Thủ tục hiệu đính thông tin trên cổng thông tin đăng ký quốc gia là việc doanh nghiệp yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi dữ liệu trên cổng thông tin đăng ký quốc gia do có sự sai sót từ việc nhập dữ liệu của chuyên viên. Thủ tục thực hiện tương đối phức tạp. Chính vì vậy, Luật Thành Thái xin chia sẻ với quý khách hàng trình tự, thủ tục như sau:
- Trường hợp thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp hoặc trực tiếp thực hiện việc hiệu đính thông tin theo quy định.
- Trường hợp thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy do quá trình chuyển đổi dữ liệu, Phòng Đăng ký kinh doanh hướng dẫn doanh nghiệp hoặc trực tiếp bổ sung, cập nhật thông tin theo quy định.Thủ tục hiệu đính thông tin trên cổng thông tin đăng ký quốc gia LH: 0912.264.553
Thủ tục
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Cơ quan tiếp nhận: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh
Thành phần hồ sơ
Giấy đề nghị hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị lỗi.
Giấy giới thiệu.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Quý khách có nhu cầu cung cấp dịch vụ hãy liên hệ ngay Hotline Luật Thành Thái: 0912.264.553
Hình từ Internet
1. Khi nào công ty cổ phần cần hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp
Công ty cổ phần cần hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
- Nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư [đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh], Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
2. Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần
2.1. Thành phần hồ sơ:
1. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp [mẫu Phụ lục II-10 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT]. Hoặc, Giấy đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp [mẫu Phụ lục II-12 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ];
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư [đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh], Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán..
2. Thẩm quyền thực hiện thủ tục hiệu đính đối với công ty cổ phần
- Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp trực tiếp thực hiện;
- Thực hiện thông qua ủy quyền: Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định sau đây:
+ Trường hợp ủy quyền cho cá nhân: cá nhân được ủy quyền phải có Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hiệu đính và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
+ Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp: phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
+ Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp: nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2.2. Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đã đăng ký.
2.3. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 [ba] ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Căn cứ pháp lý:
Bạn Chưa Đăng Nhập Tài khoản!
Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Các bài biết liên quan và Câu hỏi thường gặp của công việc. Bạn chưa xem được Nội dung chi tiết công việc, Danh mục các giấy tờ kèm theo, Căn cứ pháp lý được sử dụng, Nội dung chi tiết biểu mẫu, Lịch công việc,...
Nếu chưa là Tài khoản, mời Bạn Đăng ký Tài khoản tại đây
-
Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 đã được Quốc hội XI kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29/11/2005.
- Số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/3/2010 về việc đăng ký kinh doanh
- Số 05/2013/NĐ-CP ngày 09/01/2013 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều quy định về thủ tục hành chính của Nghị định số 43/2010/NĐ-CP
- Số 102/2010/NĐ-CP ngày 01/10/2010 về việc hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật doanh nghiệp.
- Số 10/2007/QĐ-TTg ngày 23/01/2007 về việc ban hành hệ thống ngành nghề kinh tế của Việt Nam
- Số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
- Số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính về quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp.
Số 106/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 09/8/2013 về việc sửa đổi Thông tư số 176/2012/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp.
Thủ tục hiệu đính thông tin doanh nghiệp trong công ty cổ phần được thực hiện khi nào, hồ sơ ra sao? Thủ tục này khác gì việc sửa đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
1. Những điều cần biết về hiệu đính thông tin
1.1 Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là gì?
Hiện nay, pháp luật doanh nghiệp chưa có định nghĩa cụ thể về hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Hiểu đơn giản, “hiệu đính” là xem xét, đối chiếu văn bản/thông tin với nguồn tài liệu đáng tin cậy và sửa lại cho đúng. Việc hiệu đính sẽ bao gồm cả kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp cùng chỉnh sửa nội dung của văn bản/thông tin.
Vậy có thể hiểu, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là chỉnh sửa thông tin sai sót trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi đã hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
1.2 Thủ tục hiệu đính thông tin khác gì thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Theo Điều 39 và Điều 40 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty gửi hồ sơ hiệu đính cho cơ quan có thẩm quyền khi:
- Nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư [đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh], Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Từ đây có thể thấy, hiệu đính thủ tục là chỉnh sửa những nội dung sai trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp hoặc Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp dựa trên quá trình đối chiếu với hồ sơ, tài liệu của công ty. Ngắn gọn hơn, nếu nội dung trên hồ sơ đúng mà thông tin tại Giấy đăng ký kinh doanh/Cơ sở dữ liệu quốc gia bị sai lệch thì thực hiện thủ tục hiệu đính.
Ngược lại, căn cứ nội dung Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty chỉ làm thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi công ty có nhu cầu thay đổi một trong những nội dung có liên quan theo quy định. Nghĩa là, nội dung đăng ký ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty đó không sai so với hồ sơ.
Do vậy, các công ty hết sức lưu ý và nắm rõ sự khác nhau giữa 02 loại thủ tục này để chuẩn bị hồ sơ cho đúng.
2. Trình tự, thủ tục hiệu đính thông tin doanh nghiệp trong công ty cổ phần
2.1 Các bước thực hiện công việc
- Bước 1: Nộp hồ sơ
Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
- Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh [đối với công ty có trụ sở tại Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng].
- Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ;
- Bước 3: Nhận kết quả.
2.2 Công ty cổ phần cần chuẩn bị giấy tờ gì?
a. Đối với thông tin sai, thiếu trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 39 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty cần soạn:
- Giấy đề nghị hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Nếu người nộp hồ sơ là người được doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục thì cần nộp kèm: Văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân sau [Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu còn hiệu lực];
b. Đối với thông tin sai, thiếu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 40 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư [đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh], Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán;
- Nếu người nộp hồ sơ là người được doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục thì cần nộp kèm: Văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân sau [Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu còn hiệu lực].
3. Thời hạn giải quyết và Phí, lệ phí thực hiện
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
- Phí, lệ phí: Miễn phí.
Trên đây là nội dung thủ tục hiệu đính thông tin doanh nghiệp trong công ty cổ phần. Nếu còn câu hỏi hoặc có nhu cầu thuê dịch vụ để thay mặt doanh nghiệp thực hiện công việc, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn, trao đổi trong thời gian sớm nhất.