Khi bạn có 2 files Powerpoint có nội dung bổ trợ nhau và bạn không muốn phải mất thời gian cho việc nhập liệu thủ công chúng lại một lần nữa thì hãy theo dõi bài viết này, ColorME sẽ hướng dẫn bạn ghép 2 Powerpoint thành một bản trình chiếu hoàn chỉnh chỉ trong chớp mắt.
Cách 1: Kết hợp file Powerpoint bằng Reuse Slides
Bước 1: Click vào slide Powerpoint mà bạn muốn chèn file Powerpoint còn lại vào phía sau. Trên thanh công cụ, chọn tab Home => New Slide => Reuse Slides
Bước 2: Ở cột hiện ra bên phải màn hình, chọn Browse để mở file Powerpoint sẵn có trong máy tính bạn muốn ghép với file hiện tại thành một bản trình chiếu hoàn chỉnh. Click chọn file Powerpoint đó rồi nhấn Open để mở.
Bước 3: Ở cột Reuse Slides bên phải màn hình sẽ hiển thị toàn bộ các slide trong file PowerPoint đó. Trước tiên bạn cần chọn định dạng cho các slide đang muốn chèn. Nếu chúng ta muốn giữ nguyên định dạng kể cả chủ đề thì tích chọn vào Keep Source Formatting ở phía cuối cột Reuse Slides.
Bước 4: Để chèn riêng lẻ một số slide nhất định, nhấn vào một slide sau đó click chuột phải và chọn Insert Slide. Còn nếu muốn chèn tất cả slide vào file PowerPoint hiện tại thì nhấn Insert All Slides. Kết quả các slide được chèn tại vị trí mà chúng ta click chuột.
Cách 2: Gộp 2 file Powerpoint bằng Copy Paste
Bước 1: Mở 1 slide PowerPoint muốn sao chép, sau đó nhấn chọn vào các trang chiếu muốn sao chép ở cột bên trái, rồi nhấn Copy ở bên trên hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép vào clipboard.
Bước 2: Quay lại file PowerPoint đầu tiên, click vào vị trí mà người dùng muốn dán các slide mới sao chép, chuột phải chọn Paste hoặc tổ hợp phím Ctrl + V. Kết quả chúng ta sẽ nhìn thấy slide mà bạn chọn đã được dán vào 1 slide khác, tại vị trí đã nhấn paste.
Khi nhấn vào biểu tượng paste sẽ có 2 lựa chọn Use Destination Theme để áp dụng theme của slide trình bày hiện tại cho slide được dán vào, và nếu muốn giữ định dạng của slide dán vào thì nhấn Keep Source Formatting.
Lời kết
Trên đây là 2 cách vô cùng đơn giản giúp bạn tích hợp 2 file Powerpoint vào thành 1 file trình chiếu hoàn chỉnh. Nếu bạn muốn tìm hiểu nhiều hơn và chuyên nghiệp hơn về Powerpoint, đừng quên tham khảo KHÓA HỌC POWERPOINT và các khóa học online tại Color Me bạn nhé!
Template được hiểu là những mẫu thiết kế dạng layout đã được dàn trang, có bố cục sẵn. Khi người dùng có nhu cầu sử dụng, người dùng sẽ tải các mẫu template này về chỉnh sửa nội dung, bố cục, màu sắc,… sao cho thể hiện được nội dung cần truyền tải và mang thương hiệu, dấu ấn riêng.
1/Template website là gì?
Template trong web là gì? Đây chính là những mẫu chủ đề hoặc mẫu đồ họa dạng trang thô, đơn giản nhất mà từ đó người dùng có thể căn chỉnh lại các bố cục hình ảnh, nội dung hoặc thêm các hiệu ứng để hoàn thiện trên website của mình.
Hiện nay, để đáp ứng đa dạng nhu cầu của người dùng, các nhà phát triển đã cung cấp thêm rất nhiềucác mẫu template mới, được tích hợp giúp mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng
2/Template trong Word là gì?
Vậy template trong Word là gì? Template trong Word là dạng tài liệu đã có sẵn một số định dạng, phông chữ, logo và khoảng cách dòng,… Mục đích là để người dùng dễ dàng và tiết kiệm thời gian công sức hơn trong việc tạo nên những loại văn bản khác nhau. Hiện nay, Microsoft Word đã có kho với hàng trăm template miễn phí. Những mẫu template này thuộc dạng hóa đơn, hồ sơ, thư mời và thư mẫu,….
Lợi ích mà các template mang lại
Với ưu điểm là đã được thiết kế sẵn nên dùng teamplate sẽ giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều công sức, thời gian, nhân sự, thậm chí là cả tiền bạc để thuê một đơn vị thiết kế. Kho template cũng rất đa dạng nên bạn có thể có nhiều sự lựa chọn phù hợp với website và nhu cầu sử dụng của mình. Cụ thể là:
- Tiết kiệm thời gian xây dựng website;
- Tiết kiệm chi phí sản xuất;
- Không phải nghĩ ra ý tưởng thiết kế cho toàn bộ website;
- Không phải tạo dựng website từ đầu;
- Template web có thể sở hữu nhiều tính năng, bố cục thú vị và độc đáo;
- Cập nhật các xu hướng thiết kế website mới nhất;
- Template đảm bảo chất lượng, nhiều mẫu mã và lựa chọn đa dạng.
Sau khi đã nắm được khái niệm template nghĩa là gì thì chắc chắn bạn sẽ muốn biết có những dạng template nào đúng không nào.
