Thủ tục 630b là thủ tục giải quyết trợ cấp thai sản cho người lao động trong đơn vị. Theo như quy định, đơn vị cần kê khai tờ khai 01B-HSB với thủ tục này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết kê khai thủ tục 630b trên bảo hiểm xã hội điện tử CyberCare.
Lưu ý, hiện tại, theo chuẩn kết nối điện tử do Trung tâm CNTT-BHXH Việt Nam ban hành thì các thủ tục sẽ chỉ có tờ khai, không có file đính kèm. Do vậy, đơn vị có nhu cầu gửi các file đính kèm thì vui lòng liên hệ trực tiếp tới Cán bộ BHXH phụ trách của đơn vị để được hướng dẫn [quy định chung áp dụng cho tất cả các Phần mềm kê khai BHXH].
Cách tạo mới thủ tục 630b trên hệ thống CyberCare
Bước 1: Sau khi đăng nhập tài khoản vào hệ thống, trên thanh công cụ, chọn menu Thủ tục, hệ thống đi đến trang Quản lý thủ tục
Bước 2: Tại màn hình Quản lý thủ tục, thực hiện tìm kiếm thủ tục
Lưu ý, có thể tìm kiếm bằng cách nhập mã – tên thủ tục, ví dụ nhập “630b” → nhấn icon Tìm kiếm hoặc Lựa chọn trong Droplist Thu/Số thẻ/Chính sách để lọc thủ tục theo nghiệp vụ.
Bước 3: Nhấn icon Thêm mới dưới Mã thủ tục
Bước 4: Hệ thống đi đến màn hình tạo mới thủ tục 630b
Bước 1: Chọn số đợt, số kỳ kê khai → Nhập thông tin tài khoản ngân hàng của đơn vị nếu người lao động nhận trợ cấp qua đơn vị
Bước 2: Tìm kiếm và tích chọn người lao động cần kê khai.
Có 2 cách để tìm kiếm người lao động cần kê khai:
- Cách 1: Gõ tên hoặc mã người lao động tại ô Text tìm kiếm → nhấn icon Tìm kiếm
- Cách 2: Lọc theo trạng thái người lao động: Hoạt động/Thai sản/Nghỉ ốm/Nghỉ việc → chọn người lao động cần lập mẫu
Bước 3: Chọn mở Tab Phần 1, hoặc Phần 2 → Đưa chuột đến “Chọn loại” để chọn chế độ cần lập danh sách trong Tab đang mở
- Tab Phần 1: Dùng để lập danh sách đề nghị hưởng chế độ mới phát sinh
- Tab Phần 2: Dùng để lập danh sách đề nghị điều chỉnh số đã được duyệt
Bước 4: Nhập các thông tin bắt buộc trên danh sách của từng người lao động
Bước 5: Nhấn “Ký và gửi BH” để thực hiện ký số và gửi hồ sơ bằng phương thức giao dịch điện tử lên cổng giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội.
Hoặc có các tác vụ sau:
- Nhấn “ Lưu tạm” để lưu tạm hồ sơ;
- Nhấn “Lưu” để lưu hồ sơ;
- Nhấn “Trình ký” để trình lên người có vai trò ký số
- Nhấn “Trở lại” để hủy bỏ hành động thêm mới.
Bước 5 này thực hiện cho tất cả các Tab Phần 1, Phần 2
Lưu ý, nếu cần xóa người lao động trên danh sách lao động đã lập mẫu thực hiện như sau: Tích chọn người lao động → click nút Xóa.
Để xem biểu mẫu 01B-HSB của danh sách người lao động → nhấn nút “Xem mẫu” → Hệ thống hiển thị biểu mẫu.
Bài 15: Hướng dẫn Kê khai và nộp Hồ sơ Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe
Bấm vào để phóng to
Ghi chú: Bạn có thể xem video hướng dẫn tại đây
Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 8 bước, Bạn có thể làm xong trong vòng từ 3 đến 5 phút.
Để thực hiện kê khai và nộp Hồ sơ Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe, Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính. Bước 2: Truy cập và đăng nhập [1] vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ //ivan.nopbaohiem.vn
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới [2].
