Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách căn chỉnh lề trong word.
Trường hợp nếu Word của bạn để đơn vị đo là Inches bạn nên chuyển đổi về Centimeters để thuận tiện cho quá trình căn chỉnh lề.
1. Chuyển đổi đơn vị sang Centimeters
Bước 1: Vào File -> Options.
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện chọn Advanced -> di chuyển chuột tới mục Display -> trong mục Show measurements in units of chọn Centimeters -> OK.
Nếu Word của bạn đang dùng đơn vị đo là Centimeters bạn tiến hành căn chỉnh lề như sau:
2. Căn chỉnh lề
Bước 1: Chọn tab PAGE LAYOUT -> kích chọn mũi tên trong mục Page Setup.
Bước 2: Hộp thoại Page Setup xuất hiện chọn tab Margin -> căn chỉnh lề như sau:
- Top: lề trên thông thường lề trên để 2cm.
- Bottom: lề dưới thường để 2cm.
- Left: lề trái, thường để lề trái 2,5 cm, lề trái thường để rộng hơn các lề khác.
- Right: lề phải để 2cm.
Sau khi căn chỉnh lề xong kích chọn OK để hoàn tất.
Trường hợp bạn không muốn chỉnh sửa căn lề mỗi khi tạo 1 file mới bạn kích chọn Set As Default thiết lập mặc định căn lề cho toàn bộ các trang.
Chúc các bạn thành công!
Văn bản ngày nay đòi hỏi rất nhiều quy chuẩn và để trình bày văn bản chuẩn đáp ứng yêu cầu thì bạn phải làm rất nhiều công việc, trong đó bao gồm cả căn lề văn bản trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Căn lề chính là thứ đầu tiên chúng ta phải làm nếu muốn nói đến cách trình bày văn bản chuẩn vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nội dung hiển thị của toàn bộ văn bản.
Cách căn lề văn bản trong Word
Theo mặc định, lề trên Word không chính xác theo quy chuẩn của nhà nước, và nếu như bạn sử dụng lề mặc định này để soạn thảo các văn bản hành chính thì quả thật là thảm họa. Chính vì những tiêu chuẩn khắt khe như vậy mà đòi hỏi chúng ta phải biết căn lề văn bản theo đúng quy chuẩn mỗi khi soạn thảo các văn bản, giấy tờ, đơn từ… Do đó mà ở bài viết này, Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện căn lề trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 cùng với đó là cách để các bạn cài đặt các thông số canh lề này làm mặc định để không phải thực hiện căn lề lại cho các lần sau. Mời bạn đọc cùng theo dõi.
Mục Lục bài viết:
1. Đối với Word 2019, 2016, 2013.
2. Đối với Word 2010, 2007.
1. Đối với Word 2003.
Link tải các phiên bản Word Office
- Tải Office 2019 tại đây.
- Tải Office 2016 tại đây.
- Tải Office 2013 tại đây.
- Tải Office 2010 tại đây.
- Tải Office 2007 tại đây.
- Lề trên cách mép trên từ 20 - 25 mm.- Lề dưới cách mép dưới từ 20 - 25 mm.- Lề trái cách mép trái từ 30 - 35 mm.
- Lề phải cách mép phải từ 15 - 20 mm.
1. Cách căn chỉnh lề trong Word 2019 - 2016 - 2013
Bước 1: Vì 3 phiên bản này có giao diện sử dụng giống nhau nên bạn có thể áp dụng cho cả 3 với cách làm tương tự như sau. Bạn thay đổi đơn vị đo trong word sang centimet bằng cách vào File > Options :
Bước 2: Bạn vào Advance > Display. Ở mục Show measurements in units of bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:
Bước 3: Bạn vào Page Layout > Margins > Custom Margins :
Bước 4: Bạn nhập các thông số để căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng:
2. Cách căn chỉnh lề trong Word 2010 - 2007
Bước 1: Giao diện của Word Office 2010, 2007 khá giống nhau với cách thực hiện tương tự nên hãy áp dụng cho cả 2 nhBạn thay đổi đơn vị đo trong word sang centimet bằng cách vào Office Button > Word Options :
Bước 2: Bạn vào Advance > Display. Ở mục Show measurements in unitsof bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:
Bước 3: Bạn vào Page Layout > Margins > Custom Margins :
Bước 4: Bạn nhập các thông số để căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng:
3. Cách căn chỉnh lề trong Word 2003
Bước 1: Bạn thay đổi đơn vị đo trong Word sang Centimet bằng cách vào Tool > Options... :
Bước 2: Bạn vào tab General rồi chọn đơn vị đo Centimeters như hình:
Bước 3: Bạn vào File > Page Setup :
Bước 4: Bạn nhập các thông số để căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng:
Căn lề trong Word là một trong những tính năng cơ bản mà người mới sử dụng phải nắm bắt được. Cách căn lề trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 thông qua các phiên bản không có quá nhiều khác biệt. Do đó người dùng chỉ cần làm quen với cách căn chỉnh lề trong văn bản Word ở một phiên bản thôi, nếu có chuyển sang phiên bản khác vẫn có thể nắm bắt kịp.
Mục lục cũng là một trong những phần quan trọng trong Word bởi đối với những bài báo cáo hay những bài tiểu luận thì tạo mục lục sẽ giúp cho người đọc dễ dàng tìm và sửa lỗi hơn trong bài viết của mình.
