Hóa đơn điện tử là giải pháp thay thế hóa đơn giấy, giúp các Tổ chức, Doanh Nghiệp có thể tự phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ, lưu trữ hóa đơn dễ dàng, an toàn, tiện lợi và tiết kiệm chi phí...
Hóa đơn điện tử VNPT giúp thuận tiện hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn, đơn giản hóa việc quyết toán thuế, thuận lợi cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.
Hướng dẫn các bước khởi tạo, phát hành, tra cứu... trên hệ thống hóa đơn điện tử VNPT
Phần 1: Hướng dẫn sử dụng Menu hệ thống hóa đơn điện tử VNPT
Menu Hệ thống bao gồm:
Mẫu hóa đơn đăng ký: Kiểm tra xem hóa đơn khi lên hệ thống có bị lệch dòng hay không
Chữ ký số: Kiểm tra số serial trên giấy chứng nhận và hệ thống hóa đơn điện tử đã khớp với nhau chưa để tiến hành khai báo hóa đơn điện tử
Thông tin đơn vị: Kiểm tra thông tin đồng thời kiểm tra địa chỉ email qua đó gửi mail hóa đơn điện tử bằng mail đã khai báo thông tin
Quản trị người dùng: Thêm người sử dụng để quản lý hệ thống và phân quyền quản lý
Menu Đăng ký phát hành bao gồm:
Quyết định phát hành
Thông báo phát hành
Quản lý thông báo phát hành
Menu Danh mục bao gồm:
Khách hàng: Quản lý và nhập thông tin khách hàng
Upload khách hàng: Tải thông tin khách hàng hàng loạt
Quản lý sản phẩm: Quản lý và nhập thông tin sản phẩm
Upload sản phẩm: Tải thông tin sản phẩm hàng loạt
Quản trị mail: Quản lý mail đã gửi cho khách hàng
Danh sách nhân viên: Quản lý danh sách nhân viên được
Menu Lập Hóa Đơn bao gồm:
Danh sách hóa đơn
Upload hóa đơn tạo mới
Menu Chuyển đổi hóa đơn
Menu Xử lý hóa đơn bao gồm:
Hóa đơn thay thế
Hóa đơn điều chỉnh
Lập hóa đơn thay thế
Lập hóa đơn sửa đổi
Lập báo cáo hủy Hủy HĐ[không thay thế,sửa đổi]
Menu Thống kê bao gồm:
Tình hình sử dụng HĐ
Bảng kê hóa đơn hàng tháng
Báo cáo thay thế hóa đơn
Báo cáo sửa đổi hóa đơn
BÁO CÁO HỦY HÓA ĐƠN
Lưu ý: Số hóa đơn chỉ được cấp phát khi thao tác phát hành hóa đơn thành công [ký số điện tử thành công].
Phương án ký số trên hóa đơn điện tử có 2 cách sau:
⇒ Ký số dùng USB-Token: Người dùng bắt buộc phải luôn mang theo thiết bị bên mình, Ký số lần lượt và tốc độ ký chậm, ~ 4-5 hóa đơn/phút, tại một thời điểm chỉ có 01 người sử dụng, không thể phân quyền rộng rãi và chi tiết cho từng bộ phận sử dụng. Phù hợp với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn sử dụng hàng tháng ít. Lưu ý: có thể dùng USB-Token của tất cả các nhà cung cấp dịch vụ CA tại Việt Nam. Doanh nghiệp có thể đăng ký mới để chuyên ký số hóa đơn hoặc dùng chung USB-Token đang kê khai thuế điện tử để tiết kiệm chi phí.
⇒ Ký số dùng HSM [Hardware Security Module]: Ký số tập trung, người dùng không phải mang thiết bị ký số như USB Token.Nhiều bộ phận thực hiện ký số cùng lúc, phân quyền sử dụng cho các bộ phận liên quan dễ dàng. Ký số tốc độ cao & ký đồng thời đảm bảo nguyên tắc số hóa đơn liền dãy - liên tục theo trình tự thời gian, tốc độ lên đến 1,500 hóa đơn/giây. Phù hợp với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn phát hành nhiều, đa điểm phát hành hóa đơn [ công ty có nhiều chi nhánh].
Tham khảo bảng giá Hóa đơn điện tử VNPT tại TP.Hồ Chí Minh
Trung Tâm Kinh Doanh VNPT TP.Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 121 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh
Hotline kinh doanh: 0888111799
Tag: hoa don dien tu, hoa don dien tu vnpt, huong dan su dung hoa don dien tu vnpt, phat hanh hoa don dien tu, khuyen mai hoa don dien tu vnpt, dang ky hoa don dien tu vnpt, vnpt invoice, einvoice
Nội dung tin tức
Để đăng nhập vào hệ thống bạn vui lòng truy cập vào trang website Ebill theo địa chỉ sau: //ebill.vnpt.vn Nhập vào tên đăng nhập, mật khấu, mã xác nhận.
Khách hàng sử dụng dịch vụ của VNPT như Điện thoại cố định, Internet: Vui lòng liên hệ Tổng đài CSKH [028] 800126 để nhận mật khẩu [miễn cước cuộc gọi từ điện thoại cố định của VNPT và thuê bao trả sau Vinaphone].
- Tên đăng nhập là Số điện thoại/ Account Fiber/ Mã thanh toán
- Mật khẩu:
- Mã xác nhận: nhập lại chuỗi ký tự hiển thị .
- Sau khi đăngnhập thành công bạn chọn mục trên thanh menu, và thực hiện theo hướng dẫn sau :
Bâm chọn phần hoá đơn điện tử trên thanh menu
Chọn tháng cần tra cứu hoá đơn, sau đó chọn mục Xem hoá đơn điện tử
Lưu ý:
o Bạn chỉ được xem danh sách các hóa đơn đã thanh toán cước.
o Nếu không nhập khoảng thời gian, mặc định chương trình sẽ hiển thị danh sách tất cả các hóa đơn của bạn trong kỳ hiện tại
- Để xem chi tiết một hóa đơn của hóa đơn cần xem trong bảng danh sách các hóa đơn đã tìm.
Quý khách hàng cần dăng ký dịch vụ Hãy liên hệ hotline 0941 773 777 ể được hổ trợ đăng ký hợp đồng dịch vụ tại nhà mà không cần trực tiếp đến các điểm giao dịch VNPT.
Mọi yêu cầu báo giá gói cước xin gửi về địa chỉ mail:
Hoặc đăng ký trực tuyến Tại đây
1.Hướng dẫn sử dụng hệ thống phát hành Hoá đơn điện tử
2. Hướng dẫn khởi tạo quyết định và thông báo phát hành Hoá đơn điện tử VNPT-Invoice3. Hướng dẫn khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử VNPT-Invoice
4. Hướng dẫn khở tạo danh mục hệ thống hóa đơn điện tử VNPT-Invoice
5. Hướng dẫn lọc hóa đơn điện tử VNPT-Invoice
6. Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử VNPT-Invoice
7. Hướng dẫn nghiệp vụ xử lý hóa đơn điện tử VNPT-Invoice.
8.Hướng dẫn báo cáo thống kê hóa đơn điện tử VNPT-Invoice