Thường xuyên xử lý và tính toán dữ liệu với bảng tính Excel, nếu với dữ liệu liên quan đến tiền tệ thì việc muốn đổi số thành chữ sẽ rất nhiều. Các bạn cũng có thể thủ công ngồi nhập chữ từ những con số, nhưng nếu với dữ liệu nhiều và đòi hỏi độ chính xác các bạn không thể ngồi nhập thủ công được. Các bạn có thể cài đặt phần mềm vnTools để giúp các bạn đổi số thành chữ một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bài viết hướng dẫn cách đổi số thành chữ trong Excel 2010 bằng phần mềm vnTools, với Excel 2007 và Excel 2013 các bạn có thể thao tác tương tự.
Bước 1: Các bạn cần tải và cài đặt phần mềm vnTools vào hệ thống.
//thuthuatphanmem.vn/uploads/2017/11/24/vntools_120.rar
Bước 2: Thêm Add-in vào Excel.
1. Trên thanh công cụ của Excel các bạn chọn File -> Options.
2. Tại menu bên trái Excel Options các bạn chọn Add-ins.
3. Trong phần Manage các bạn chọn Excel Add-ins và chọn Go.
4. Các bạn chọn tiếp Browse trong hộp thoại Add-ins.
5. Trong hộp thoại Browse của Excel các bạn tìm đến file chứa thư mục cài đặt của vnTools và chọn file Ufunctions.xlam. Sau đó nhấn OK.
6. Đánh dấu vào ô vuông trước NTD's Tools và chọn OK.
Vậy là các bạn đã thêm vnTools vào Excel.
Bước 3: Sử dụng vnTools để chuyển đổi số thành chữ.
1. Chuyển đổi số thành chữ theo Tiếng Việt.
Các bạn chọn ô cần số cần chuyển đổi sau đó trong tab vnTools các bạn chọn Đổi số thành chữ [VN].
Xuất hiện hộp thoại Number to Text [VN] các bạn chọn đơn vị trong Đ/vị chính, phụ sau đó nhấn vào biểu tượng dấu – trong phần Ô chứa kết quả.
Sau đó xuất hiện một hộp thoại nhỏ, các bạn chọn vào ô muốn chứa kết quả trong Excel và nhấn vào biểu tượng trong hộp thoại.
Hộp thoại đầy đủ của Number to Text [VN] xuất hiện các bạn chọn VND[].
Kết quả sẽ được như sau:
2. Chuyển đổi thành chữ theo Tiếng Anh.
Các bạn thực hiện tương tự như chuyển đổi thành chữ theo Tiếng Việt nhưng thay vì chọn vnTools -> Đổi số thành chữ [VN] thì các bạn chọn vnTools -> Đổi số thành chữ [EN].
Kết quả như sau:
3. Các bạn cũng có thể sử dụng hàm trực tiếp.
Có các hàm chuyển đổi như sau:
=VND[số cần đổi]: đổi số thành chữ theo Tiếng Việt.
=VND[số cần đổi, true]: đổi số thành chữ theo Tiếng Việt có chữ "đồng" phía cuối của chữ.
=USD[số cần đổi]: đổi số thành chữ theo Tiếng Anh.
=USD[số cần đổi, true]: đổi số thành chữ theo Tiếng Anh có chữ "Dollar" ở phía cuối chữ.
Ví dụ: =VND[A8].
Kết quả sẽ như sau:
Như vậy với phần mềm vnTools, các bạn có thể nhanh chóng có thêm Add-in vào Excel giúp các bạn đổi số thành chữ một cách nhanh chóng và chính xác. Chúc các bạn thành công!
Cập nhật mới nhất ngày 18 tháng 02 năm 2022: Hướng dẫn hỗ trợ các bạn kế toán, nhân viên văn phòng thêm một công cụ đổi số thành chữ trong Excel sử dụng AccHelper dành cho tất cả các phiên bản Excel từ 2003, 2010, 2013, 2016
>> HƯỚNG DẪN CÁCH ĐỌC SỐ THÀNH CHỮ EXCEL MỚI NHÁT
>> CÔNG CỤ ĐỔI SỐ THÀNH CHỮ ONLINE
>> ĐỌC SỐ THÀNH CHỮ TRONG GOOGLE SHEET
Chào các bạn như bài viết trước mình hướng dẫn sử dụng công cụ vnTools đổi số thành chữ trong excel khá nhanh chóng và dễ dàng, nhưng nhược điểm của công cụ vnTools là chỉ sử dụng tốt được trên các phiên bản Excel 32 bit, đối với các phiên bản Excel 2010, 2013, và 2016 64 bit thì công cụ thường báo lỗi và không chạy được. Hôm nay mình giới thiệu và hướng dẫn nhằm hỗ trợ các bạn kế toán, nhân viên văn phòng thêm một công cụ đổi số thành chữ nữa đó là công cụ AccHelper của công ty bluesofts phát triển. Ưu điểm của công cụ này là chạy nhanh và cài đặt dễ dàng và chạy được cả trên Microsoft Excel 32 bit và 64 bit.