Vậy là bạn đã biết cách để căn chỉnh lề trong word rồi đó. Với các bước làm đơn giản này bạn đã có thể nhanh chóng thiết lập chuẩn quy định về căn lề cho các văn bản của mình. Ngoài ra bạn có thể tham khảo các bài viết về cách tạo thư mục lưu trong văn bản Word, Chèn Text box trong văn bản Word, ... để thao tác trên những tập tin văn bản hiệu quả.
Một trong những tính năng cơ bản nhất khi sử dụng Word cần phải nắm được đó là căn lề văn bản. Cách căn lề văn bản chuẩn trong Word 2019 cũng như các phiên bản Word cũ khác đều không hề khác nhau. Chính vì thế chỉ cần nắm rõ được cách căn chỉnh lề trong văn bản ở một phiên bản Word nào đó là bạn có thể áp dụng được cho các phiên bản còn lại. Dưới đây là bài viết hướng dẫn bạn căn chỉnh lề văn bản nhanh nhất.
Căn lề trong Word 2019 chuẩn và đẹp nhất Cách căn chỉnh lề văn bản trong Word 2019 Cách căn lề trong Word chuẩn khổ giấy Hiển thị Ruler Word 2019, thanh thước kẻ Căn lề chuẩn trong văn bản Word Cách căn lề chuẩn trong Word 2019, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Cách thực hiện này giúp bạn: Dễ dàng căn lề cho word khi soạn thảo văn bản
Căn lề văn bản Word là thao tác giúp tập tin văn bản được định dạng theo khuôn khổ nhất định: Lề trái, lề phải, trên, dưới. Việc làm này cũng giúp ích cho việc in các văn bản phù hợp, đẹp và trực quan hơn, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc văn phòng của bạn. Tuy nhiên với những bạn mới ra trường còn thiếu kinh nghiệm thì việc này còn khá hạn chế, do đó mà bài viết ngay sau đây sẽ là những chia sẻ cùng hướng dẫn cách căn lề trong Word chuẩn khổ giấy bạn đọc có thể tham khảo.
Cách căn lề trong Word 2021, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Mục Lục bài viết:
1. Đối với Word 2013, 2016 và 2019.
2. Đối với Word 2007 và 2010.
3. Đối với Word 2003.
Đối với 3 phiên bản Word này bạn đều có thể áp dụng theo cách dưới đây để căn chỉnh lề trong Word sao cho chuẩn khổ giấy.
Bước 1: Để chỉnh lề trong Word, trước tiên các bạn cần phải chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters bằng cách nhấn vào File góc trên bên trái giao diện Word và chọn Option ở giao diện tiếp theo.
Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở cột bên trái và tìm tới mục Display ở bảng bên phải. Thay đổi giá trị Show Measurements in unit of từ Inches sang Centimeters
Bước 3: Quay trở lại giao diện sử dụng Word, các bạn chọn tab Page Layout [hoặc Layout]> Margins > Custom Margins
Bước 4: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, các bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn rồi nhấn OK.
2. Đối với Word 2007 và 2010
Cách căn lề trong Word 2010 cũng tương tự đối với Word 2007 chính vì thế hướng dẫn dưới đây đều áp dụng cho cả 2 phiên bản
Bước 1: Đầu tiên thực hiện bước chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters.
- Click vào nút Office Button → Word Options
Bước 2: Vào tab Advanced → kéo xuống nhóm tùy chọn Display → chọn Show Measurements in unit of là Centimeters → OK.
Bước 3: Vào tab Page Layout [hoặc Layout] → Margins → Custom Margins
Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn → OK.
3. Đối với Word 2003
Bước 1: Trước tiên bạn cần đưa đơn vị đo mặc định trong Word 2003 về đơn vị Centimeter. Vào Tools → Options
Bước 2: Vào tab General → chọn Measurement Units là Centimeter → OK
Bước 3: Vào File → Page Setup
Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn→ OK.
Mẹo: Thường thì đơn vị đo mặc định trong Word là inch theo tiêu chuẩn nước ngoài, nhưng bạn cần phải chuyển về đơn vị đo cm để dễ thao tác hơn. Việc thực hiện căn lề các văn bản Word là rất quan trọng với các mẫu văn bản thời hiện đại.
Việc căn lề trong Word chuẩn khổ giấy là việc rất cần thiết, giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp, trình bày rõ ràng hơn. Nếu bạn chưa biết căn lề trong Word theo quy định đúng chuẩn thì hãy thực hiện theo các bước mà bài viết trên đây đã chia sẻ.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn căn chỉnh lề trên Word mà nhiều người dùng quan tâm hiện nay nhất là những bạn mới, đang bắt đầu làm quen với phần mềm gõ văn bản phổ thông này. Cùng với việc căn chỉnh lề trong Word này, việc trình bày văn bản đẹp luôn là ưu tiên hàng đầu của nhiều người dùng. Để thực hiện công đoạn này, mời bạn đọc tham khảo bài viết chi tiết hướng dẫn Cách trình bày văn bản đẹp trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 mà trước đó chúng tôi đã chia sẻ.
Ngoài ra với phím tắt trong Word bạn có thể thao tác nhanh hơn giúp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong quá trình xử lý văn bản, đồng thời cũng tạo sự thuần thục hơn trong quá trình sử dụng Word.
Việc căn lề trong word chuẩn khổ giấy là sẽ giúp văn bản soạn thảo trở nên chuyên nghiệp, theo đúng quy định, nhất là khi bạn soạn thảo các quy định cho công ty, cơ quan .... Cách căn lề trong Word thực hiện theo các bước như sau.
Căn lề đều hai bên trong Word Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word Cách chèn Text Box trong Word Cách tạo Footnote trong Word Hướng dẫn thay đổi độ giãn chữ trong Word Cách trình bày văn bản đẹp trong Word