cần.
Sau khi hoàn tất tài liệu, bạn có thể tải xuống dưới dạng PDF, hình ảnh hoặc VDX [tệp Visio]. Điều này giúp bạn dễ dàng sử dụng sơ đồ và biểu đồ trong các báo cáo và bản trình bày. Nếu muốn, bạn có thể xuất bản nó dưới dạng trang web, PDF [toàn bộ tài liệu], PDF / hình ảnh [trang đơn] hoặc hình ảnh [một phần của trang hiện tại]. Bạn cũng có thể nhúng tài liệu của mình vào bất cứ nơi nào bạn muốn, chẳng hạn như wiki, trang web hoặc blog.
Ngoài ra còn có các tùy chọn chia sẻ khác nhau: email, liên kết được tạo, Linkedin, Google+, Twitter, Facebook hoặc cộng đồng Lucidchart [người dùng khác có thể tạo sơ đồ mới từ sơ đồ của bạn].
Nếu bạn muốn xem việc tạo sơ đồ từ đầu dễ dàng như thế nào, hãy xem video bên dưới.
Tính năng OmniGraffle
Là một phần mềm máy tính để bàn, OmniGraffle có nhiều tính năng hơn Lucidchart. Tuy nhiên, hầu hết các tính năng này chỉ có trong phiên bản Pro, điều này sẽ khiến bạn tốn nhiều tiền hơn. Như tôi đã đề cập, OmniGraffle yêu cầu cài đặt và nó chỉ khả dụng cho Mac OS X 10.10+ và iOS 8.
OmniGraffle có các tùy chọn stencil tốt hơn và nhiều mẫu hơn, trong số những thứ khác. Thêm vào đó, tính năng các lớp được chia sẻ là một công cụ tiết kiệm thời gian rất lớn – vẽ một lần, chia sẻ ở mọi nơi [ngay cả trên nhiều tấm bạt].
Các tính năng bao gồm giấy nến tùy chỉnh, mẫu tùy chỉnh, công cụ bố cục Graphviz, điền vào nghệ thuật, đường nét và hình dạng Bézier, chia tỷ lệ đơn vị, hướng dẫn thông minh, tỷ lệ hiển thị độc lập với độ phân giải, văn bản theo đường dẫn, chế độ xem phác thảo, hướng dẫn thủ công, thanh tra nhỏ, bảng, không kết hợp hình dạng phá hủy, ghi chú và dữ liệu tùy chỉnh, pha trộn và điền mẫu, chế độ trình bày, nhiều cửa sổ chỉnh sửa, nhập Xcode, hỗ trợ AppleScript và Actions và hơn thế nữa.
Định giá
Tại Lucidchart, có bốn gói đăng ký để bạn lựa chọn. Cả ba gói trả phí đều đi kèm với bản dùng thử miễn phí bảy ngày và có thể được trả hàng tháng hoặc hàng năm. Bên cạnh gói miễn phí, tất cả các gói cho phép bạn thêm số lượng đối tượng không giới hạn vào mỗi tài liệu.
- Miễn phí: Đi kèm với 25MB dung lượng lưu trữ và khả năng thêm tối đa 60 đối tượng trên mỗi tài liệu.
- Cơ bản [$ 3,33 / tháng]: Tài khoản người dùng duy nhất này có 100MB dung lượng lưu trữ. Bạn có quyền truy cập vào thư viện hình dạng mở rộng và hỗ trợ qua email / web.
- Pro [$ 8,33 / tháng]: Tài khoản người dùng duy nhất này có 1GB dung lượng lưu trữ. Cùng với các tính năng của gói Cơ bản, bạn có quyền truy cập vào wireframe / mockup, tùy chọn nhập / xuất từ Visio và lịch sử sửa đổi.
- Đội: Kế hoạch này dựa trên số lượng người dùng bạn có. Bạn có thể có từ 5 đến 100 người dùng, bắt đầu từ $ 21 / tháng; nó đi kèm với 5GB dung lượng lưu trữ. Cùng với các tính năng của gói Pro, bạn có quyền truy cập vào các mẫu và hình ảnh được chia sẻ và tích hợp với Confluence, JIRA và Google Apps.
Giá cho OmniGraffle bao gồm phí một lần thay vì hàng tháng hoặc hàng năm. OmniGraffle cho Mac đi kèm với bản dùng thử 14 ngày. Phiên bản tiêu chuẩn là $ 99,99 và phiên bản Pro là $ 199,99. Theo OmniGraffle cho iOS, phiên bản Tiêu chuẩn là 49,99 đô la và phiên bản Pro là 99,98 đô la.
Ghi chú: Ngay cả khi bạn đã có phiên bản OmniGraffle dành cho máy tính để bàn, bạn vẫn phải trả thêm phí [$ 50 – $ 100] cho ứng dụng iOS. Tuy nhiên, ứng dụng Lucidcharts iPad hoàn toàn miễn phí.
Sự kết luận
OmniGraffle có rất nhiều tính năng nhưng chỉ giới hạn ở Mac và iOS. Lucidchart chắc chắn là một giải pháp thay thế khả thi chỉ dựa trên điều đó; phổ quát của nó. Mặc dù danh sách tính năng của Lucidcharts có thể không dài bằng OmniGraffle, nhưng nó vẫn hiệu quả và cung cấp các chức năng cần thiết để hoàn thành công việc. Khi nói đến ngoại hình, OmniGraffle chắc chắn vượt trội. Tuy nhiên, với cách bố trí thân thiện với người dùng, Lucidchart không bị bỏ xa. Giao diện rất sạch sẽ.
Về giá cả, chúng gần như ngang bằng. OmniGraffle cung cấp cho bạn một số lượng tính năng trong phiên bản Tiêu chuẩn, nhưng đối với nhiều người, nó sẽ không đủ. Tương tự như vậy, các gói Lucidcharts Miễn phí và Cơ bản rất hạn chế trong bộ phận tính năng; kế hoạch chuyên nghiệp là đặt cược tốt nhất của bạn. Điều duy nhất OmniGraffle làm tốt hơn là nó cung cấp một tỷ lệ cố định; có các khoản phí định kỳ cho Lucidchart.
Cá nhân tôi thấy rằng Lucidchart phù hợp với nhu cầu của tôi. Khi tôi đăng ký một tài khoản miễn phí, nó đã được tự động nâng cấp lên Pro [dùng thử 7 ngày]. Với điều đó, tôi có thể làm mọi thứ tôi muốn và hơn thế nữa, vì vậy tôi sẽ không ngại nâng cấp lên Pro khi bản dùng thử hết hạn. Điều tôi thích nhất là tôi có thể sử dụng Lucidchart trên máy tính để bàn Ubuntu, Chromebook và máy tính bảng Android của mình. Tôi chỉ bị giới hạn bởi kích thước màn hình [và có thể là phần cứng] trên một số thiết bị của tôi.
Còn bạn thì sao? Bạn đã thử Lucidchart hoặc OmniGraffle chưa? Công cụ ưa thích của bạn để tạo sơ đồ và biểu đồ là gì? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
LucidChart
Bài viết này có hữu ích không?