Trước khi cài đặt các bạn lưu ý phải tắt hết toàn bộ các file Excel đang bật trên máy tính.
Download gói cài đặt AccHelper cho máy tính
Tải gói cài đặt mới nhất Acchelper 2021 và giải nén
DOWNLOAD
Sau khi tải công cụ AccHelper theo link phía trên các bạn tiến hành vào thư mục vừa download file xuống ==> nhấn chuột phải lên file Acchelper.rar và chọn Extract Here để giải nén thư mục Acchelper như hướng dẫn của hình bên dưới.
Hướng dẫn cài đặt trên Excel 2007, 2010, 2013 và 2016, 2019
[*] Cài đặt Add-in trong Excel2007, 2010, 2013, 2016, 2019 hoặc cao hơn:
+ Kiểm tra phiên bản Office Excel đang sử dụng là 32 bit hay 64 bit
+ Bấm vào nút "File" [hoặc "Office Button" với word 2016] là nút to, tròn ở góc đỉnh bên trái màn hình
+ Chọn "Excel Options"
+ Chọn "Add-Ins", màn hình phía bên phải, dưới đáy "Manage:" chọn "Excel Add-Ins" cuối cùng chọn "Go".
+ Tại màn hình "Add-Ins" bạn làm như với Excel2003 trở về trước. Bấm chọn "Browse" và chọn file "AccHelper.xll" [Chỉ một file này là đủ].
+ Nếu Office của bạn là 64 bit, hãy chọn file theo đường dẫn "x64\AccHelper.xll"
Ví dụ:
=VND[1000] trả về font UNICODE là ngầm định.
Bạn nào chưa cài được có thể xem video hướng dẫn bên dưới
Hướng dẫn cài đặt trên các phiên bản Excel cũ 2003
[*] Cài đặt Add-in trong Excel97/2000/2002[XP]/2003:
+ Vào menu Tools, chọn Add-Ins, "Add"/Thêm 2 tập tin
+ Chọn nút "Browse" và chọn file "AccHelper.xll", làm tương tượng lần nữa để cài "AccHelperEx.xla" [để đọc font unicode, hoặc để đọc các con số trên 15 chữ số.]
Ví dụ:
=VND[1000] trả về font TCVN3[ABC] là ngầm định. Muôn unicode thì công thức phải là =VNDW[1000] hoặc =ToUNC[VND[1000]]
[Hàm ToUNC[] chuyển font ABC thành Unicode]
Khắc phục lỗi không cài đặt được AccHelper trên máy tính
[*] Nếu các bước cài đặt trên vẫn không được, bạn hãy copy các file và đường dẫn dưới đây:
1. Các file cần copy: + "AccHelper.xll" + "x64\AccHelper.xll" - Nếu Office 64-bit. + "AccHelperEx.xla" Chỉ cần nếu cần dùng hàm VNDW, USDW để đọc các con số trên 15 chữ số. 2. Đường dẫn đặt file copy [Paste] [Làm nhanh: Mở My Computer, dán đường dẫn dưới đây vào thanh địa chỉ rồi Enter] + Với Windows XP: C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\AddIns
+ Với Windows Vista hoặc cao hơn: C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns
Hướng dẫn tùy chỉnh các đọc cho AccHelper trên Excel
[*] Để thay đổi những thông số được thiết lập ngầm định cho các hàm cũng như cách đọc số của các hàm, có 2 cách: 1. Chạy file "AcchelperOptions.exe" chỉnh các thông tin trên đó.
2. Mở file "AccHelper.ini" trong thư mục chưa file add-in [mở bằng Notepad hay một trình soạn thảo nào đó], sửa các thông số cần thiết.
[*] Để tìm đọc hướng dẫn chi tiết và các ví dụ, bạn hãy mở file "Help.xls"
Vậy là mình đã hướng dẫn xong cách cài đặt và sử dụng công cụ AccHelper để đổi số thành chữ trong Excel
Hướng dẫn cách gỡ bỏ Add-In Đọc số thành chữ
Quà tặng miễn phí File quản lý kho bằng Excel
File phần mềm Excel quản lý nhập xuất tồn kho, In phiếu xuất - nhập. Chức năng chính của file là quản lý danh mục hàng hóa, quản lý phiếu xuất nhập, in báo cáo tổng hợp kho tồn, báo cáo chi tiết của kho. In trực tiếp phiếu ra máy in đầy đủ thông tin
Khóa học tin học văn phòng, dạy excel tận nhà tại TP.HCM
Nếu bạn phát hành thông tin từ website này, vui lòng ghi rõ nguồn bài viết. Xin cảm ơn