Bước 4: Cửa sổ Tạo Hồ sơ mới hiển thị, nhập Tên Hồ sơ [3] và chọn loại Hồ sơ Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe [4], sau đó bấm Tạo mới [5].Lưu ý:
Đối với các Đơn vị thuộc Cơ quan BHXH Hà Nội quản lý: chọn Hồ sơ HN18 - Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe [Hình a]. Đối với các Đơn vị thuộc Cơ quan BHXH Việt Nam quản lý: chọn Hồ sơ VN18 - Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe [Hình b].
Hình a
Hình b
Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai 01B-HSB - Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ.Bước 5: Kê khai tờ khai 01B-HSB - Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ.
- Bước 5.1: Trên cửa sổ Sửa Hồ sơ, bấm nút Kê khai
[6] tại dòng tương ứng tờ khai 01B-HSB.
Bước 5.2: Chọn Đợt xét duyệt, Tháng/Năm và nhập thông tin Thủ trưởng ĐV, Số ĐT, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Tên chi nhánh [7], sau đó bấm Thêm lao động [8] để thêm mới lao động vào tờ khai.Ghi chú:
Trong trường hợp Bạn có nhu cầu Gửi kèm CT giấy [Chứng từ giấy]: Bạn tick chọn Gửi kèm CT giấy.
- Trong trường hợp Bạn nộp Hồ sơ chậm: Bạn nhập lý do nộp chậm vào ô Giải trình trong trường hợp nộp Hồ sơ chậm.
Bước 5.3: Nhập đầy đủ thông tin Họ và tên, Mã số BHXH, Số CMND, Thông tin đề nghị, Thông tin nhận trợ cấp, sau đó bấm Ghi lại và đóng [9] để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.Lưu ý:
Tại mục Thông tin đề nghị, sau khi chọn Loại chế độ, hệ thống sẽ tự động hiển thị thêm các trường thông tin cần kê khai trong tờ khai tương ứng. Bạn nhập đầy đủ các thông tin cho tờ khai trước khi bấm Ghi lại và đóng. Nếu có nhiều lao động cần kê khai, Bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác. Bạn có thể xem hướng dẫn kê khai mẫu 01B-HSB theo tài liệu của BHXH tại đây.
* Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ 01B-HSB, bấm nút Ghi lại [10] để đóng cửa sổ Tờ khai 01B-HSB.
Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong Hồ sơ, bấm Ký và gửi [11] để gửi Hồ sơ tới Cơ quan BHXH.
Bước 7: Cửa sổ Nhập mã PIN của USB Token hiển thị, nhập Mã PIN Chữ ký số [12], sau đó bấm Xác nhận [13].
Sau khi ký và gửi Hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ Tạo Hồ sơ mới và hiển thị thông báo Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH. Bước 8: Bấm Đóng [14] để hoàn thành việc nộp Hồ sơ Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe.
Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp Hồ sơ Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe qua hệ thống Bkav IVAN.Nghỉ dưỡng sức sau sinh bao lâu thì nhận được tiền?
Tiền dưỡng sức sẽ được trả cho người lao động trong tối đa 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ [theo hướng dẫn tại Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021].
Đi làm bao lâu thì được nghỉ dưỡng sức?
“1. Lao động nữ ngay sau thời gian hưởng chế độ thai sản quy định tại Điều 33, khoản 1 hoặc khoản 3 Điều 34 của Luật này, trong khoảng thời gian 30 ngày đầu làm việc mà sức khỏe chưa phục hồi thì được nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ từ 05 ngày đến 10 ngày.
Nghỉ dưỡng sức sau ốm đau cần giấy tờ gì?
Dưỡng sức sau ốm đau là một phần của chế độ ốm đau người lao động. Do đó, để hưởng chế độ này người laoo động cần cung cấp các giấy tờ sau: - Điều trị nội trú: Bản sao giấy ra viện. Trường hợp chuyển tuyến khám bệnh, chữa bệnh trong quá trình điều trị nội trú thì có thêm bản sao giấy chuyển tuyến hoặc giấy chuyển viện.
Mức hưởng dưỡng sức phục hồi sức khỏe sau khi ốm đau của người lao động một ngày là bao nhiêu?
Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014, mức hưởng dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau khi ốm đau một ngày bằng 30% mức lương cơ sở. Hiện nay, với tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp nên mức lương cơ sở tính đến ngày 01/07/2022 vẫn được giữ nguyên ở mức 1.490.000 đồng/tháng.