Thực tế thì template có rất nhiều loại. Khi sử dụng, bạn có thể chọn 01 template để ứng dụng cho nhiều website khác nhau. Hoặc 01 website cũng có thể sử dụng nhiều template nếu muốn. Kho template luôn đa dạng và phong phú. Tùy biến của các template cũng tùy thuộc vào sự sáng tạo của người dùng chứ không giới hạn bó buộc vào những loại template nhất định nào.
Hướng dẫn tạo template trong powerpoint, word
1/Cách tạo template trong Powerpoint
Cách tạo template powerpoint khá đơn giản. Cách thực hiện như sau:
- Mở PowerPoint -> chọn mẫu Slide trắng chưa có bất kỳ 1 định dạng nào -> khởi tạo mới.
- Chọn View -> Slide Master -> Chọn Slide đầu tiên. Sau đó, Slide đầu tiên chính là Slide định dạng chung cho tất cả các Slide còn lại.
- Tạo Background cho Template bằng cách: Chọn vào Slide đầu tiên -> Format Background -> Picture or texture fill -> File…-> Background.
- Tiếp đến chọn hình ảnh phù hợp để làm Background => Insert để làm backgroud của PowerPoint.
- Khi thao tác, các Slide còn lại cũng sẽ tự động được chèn Background vào. Hoặc bạn cũng có thể thay Background cho từng Slide khác nhau nếu muốn.
- Cuối cùng hãy thay đổi tất cả định dạng cho tất cả các Slide bằng cách nhấp chọn Apply to All. Còn nếu muốn mỗi slide 1 định dạng thì không làm bước này.
- Tại Slide Master bạn có thể điều chỉnh: Font chữ, màu chữ, hiệu ứng chữ hoặc các điều chỉnh khác tại Insert Placeholder.
- Cuối cùng lưu template bằng cách nhấn chọn vào Close Master View. Sau đó đóng cửa sổ thiết kế Slide Master.
2/ Cách tạo và sử dụng template trong Word
Tương tự với template trong powerpoint, cách tạo và sử dụng nguồn template trong Word cũng không quá phức tạp.
**Cách tạo một template trong Word
Nếu muốn tạo dấu ấn riêng bạn có thể tạo template trong Word. Cách tạo một template mới khá dễ, sau khi tạo bạn có thể định dạng teamplate này theo cách mình muốn. Thậm chí, người dùng còn có thể thêm tên, địa chỉ, logo và các yếu tố nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp mình lên mẫu template này.
Khi đã có tài liệu theo cách bạn muốn, hãy lưu tài liệu dưới dạng một template:
- Làm theo các hướng dẫn như hình để lưu file.
- Trong danh sách Save As Type -> Template.
** Cách sử dụng template trong Word
Đầu tiên để sử dụng template trong Word người dùng cần phải truy cập danh sách các template và chọn một template để mở trước. Cách thực hiện như sau:
1/Word 2003:
Chọn File -> New -> Templates -> My computer -> chọn bất kỳ template nào muốn sử dụng -> OK.
2/Word 2007:
Chọn Microsoft -> Open -> Trusted Templates-> Chọn template muốn dùng -> Open.
3/Word 2010:
Chọn File -> New -> Sample Templates, Recent Templates, My Templates hoặc Office.com Templates -> Chọn template muốn sử dụng -> Create.
# Word 2013:
Chọn File -> New -> Personal hoặc Featured -> Chọn template muốn sử dụng.
# Word 2016:
Chọn File -> New -> Chọn template -> Create.
Một số nguồn download template được nhiều người dùng nhất
1/ Filemau.com
Tại filemau chúng tôi cung cấp hơn 3,500 mẫu powerpoint template đẹp theo chủ đề cực kỳ đa dạng. Các mẫu template này luôn cập nhật thường xuyên và thêm vào các mẫu mới, tương ứng với cả thiết bị di động nên rất được người dùng ưa chuộng.
Để tải template powerpoint miễn phí tại file mẫu bạn chỉ cần đăng ký membership là có thể truy cập không giới hạn hàng ngàn slide powerpoint đẹp nhất hiện nay.
2/ Free Website Templates
Free Website Templates cũng là một địa chỉ tuyệt vời dành cho những ai muốn download template miễn phí. Trang này còn hữu ích hơn khi cho phép người dùng có thể xem demo và bình luận, trao đổi với các người dùng đã từng sử dụng mẫu template đó để có thêm thông tin hữu ích.
3/ Themeforest
Một kho template nữa mà chúng tôi muốn gợi ý với bạn đó là Themeforest. Địa chỉ này sở hữu kho template cực lớn được với nhiều mẫu template đẹp mắt, phù hợp với cả những giao diện website phức tạp, giá thì rất phải chăng.
4/Colorlib
Colorlin đem đến cho người dùng trên 300 mẫu template đã được chọn lọc và tổng hợp theo từng chủ đề. Thậm chí, Colorlib còn tiến hành chọn lọc ra các mẫu template được ưa chuộng nhất trong từng thời điểm để người dùng tiện tham khảo và lựa chọn.
5/ WIX
Kho template cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn đó chính là Wix. Wix cung cấp các dịch vụ phát triển website đám mây, hỗ trợ người dùng tạo trang web HTML5 và website di động thông qua việc sử dụng các công cụ kéo thả trực tuyến. Đặc biệt là hơn 700 template đa dạng chủ đề phù hợp với rất nhiều mục đích khác nhau của người dùng.